Τα κορυφαία 24 χαρακτηριστικά του ONLYOFFICE για το 2024

Καθώς ολοκληρώνουμε το 2024, αφιερώνουμε λίγο χρόνο για να γιορτάσουμε τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά που εισήχθησαν στο ONLYOFFICE κατά τη διάρκεια του έτους. Από καινοτόμες βελτιώσεις έως ολοκαίνουργιες δυνατότητες, αυτές οι δυνατότητες έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη συνεργασία πιο αποτελεσματική, ασφαλή και απρόσκοπτη. Εδώ είναι τα κορυφαία 24 χαρακτηριστικά του ONLYOFFICE του 2024.

1. Επεξεργαστής PDF

Μια σημαντική πρόοδος φέτος ήταν η κυκλοφορία του Επεξεργαστή PDF του ONLYOFFICE. Προσθέτοντας στους συντάκτες για έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και φόρμες, ο Επεξεργαστής PDF αντιμετωπίζει την αυξανόμενη ανάγκη για ολοκληρωμένο χειρισμό PDF στις σύγχρονες επιχειρηματικές ροές εργασίας.

Τώρα, οι χρήστες μπορούν να τροποποιούν κείμενο, να εισάγουν και να προσαρμόζουν αντικείμενα όπως πίνακες, σχήματα, εικόνες, υπερσυνδέσμους και εξισώσεις και να διαχειρίζονται σελίδες προσθέτοντας, περιστρέφοντας ή διαγράφοντας τες. Η συνεργασία PDF είναι επίσης δυνατή για αρχεία PDF. Από προεπιλογή, η λειτουργία αυστηρής συν-επεξεργασίας επιτρέπει τις επεξεργασίες κλειδώματος παραγράφου που αποθηκεύονται χειροκίνητα. Αντίθετα, η γρήγορη λειτουργία προσφέρει συν-επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν πλέον να επιλέξουν μεταξύ λειτουργίας επεξεργασίας και λειτουργίας σχολιασμού. Το τελευταίο φέρνει σχόλια κειμένου και σχολιασμούς μέσω της γραμμής εργαλείων και διαχείριση σχολίων μέσω του μενού περιβάλλοντος χωρίς αλλαγή του ίδιου του εγγράφου.

2. Φόρμες PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης & υπογραφές

Φέτος, αλλάξαμε από τις μορφές DOCXF και OFORM σε PDF για τη δημιουργία φόρμας. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν διαδραστικά έγγραφα που μπορούν να ολοκληρωθούν στο διαδίκτυο ή μέσω εφαρμογών για υπολογιστές και για κινητά.

Η δημιουργία φορμών με δυνατότητα συμπλήρωσης σε μορφή PDF είναι πλέον δυνατή σε προγράμματα επεξεργασίας που είναι ενσωματωμένα στις ακόλουθες πλατφόρμες: Moodle, Confluence, Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Odoo, και HumHub.

Επιπλέον, πεδίο υπογραφή με βάση την εικόνα έχει εισήχθη. Στο μέλλον σκοπεύουμε να προσθέσουμε και ηλεκτρονικές υπογραφές.

3. RTL

Το ONLYOFFICE έχει κάνει ένα βήμα μπροστά στην ανάπτυξη υποστήριξης για γλώσσες RTL. Εφαρμόσαμε βελτιώσεις όπως η σωστή σειρά λέξεων και η στοίχιση για διάφορους τύπους κειμένου και προσθέσαμε υποστήριξη για νέες γλώσσες στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων.

Θα συνεχίσουμε να εργαζόμαστε για την περαιτέρω βελτίωση αυτής της δυνατότητας για να κάνουμε το προϊόν μας ακόμα πιο προσιτό στους χρήστες σε όλο τον κόσμο.

Ανακαλύψτε επίσης τα δωρεάν πρότυπά μας για έγγραφα κειμένου, παρουσιάσεις και φόρμες PDF στα Αραβικά.

Ευχαριστούμε όλους όσους συμμετείχαν στη μετάφραση της διεπαφής ONLYOFFICE στα αραβικά. Εάν θέλετε επίσης να μας βοηθήσετε με άλλες μεταφράσεις σε γλώσσες που σχετίζονται με RTL, σας προσκαλούμε να γίνετε μέλος της κοινότητας των μεταφραστών.

4. Επισκέπτες & δωρεάν χρήστες

Στην έκδοση 3.0, βελτιώσαμε σημαντικά τη διαχείριση χρηστών στο DocSpace για να κάνετε πιο απρόσκοπτη τη συνεργασία τόσο με εξωτερικούς όσο και με εσωτερικούς χρήστες. Ένας νέος τύπος επισκέπτη επιτρέπει σε εξωτερικούς συνεργάτες να προβάλλουν και να αλληλεπιδρούν με κοινόχρηστα έγγραφα χωρίς εγγραφή.

