Εργαστείτε με πρότυπα φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Odoo χρησιμοποιώντας την ολοκαίνουργια εφαρμογή ONLYOFFICE Templates

Υπέροχα νέα για τους χρήστες του Odoo!

Η ομάδα μας κυκλοφόρησε το ONLYOFFICE Templates, μια νέα εφαρμογή για την πλατφόρμα Odoo που έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη δημιουργία, τη συμπλήρωση και την εκτύπωση διαφόρων προτύπων επιχειρηματικών φορμών. Διαβάστε αυτήν την ανάρτηση για να μάθετε περισσότερα.

ONLYOFFICE Templates: μια γρήγορη επισκόπηση

Επιχειρήσεις όλων των μεγεθών ασχολούνται με έγγραφα καθημερινά — συμβόλαια, τιμολόγια, συμφωνίες, εκθέσεις, κρατήσεις, ερωτηματολόγια, πίνακες, πρακτικά συνεδριάσεων κ.λπ. Η δημιουργία τους από την αρχή μπορεί να υπονομεύσει την παραγωγικότητα της ομάδας σας. Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και προσπάθεια.

Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι η νέα εφαρμογή ONLYOFFICE. Το ONLYOFFICE Templates δημιουργεί μια νέα ενότητα στην πλατφόρμα σας Odoo που σας επιτρέπει για εργασία με πρότυπα φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης. Δεδομένου ότι το Odoo παρέχει στις ομάδες και τις εταιρείες μια τεράστια γκάμα επιχειρηματικών εφαρμογών, τη δυνατότητα να εργαστούν με τέτοιες τα πρότυπα φαίνονται πολύτιμη προσθήκη στην πλατφόρμα.

Με τη νέα εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Δημιουργήσετε νέα πρότυπα φόρμας για οποιαδήποτε λειτουργική μονάδα Odoo
• Επεξεργαστείτε, κατεβάστε και διαγράψτε τα υπάρχοντα πρότυπα φόρμας
• Εκχωρήστε ρόλους πρόσβασης, Χρήστη και Διαχειριστή, για πιο αποτελεσματική διαχείριση προτύπων
• Εκτυπώστε ήδη συμπληρωμένα πρότυπα φόρμας με βάση τα δεδομένα και τα πεδία που είναι διαθέσιμα στο Odoo

Η νέα εφαρμογή ONLYOFFICE είναι διαθέσιμη δωρεάν για το Odoo 16 και το Odoo 17 στο επίσημο app marketplace.

Ας ρίξουμε μια πιο βαθιά ματιά στο πώς λειτουργούν τα πρότυπα ONLYOFFICE και τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε με αυτήν την ενσωμάτωση.

Πρόσβαση και διαχείριση των προτύπων φορμών σας

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη μονάδα Templates, πρέπει να συνδεθείτε στην πλατφόρμα Odoo και να εκκινήσετε την εφαρμογή ONLYOFFICE κάνοντας κλικ στο εικονίδιό της.

Μετά από αυτό, θα δείτε μια νέα σελίδα με όλα τα υπάρχοντα πρότυπα φόρμας. Μπορούν να επεξεργαστούν, να ληφθούν και να διαγραφούν χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες επιλογές από το μενού περιβάλλοντος. Για να επιλέξετε μία από τις διαθέσιμες επιλογές, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του απαιτούμενου προτύπου.

Για κάθε πρότυπο, υπάρχει επίσης μια ετικέτα που υποδεικνύει για ποια μονάδα Odoo δημιουργήθηκε αυτό το πρότυπο. Η εφαρμογή ONLYOFFICE είναι ενσωματωμένη σε όλες τις ενότητες και τις μονάδες του Oddo, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε πρότυπα για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς.

Σημείωση: το κουμπί Επεξεργασία έχει σχεδιαστεί για να σας επιτρέπει να αλλάξετε το όνομα του προτύπου και τη λειτουργική μονάδα στην οποία ανήκει. Δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε τα περιεχόμενα του προτύπου.

Επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα πρότυπα φόρμας

Με την εφαρμογή ONLYOFFICE, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε από τα πρότυπα φόρμας σας. Απλώς πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό που θέλετε να επεξεργαστείτε και το πρότυπο θα ανοίξει στον επεξεργαστή ONLYOFFICE. Ο πίνακας στην αριστερή πλευρά εμφανίζει τα πεδία από το Odoo που μπορούν να συνδεθούν με τα πεδία της φόρμας ONLYOFFICE. Ο πίνακας στη δεξιά πλευρά είναι όπου μπορείτε να βρείτε το αναγνωριστικό πεδίου Odoo.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα του προγράμματος επεξεργασίας ONLYOFFICE, μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρότυπό σας και να προσθέσετε νέα πεδία, όπως πλαίσια κειμένου, σύνθετα πλαίσια, αναπτυσσόμενες λίστες, εικόνες, κουμπιά επιλογής, πολύπλοκα πεδία, διευθύνσεις email, ταχυδρομικούς κώδικες κ.λπ. μπορείτε να καθορίσετε τα σύμβολα που μπορούν να εισαχθούν στα πεδία που προστέθηκαν και να επιλέξετε μία από τις διαθέσιμες μορφές — Καμία (None), Ψηφία (Digits), Γράμματα (Letters), Αυθαίρετη μάσκα (Arbitrary Mask) και Regular Expression.

