Κυκλοφόρησε το ONLYOFFICE DocSpace 2.0: Δημόσια δωμάτια, πρόσθετα, επανατοποθέτηση δεδομένων, διεπαφή χρήστη RTL και άλλα

Το αναβαθμισμένο ONLYOFFICE DocSpace περιλαμβάνει πολλές νέες χρήσιμες λειτουργίες και πολλαπλές βελτιώσεις σε όλη την πλατφόρμα. Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε όλες τις ενημερώσεις.

Δημόσια δωμάτια

Γνωρίστε τον νέο τύπο δωματίου που διευκολύνει πολύ την εργασία σε έγγραφα με οποιονδήποτε τρίτο.

Στα Δημόσια δωμάτια, μπορείτε να προσκαλέσετε χρήστες μέσω εξωτερικών συνδέσμων για να τους επιτρέψετε να βλέπουν αρχεία χωρίς εγγραφή.

Πού θα βρείτε: Νέο δωμάτιο -> Δημόσιο δωμάτιο

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλούς εξωτερικούς συνδέσμους με διαφορετικές παραμέτρους για να ορίσετε διάφορα δικαιώματα πρόσβασης.

Για να ασφαλίσετε αρχεία σε ένα δημόσιο δωμάτιο, εφαρμόστε προστασία με συνθηματικό και περιορίστε την αντιγραφή περιεχομένου αρχείου, τη λήψη και την εκτύπωση αρχείων.

Επιπλέον, μπορείτε να ενσωματώσετε τα δημόσια δωμάτια σε οποιαδήποτε διεπαφή ιστού μέσω των Εργαλείων προγραμματιστή -> JavaScript SDK χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες ρυθμίσεις ενσωμάτωσης. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες του ιστότοπου ή της υπηρεσίας σας μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία του δωματίου απευθείας από τη διεπαφή ιστού.

Νέα χαρακτηριστικά διαχείρισης δωματίων

Δημιουργήστε ένα δωμάτιο με βάση τα αρχεία και τους φακέλους από την ενότητα «Τα έγγραφά μου». Εάν έχει επιλεγεί μόνο ένας φάκελος, τα περιεχόμενά του αντιγράφονται στο δωμάτιο που δημιουργήθηκε.

Μεταξύ άλλων νέων επιλογών για την εργασία με τα δωμάτιά σας, έχετε:

• λήψη ενός δωματίου
• έξοδος από ένα δωμάτιο και αλλαγή του ιδιοκτήτη του δωματίου.
• φιλτράρισμα ανά δωμάτιο στον Κάδο απορριμμάτων.

Εκ νέου ανάθεση δεδομένων

Από εδώ και στο εξής, μπορείτε να εκχωρείτε εκ νέου δωμάτια και αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε δωμάτια που ανήκουν στους χρήστες με την κατάσταση Απενεργοποιημένα. Τα δεδομένα εκχωρούνται εκ νέου στον διαχειριστή που εκτελεί τη λειτουργία ή είναι επίσης δυνατή η μη αυτόματη επιλογή άλλου χρήστη προορισμού για εκ νέου εκχώρηση.

Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα διαγράψετε έναν χρήστη ή όχι κατά την εκ νέου εκχώρηση δεδομένων. Εάν διαγράψετε έναν χρήστη και εκχωρήσετε εκ νέου τα δεδομένα του, τα προσωπικά αρχεία θα διαγραφούν.

Η ματαίωση της διαδικασίας εκ νέου ανάθεσης που έχει ήδη ξεκινήσει είναι δυνατή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.

Πού θα βρείτε: Λογαριασμοί -> Μενού περιβάλλοντος προφίλ -> Εκ νέου εκχώρηση δεδομένων

Πρόσθετα για επιπλέον δυνατότητες

Η τελευταία ενημέρωση φέρνει τις ενσωματωμένα πρόσθετα συστήματος που επιτρέπουν την επέκταση της λειτουργικότητας του DocSpace. Τέτοιες πρόσθετα μπορούν να ενεργοποιηθούν από τον κάτοχο και τους διαχειριστές του DocSpace μέσω των Ρυθμίσεων ενσωμάτωσης. Μόλις ενεργοποιηθούν, τα πρόσθετα είναι διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες. Επιπλέον, είναι δυνατό να δημιουργήσετε και να συνδέσετε τα δικά σας πρόσθετα.

Στην τρέχουσα έκδοση, υπάρχουν τρεις προσθήκες συστήματος:

• Μετατροπέας PDF για μετατροπή εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, διαφανειών και φορμών σε PDF.
• draw.io για δημιουργία, επεξεργασία και εισαγωγή διαγραμμάτων με επαγγελματική εμφάνιση.
• Ομιλία σε κείμενο για μετατροπή ομιλίας από αρχεία ήχου και βίντεο σε κείμενο.

Επανασχεδιασμένη σελίδα προφίλ

Για να κάνουμε την πλοήγηση στα προφίλ χρηστών πιο διαισθητική, οργανώσαμε όλες τις προσωπικές ρυθμίσεις σε τέσσερις καρτέλες:

• Είσοδος – για παρακολούθηση ενεργών συνεδριών και αποσύνδεση εάν χρειάζεται.
• Ειδοποιήσεις – για ενεργοποίηση/απενεργοποίηση ειδοποιήσεων.
• Διαχείριση αρχείων – αυτές οι ρυθμίσεις μετακινούνται εδώ από το αριστερό πλαίσιο (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω).
• Θέμα διεπαφής – για να επιλέξετε θέμα Φωτεινό, Σκοτεινό ή του συστήματος.

