7 ισχυρές εναλλακτικές λύσεις στο Google Workspace (πρώην G Suite)

Λύσεις όπως το Google Workspace σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα γραφείο που βασίζεται σε cloud, να διευκολύνετε τη συνεργασία και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα. Ωστόσο, η τελευταία αύξηση της τιμής και οι ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια δεδομένων στο cloud κάνουν τους ανθρώπους να αναζητούν προσιτές και ασφαλείς εναλλακτικές λύσεις.

Θέλετε να αντικαταστήσετε το Google Workspace στην εταιρεία σας; Εξετάστε τις παρακάτω λύσεις ως το ψηφιακό γραφείο σας.

 

ONLYOFFICE Workspace

Το ONLYOFFICE είναι μια ανοικτού κώδικα σουίτα συνεργασίας που διατίθεται σε cloud και σε εγκαταστάσεις σε δικό σας διακομιστή, ως χώρος εργασίας έτοιμος για επιχειρήσεις ή όπως το ONLYOFFICE Docs για προσωπική ή εμπορική χρήση σε οποιαδήποτε επιτραπέζια ή φορητή συσκευή.

Οι επεξεργαστές εγγράφων ONLYOFFICE για κείμενο, φύλλα και διαφάνειες χρησιμοποιούν DOCX, XLSX και PPTX ως βασικές μορφές. Αυτό καθιστά το ONLYOFFICE νούμερο ένα εναλλακτική λύση στο G Suite για ομάδες που αναζητούν την υψηλότερη συμβατότητα με τις μορφές της Microsoft. Τα αρχεία μπορούν να κοινοποιηθούν για επεξεργασία, προβολή, σχολιασμό, έλεγχο, συμπλήρωση φόρμας και προσαρμοσμένο φιλτράρισμα. Με πρόσθετα τρίτων μπορείτε να μεταφράσετε κείμενα στο Google ή στο DeepL, να επικοινωνείτε στο Telegram, να δημιουργήσετε βιβλιογραφίες στο Mendeley ή το Zotero και πολλά άλλα.

Το ONLYOFFICE Workspace ενσωματώνει τους επεξεργαστές εγγράφων με μια πλατφόρμα συνεργασίας. Οι διαχειριστές μπορούν να προσθέτουν έργα, ορόσημα, εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες, να τα αναθέτουν σε υπαλλήλους, να παρακολουθούν τον χρόνο, να οπτικοποιούν τη ροή εργασίας με το γράφημα Gantt και να δημιουργούν αναφορές.

Το Workspace περιλαμβάνει επίσης σύστημα διαχείρισης εγγράφων και ενεργοποιεί την επιλογή Ιδιωτικά Δωμάτια (Private Rooms) που κρυπτογραφεί τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα. Η πλατφόρμα διαθέτει σύστημα CRM, ημερολόγιο, εταιρική αλληλογραφία και κοινωνικό δίκτυο. Μπορεί να επεκταθεί συνδέοντας δημοφιλείς αποθηκευτικούς χώρους cloud Google Drive ή Dropbox, επαγγελματικές υπηρεσίες όπως Twilio, DocuSign, Amazon AWS S3 κ.λπ.

Το Workspace στο cloud είναι διαθέσιμο για startups έως και 5 ατόμων δωρεάν, καθώς και η έκδοση κοινότητας για εγκατάσταση διακομιστή για έως και 20 χρήστες. Οι δωρεάν εκδόσεις του ONLYOFFICE Workspace περιλαμβάνουν πρόγραμμα που βασίζεται σε cloud για startups με έως και 5 χρήστες και έκδοση κοινότητας για εγκατάσταση διακομιστή για έως και 20 χρήστες. Σύγκριση πλάνων >>

Συγκριτικά πλεονεκτήματα:

• Εργαλεία διαχείρισης έργου
• Ισχυροί επεξεργαστές εγγράφων
• Ενσωματώσεις με δημοφιλείς υπηρεσίες τρίτων
• Συμπεριλαμβάνεται σύστημα CRM
• Προσαρμοσμένο όνομα τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Προσιτό
• Δωρεάν πλάνο