Οι τακτικοί χρήστες του DocSpace είναι πλέον δωρεάν και απεριόριστοι σε αριθμό.

Επιπλέον, η λειτουργία ομάδας χρηστών επιτρέπει την αποτελεσματική διαχείριση ομαδοποιώντας τους χρήστες για ευκολότερη ανάθεση ρόλων και διαχείριση πρόσβασης. Αυτές οι ενημερώσεις απλοποιούν τη συνεργασία και απλοποιούν τον έλεγχο πρόσβασης στο DocSpace.

Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα ή να κάνετε μια δοκιμή; Επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεών μας στη διεύθυνση sales@onlyoffice.com.

5. Ενσωμάτωση AI

Η κυκλοφορία πριν από τα Χριστούγεννα παρείχε διευρυμένες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης στους επεξεργαστές. Εκτός από το ChatGPT και το ZhiPu, οι χρήστες μπορούν πλέον να επιλέξουν έναν προεγκατεστημένο πάροχο (Open AI, Together AI, Mistral, GPT4All (μόνο στην έκδοση για υπολογιστές) ή να συνδέσουν οποιοδήποτε μοντέλο AI, συμπεριλαμβανομένων των τοπικών.

Οι χρήστες μπορούν να αντιστοιχίσουν συγκεκριμένα μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης για την αυτοματοποίηση εργασιών ρουτίνας, όπως η δημιουργία κειμένων ή η μετάφραση εγγράφων σε διαφορετικές γλώσσες.

Όλες οι ρυθμίσεις και οι λειτουργίες Τεχνητής Νοημοσύνης ομαδοποιούνται πλέον σε μια νέα καρτέλα AI για εύκολη και διαισθητική χρήση.

6. Ένα εκατομμύριο συνδέσεις κατά τις δοκιμές

Σε ένα πρωτοποριακό επίτευγμα, η απόδοση επικυρώθηκε μέσω επιτυχημένων δοκιμών φόρτωσης που απέδειξαν την ικανότητα χειρισμού 1 εκατομμυρίου ταυτόχρονων συνδέσεων κατά τη διάρκεια δοκιμών φόρτωσης Docs Shards Kubernetes. Αυτή η ισχυρή επεκτασιμότητα διασφαλίζει ότι το ONLYOFFICE μπορεί να διατηρήσει αξιόπιστη απόδοση ακόμη και σε σενάρια υψηλής ζήτησης.

7. Δωμάτια συμπλήρωσης φορμών

Η εισαγωγή των δωματίων συμπλήρωσης φορμών εντός του ONLYOFFICE DocSpace επιτρέπει στους χρήστες να ανεβάζουν φόρμες PDF, να μοιράζονται για συμπλήρωση και ανάλυση των απαντήσεων σε υπολογιστικά φύλλα. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ειδικούς χώρους για συγκεκριμένες φόρμες ή έρευνες όπου οι συνεργάτες μπορούν να συμπληρώσουν πεδία σε πραγματικό χρόνο. Τα δεδομένα που συλλέγονται μπορούν στη συνέχεια να συγκεντρωθούν αυτόματα σε υπολογιστικά φύλλα για εύκολη ανάλυση, απλοποιώντας τις διαδικασίες συλλογής δεδομένων όπως αιτήσεις άδειας και εφαρμογές.

8. Εικονικά δωμάτια δεδομένων

Το ONLYOFFICE DocSpace έχει έναν ακόμη τύπο δωματίου — τα Εικονικά δωμάτια δεδομένων, τα οποία παρέχουν ασφαλή διαχείριση ευαίσθητων επιχειρηματικών εγγράφων με λειτουργίες όπως ευρετηρίαση για εύκολη ανάκτηση, υδατογραφήματα για προστασία εγγράφων, ημερομηνίες λήξης για ελεγχόμενη διάρκεια πρόσβασης και περιορισμούς λήψης — ιδανικό για διαδικασίες δέουσας επιμέλειας κατά τη διάρκεια συγχωνεύσεων ή ελέγχους. Αυτό διασφαλίζει ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες κοινοποιούνται με ασφάλεια, διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τα ρυθμιστικά πρότυπα.

