Κορυφαία εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για σουίτες γραφείου: εξερευνήστε τις λειτουργίες ΤΝ στο ONLYOFFICE
Η Τεχνητή Νοημοσύνη έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο εργασίας μας, προσφέροντας εργαλεία για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών, τη βελτίωση της παραγωγικότητας και την παροχή πολύτιμων πληροφοριών. Η ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης απευθείας σε προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων κάνει την ροή εργασίας σας πιο ομαλή κατά τη δημιουργία περιεχομένου, τη μετάφραση και τη σύνοψη πληροφοριών. Ας εξερευνήσουμε μερικά κορυφαία εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που είναι τώρα διαθέσιμα στο ONLYOFFICE και ας δούμε πώς μεταμορφώνουν την εμπειρία επεξεργασίας εγγράφων σας.
Το ONLYOFFICE παρουσίασε πρόσφατα μια σημαντική αναβάθμιση στις δυνατότητες ΤΝ, κάνοντας την εργασία σας πιο έξυπνη από ποτέ. Οι χρήστες έχουν πλέον την ευελιξία να συνδέσουν οποιονδήποτε βοηθό ΤΝ—είτε είναι το OpenAI, το Together AI, το Mistral ή ακόμα και τοπικές λύσεις. Ας εξερευνήσουμε τις νέες δυνατότητες.
1. OpenAI
Η OpenAI είναι μια κορυφαία εταιρεία στην έρευνα και ανάπτυξη τεχνητής νοημοσύνης που είναι υπεύθυνη για την ανάπτυξη μοντέλων GPT (Generative Pre-trained Transformer), συμπεριλαμβανομένου του ChatGPT. Αυτά τα μοντέλα είναι κατασκευασμένα για να κατανοούν και να δημιουργούν κείμενο που μοιάζει με άνθρωπο, καθιστώντας τα κατάλληλα για διάφορες εφαρμογές, από τη δημιουργία περιεχομένου έως τα ερωτήματα που βασίζονται σε συνομιλίες.
2. Together AI
Το Together AI εστιάζει στην ενίσχυση της ομαδικής συνεργασίας και στη διασφάλιση ομαλής ροής εργασιών σε κοινά έργα. Διαπρέπει στην επεξεργασία και την οργάνωση περιεχομένου για ομαδικές εργασίες, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για περιβάλλοντα προσανατολισμένα στην ομαδική εργασία.
3. Mistral
Το Mistral είναι ένα μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης ανοιχτού βάρους που ειδικεύεται στην επεξεργασία και τη δομή μεγάλων όγκων κειμένου. Γνωστό για την ακρίβειά του, το Mistral είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε βιομηχανίες που ασχολούνται με εκτενή δεδομένα ή τεχνική τεκμηρίωση.
4. GPT4All (ΜΟΝΟ για τους Επεξεργαστές για υπολογιστή)
Το GPT4All είναι ένα μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης ανοιχτού κώδικα με επίκεντρο το απόρρητο, σχεδιασμένο για χρήση εκτός σύνδεσης. Σε αντίθεση με άλλα εργαλεία ΤΝ που απαιτούν πρόσβαση στο Διαδίκτυο, το GPT4All λειτουργεί εξ ολοκλήρου στην τοπική σας συσκευή, καθιστώντας το ιδανικό για χρήστες που χειρίζονται ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες.
5. Zhipu Copilot (bonus)
Το Zhipu Copilot είναι ένα ξεχωριστό πρόσθετο ΤΝ για το ONLYOFFICE που προσφέρει πρόσθετη ευελιξία και λειτουργικότητα στους επεξεργαστές rhe. Το Zhipu Copilot προσφέρει στους χρήστες προηγμένες δυνατότητες που βασίζονται σε ΤΝ προσαρμοσμένες στις μοναδικές απαιτήσεις τους. Είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για τεχνικά και επαγγελματικά περιβάλλοντα όπου απαιτούνται προσαρμοσμένες λύσεις.
Διαβάστε το αυτό το άρθρο για να τα εξερευνήσετε όλα τη λειτουργικότητα του προσθέτου στο ONLYOFFICE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα μοντέλο ΤΝ στο ONLYOFFICE
Ακολουθούν πρακτικά παραδείγματα για το πώς να χρησιμοποιήσετε το ΤΝ για διαφορετικούς σκοπούς, με έμφαση στο OpenAI.
Δημιουργική γραφή
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να συντάξετε μια ελκυστική εισαγωγή για ένα έγγραφο.
Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας ONLYOFFICE και μεταβείτε στην καρτέλα AI. Κάντε κλικ στην επιλογή Ερώτηση AI και στο πεδίο εισαγωγής, πληκτρολογήστε το αίτημά σας, για παράδειγμα:
“Δημιουργήστε μια εισαγωγή για ένα έγγραφο σχετικά με τις εφαρμογές τεχνητής νοημοσύνης σε εργασίες γραφείου.”
Η ΤΝ θα δημιουργήσει αμέσως μια παράγραφο όπως:
Στη συνέχεια, μπορείτε να την εισαγάγετε στο έγγραφο και να ρυθμίσετε ή να επεκτείνετε το περιεχόμενο που δημιουργείται για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Σύνοψη έκθεσης
Εργάζεστε με εκτενείς αναφορές; Ας συνοψίσει η ΤΝ τα βασικά σημεία:
Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει το κείμενο που θέλετε να γίνει η περίληψη. Επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στην Σύνοψη στην καρτέλα AI.
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τη γλώσσα-στόχο για τη σύνοψη και κάντε κλικ στην Σύνοψη. Η ΤΝ θα παράγει μια συνοπτική περίληψη.
Μόλις δημιουργηθεί, το κείμενο θα εμφανιστεί στο παράθυρο δίπλα του όπου μπορείτε να το ελέγξετε και να το επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια μέθοδο από την αναπτυσσόμενη λίστα Εισαγωγή αποτελέσματος:
- Ως αναθεώρηση
- Στο σχόλιο
- Αντικατάσταση του αρχικού κειμένου
- Στο τέλος του εγγράφου
Κάντε κλικ στην Εισαγωγή.
Μετάφραση
Έχετε λάβει ένα έγγραφο στα Αγγλικά που πρέπει να μεταφραστεί στα Ελληνικά για μια συνάντηση πελατών.
Στην καρτέλα AI, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάφραση και επιλέξτε Ελληνικά. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε κείμενο και κάντε δεξί κλικ. Μεταβείτε στο AI -> Μετάφραση -> Μετάφραση στα Ελληνικά. Το κείμενο θα αντικατασταθεί από τη μετάφραση.
Επιπλέον, το μενού περιβάλλοντος προσφέρει επιλογές για να σας διευκολύνει να εργάζεστε σε κείμενα:
- Διόρθωση ορθογραφίας & γραμματικής
- Γράψτε διαφορετικά
- Κάντε πιο μακρύ κείμενο
- Κάντε πιο σύντομο κείμενο
- Απλοποιήστε
- Ανάλυση κειμένου και λέξεων
Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε περισσότερα.
Δημιουργία περιεχομένου διαφανειών
ΣτοΠρόγραμμα επεξεργασίας παρουσίασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ΤΝ για να δημιουργήσετε τη δομή των διαφανειών και το κείμενο για αυτές.
Ανοίξτε την παρουσίασή σας και μεταβείτε στην καρτέλα AI. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το AI για να ανοίξετε το chatbot. Πληκτρολογήστε το αίτημά σας, για παράδειγμα:
“Δημιουργήστε ένα περίγραμμα για μια παρουσίαση σχετικά με τα Εργαλεία ΤΝ για σουίτες γραφείου.”
Η ΤΝ θα δημιουργήσει αμέσως ένα παράδειγμα από το οποίο μπορείτε να αξιοποιήσετε κατά τη δημιουργία της παρουσίασής σας:
Δημιουργία φόρμουλας
Χρειάζεστε έναν τύπο για τον υπολογισμό των μέσων μηνιαίων πωλήσεων για ένα σύνολο δεδομένων.
Στο chatbot ΤΝ, πληκτρολογήστε το αίτημά σας:
“Δημιουργήστε τον τύπο για τη μέση τιμή για τα κελιά E2-E11.”
Το bot θα δημιουργήσει έναν τύπο και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τον αντιγράψετε και να τον επικολλήσετε στο επιθυμητό κελί.
Βρείτε το κατάλληλο μοντέλο ΤΝ για τις ανάγκες σας
Κάθε μοντέλο ΤΝ προσφέρει μοναδικά πλεονεκτήματα και δεν υπάρχει καθολική λύση για κάθε εργασία. Ορισμένα μοντέλα είναι καλύτερα κατάλληλα για δημιουργική γραφή, ενώ άλλα υπερέχουν στη σύνοψη ή την επεξεργασία δεδομένων. Δοκιμάζοντας αυτά τα εργαλεία στο ONLYOFFICE, μπορείτε να προσδιορίσετε ποια λειτουργούν καλύτερα για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Είτε συντάσσετε κείμενο, είτε συνεργάζεστε με μια ομάδα είτε εργάζεστε offline, υπάρχει ένα μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης που μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας.