Περίληψη:

Το ONLYOFFICE Workspace είναι μια εξαιρετικά προσαρμοστική λύση που μπορεί να αναπτυχθεί σε δικό σας διακομιστή και να διατηρήσει ευαίσθητα εταιρικά δεδομένα. Τα ιδιωτικά δωμάτια κάνουν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο ασφαλή. Τα εργαλεία διαχείρισης έργων και η υψηλότερη συμβατότητα με μορφές MS καθιστούν το ONLYOFFICE την καλύτερη φθηνή εναλλακτική λύση στο G Suite για ομάδες οποιουδήποτε μεγέθους.

Η διαχείριση έργου είναι διαθέσιμη δωρεάν στην πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα ONLYOFFICE Groups. Οι δωρεάν επεξεργαστές για υπολογιστή επιτρέπουν την εργασία με έγγραφα σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.

Δοκιμάστε το δωρεάν το ONLYOFFICE Workspace στο cloud για να αποφασίσετε εάν ταιριάζει στην ομάδα σας:

ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΔΩΡΕΑΝ ΣΤΟ CLOUD

Περιλαμβάνονται 30 δωρεάν ημέρες του πλάνου Business — αργότερα μπορείτε να επιλέξετε να μείνετε ή να μεταβείτε στο δωρεάν πλάνο Startup.

 

Asana

Το Asana είναι λογισμικό διαχείρισης έργων με σημαντικά εργαλεία για την παρακολούθηση εργασιών μεταξύ ομάδων: πίνακες τύπου Kanban, γραφήματα Gantt, φόρμες, ημερολόγια κ.λπ. Η λύση βοηθά τις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες και να αυτοματοποιήσουν τις εργασίες ρουτίνας.

Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα έργα ή να χρησιμοποιήσουν πρότυπα. Κάθε έργο περιέχει εργασίες, οι οποίες μπορούν να ομαδοποιηθούν σε ενότητες ανά θέμα. Οι μεγαλύτερες εργασίες αποτελούνται συχνά από πολλαπλές δευτερεύουσες εργασίες που ανατίθενται σε υπαλλήλους. Οι ημερομηνίες λήξης υποδεικνύουν πότε οι άνθρωποι πρέπει να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους. Οι επαναλαμβανόμενες ενέργειες όπως η ανάθεση εργασιών μπορούν να αυτοματοποιηθούν με προσαρμοσμένους κανόνες στο Asana.

Η παρακολούθηση προόδου είναι δυνατή με την προβολή Χρονοδιαγράμματος (Timeline), το οποίο είναι βασικά το γράφημα Gantt. Η προβολή πίνακα εμφανίζει έργα χρησιμοποιώντας αυτοκόλλητες σημειώσεις και πίνακες. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργούν αναφορές, να παρακολουθούν τον φόρτο εργασίας, να οργανώνουν τη στρατηγική και να έχουν κάποιες πληροφορίες σχετικά με τις ομάδες.

Πολλές ενσωματώσεις επεκτείνουν τις δυνατότητες του Asana. Οι χρήστες μπορούν να επισυνάψουν αρχεία από το Dropbox και το Google Drive, να επεξεργάζονται έγγραφα στο Google Docs, να διαχειρίζονται πελάτες στο Salesforce, να πραγματοποιούν βιντεοκλήσεις στο MS Teams, να ενσωματώνουν το Gmail και ημερολόγια τρίτων. Υπάρχουν περισσότερες από 100 ενσωματώσεις συνολικά.

Το Asana διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα με απεριόριστες εργασίες, έργα, μηνύματα, αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων και αποθήκευση αρχείων (100 MB ανά αρχείο). Οι εκδόσεις επί πληρωμή περιλαμβάνουν σημαντικά εργαλεία — χρονοδιαγράμματα, φόρμες, ορόσημα, χαρτοφυλάκια κ.λπ. Διατίθενται δωρεάν δοκιμές για κάθε πλάνο. Σύγκριση πλάνων >>

Τιμολόγηση:

Basic — $0

Premium — $10,99 ανά χρήστη/μήνα

Business — $24,99 ανά χρήστη/μήνα

Συγκριτικά πλεονεκτήματα:

