Κυκλοφόρησε το ONLYOFFICE DocSpace 3.0: Εικονικά Δωμάτια Δεδομένων, ενημερωμένοι τύποι χρηστών, OAuth 2.0 και άλλα

Το ενημερωμένο ONLYOFFICE DocSpace είναι εδώ με περισσότερες από 25 νέα χαρακτηριστικά και βελτιώσεις σε όλη την πλατφόρμα που έχουν σκοπό να κάνουν τη δουλειά σας περισσότερο ασφαλή, αποτελεσματική και άνετη. Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε όλες τις βελτιώσεις.

Όλοι οι χρήστες και οι επισκέπτες δωρεάν & άλλες ενημερώσεις στη διαχείριση χρηστών

Στο ONLYOFFICE DocSpace 3.0, αναδιοργανώνουμε τύπους και ρόλους χρηστών για να κάνουμε τη διαδικασία διαχείρισης των χρηστών πιο διαισθητική, διαφανή και οικονομικά αποδοτική για εσάς.

Η ενότητα Λογαριασμοί ονομάζεται πλέον ως Επαφές και περιέχει τρεις καρτέλες:

• Άτομα -> Μέλη
• Ομάδες
• Επισκέπτες (ΝΕΟΣ)

Πού μπορείτε να το βρείτε: Επαφές

Τύποι χρηστών στο DocSpace

• Κάτοχος DocSpace
• Διαχειριστής DocSpace
• Διαχειριστής δωματίου
• Ισχυρός χρήστης -> Χρήστης (ΔΩΡΕΑΝ)
• Χρήστης -> Επισκέπτης (ΔΩΡΕΑΝ)

Οι κύριες ενημερώσεις περιλαμβάνουν:

• Μέσα στα δωμάτια, οι κάτοχοι του DocSpace και οι διαχειριστές του DocSpace μπορούν πλέον να εκτελούν μόνο ενέργειες ανάλογα με το ρόλο για τον οποίο έχουν προσκληθεί σε αυτό ή εκείνο το δωμάτιο
• Ο τύπος Ισχυρός Χρήστης έγινε Χρήστης και πλέον είναι δωρεάν επαφή. Σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστο αριθμό χρηστών χωρίς καμία χρέωση.
• Ο νέος τύπος Επισκέπτης είναι επίσης δωρεάν επαφή. Οι επισκέπτες μπορούν να προσκληθούν μέσω των δωματίων και έχουν πρόσβαση μόνο στα δωμάτια στα οποία είναι προσκεκλημένοι. Κάθε χρήστης έχει τη δική του λίστα με τους προσκεκλημένους επισκέπτες.

Ρόλοι χρηστών σε δωμάτια

Οι διαχειριστές μπορούν να εκχωρήσουν το επιλεγμένο επίπεδο άδειας σε έναν χρήστη σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο:

• Υπεύθυνος δωματίου (ΝΕΟΣ ΡΟΛΟΣ)
• Δημιουργός περιεχομένου (ΝΕΟΣ ΡΟΛΟΣ)
• Συντάκτης
• Συμπλήρωση φόρμας
• Αναθεωρητής
• Σχολιαστής
• Θεατής

Κάθε τύπος δωματίου περιλαμβάνει διαφορετικά επίπεδα άδειας που μπορούν να εκχωρηθούν στα μέλη του.

Ανάλογα με τον συγκεκριμένο ρόλο, οι χρήστες μπορούν να εκτελέσουν τις ακόλουθες ενέργειες:

Αίθουσες εικονικών δεδομένων (Virtual Data Rooms)

Γνωρίστε την πρώτη έκδοση των Αιθουσών Εικονικών Δεδομένων για προηγμένη ασφάλεια και διαφάνεια αρχείων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για ασφαλή αποθήκευση και κοινή χρήση εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών.

Τα VDR χρησιμοποιούνται συνήθως από επιχειρήσεις για τη δέουσα επιμέλεια, όταν συγχωνεύονται, εργάζονται σε ένα έργο ή άλλη κοινοπραξία που απαιτεί πρόσβαση στα κοινόχρηστα δεδομένα.

Εδώ, μπορείτε να κάνετε αυτόματη ευρετηρίαση και παρακολούθηση όλου του περιεχομένου, να δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά σχετικά με τη δομή του αρχείου δωματίου για να διατηρείτε εξαιρετικά αρχεία και να παραμένετε οργανωμένοι.

Πού μπορείτε να το βρείτε: Virtual Data Room

Για να προστατεύσετε τα ευαίσθητα αρχεία σας, ενεργοποιήστε τα υδατογραφήματα, ορίστε τη διάρκεια ζωής του αρχείου, περιορίστε τη λήψη και την αντιγραφή.

Πού μπορείτε να το βρείτε: Δημιουργία δωματίου -> Εικονική αίθουσα δεδομένων -> Ρύθμιση της αντίστοιχης επιλογής

Κοινή χρήση δημόσιων δωματίων για επεξεργασία, κριτική και σχολιασμό

Με αυτόν τον τρόπο, οι εξωτερικοί χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε το Δημόσιο δωμάτιό σας μπορούν όχι μόνο να δουν τα περιεχόμενα του δωματίου αλλά και να εκτελέσουν τις αντίστοιχες ενέργειες ανάλογα με τη δεδομένη άδεια.

Πού μπορείτε να το βρείτε: Δημόσιο δωμάτιο -> Πληροφορίες

Ορισμός προσαρμοσμένου λογότυπου για δωμάτια

Επιλέξτε το χρώμα ή το εικονίδιο που χρειάζεστε για το κάλυμμα του δωματίου.

Πού μπορείτε να το βρείτε: Προσαρμογή εξωφύλλου

Υποστήριξη για το OAuth 2.0

Χρησιμοποιήστε το OAuth 2.0 για εξουσιοδότηση χρήστη και περαιτέρω ενέργειες, όπως πρόσβαση σε αρχεία.

Πού μπορείτε να το βρείτε: Ρυθμίσεις -> Εργαλεία προγραμματιστή -> OAuth 2.0

Βελτιωμένη διαχείριση αρχείων

Αποφασίστε εάν θα εμφανίζονται οι επεκτάσεις αρχείων δίπλα στο όνομα του αρχείου ή όχι διαμορφώνοντας την αντίστοιχη ρύθμιση.

Πού μπορείτε να το βρείτε: Προφίλ -> Διαχείριση αρχείων

Μετατρέψτε αρχεία XML σε DOCX ή XLSX για προβολή και επεξεργασία.

Πού μπορείτε να το βρείτε: Αναδυόμενο παράθυρο μετατροπής εγγράφου

ONLYOFFICE DocSpace για προγραμματιστές

Τώρα είναι πιο εύκολο από ποτέ να ενσωματώσετε το DocSpace στη δική σας εφαρμογή ιστού ή σε άλλη λύση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα νέα χαρακτηριστικά

Παρακολουθήστε το δωρεάν αναλυτικό διαδικτυακό σεμινάριο για να μάθετε πώς να εργάζεστε με τα νέα χαρακτηριστικά:

Λήψη του ONLYOFFICE DocSpace 3.0

Η τελευταία ενημέρωση είναι ήδη διαθέσιμη για το ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Συνδεθείτε στο DocSpace σας για να δοκιμάσετε μόνοι σας όλες τις νέες δυνατότητες ή να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό εάν είστε νέος ONLYOFFICE DocSpace.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΔΩΡΕΑΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

Η νέα έκδοση του αυτο-φιλοξενούμενου ONLYOFFICE DocSpace είναι επίσης διαθέσιμη.