Cómo ocultar los datos antes de compartir hojas de cálculo en ONLYOFFICE Workspace

¡Hola a todos!

Si necesitas compartir una hoja de cálculo que contiene información específica que debería mostrarse sólo a algunos de los usuarios, puedes filtrar la hoja de cálculo como quieras para ocultar los datos y luego simplemente compartirla usando el nuevo permiso de Filtro Personalizado. Sigue leyendo para conocer todos los detalles.

Cómo funciona

El Filtro Personalizado te permite ocultar los datos que no quieres mostrar. En otras palabras, los usuarios no podrán cambiar el filtro que has aplicado antes de compartir la hoja de cálculo y sólo podrán trabajar con los campos especificados.

Además, el Filtro Personalizado les permite a varios usuarios aplicar sus propios filtros mientras trabajan juntos en tiempo real sin molestar uno al otro. Así, los usuarios con el permiso de Filtro Personalizado pueden editar la hoja de cálculo, sin embargo, todas sus acciones con los filtros no serán visibles para los demás coautores y no se guardarán en el archivo, tales acciones se mostrarán sólo localmente.

Deberías saber que:

• El Filtro Personalizado está disponible en ONLYOFFICE Workspace.
• Esta opción puede aplicarse a los archivos .xlsx almacenados en tu módulo de documentos de ONLYOFFICE.
• Sólo los usuarios con derecho de acceso completo pueden compartir un archivo .xlsx, concediendo el permiso de Filtro Personalizado.
• Los usuarios con el derecho de acceso del Filtro Personalizado no pueden compartir el archivo de nuevo.
• Es posible compartir la hoja de cálculo con la opción de Filtro Personalizado tanto para usuarios internos como a través del enlace externo.

Cómo compartir

Para compartir un archivo .xlsx con el permiso del Filtro Personalizado, abre sus ajustes de compartición desde el módulo Documentos o hazlo directamente en el editor de hojas de cálculo desde la pestaña Colaboración -> Compartir.

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