• Πλούσια λειτουργικότητα για διαχείριση έργου
• Αυτοματοποίηση για εργασίες ρουτίνας
• Ενσωματώσεις με δημοφιλείς υπηρεσίες τρίτων
• Προσαρμόσιμοι πίνακες ελέγχου
• Αναφορές και αναλυτικά στοιχεία
• Δωρεάν πλάνο

Περίληψη:

Το Asana είναι μια λύση που βασίζεται στο cloud με προηγμένα εργαλεία διαχείρισης έργων και ευέλικτη τιμολόγηση. Εκτός από τις δυνατότητες παρακολούθησης ροής εργασιών που δεν είναι διαθέσιμες στο Google Workspace, η λύση σάς επιτρέπει να συνδέετε υπηρεσίες τρίτων για διαχείριση αρχείων, επικοινωνία, τιμολόγηση, προγραμματισμό και πολλά άλλα. Αυτά τα πλεονεκτήματα καθιστούν το Asana ανταγωνιστική και προσιτή εναλλακτική λύση στο G Suite.

 

Wrike

Το Wrike είναι μια λύση διαχείρισης έργου με έμφαση στα διαγράμματα Gantt. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν αναλυτικά στοιχεία για να μάθουν πληροφορίες σχετικά με την απόδοση της ομάδας και να δουν γραφήματα για να γνωρίζουν την κατάσταση υλοποίησης του έργου.

Με έργα, εργασίες, ημερομηνίες λήξης και πίνακες ελέγχου για την οπτικοποίηση της τρέχουσας ροής εργασίας, το Wrike θεωρείται συχνά η καλύτερη εναλλακτική λύση για το Asana. Οι χρήστες ειδοποιούνται κάθε φορά που αναθέτετε μια εργασία και μπορούν να εφαρμόσουν πολλαπλές καταστάσεις, για παράδειγμα Σε εξέλιξη (In Progress) ή Ολοκληρώθηκε (Completed). Οι Αυτοματισμοί (Automation Engine) είναι διαθέσιμοι για τη δημιουργία κανόνων και τη μείωση της μη αυτόματης επαναλαμβανόμενης εργασίας.

Στην καρτέλα Φόρτος εργασίας (Workload), οι διαχειριστές μπορούν να δουν ποιος είναι διαθέσιμος για νέες εργασίες. Το χρονοδιάγραμμα είναι όπου μπορείτε να ελέγξετε πώς υλοποιούνται τα έργα σας. Το Wrike διαθέτει ενσωματωμένη παρακολούθηση χρόνου — αυτό το εργαλείο είναι διαθέσιμο στο Google και το Asana μόνο μέσω επεκτάσεων τρίτων.

Το Wrike επιτρέπει περισσότερες δυνατότητες με ενσωματώσεις, όπως MS Teams για τηλεδιάσκεψη, Salesforce για διαχείριση πελατολογίου, Google Drive για εργασία με έγγραφα, υπηρεσίες για online επεξεργασία εγγράφων και αναλυτικά στοιχεία κ.λπ.

Το δωρεάν πρόγραμμα σας παρέχει βασική διαχείριση εργασιών, αποθηκευτικό χώρο 2 GB, ενσωματώσεις αποθήκευσης cloud και προβολή πίνακα. Τα προηγμένα σχέδια έχουν περισσότερο χώρο αποθήκευσης και επιτρέπουν τη σύνδεση επαγγελματικών υπηρεσιών, όπως το MS Project, το Salesforce και το Business Intelligence. Οι επιλογές Branding και η υψηλότερη ασφάλεια ξεκλειδώνονται μόνο στα προγράμματα Business και Enterprise. Σύγκριση πλάνων >>

Τιμολόγηση:

Free — $0

Professional — $9,80 ανά χρήστη/μήνα

Business — $24,80 ανά χρήστη/μήνα

Enterprise — κατόπιν αίτησης

Συγκριτικά πλεονεκτήματα:

