Το ONLYOFFICE DocSpace είναι πλέον διαθέσιμο στο Zapier: αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας σας

Εξαιρετικά νέα! Από εδώ και στο εξής, μπορείτε εύκολα να αυτοματοποιείτε τις εργασίες της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας το Zaps για ONLYOFFICE DocSpace και διάφορες εφαρμογές όπως Zoom, Slack, OneDrive, HubSpot κ.λπ. σε λειτουργία BETA. Εξερευνήστε τις λεπτομέρειες παρακάτω.

Σύντομη εισαγωγή στο Zapier

Το Zapier είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες μεταξύ δύο ή περισσότερων εφαρμογών, χωρίς να χρειάζεται να προγραμματίσετε με κώδικα. Οι χρήστες του Zapier μπορούν να μετακινούν πληροφορίες από τη μια εφαρμογή στην άλλη αυτόματα και όχι χειροκίνητα.

Κάθε Zap που δημιουργείτε ξεκινά με ένα έναυσμα (κάτι που συμβαίνει σε μια εφαρμογή) και στη συνέχεια με μία ή περισσότερες ενέργειες (κάτι άλλο που συμβαίνει σε μια άλλη εφαρμογή).

Πώς να ξεκινήσετε

1. Συνδεθείτε στο Zapier λογαριασμό ή δημιουργήστε έναν νέο. Είναι δωρεάν να ξεκινήσετε.
2. Στο επάνω μενού, μεταβείτε στην ενότητα Οι εφαρμογές μου (My Apps).
3. Κάντε κλικ στο Σύνδεση νέου λογαριασμού… (Connect a new account… ) και βρείτε το ONLYOFFICE DocSpace.
4. Στο παράθυρο εξουσιοδότησης, καθορίστε τη διεύθυνση URL, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το συνθηματικό σας στο DocSpace.
5. Ξεκινήστε την αυτοματοποίηση επιλέγοντας ένα υπάρχον Zap ή δημιουργώντας ένα νέο με το Zap Editor, το οποίο θα σας καθοδηγεί σε κάθε βήμα.

ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ

Η σύνδεση είναι διαθέσιμη σε λειτουργία beta, γι’ αυτό σας προσκαλούμε να μας υποβάλετε σχόλια που θα βοηθήσουν στην περαιτέρω βελτίωση της λειτουργικότητάς της.

Ενεργοποίηση συμβάντων για το ONLYOFFICE DocSpace

Οι διαθέσιμοι κανόνες ενεργοποίησης και οι ενέργειες διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή. Για το ONLYOFFICE DocSpace, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, τους ακόλουθους κανόνες ή ενέργειες:

• Προστέθηκε χρήστης
• Δημιουργήθηκε αρχείο / Δημιουργήθηκε αρχείο στα έγγραφά μου
• Δημιουργήθηκε δωμάτιο
• Αρχειοθετήθηκε το δωμάτιο
• Αναζήτηση φακέλου / Διαγραφή φακέλου
• Κοινή χρήση δωματίου
• Δημιουργία δωματίου
• Μεταφόρτωση αρχείου
• Πρόσκληση χρήστη

Παραδείγματα Zap για το ONLYOFFICE DocSpace

Το Zapier λειτουργεί με χιλιάδες εφαρμογές, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε Zap χρειάζεστε. Ακολουθεί η λίστα με τις έτοιμες προς χρήση ιδέες για τη σύνδεση του ONLYOFFICE DocSpace με άλλες εφαρμογές:

• DocSpace και Zoom (χρησιμοποιώντας το έναυσμα Προστέθηκε χρήστης). Όταν ένας νέος χρήστης προστίθεται στο DocSpace, δημιουργείται αυτόματα ένα Zoom meeting για τον αντίστοιχο ειδικό της εταιρείας, προκειμένου να διδάξει στον νέο χρήστη πώς να λειτουργεί το DocSpace.
• DocSpace και Google Docs (χρησιμοποιώντας το έναυσμα Δημιουργήθηκε αρχείο στα έγγραφά μου). Μόλις ένας χρήστης δημιουργήσει ένα νέο προσωπικό έγγραφο στο DocSpace, το αντίγραφό του αποθηκεύεται αυτόματα στο Google Docs.
• DocSpace και Gmail (χρησιμοποιώντας το έναυσμα Δημιουργήθηκε αρχείο). Μόλις ένας χρήστης δημιουργήσει ένα νέο αρχείο γραφείου στο DocSpace, το αντίγραφό του αποστέλλεται στον λογαριασμό Gmail, για παράδειγμα, για αποστολή σε πελάτες.
• DocSpace, Slack και Discord (χρησιμοποιώντας το έναυσμα Δημιουργήθηκε δωμάτιο). Μετά τη δημιουργία ενός νέου δωματίου στο DocSpace, δημιουργείται αυτόματα ένα κανάλι Slack και αποστέλλεται μια ειδοποίηση στο Discord.
• DocSpace και Google Chat (χρησιμοποιώντας το έναυσμα Αρχειοθετήθηκε το δωμάτιο). Αφού ένας χρήστης αρχειοθετήσει ένα δωμάτιο, αποστέλλεται αυτόματα μια ειδοποίηση στο Google Chat.
• Asana και DocSpace (χρησιμοποιώντας το έναυσμα Αναζήτηση φακέλου και το έναυσμα Διαγραφή φακέλου). Δημιουργείται ένας φάκελος στο DocSpace με βάση το όνομα της εργασίας στο Asana. Αφού ολοκληρωθεί η εργασία, αυτός ο φάκελος διαγράφεται αυτόματα από το DocSpace.
• DocSpace και Telegram (χρησιμοποιώντας το έναυσμα Δημιουργία δωματίου και το έναυσμα Κοινή χρήση δωματίου). Όταν δημιουργείται οποιοδήποτε δωμάτιο στο DocSpace, ένας διαχειριστής ή ο αντίστοιχος χρήστης αποκτά αυτόματα πρόσβαση σε αυτό και λαμβάνει μια ειδοποίηση μέσω του Telegram.
• Linear και DocSpace (χρησιμοποιώντας το έναυσμα Δημιουργία δωματίου). Όταν δημιουργείται μια νέα εργασία στην εφαρμογή Linear, δημιουργείται αυτόματα ένα δωμάτιο στο DocSpace.
• OneDrive και DocSpace (χρησιμοποιώντας το έναυσμα Μεταφόρτωση αρχείου). Όταν ένα αρχείο προστίθεται στο OneDrive, το αντίγραφό του αποθηκεύεται αυτόματα στο DocSpace.
• HubSpot και DocSpace (χρησιμοποιώντας το έναυσμα Πρόσκληση χρήστη). Όταν μια νέα επαφή προστίθεται στο HubSpot, λαμβάνουν αυτόματα μια πρόσκληση για εγγραφή στο DocSpace.