Κυκλοφόρησε το ONLYOFFICE DocSpace 2.6: Δωμάτια Συμπλήρωσης Φορμών, LDAP, βελτίωση δωματίων και διαχείριση αρχείων και πολλά άλλα

Το ενημερωμένο ONLYOFFICE DocSpace είναι εδώ με περισσότερες από 20 νέες δυνατότητες και βελτιώσεις σε όλη την πλατφόρμα που έχουν σκοπό να κάνουν την εργασία σας πιο αποτελεσματική και άνετη. Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε όλες τις βελτιώσεις.

Δωμάτια συμπλήρωσης φορμών

Γνωρίστε τον νέο τύπο δωματίου που επιτρέπει την οργάνωση μιας απλής διαδικασίας συμπλήρωσης φόρμας για τα έργα σας στο ONLYOFFICE DocSpace.

Η πρώτη έκδοση των δωματίων συμπλήρωσης φορμών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για απλές εργασίες όπως η εργασία με συμπληρωματικές εργασίες, ερωτηματολόγια, ενημερώσεις, συλλογή σχολίων κ.λπ.

Εδώ, μπορείτε να ανεβάσετε έτοιμες φόρμες PDF σε ένα δωμάτιο από το DocSpace ή τη συσκευή σας με μερικά κλικ. Ή χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη βιβλιοθήκη προτύπων και επιλέξτε ανάμεσα σε πολλά έτοιμα πρότυπα PDF.

Πού θα το βρείτε: Νέο δωμάτιο -> Αίθουσα συμπλήρωσης φορμών -> Ενέργειες

Προσκαλέστε τους συναδέλφους και τα μέλη της ομάδας σας στην αίθουσα για να συμπληρώσουν τις υπάρχουσες φόρμες PDF. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο δημόσιας πρόσβασης για να μοιραστείτε το δωμάτιο με εξωτερικούς συνεργάτες.

Πού θα το βρείτε: Αίθουσα Συμπλήρωσης Φορμών -> Διαμοιρασμός δωματίου / Πρόσκληση χρηστών

Όταν ξεκινήσει η διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας, θα δείτε να εμφανίζονται στο δωμάτιό σας δύο νέες ενότητες:

• Σε εξέλιξη περιέχει φόρμες σε εξέλιξη (φόρμες που έχουν αρχίσει να συμπληρώνουν οι χρήστες αλλά δεν έχουν ολοκληρώσει ακόμη).
• Ολοκληρωμένες περιέχει τις συμπληρωμένες φόρμες (όταν οι χρήστες κάνουν κλικ στο Ολοκλήρωση και υποβολή).

Εάν έχετε πολλές φόρμες PDF σε ένα δωμάτιο, οι ενότητες Ολοκληρωμένες και Σε εξέλιξη θα περιλαμβάνουν ξεχωριστούς αποκλειστικούς φακέλους για κάθε φόρμα.

Στην ενότητα Ολοκληρωμένες, μπορείτε να ελέγξετε τις συμπληρωμένες φόρμες και να αναλύσετε εύκολα τις απαντήσεις που συλλέγονται αυτόματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Τα πάντα όλα – μέσα σε ένα δωμάτιο.

Περαιτέρω ενημερώσεις για δωμάτια

Άλλες βελτιώσεις για τα δωμάτια του DocSpace περιλαμβάνουν:

• ενσωμάτωση δημόσιων δωματίων καθώς και αρχείων από αυτά τα δωμάτια στον ιστότοπο ή το ιστολόγιό σας (οι ρυθμίσεις ενσωμάτωσης είναι πλέον προσβάσιμες απευθείας από το δωμάτιο).
• δυνατότητα αντιγραφής συνδέσμου σε φάκελο ή αρχείο πολυμέσων σε δημόσιους χώρους για κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες.
• δημιουργία διπλότυπων δωματίων και φακέλων.

Χρήστες

LDAP. Εισαγάγετε εύκολα χρήστες και ομάδες στο DocSpace σας από έναν διακομιστή LDAP. Οι χρήστες που προστέθηκαν θα μπορούν να εισέλθουν χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του διακομιστή LDAP ή της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή για τον αυτόματο συγχρονισμό των αλλαγών δεδομένων μεταξύ του DocSpace και του διακομιστή LDAP.