• Πλούσια λειτουργικότητα για διαχείριση έργου
• Αυτοματοποίηση για εργασίες ρουτίνας
• Ενσωματώσεις με δημοφιλείς υπηρεσίες τρίτων
• Ενσωματωμένη παρακολούθηση χρόνου
• Αναφορές και αναλυτικά στοιχεία
• Δωρεάν πλάνο

Περίληψη:

Το Wrike είναι μια προσαρμόσιμη λύση διαχείρισης έργου που βασίζεται σε cloud που προσφέρει πρόσθετα εργαλεία με ενσωματώσεις και σας επιτρέπει να εφαρμόζετε τα δικά σας λογότυπα. Ο αυτοματισμός βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών ρουτίνας και στην αποφυγή ανθρώπινων σφαλμάτων. Το Wrike διαθέτει σημαντικά εγγενή εργαλεία παρακολούθησης εργασιών και επομένως θεωρείται μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Asana και G Suite.

Η λύση διαθέτει τα πιο ισχυρά εργαλεία στα προγράμματα Business και Enterprise, γεγονός που καθιστά το Wrike αρκετά ακριβό για μικρότερες επιχειρήσεις.

 

Microsoft 365

Η Microsoft προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση με ευρέως γνωστά Word, Excel και Powerpoint για επεξεργασία εγγράφων. Πρόσθετα εργαλεία για επιχειρήσεις είναι οι φόρμες, το ημερολόγιο, ο χώρος αποθήκευσης στο cloud, το OneDrive, οι βιντεοκλήσεις με το Skype και το Teams, εργαλεία αυτοματισμού και άλλα.

Το Microsoft 365 εστιάζει σε επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις καθημερινά. Η λύση διαθέτει μια εγγενή ευρέως γνωστή σουίτα γραφείου, η οποία καθιστά τη Microsoft μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Wrike. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε πρόσθετη συνδρομή για συντάκτες εγγράφων.

Η λειτουργικότητα διαχείρισης έργου είναι αρκετά περιορισμένη σε σύγκριση με το Asana ή το Wrike. Το Microsoft To Do αφορά μάλλον τον προγραμματισμό, αλλά μπορείτε επίσης να αναθέσετε εργασίες σε άλλα άτομα, να ορίσετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης, να προβάλετε αναφορές ώρας.

Οποιοδήποτε business πλάνο επιτρέπει έως και 300 συμμετέχοντες σε βιντεοκλήσεις μέσω MS Teams, φιλοξενία email με γραμματοκιβώτιο 50 GB και προσαρμοσμένο όνομα τομέα και 1 TB αποθήκευσης αρχείων. Οι φόρμες βοηθούν στη λήψη πληροφοριών από πελάτες, το OneNote είναι καλό για τη λήψη σημειώσεων και το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook διευκολύνει τη διαχείριση email.

Το Microsoft 365 δεν διαθέτει δωρεάν συνδρομή, αλλά μπορείτε να δοκιμάσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα δωρεάν για 1 μήνα. Τα ακριβότερα προγράμματα σας παρέχουν τις εφαρμογές γραφείου για υπολογιστές και προηγμένη ασφάλεια, για παράδειγμα το Azure Information Protection. Εάν χρειάζεστε μόνο εφαρμογές γραφείου και χώρο αποθήκευσης στο OneDrive, υπάρχει μια επιλογή και για εσάς. Σύγκριση πλάνων >>

Τιμολόγηση:

Basic — $5,00 ανά χρήστη/μήνα

Standard — $12,50 ανά χρήστη/μήνα

Premium — $20,00 ανά χρήστη/μήνα

Εφαρμογές γραφείου & OneDrive — $8,25 ανά χρήστη/μήνα

Συγκριτικά πλεονεκτήματα:

• Εγγενής επεξεργασία εγγράφων
• Μεγάλη αποθήκευση στο cloud
• Τηλεδιάσκεψη
• Προσαρμοσμένο όνομα τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Αναπτύσσεται και ως υβριδικό cloud
• Βασικές δυνατότητες διαχείρισης έργου

Περίληψη:

Το Microsoft 365 είναι ένα πλήρες ψηφιακό γραφείο με εφαρμογές για διαχείριση αρχείων, επεξεργασία εγγράφων και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο. Η λύση μπορεί να ενσωματωθεί στην υποδομή σας ως υβριδικό cloud για την ανάπτυξη των πιο ευαίσθητων φόρτων εργασίας στον διακομιστή σας. Αυτή η δυνατότητα καθιστά το Microsoft 365 μια προτεινόμενη εναλλακτική λύση για το G Suite.