9. Πρότυπα Odoo

Ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό που εισήχθη το 2024 είναι η εφαρμογή των Προτύπων Odoo που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένα πρότυπα φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης απευθείας στην πλατφόρμα Odoo. Αυτή η ενσωμάτωση επιτρέπει στους χρήστες να σχεδιάζουν πρότυπα που συμπληρώνονται αυτόματα με σχετικά δεδομένα Odoo, απλοποιώντας τη διαδικασία δημιουργίας φόρμας. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν και να επεξεργαστούν πρότυπα στο πρόγραμμα επεξεργασίας ONLYOFFICE, συνδέοντας πεδία Odoo για αποτελεσματική συλλογή δεδομένων. Οι έτοιμες φόρμες μπορούν να εκτυπωθούν απευθείας από το Odoo, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια της ροής εργασίας.

10. Προστασία εμβέλειας

Για υπολογιστικά φύλλα, βελτιώσαμε την ασφάλεια δεδομένων. Οι χρήστες μπορούν πλέον να προστατεύουν ευαίσθητες πληροφορίες περιορίζοντας την πρόσβαση επεξεργασίας ή προβολής σε συγκεκριμένα κελιά ή εύρη για διαφορετικές ομάδες χρηστών. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιβάλλοντα συνεργασίας όπου πολλοί χρήστες ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε ένα έγγραφο, αλλά δεν πρέπει να αλλάζουν ορισμένα κρίσιμα σημεία δεδομένων. Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν δικαιώματα σε αναλυτικό επίπεδο, διασφαλίζοντας ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες παραμένουν εμπιστευτικές, ενώ παράλληλα επιτρέπουν τη συνεργασία σε άλλα μέρη του εγγράφου.

11. Ομαλή κύλιση

Σε απάντηση στα σχόλια των χρηστών, βελτιώσαμε την πλοήγηση μεγάλων υπολογιστικών φύλλων με ομαλή κύλιση, επιτρέποντας στους χρήστες να πλοηγούνται σε εκτεταμένα σύνολα δεδομένων πιο ομαλά και αποτελεσματικά.

Επιπλέον, η εισαγωγή του επαναληπτικού υπολογισμού δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις κυκλικές αναφορές, κάτι που είναι ιδιαίτερα ωφέλιμο για πολύπλοκα χρηματοοικονομικά μοντέλα που βασίζονται σε αλληλεξαρτώμενους υπολογισμούς.

Άλλες νέες δυνατότητες περιλαμβάνουν την λειτουργία Αναζήτησης στόχου, τον Οδηγό γραφημάτων, την Συμπλήρωση σειράς, την Παρακολούθηση αλλαγών και τις συναρτήσεις GETPIVOT και IMPORTRANGE.

12. Slide Master

Η εισαγωγή του Slide Master βοηθά στη διατήρηση του σχεδιασμού συνοχής σε όλες τις παρουσιάσεις, επιτρέποντας στους χρήστες να ορίσουν μια ομοιόμορφη διάταξη και στυλ για όλες τις διαφάνειες του συνόλου της παρουσίασης. Αυτό διασφαλίζει ότι τα στοιχεία επωνυμίας παραμένουν συνεπή σε όλη την παρουσίαση, χωρίς να μορφοποιείται κάθε διαφάνεια ξεχωριστά. Επιπλέον, η δυνατότητα σχεδίασης σε διαφάνειες κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων ενισχύει τη διαδραστικότητα. Οι παρουσιαστές μπορούν να επισημάνουν βασικά σημεία ή να σχολιάσουν διαφάνειες, κάνοντας τις συζητήσεις πιο ελκυστικές.

13. Εκτεταμένη βιβλιοθήκη προτύπων

Επεκτείναμε τη βιβλιοθήκη των δωρεάν προτύπων. Τώρα προσφέρει όχι μόνο φόρμες, αλλά και πρότυπα για έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Αυτά τα πρότυπα καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα κατηγοριών – από επιχειρηματικές αναφορές έως εκπαιδευτικό υλικό και πρότυπα θεμάτων διακοπών – βοηθώντας τους χρήστες να εξοικονομήσουν χρόνο στη μορφοποίηση.

Πρότυπα για έγγραφα κειμένου, παρουσιάσεις και φόρμες PDF είναι επίσης διαθέσιμα στα Αραβικά.

ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΣΤΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ

Έχετε ιδέες για νέα πρότυπα ή θέλετε να δώσετε ανατροφοδότηση; Θα θέλαμε να ακούσουμε νέα σας! Στείλτε μας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση marketing@onlyoffice.com και βοηθήστε μας να φτιάξουμε τη βιβλιοθήκη προτύπων ακόμα καλύτερη.

