Salas Privadas de ONLYOFFICE: la máxima seguridad de la colaboración de documentos
¿Estás preocupado por la seguridad de tu información confidencial y quieres trabajar o colaborar en tus documentos de forma segura? ¡Tenemos buenas noticias! Conoce las Salas Privadas de ONLYOFFICE donde cada símbolo que escribes está cifrado. Sigue leyendo para obtener más detalles.
¿Qué son las Salas Privadas?
Para ayudar a proteger la información sensible de las empresas, ONLYOFFICE proporciona el cifrado de extremo a extremo de documentos, hojas de cálculo y presentaciones a través de la característica de Salas Privadas.
Las Salas Privadas son lugares de trabajo protegidos donde cada símbolo que escribes está cifrado con el algoritmo inquebrantable AES-256, incluso si estás coeditando documentos con tus compañeros de equipo en tiempo real.
Por qué elegir las Salas Privadas de ONLYOFFICE?
Creemos que hay cuatro aspectos de un buen cifrado de documentos: un verdadero cifrado de extremo a extremo, escrutinio de cifrado fiable, la facilidad de uso y la posibilidad de probar las afirmaciones. Hasta ahora, nadie ha llegado a una solución cuatro en uno, excepto ONLYOFFICE:
- Verdadero cifrado de extremo a extremo. A diferencia de otros servicios en la nube/salas virtuales que proporcionan un fuerte cifrado de archivos, incluso con el irrompible AES-256, pero que no ofrecen ninguna herramienta de edición integrada, ONLYOFFICE permite la edición segura de documentos y la colaboración con un verdadero cifrado de extremo a extremo. En las Salas Privadas, todos los datos son encriptados localmente en la máquina y transferidos al servidor de manera encriptada.
- Intercambio seguro y co-edición. ONLYOFFICE te permite no sólo cifrar tus documentos para almacenarlos, sino también compartirlos de forma segura e incluso coeditarlos en tiempo real con tus compañeros de equipo. Todos los documentos con los que trabajas en las Salas Privadas están cifrados una vez creados o cargados. Y todas las entradas hechas por los co-autores incluyendo objetos, imágenes, etc. son cifradas en un extremo, transferidas al servidor de forma cifrada y luego descifradas en el otro.
Los datos de cifrado se generan y transfieren automáticamente y se cifran por sí mismos – olvídate de compartir de forma insegura. Y no tienes que mantener o recordar ninguna contraseña.
- Experiencia conocida. Las Salas Privadas no requieren ningún componente adicional o registro adicional para crear una nueva entidad de cifrado. Usando esta característica, obtienes la misma experiencia sin problemas a la que estás acostumbrado. No hay ningún movimiento extra en absoluto: sólo tienes que iniciar sesión y empezar a trabajar de inmediato. De hecho, no hay diferencia entre editar y colaborar casualmente en tus documentos y trabajar en el modo encriptado.
- Código abierto. En ONLYOFFICE, el código fuente está abierto para que todos lo examinen y entiendan cómo funciona todo esto en el fondo. Puedes estudiar el código tú mismo o hacer que alguien lo haga por ti para asegurarte de que no hay puertas traseras.
Cómo empezar con las Salas Privadas
Paso 1. Despliega la última versión del paquete — ONLYOFFICE Workspace (Community Edition o Enterprise edition).
Paso 2. Las Salas Privadas están habilitadas por defecto. Si no, puedes habilitar esta característica en el Panel de Control.
Step 3. Instala la última versión de los editores de escritorio ONLYOFFICE.
Paso 4. Conecta la aplicación de escritorio a la nube de ONLYOFFICE en la sección Conectar a la nube.
Paso 5. Entra en la sección de Sala Privada y empieza a editar y coeditar tus documentos en un entorno privado y seguro.
Lo que puedes y no puedes hacer en las Salas Privadas
Para garantizar la seguridad de tus datos, algunas acciones están restringidas en las Salas Privadas.
| ✔ crear carpetas | ⊗ copiar archivos |
| ✔ crear y subir archivos (.docx, .xlsx, .pptx) | ⊗ mover archivos compartidos |
| ✔ eliminar archivos de forma permanente | ⊗ mover archivos fuera de la Sala Privada |
| ✔ mover archivos dentro de la sección | ⊗ restaurar las versiones de archivos |
| ✔ compartir documentos con otros usuarios del portal | ⊗ subir carpetas |
| ✔ co-editar documentos | ⊗ sobrescribir archivos al mover o subir |
| ⊗ compartir archivos con usuarios sin credenciales de cifrados | |
Aprende más acerca de las Salas Privadas y otras actualizaciones de ONLYOFFICE
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La presentación en video de las características de seguridad de ONLYOFFICE ya está disponible.
Enlaces útiles
Visita nuestro Centro de Ayuda para aprender más sobre el uso y la configuración de las Salas Privadas de ONLYOFFICE.
Descubre cómo tomar el control de la seguridad de los datos dentro de ONLYOFFICE en esta página.
Aprende más sobre las mejoras en ONLYOFFICE Groups 11.0 en este artículo.
ONLYOFFICE Workspace en nuestro blog.
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Aprende más sobre los editores de escritorio ONLYOFFICE v6.0 en este post.
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