Ορισμένες ελλείψεις είναι οι τιμές, οι οποίες είναι παρόμοιες με το Google Workspace. Επιπλέον, πρέπει να πληρώνετε μια ετήσια δέσμευση — μπορεί να είναι ένα μεγάλο ποσό για μικρότερες επιχειρήσεις. Παρά το μεικτό μοντέλο ανάπτυξης, εξακολουθούν να υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Microsoft χειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα.

 

Monday.com

Το Monday.com είναι μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη λύση διαχείρισης έργου. Οι διαχειριστές μπορούν να το προσαρμόσουν σε οποιαδήποτε ομάδα, να δημιουργήσουν έργα, να σχεδιάσουν εκδηλώσεις και να παρακολουθήσουν την πρόοδο. Ο αυτοματισμός για επαναλαμβανόμενες εργασίες μειώνει τη χειρωνακτική επαναλαμβανόμενη εργασία και το ανθρώπινο λάθος.

Οι πίνακες είναι εκεί όπου ξεκινά ο προγραμματισμός του έργου στο Monday.com. Περιέχουν χαρτοφυλάκια με έργα και πρόσθετες πληροφορίες για καθένα από αυτά. Μπορεί να είναι ο προϋπολογισμός, η τοποθεσία, η κατάσταση και ο ανάδοχος — στην πραγματικότητα κάθε λεπτομέρεια που πιστεύετε ότι μπορεί να είναι σημαντική. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να επικοινωνούν απευθείας στα σχόλια για κάθε έργο.

Οι διαφορετικές προβολές βοηθούν στην οπτικοποίηση των προθεσμιών για κάθε έργο στο ημερολόγιο και ακόμη και στην εμφάνιση τοποθεσιών χάρτη για συμβάντα, εάν ορίσετε ένα. Η προβολή πίνακα δείχνει την πρόοδο ως γράφημα, περιλαμβάνεται επίσης η προβολή χρονολογίου.

Μεταξύ των ενσωματώσεων με τις οποίες μπορείτε να εξοπλίσετε το online γραφείο σας είναι το Twilio και το Mailchimp για προσέγγιση πελατών, το Gmail για επικοινωνία, το Zoom και το MS Teams για τηλεδιάσκεψη, το Google Drive και το Ημερολόγιο για προγραμματισμό κ.λπ.

Ομάδες 1-2 χρηστών λαμβάνουν δωρεάν το Monday.com με απεριόριστους πίνακες, 200+ πρότυπα, 20+ τύπους στηλών και εφαρμογές για κινητά. Ωστόσο, οι περισσότερες δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε εκδόσεις επί πληρωμή. Αυτές είναι το Γράφημα Gantt, το Χρονολόγιο, ο αυτοματισμός, η παρακολούθηση χρόνου, η πρόσθετη αποθήκευση αρχείων κ.λπ. Σύγκριση πλάνων >>

Τιμολόγηση:

Individual — $0

Basic — $8,00 ανά χρήστη/μήνα

Standard — $10,00 ανά χρήστη/μήνα

Pro — $16,00 ανά χρήστη/μήνα

Enterprise — κατόπιν αίτησης

Συγκριτικά πλεονεκτήματα:

• Πλούσια λειτουργικότητα για διαχείριση έργου
• Αυτοματοποίηση για εργασίες ρουτίνας
• Ενσωματώσεις με δημοφιλείς υπηρεσίες τρίτων
• Ενσωματωμένη παρακολούθηση χρόνου
• Δωρεάν πλάνο

Περίληψη:

Το Monday.com είναι μια λύση που βασίζεται στο cloud για διαχείριση έργου με προσαρμόσιμους πίνακες. Μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σχεδόν οποιασδήποτε ομάδας ή κλάδου. Με δωρεάν πρόγραμμα για 1-2 χρήστες, είναι μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις G Suite για ελεύθερους επαγγελματίες που χρειάζονται μόνο βασικό προγραμματισμό χρόνου.

