Διαθέσιμο το ONLYOFFICE bot για το Telegram: Εργαστείτε με αρχεία γραφείου κατά τη συνομιλία

Γνωρίστε το νέο ONLYOFFICE bot που σας επιτρέπει να ανοίγετε, δημιουργείτε, μετατρέπετε, επεξεργάζεστε και συνεργάζεστε σε έγγραφα απευθείας μέσα στο Telegram. Μάθετε όλες τις λεπτομέρειες παρακάτω.

Πώς να ξεκινήσετε

Για να ξεκινήσετε το ONLYOFFICE bot, ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο https://t.me/ONLYOFFICE_bot και κάντε κλικ στο κουμπί START.

ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ ΤΩΡΑ

Την επόμενη φορά που θα εκκινήσετε το bot, απλά χρησιμοποιήστε την εντολή /start για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχικό μενού με τις διαθέσιμες επιλογές.

Δημιουργία και επεξεργασία αρχείων

Χρησιμοποιώντας το bot, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα αρχεία σε μορφές DOCX, XLSX και PPTX.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στο μενού.
• Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή αρχείου: Έγγραφο, Υπολογιστικό φύλλο ή Παρουσίαση.
• Εισάγετε το όνομα του αρχείου.

Μόλις ολοκληρωθεί, το bot θα σας στείλει ένα μήνυμα που περιέχει έναν σύνδεσμο προς το δημιουργημένο αρχείο. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο, θα ανοίξει ο αντίστοιχος επεξεργαστής ONLYOFFICE (ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο αρχείου).

Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, το bot θα σας στείλει το αρχείο με τις αποθηκευμένες αλλαγές.

Παρακαλούμε σημειώστε: Ο σύνδεσμος επεξεργασίας θα απενεργοποιηθεί μόλις σταλεί το τροποποιημένο αρχείο. Για να ξανανοίξετε το αρχείο, απλά απαντήστε στο μήνυμα που περιέχει το αρχείο με οποιοδήποτε κείμενο.

Συνεργασία σε αρχεία

Για να συνεργαστείτε στο δημιουργημένο αρχείο, προωθήστε το μήνυμα με τον σύνδεσμο σε άλλους χρήστες του Telegram.

Ο σύνδεσμος παραμένει ενεργός για 24 ώρες. Κάθε φορά που κάποιος κάνει κλικ σε αυτόν εντός αυτής της περιόδου, το χρονόμετρο επαναφέρεται για άλλες 24 ώρες.

Εάν ο σύνδεσμος έχει λήξει, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Μόλις όλοι οι συμμετέχοντες που είχαν πρόσβαση στον σύνδεσμο κλείσουν τον επεξεργαστή, το ενημερωμένο αρχείο (εάν έγιναν αλλαγές) θα σταλεί αμέσως σε όλους τους εμπλεκόμενους.

Άνοιγμα τοπικών αρχείων

Μπορείτε να στείλετε αρχεία από τη συσκευή σας στο bot για να τα ανοίξετε στους επεξεργαστές ONLYOFFICE. Υπάρχουν δύο τρόποι:

• Στείλτε ένα αρχείο στην συνομιλία χωρίς να επιλέξετε κάποια εντολή.
• Επιλέξτε επιλογές μέσω του μενού του bot: /start -> Άνοιγμα -> Ανέβασμα αρχείου από συσκευή.

Σε κάθε περίπτωση, το bot θα σας στείλει ένα μήνυμα με τον σύνδεσμο για άνοιγμα. Εάν στείλετε πολλά αρχεία σε ένα μήνυμα, ο σύνδεσμος θα δημιουργηθεί για το πρώτο αρχείο στο μήνυμα.

Ελέγξτε τις μορφές αρχείων που είναι διαθέσιμες για επεξεργασία και προβολή

Μετατροπή αρχείων

Για να μετατρέψετε αρχεία χρησιμοποιώντας το bot, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• /start -> Μετατροπή
• Στείλτε το αρχείο από τη συσκευή σας στο bot.
• Επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να μετατραπεί το ανεβασμένο αρχείο.

Μόλις ολοκληρωθεί, το bot θα σας στείλει το αρχείο που μετέτρεψε, απευθείας στην συνομιλία στην επιλεγμένη μορφή.

Ελέγξτε τις μορφές αρχείων που είναι διαθέσιμες για μετατροπή

Ιδιαιτερότητες χρήσης του bot σε ομαδικές συνομιλίες

Η λειτουργικότητα του bot διαφέρει όταν χρησιμοποιείται σε μια ομάδα σε σύγκριση με ατομικές αλληλεπιδράσεις. Παρακαλώ σημειώστε τα παρακάτω:

• Η δημιουργία αρχείων γίνεται μέσω τριών εντολών: /document, /spreadsheet και /presentation. Οι χρήστες δεν ορίζουν το όνομα του αρχείου χειροκίνητα. Αντίθετα, δημιουργείται αυτόματα χρησιμοποιώντας το πρότυπο: Νέο [μορφή] Ημερομηνία Ώρα UTC.
• Η αλληλεπίδραση με το bot ποικίλλει ανάλογα με τα δικαιώματα διαχειριστή. Χωρίς δικαιώματα διαχειριστή, πρέπει να απαντήσετε απευθείας στο bot, και δεν μπορεί να έχει πρόσβαση σε προωθημένα μηνύματα αρχείων (εκτός από τα δικά του). Με δικαιώματα διαχειριστή, το bot βλέπει όλα τα μηνύματα, επιτρέποντάς σας να προωθήσετε αρχεία χωρίς να απαντήσετε απευθείας.
• Για να ανανεώσετε έναν σύνδεσμο επεξεργαστή για ένα αρχείο, απαντήστε στο μήνυμα που περιέχει το αρχείο και επισημάνετε το bot. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το bot μπορεί να απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή στην ομάδα.
• Όταν ανοίγετε αρχεία, το bot δεν θα ανταποκριθεί σε αρχεία που απλά στέλνονται στην συνομιλία. Για να ανοίξετε ένα αρχείο, χρησιμοποιήστε την εντολή /open και απαντήστε στο bot με το αρχείο σε ένα μήνυμα απάντησης.
• Η γλώσσα του bot δεν μπορεί να οριστεί καθολικά για την ομάδα. Αντίθετα, θα ανταποκρίνεται στη γλώσσα που επιλέγει κάθε χρήστης ξεχωριστά.
• Η μετατροπή αρχείων δεν είναι διαθέσιμη.

Περισσότερες χρήσιμες εντολές

Για να λάβετε κάποιες συμβουλές για την εργασία με το bot, χρησιμοποιήστε την εντολή /help.

Από προεπιλογή, το ONLYOFFICE bot χρησιμοποιεί τη γλώσσα του προφίλ χρήστη του Telegram. Εάν μια τέτοια γλώσσα δεν είναι διαθέσιμη στις μεταφράσεις του bot, χρησιμοποιείται η Αγγλική. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γλώσσα του bot χειροκίνητα, εισάγετε την εντολή /lang.

ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ ΤΟ BOT