Πώς να προσαρμόσετε την ΤΝ για διαφορετικές εργασίες στο ONLYOFFICE
Το ONLYOFFICE δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να προσαρμόζουν τα εργαλεία AI στις μοναδικές ροές εργασίας τους. Η καρτέλα AI που προστέθηκε πρόσφατα στα προγράμματα επεξεργασίας παρέχει εύκολη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες ΤΝ, επιτρέποντάς σας να αναθέσετε συγκεκριμένες εργασίες σε διαφορετικά μοντέλα με βάση τις δυνατότητές τους.
Για παράδειγμα:
- Χρησιμοποιήστε το OpenAI για δημιουργία δημιουργικού περιεχομένου και μετάφραση.
- Αναθέστε το Together AI για να χειριστείτε συνεργατικές εργασίες.
- Εφαρμόστε το Mistral για επεξεργασία και ανάλυση τεχνικής τεκμηρίωσης.
- Βασιστείτε στο GPT4All για ροές εργασίας εκτός σύνδεσης ή ασφαλείς.
Από προεπιλογή, η ΤΝ δεν είναι συνδεδεμένο με επεξεργαστές για λόγους ασφαλείας. Για να το κάνετε μόνοι σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1. Ενεργοποίηση ΤΝ στο ONLYOFFICE
Εκκινήστε τον επεξεργαστή ONLYOFFICE.
Μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσθετα και κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαχείριση προσθέτων.
Βρείτε τo pr;osueto AI και κάντε κλικ στην Εγκατάσταση.
Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, κλείστε τον Διαχειριστή Προσθέτων. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκες φόντου στην ίδια καρτέλα Προσθήκες και ενεργοποιήστε τη λειτουργία AI.
Μεταβείτε στην καρτέλα AI που εμφανίστηκε πρόσφατα στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας.
Βήμα 2. Συνδέστε την ΤΝ με τους επεξεργαστές
Στην καρτέλα AI, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για να ανοίξετε το παράθυρο διαμόρφωσης.
Επιλέξτε Επεξεργασία μοντέλων AI και κάντε κλικ στην Προσθήκη.
Επιλέξτε έναν πάροχο τεχνητής νοημοσύνης από τη λίστα ή προσθέστε νέα μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης εισάγοντας τα κλειδιά API σας.
Στη σειρά των εικονιδίων, επιλέξτε ότι το μοντέλο χρησιμοποιείται για: Κείμενο, Εικόνες, Ενσωματώσεις, Επεξεργασία ήχου, Εποπτεία περιεχομένου, Εργασίες σε πραγματικό χρόνο, Βοήθεια κωδικοποίησης, Οπτική ανάλυση.
Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία σύνδεσης.
Βήμα 3. Ορίστε παραμέτρους ΤΝ
Ανοίξτε ξανά το μενού Ρυθμίσεις από την καρτέλα AI.
Εκχωρήστε ένα μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης για εργασίες, όπως ερώτηση τεχνητής νοημοσύνης, περίληψη, μετάφραση ή ανάλυση κειμένου. Εάν έχετε συνδέσει πολλά μοντέλα, μπορείτε να επιλέξετε ένα ξεχωριστό μοντέλο για κάθε εργασία.
Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το ΤΝ επιλέγοντας τις αντίστοιχες επιλογές από την καρτέλα AI.
Δοκιμάστε τον βοηθό ΤΝ στους επεξεργαστές ONLYOFFICE
Ανακαλύψτε μόνοι σας όλες τις δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης στα προγράμματα επεξεργασίας ONLYOFFICE στο διαδίκτυο στο DocSpace ή στο Desktop Editors για Windows, Linux ή macOS:
ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ DOCSPACE ΛΗΨΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ
Εγγραφείτε στο δωρεάν διαδικτυακό σεμινάριο
Θα θέλατε να μάθετε περισσότερα για την ενημερωμένη τεχνητή νοημοσύνη στο ONLYOFFICE; Εγγραφείτε στο δωρεάν διαδικτυακό μας σεμινάριο τώρα για να ειδοποιηθείτε και να μην το χάσετε!
Δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό ONLYOFFICE σας
Online προβολή, επεξεργασία και συνεργασία σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φόρμες και αρχεία PDF.