Πού θα βρείτε: Ρυθμίσεις -> Ενσωμάτωση -> Ρυθμίσεις LDAP

Το ONLYOFFICE DocSpace 2.6 φέρνει χρήσιμες καινοτομίες και για τη διαχείριση λογαριασμού. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νέα πλήκτρα πρόσβασης:

• Πάνω βελάκι και Κάτω βελάκι για λίστες
• Enter και Backspace για ομάδες.

Τι άλλο, ενημερώσαμε το φιλτράρισμα κατάστασης χρήστη:

• Ενεργός σημαίνει ότι ο λογαριασμός χρήστη είναι ενεργοποιημένος.
• Πρόσκληση σε εκκρεμότητα σημαίνει ότι ο χρήστης προσκλήθηκε στο DocSpace μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν ακολούθησε τον σύνδεσμο από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης.
• Απενεργοποιημένη κατάσταση σημαίνει ότι ο λογαριασμός χρήστη έχει απενεργοποιηθεί.

Πού θα το βρείτε: Λογαριασμοί -> Φίλτρο -> Κατάσταση

Βελτιωμένη διαχείριση αρχείων

• Ανοίξτε έγγραφα για επεξεργασία στην ίδια καρτέλα (Προφίλ -> Διαχείριση αρχείων -> Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας ONLYOFFICE στην ίδια καρτέλα).
• Δημιουργήστε νέους φακέλους στα παράθυρα διαλόγου Μετακίνηση σε, Αντιγραφή σε, Επαναφορά, και Αποθήκευση αντιγράφου ως.
• Ανοίξτε ένα αρχείο πολυμέσων μέσω εξωτερικού συνδέσμου όταν το μοιράζεστε από την ενότητα Έγγραφα.
• Ταχύτερη φόρτωση και κύλιση μεγάλων εικόνων μέσω της προβολής πολυμέσων (χάρη στη χρήση μιας μικρογραφίας 3840×2160 σε 4K).
• Το μενού περιβάλλοντος δημιουργίας είναι πλέον διαθέσιμο αντί για το τυπικό μενού του προγράμματος περιήγησης κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι στις ενότητες του DocSpace.

Ενημερώθηκε το ιστορικό δωματίου και αρχείων

Το ιστορικό δωματίου υποστηρίζει πλέον εκτεταμένο αριθμό καταχωρίσεων για πιο ακριβή παρακολούθηση των αλλαγών. Τι νέο υπάρχει εδώ;

Για αρχεία:

• Μετατροπή

Για αρχεία και φακέλους:

• Μετονομασία
• Μετακίνηση
• Αντιγραφή

Για δωμάτια:

• Μετονομασία
• Αλλαγή εικονιδίου
• Προσθήκη / αφαίρεση ετικετών
• Δημιουργία / μετονομασία / διαγραφή συνδέσμων
• Αλλαγή ρόλων χρήστη / κατάργηση χρηστών
• Προσθήκη / αφαίρεση ομάδων
• Αλλαγή ρόλων της ομάδας

Ενημερώσεις χρηστικότητας

Για πιο άνετη εμπειρία χρήστη, εφαρμόζονται επίσης οι ακόλουθες βελτιώσεις:

• δυνατότητα αλλαγής της γλώσσας στη σελίδα σύνδεσης.
• βελτιστοποιημένη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με λιγότερη κατανάλωση μνήμης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις νέες δυνατότητες

Παρακολουθήστε το δωρεάν αναλυτικό διαδικτυακό σεμινάριο για να μάθετε πώς να εργάζεστε με τις νέες δυνατότητες:

Λήψη ONLYOFFICE DocSpace 2.6

Η τελευταία ενημέρωση είναι ήδη διαθέσιμη για το ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Συνδεθείτε στο DocSpace σας για να δοκιμάσετε μόνοι σας όλες τις νέες λειτουργίες ή να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό εάν είστε νέος στο ONLYOFFICE DocSpace.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ

Για το ONLYOFFICE DocSpace φιλοξενούμενο σε δικό σας διακομιστή, η νέα έκδοση θα είναι διαθέσιμη λίγο αργότερα. Μείνετε συντονισμένοι!