Αν και μπορεί να μην παρατηρήσετε καμία διαφορά με τις τιμές της Google εδώ, ορισμένα σημαντικά εργαλεία, όπως τα προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων, είναι διαθέσιμα μόνο με υπηρεσίες τρίτων.

 

OpenProject

Το OpenProject είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου και ομαδικής συνεργασίας ανοιχτού κώδικα. Επιτρέπει τον καθορισμό στόχων και την παρακολούθηση εργασιών χρησιμοποιώντας γραφήματα Gantt, τη δημιουργία χαρτών ανάπτυξης προϊόντων και τη δημιουργία αναφορών. Η λύση είναι διαθέσιμη για εγκατάσταση σε διακομιστή σας.

Στο OpenProject οι ομάδες μπορούν να σχεδιάσουν εργασίες, να χρησιμοποιήσουν την προβολή Χρονοδιαγράμματος (Timeline) για να οπτικοποιήσουν τη ροή εργασιών, να δημιουργήσουν και να μοιραστούν χάρτη ανάπτυξης προϊόντων με τους ενδιαφερόμενους, να προσθέσουν πίνακες Kanban. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες, να αφήσετε σχόλια και απαντήσεις, να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές, τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με την απόδοση του έργου και τους κατανεμημένους πόρους.

Το OpenProject εστιάζει πραγματικά στην ασφάλεια και προσφέρει εγκατάσταση σε δικό σας διακομιστή. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον τρόπο χειρισμού των προσωπικών σας δεδομένων από έναν προμηθευτή λογισμικού. Η λύση είναι συμβατή με το GDPR, μεταξύ των πρόσθετων χαρακτηριστικών ασφαλείας είναι Single sign-on, 2FA, έλεγχος ταυτότητας LDAP.

Η μετεγκατάσταση στο OpenProject είναι εύκολη, αν εργαστήκατε σε Jira, MS Project, GitHub, Trello ή Slack. Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να συνδεθούν στο OpenProject. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστείτε μια ξεχωριστή σουίτα γραφείου για να εργαστείτε σε έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις.

Η δωρεάν έκδοση κοινότητας περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες από τις επί πληρωμή εκδόσεις, εκτός από ορισμένες δυνατότητες όπως προσαρμοσμένο θέμα, γραφήματα στη σελίδα επισκόπησης του έργου, πλήρες κείμενο, προηγμένη ασφάλεια και υποστήριξη με προτεραιότητα. Σύγκριση πλάνων >>

Τιμολόγηση:

Community — $0

Enterprise cloud — από $5,50 ανά χρήστη/μήνα (1 έτος)

Enterprise σε διακομιστή μας — από $6,75 ανά χρήστη/μήνα (1 έτος)

Συγκριτικά πλεονεκτήματα:

• Πλούσια λειτουργικότητα για διαχείριση έργου
• Αυτοματοποίηση για εργασίες ρουτίνας
• Επιλογές ασφάλειας ελέγχου ταυτότητας
• Ανάπτυξη σε διακομιστή σας
• Ανοικτού κώδικα
• Δωρεάν πλάνο

Περίληψη:

Το OpenProject είναι μια λύση διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα κατάλληλη για ευέλικτες ομάδες. Εστιασμένο σε μια ποικιλία εργαλείων για την παρακολούθηση της προόδου, το OpenProject είναι μια δωρεάν και ανοιχτού κώδικα εναλλακτική λύση για το Asana ή το Wrike. Επιπλέον, διατηρεί τα εταιρικά δεδομένα στην υποδομή IT της επιχείρησής σας.

Ενώ η Google σας παρέχει μια πλήρη σουίτα επεξεργασίας εγγράφων, φαίνεται να λείπει στο OpenProject. Εάν εργάζεστε συχνά σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα ή παρουσιάσεις, καλό θα είναι να έχετε το Google τουλάχιστον για προσωπική χρήση.