Δημιουργήστε νέα πρότυπα φόρμας

Για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο φόρμας, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέα (New) στην επάνω αριστερή γωνία της λειτουργικής μονάδας. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να καθορίσετε το όνομα του προτύπου και να επιλέξετε την αντίστοιχη λειτουργική μονάδα Odoo. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέα πρότυπα από την αρχή, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Νέα (New). Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταφορτώσετε ένα αρχείο από την τοπική μονάδα δίσκου χρησιμοποιώντας το κουμπί Μεταφόρτωση του αρχείου σας (Upload your file). Το νέο πρότυπο φόρμας θα εμφανιστεί στη λειτουργική μονάδα.

Εκτυπώστε ήδη συμπληρωμένα πρότυπα φόρμας

Τέλος, η νέα εφαρμογή ONLYOFFICE σας επιτρέπει να εκτυπώνετε τα πρότυπά σας με ήδη συμπληρωμένα πεδία λόγω της σύνδεσής της με όλες τις ενότητες και τις μονάδες του Odoo. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε δεδομένα και να συμπληρώσετε κάθε πεδίο χειροκίνητα.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην απαιτούμενη ενότητα και εκτυπώστε τη φόρμα ONLYOFFICE κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση με ONLYOFFICE (Print with ONLYOFFICE) στο μενού Ενέργεια (Action).

Θα δείτε όλα τα διαθέσιμα πρότυπα για την απαιτούμενη ενέργεια. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση (Print) στην κάτω αριστερή γωνία.

Αυτό είναι. Η εφαρμογή ONLYOFFICE θα συμπληρώσει αυτόματα όλα τα πεδία με βάση τα δεδομένα του Odoo και θα σας προσφερθεί να αποθηκεύσετε τη συμπληρωμένη φόρμα στη συσκευή σας.

Εάν τα πεδία του προτύπου ONLYOFFICE είναι σωστά συνδεδεμένα με τα πεδία Odoo, όλα θα ολοκληρωθούν.

Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ONLYOFFICE Templates, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων και να δημιουργήσετε τιμολόγια, συμφωνίες και άλλα έγγραφα που χρειάζεστε με μερικά κλικ.

Πώς να ξεκινήσετε

Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να μπορέσετε να δημιουργήσετε πρότυπα φόρμας και να δημιουργήσετε έγγραφα με την εφαρμογή ONLYOFFICE Templates:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Odoo
2. Μεταβείτε στις Εφαρμογές και βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη τις ενότητες Τιμολόγια (Invoices), Πωλήσεις (Sales), Στρατολόγηση (Recruitment), Υπαλλήλους (Employees) και τις Ημερολόγιο (Calendar) εγκατεστημένες στην πλατφόρμα Odoo σας, εάν θέλετε να έχετε έτοιμα προς χρήση πρότυπα για διαφορετικούς σκοπούς. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό
3. Στις Εφαρμογές (Apps), αναζητήστε ONLYOFFICE Templates στον κατάλογο



4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση (Install). Η μονάδα ONLYOFFICE θα εγκατασταθεί επίσης αυτόματα εάν δεν δεν το έχετε εγκαταστήσει ακόμα. Μπορείτε να το δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης
5. Διαμορφώστε τη λειτουργική μονάδα ONLYOFFICE σύμφωνα με αυτόν τον οδηγό
6. Η εφαρμογή ONLYOFFICE Templates δεν απαιτεί ρύθμιση, καθώς όλες οι απαραίτητες ρυθμίσεις έχουν διαμορφωθεί στην κύρια μονάδα ONLYOFFICE κατά το προηγούμενο βήμα

Αποκτήστε τη νέα εφαρμογή ONLYOFFICE από το Apps marketplace του Odoo και βελτιώστε τις ροές εργασίας ηλεκτρονικών εγγράφων στην ομάδα σας:

ΛΗΨΗ ΤΩΡΑ

Σημαντική σημείωση: πρέπει να αποκτήσετε ειδική άδεια ONLYOFFICE Docs με την υποστήριξη της εφαρμογής ONLYOFFICE Template. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεών μας στη διεύθυνση sales@onlyoffice.com.