Βελτιώσεις για την εργασία με φόρμες

Η ενσωματωμένη συλλογή φορμών που σας δίνει γρήγορη πρόσβαση στα έτοιμα προς χρήση πρότυπα φόρμας γίνεται πιο βολική πλοήγηση χάρη στο πρόσθετο φιλτράρισμα (κατά κατηγορία, γλώσσα και όνομα) και ταξινόμηση (κατά όνομα και ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης) .

Επιπλέον, μπορείτε τώρα να υποβάλετε τα πρότυπα που δημιουργήσατε στη Γκαλερί Φόρμών και να λάβετε μια ανταμοιβή. Σημείωση: κάθε υποβληθείσα φόρμα εποπτεύεται από την ομάδα μας.

Πού θα βρείτε: Μενού περιβάλλοντος αρχείου φόρμας -> Υποβολή στη Συλλογή φορμών

Περισσότερα πλήκτρα συντόμευσης

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που προστέθηκαν πρόσφατα θα είναι μια καλή προσθήκη στη λίστα με τις υπάρχουσες.

Μεταξύ των νέων πλήκτρων πρόσβασης για λειτουργίες αρχείων υπάρχουν:

• Αντιγραφή: Ctrl+c
• Αντιγραφή από το λειτουργικό σύστημα: Ctrl+c
• Αποκοπή: Ctrl+x
• Επικόλληση: Ctrl+v

Νέα πλήκτρα συντόμευσης για Προβολή Μέσων:

• Μεγέθυνση: =/+
• Σμίκρυνση: –

Πολλαπλές ενημερώσεις για στοιχεία διεπαφής και διάταξη

Για πιο άνετη εμπειρία χρήστη, εφαρμόσαμε τις ακόλουθες βελτιώσεις:

• μικρογραφίες βίντεο (κατά τη μετάβαση στην προβολή μικρογραφιών).
• νέος επιλογέας για τους διαλόγους Μετακίνηση σε, Αντιγραφή σε, Επαναφορά όλων, Επιλογή αρχείου.
• Πλοήγηση 2 επιπέδων.
• προβολή για κινητά για τις σελίδες ρυθμίσεων Εμφάνιση, Επωνυμία, SSO, Javascript SDK.

Τεχνολογικές ενημερώσεις

Για το ONLYOFFICE DocSpace, χρησιμοποιούμε ενημερωμένα στοιχεία και μηχανές, συμπεριλαμβανομένου του .NET Core και της πιο πρόσφατης έκδοσης του .NET για την έκδοση διακομιστή – έτσι, ένα αξιόπιστο backend και την React για την πλευρά του πελάτη για να διασφαλίσουμε μοντέρνα εμφάνιση και φιλικότητα προς κινητά.

Στην έκδοση 2.0, ενημερώσαμε τη στοίβα τεχνολογίας για να διασφαλίσουμε περαιτέρω αξιόπιστη εργασία:

• Ενημέρωση React v18 και σχετικών βιβλιοθηκών πελατών.
• υποστήριξη για το OpenSearch και την πιο πρόσφατη έκδοση του Elasticsearch.
• ενημερωμένες περιγραφές Storybook και στοιχείων.
• κι αλλα.

Εργαλεία προγραμματιστών και ενσωμάτωση

Πρόσθετα. Μαζί με την ενεργοποίηση των προσθέτων συστήματος, είναι πλέον δυνατή η δημιουργία και η προσθήκη των δικών σας προσθέτων στο DocSpace χρησιμοποιώντας το SDK των προσθέτων και τα διαθέσιμα δείγματα κώδικα.

Webhooks. Εκτελέστε προσαρμοσμένες ενέργειες στο πλάι οποιασδήποτε εφαρμογής ή ιστότοπου που χρησιμοποιείτε με βάση διάφορα συμβάντα στο DocSpace.

Σύνδεση διακομιστή εγγράφων. Το αυτο-φιλοξενούμενο DocSpace διαθέτει τώρα μια νέα ενότητα στις Ρυθμίσεις ενσωμάτωσης όπου μπορείτε να συνδέσετε εύκολα τα Έγγραφα ONLYOFFICE — θα είναι χρήσιμο για όσους έχουν εγκατεστημένο έναν αυτόνομο διακομιστή εγγράφων και πρέπει να τον ενσωματώσουν στο DocSpace τους.

Δημόσιες περιοχές νέφους

Ο τομέας .com του ONLYOFFICE DocSpace Cloud περιλαμβάνει πλέον δύο περιοχές. Μαζί με το Όρεγκον, προστίθεται η τοποθεσία διακομιστή δεδομένων της Φρανκφούρτης για να εγγυηθεί ομαλότερη εργασία για τους χρήστες στην Ευρώπη.

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό: διεπαφή RTL

Στο ONLYOFFICE DocSpace 2.0, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις γλώσσες RTL για τη διεπαφή στη λειτουργία beta. Εάν έχετε βρει κάποιο σφάλμα, υποβάλετέ το μέσω του φόρουμ ή επικοινωνήστε μαζί μας στο documentation@onlyoffice.com.

Πού θα βρείτε: Το προφίλ μου -> Γλώσσα

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις νέες δυνατότητες

Παρακολουθήστε το δωρεάν αναλυτικό διαδικτυακό σεμινάριο για να μάθετε πώς να εργάζεστε με τις νέες δυνατότητες:

Αποκτήστε το ONLYOFFICE DocSpace 2.0

Η τελευταία ενημέρωση είναι ήδη διαθέσιμη για το ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Συνδεθείτε στο DocSpace για να δοκιμάσετε μόνοι σας όλες τις νέες δυνατότητες ή δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό εάν είστε νέος στο ONLYOFFICE DocSpace.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