 

Jira

Το Jira είναι ένα δημοφιλές περιβάλλον εργασίας όπου οι διαχειριστές μπορούν να σχεδιάζουν έργα, να ιεραρχούν εργασίες και να παρακολουθούν την πρόοδο. Η λύση είναι κατάλληλη για τη δημιουργία χαρτών ανάπτυξης προϊόντων και την κοινή χρήση τους με μια ομάδα ή ενδιαφερόμενους φορείς.

Το Jira είναι τέλειο για εταιρείες πληροφορικής, αν και μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες οποιασδήποτε ομάδας. Μπορείτε να προσθέσετε έργα, να υποδείξετε την κατάσταση, να αναθέσετε εργασίες, να παρακολουθήσετε προβλήματα, να σχεδιάσετε εκδόσεις και πολλά άλλα. Η λύση είναι γνωστή για υψηλού επιπέδου ασφάλεια με Single sign-on, πολιτικές συνθηματικών και κρυπτογράφηση.

Η παρακολούθηση υλοποίησης εργασιών είναι δυνατή με την προβολή πίνακα, τους πίνακες Kanban και Scrum. Το Jira υποστηρίζει οδικούς χάρτες προϊόντων, δημιουργώντας αναφορές για την αξιολόγηση της απόδοσης της ομάδας. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν και να προσαρμόσουν διάφορα στοιχεία, όπως πίνακες, φόρμες, χρονοδιαγράμματα, αναφορές, πεδία.

Πολλές ενσωματώσεις επεκτείνουν τη λειτουργικότητα του Jira: Google Drive και Docs για διαχείριση εγγράφων, Slack και MS Teams για ανταλλαγή μηνυμάτων και επικοινωνία, σύνδεσμοι για Salesforce, Zapier κ.λπ. Υπάρχουν πάνω από 1.000 ενσωματώσεις για το Jira στο Atlassian Marketplace.

Το δωρεάν πρόγραμμα είναι διαθέσιμο για ομάδες με έως και 10 χρήστες, περιλαμβάνει πίνακες Kanban και Scrum, backlog, agile αναφορές, προσαρμόσιμες ροές εργασίας, ενσωματώσεις, βασικούς χάρτες ανάπτυξης προϊόντος και αυτοματοποίηση για ένα μόνο έργο. Τα ακριβότερα προγράμματα επιτρέπουν έως και 10.000 χρήστες, ξεκλειδώνουν περισσότερα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, χώρο αποθήκευσης και πρόσθετη ασφάλεια. Σύγκριση πλάνων >>

Τιμολόγηση:

Free — $0

Standard — $7,00 ανά χρήστη/μήνα

Premium — $14,00 ανά χρήστη/μήνα

Συγκριτικά πλεονεκτήματα:

• Πλούσια λειτουργικότητα για διαχείριση έργου
• Αυτοματοποίηση για εργασίες ρουτίνας
• Ενσωματώσεις με δημοφιλείς υπηρεσίες τρίτων
• Αναφορές και αναλυτικά στοιχεία
• Δωρεάν πλάνο

Περίληψη:

Το Jira είναι μια προσαρμόσιμη λύση διαχείρισης έργου που βασίζεται στο cloud με όλα τα απαραίτητα εργαλεία για agile ομάδες. Η προηγμένη ασφάλεια, η παρακολούθηση εργασιών, οι πίνακες Kanban και Scrum το καθιστούν μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο G Suite για τις startups.

Η λύση μπορεί να συνδεθεί με εκατοντάδες εφαρμογές τρίτων για επεξεργασία εγγράφων, διαχείριση αρχείων, συνομιλίες μέσω email, τηλεδιάσκεψη. Οι ενσωματώσεις σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό γραφείο που θα ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις σας. Το πιο ολοκληρωμένο σχέδιο του Jira είναι λίγο πιο ακριβό από το Business Standard του Google Workspace.

Μοιραστείτε μαζί μας στα σχόλια ποια λειτουργικότητα περιμένετε προσωπικά από μια ολοκληρωμένη εναλλακτική του G Suite.