Cómo proteger un documento de Word con una contraseña en ONLYOFFICE

Usando ONLYOFFICE Docs puedes proteger tus archivos docx con una contraseña para que nadie pueda abrir el documento sin tener acceso.

Cómo establecer una contraseña

• Abre el editor y dirígete a la pestaña Archivo.
• Elige la opción Proteger y haz clic en el botón Añadir contraseña:

• Establece una combinación fuerte de caracteres, repítela y haz clic en OK:

Ahora tienes que introducir la contraseña cada vez que abras el archivo para editarlo. Si quieres ser coautor de este documento, cuenta la palabra secreta a otros colaboradores.

Cómo cambiar y eliminar una contraseña

Si quieres crear una nueva contraseña o ya no necesitas la protección de un archivo específico, puedes cambiarla o eliminarla fácilmente.

Sólo tienes que ir a la pestaña Archivo -> Proteger y elegir la opción correspondiente.

Cómo establecer una contraseña en la aplicación de escritorio

También se puede proteger documentos utilizando los editores de escritorio ONLYOFFICE para macOS, Windows y Linux.

Si subes un documento de Word protegido por contraseña creado en la aplicación de escritorio de ONLYOFFICE a tu oficina online, la protección se conservará también.

¿Has olvidado tu contraseña??

Si un archivo docx es muy importante para ti, se recomienda que guardes la contraseña utilizando cualquier gestor o la memorices, ya que no hay opción de recuperación.

Por lo tanto, si se olvida o se pierde la contraseña, no hay posibilidad de restaurar o restablecerla y abrir el archivo de Word..