14. Ενσωμάτωση Zoom

Φέτος, το ONLYOFFICE DocSpace σηματοδοτεί την πρώτη Ενσωμάτωση με Zoom, επιτρέποντας την απρόσκοπτη συνεργασία εγγράφων κατά τη διάρκεια βιντεοσυσκέψεων. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να μοιράζονται έγγραφα απευθείας στο Zoom Meetings, μετατρέποντας τις βιντεοκλήσεις σε διαδραστικούς χώρους εργασίας.

Τα αρχεία που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης αποθηκεύονται αυτόματα στο DocSpace και είναι προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή στη συνέχεια.

15. ONLYOFFICE DocSpace για προγραμματιστές

Το DocSpace για προγραμματιστές επιτρέπει την ενσωμάτωση του DocSpace σε προσαρμοσμένο εφαρμογών ιστού σύμφωνα με συγκεκριμένες οδηγίες επωνυμίας. Οι τελικοί χρήστες λαμβάνουν πολλούς τύπους δωματίων για αποθήκευση αρχείων και συνεργασία και βελτιωμένη ασφάλεια. Οι προγραμματιστές επωφελούνται από το ανοιχτό API, το JavaScript SDK, τα webhooks και τις έτοιμες προς χρήση ενσωματώσεις για πλατφόρμες όπως το Zoom, το WordPress και το Zapier.

Αυτό προσφέρει ευέλικτες δυνατότητες συνεργασίας εγγράφων προσαρμοσμένες για διάφορες πλατφόρμες, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι οι οργανισμοί διατηρούν τον έλεγχο της επωνυμίας τους και της εμπειρίας χρήστη.

16. Ενημερώσεις για τα δημόσια δωμάτια

Παρουσιάστηκε πέρυσι, το 2024 τα Δημόσια δωμάτια έχουν λάβει μια ενημέρωση με υποστήριξη για λύσεις αποθήκευσης τρίτων και βελτιωμένες δυνατότητες κοινής χρήσης. Μπορείτε πλέον να μοιράζεστε τα δημόσια δωμάτια με εξωτερικούς χρήστες για επεξεργασία, προβολή και σχολιασμό χωρίς να απαιτείται από αυτούς να δημιουργήσουν λογαριασμό DocSpace, διευκολύνοντας τη συνεργασία με συνεργάτες και πελάτες.

Επιπλέον, τα δημόσια δωμάτια μπορούν να αποθηκευτούν στο υπηρεσίες τρίτων, όπως Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud ή οποιαδήποτε άλλη υποστηριζόμενη υπηρεσία.

17. Επεξεργασία οθόνης αφής στο πρόγραμμα επεξεργασίας για υπολογιστή

Η επεξεργασία με την οθόνη αφής ήταν μια άλλη καινοτομία φέτος, φέρνοντας βελτιωμένη προσβασιμότητα σε σύγχρονες συσκευές. Αυτό επιτρέπει την απρόσκοπτη εναλλαγή μεταξύ των εισόδων αφής και ποντικιού σε συσκευές με δυνατότητα αφής, δημιουργώντας μια πιο διαισθητική και ευέλικτη εμπειρία επεξεργασίας.

18. Ενσωματώσεις DocSpace μέσω Zapier

Ο αυτοματισμός έγινε βασικό θέμα το 2024 με την ενσωμάτωση του ONLYOFFICE στο οικοσύστημα Zapier. Αυτό επέτρεψε την απρόσκοπτη συνδεσιμότητα με πλατφόρμες όπως Slack, Trello, Hubspot, Pipedrive, Asana, και Discord, δίνοντας τη δυνατότητα στους χρήστες να αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες και να βελτιστοποιούν τις ροές εργασίας.

Επιπλέον, οι νέες ενσωματώσεις επεκτείνουν την εμβέλεια του ONLYOFFICE:

• WordPress: για ενσωμάτωση εγγράφων και φακέλων DocSpace σε ιστότοπους του WordPress,
• Drupal: για συνεργασία σε δωμάτια και αρχεία απευθείας στις σελίδες του Drupal.
• Pipedrive: για ασφαλή διαχείριση και κοινή χρήση αρχείων γραφείου για κάθε συμφωνία στο Pipedrive.

19. Κωδικοί πεδίων στον Επεξεργαστή Εγγράφων

Η εισαγωγή των κωδικών πεδίων επισήμαναν μια άλλη βελτίωση στο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων. Με αυτήν τη δυνατότητα, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν δυναμικά στοιχεία όπως αριθμούς σελίδων, ημερομηνίες και παραπομπές, βελτιώνοντας την αυτοματοποίηση και τη μορφοποίηση των εγγράφων.

20. Ανανεωμένη τακτοποιημένη διεπαφή

Φέτος, το ONLYOFFICE παρουσίασε μια ανανεωμένη διεπαφή για τους συντάκτες του, φέρνοντας τόσο αισθητικές όσο και λειτουργικές βελτιώσεις. Οι χρήστες μπορούν πλέον να επιλέξουν ανάμεσα σε δύο ξεχωριστά στυλ καρτελών: τον οικείο σχεδιασμό γεμίσματος ή το κομψό στυλ γραμμής, το οποίο δίνει έμφαση στους τίτλους καρτελών με υπογράμμιση για μια μοντέρνα εμφάνιση.

Για όσους αναζητούν μια εμπειρία χωρίς περισπασμούς, το γκρι θέμα που προστέθηκε πρόσφατα προσφέρει μια ουδέτερη, μινιμαλιστική επιλογή—ιδανική για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι χωρίς να καταφεύγετε στο σκοτεινό θέμα.

21. Η ενσωμάτωση του ONLYOFFICE Docs στο Trello

Η νέα ενσωμάτωση στο Trello γεφύρωσε το χάσμα μεταξύ διαχείρισης έργου και συνεργασία σε έγγραφα. Οι ομάδες μπορούν πλέον να επισυνάπτουν, να επεξεργάζονται και να συν-συγγραφούν αρχεία γραφείου απευθείας σε κάρτες Trello χάρη στο ONLYOFFICE Power-Up.

22. Προηγμένη προσαρμογή και βελτιώσεις API

Για τους προγραμματιστές, το 2024 εισήγαγε προηγμένες επιλογές προσαρμογής και βελτιώσεις API. Αυτές οι ενημερώσεις περιελάμβαναν τη δυνατότητα προσθήκης προσαρμοσμένων πεδίων σε πληροφορίες αρχείου, γλωσσών αναζήτησης με αγγλικό όνομα και εκτέλεσης λειτουργιών αναίρεσης/εκ νέου επανάληψης μέσω προσθέτων. Αυτή η νέα ευελιξία επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν το ONLYOFFICE σε συγκεκριμένες ανάγκες, διασφαλίζοντας ότι η πλατφόρμα συνεχίζει να προσαρμόζεται σε διαφορετικές ροές εργασίας και περιβάλλοντα.

23. Πρόσθετο Pixabay

Το 2024 κυκλοφόρησε επίσης το Πρόσθετο Pixabay, φέρνοντας πρόσβαση σε μια τεράστια βιβλιοθήκη δωρεάν εικόνων υψηλής ποιότητας απευθείας στους επεξεργαστές ONLYOFFICE. Με αυτήν την ενσωμάτωση, οι χρήστες μπορούν να βρίσκουν και να εισάγουν αβίαστα γραφικά στα έγγραφα, τις παρουσιάσεις ή τις φόρμες τους, εξοικονομώντας χρόνο και διασφαλίζοντας ότι το περιεχόμενό τους φαίνεται κομψό και επαγγελματικό.

24. Συμπλήρωση φορμών PDF εν κινήσει

Τέλος, η συμπλήρωση φορμών PDF έχει γίνει ακόμη πιο προσιτή με την εφαρμογή μας για κινητά Έγγραφα για iOS. Είτε πρόκειται για συμβόλαια είτε για εφαρμογές είτε για έρευνες, οι χρήστες μπορούν πλέον να συμπληρώνουν φόρμες απευθείας από τις κινητές συσκευές τους. Έτσι, η συνεργασία και η παραγωγικότητα δεν περιορίζονται από την τοποθεσία ή τη συσκευή, διατηρώντας τους χρήστες συνδεδεμένους και αποτελεσματικούς όπου κι αν βρίσκονται.

 

Κοιτάζοντας πίσω, το 2024 ήταν μια αξιοσημείωτη χρονιά ανάπτυξης και καινοτομίας για το ONLYOFFICE. Από την εισαγωγή λειτουργιών με τεχνητή νοημοσύνη και διευρυμένων ενσωματώσεων έως βελτιώσεις συνεργασίας, έχουμε επικεντρωθεί στην απλοποίηση των ροών εργασίας, στη βελτίωση της ασφάλειας και στην κάλυψη των συνεχώς μεταβαλλόμενων αναγκών των χρηστών μας. Καθώς μπαίνουμε στο 2025, είμαστε ενθουσιασμένοι που θα συνεχίσουμε να εξελίσσουμε τις λύσεις μας, διατηρώντας τις ευέλικτες, ισχυρές και ασφαλείς για την αναπτυσσόμενη κοινότητά μας. Σας ευχαριστούμε που συμμετείχατε σε αυτό το ταξίδι—ακολουθεί άλλη μια χρονιά επιτυχίας και καινοτομίας μαζί!