Was ist ein CSV-Trennzeichen und wie kann man es ändern?

CSV-Dateien (Comma-Separated Values) werden häufig für den Datenaustausch verwendet, da sie ein einfaches und strukturiertes Format zur Speicherung von Informationen bieten. Allerdings kann das in CSV-Dateien verwendete Trennzeichen je nach regionalen Einstellungen oder Softwareanforderungen variieren.

Dieser Artikel erklärt, was eine CSV-Datei ist, welche Rolle Trennzeichen spielen und wie man sie in einer Excel-Tabelle ändern kann.

Was ist CSV

Eine Datei ist ein Klartextformat zur Speicherung von Daten in tabellarischer Form, wie etwa in Tabellenkalkulationen oder Datenbanken. Jede Zeile in einer CSV-Datei stellt eine Zeile dar, und die Werte innerhalb jeder Zeile werden durch ein bestimmtes Zeichen, den sogenannten Trennzeichen (häufig ein Komma), voneinander getrennt.

Durch Komma getrennte Werte-Dateien werden aufgrund ihrer Klarheit und Kompatibilität von Tabellenkalkulationssoftware, Datenbanken und Datenverarbeitungstools weitgehend unterstützt.

Zum Beispiel sieht eine einfache CSV-Datei mit Mitarbeiterdaten folgendermaßen aus:

Hauptmerkmale einer durch Kommas getrennten Wertedatei sind:

• Daten werden in strukturierter Form gespeichert.
• Trennzeichen (Kommas, Semikolons, Tabulatoren) werden zur Trennung von Werten verwendet.
• Eine CSV-Datei kann in Texteditoren wie Notepad oder Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet werden.
• Diese Dateien unterstützen kein umfangreiches Formatieren (Farben, Formeln oder Bilder).

CSV-Dateien sind nützlich, wenn Daten zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden müssen, da sie in Excel, Google Sheets, dem ONLYOFFICE Tabelleneditor und vielen anderen Anwendungen geöffnet werden können.

Was ist ein Trennzeichen und welche Trennzeichen werden in CSV verwendet?

Ein Trennzeichen ist das Zeichen, das die Werte in einer CSV-Datei voneinander trennt. Das am häufigsten verwendete Trennzeichen ist ein Komma, weshalb es als kommaseparierte Werte bezeichnet wird. Je nach regionalen Einstellungen und Softwarekompatibilität können jedoch auch andere Trennzeichen verwendet werden, wie zum Beispiel:

• Komma (,) – Standard-Trennzeichen in den meisten englischsprachigen Systemen und Softwareanwendungen.
• Semikolon (;) – Wird hauptsächlich in europäischen Ländern verwendet, in denen das Komma als Dezimaltrennzeichen dient.
• Tabulator (\t) – Wird in TSV-Dateien (Tabulator-getrennte Werte) genutzt. Dieser Trennzeichentyp wird von einigen Tabellenkalkulationsprogrammen nicht unterstützt.
• Pipe (|) – Wird gelegentlich für komplexe Datensätze verwendet, um Konflikte mit Kommas zu vermeiden.

Das Verständnis, welchen Trennzeichen zu verwenden ist, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Daten beim Importieren oder Öffnen der CSV-Datei in verschiedenen Anwendungen korrekt analysiert werden.

Wie kann man das CSV-Trennzeichen beim Speichern einer Excel-Datei ändern?

Lassen Sie uns herausfinden, wie man das CSV-Trennzeichen in einer Excel-Tabelle ändern kann, anhand des Beispiels des ONLYOFFICE-Tabelleneditors.

Methode 1: Manuelles Ändern des Trennzeichens

Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Tabelle.

Schritt 2. Wählen Sie Kopie als CSV speichern.

Schritt 3. Die CSV-Optionen ermöglichen es den Benutzern, ihren bevorzugten Trennzeichen-Typ basierend auf ihren Anforderungen auszuwählen, indem sie aus einer Vielzahl verfügbarer Optionen wählen. Wählen Sie die gewünschte CSV-Option und klicken Sie auf OK. Wählen Sie einen Ordner aus und speichern Sie Ihre Datei. Diese wird als Datei mit durch Kommas getrennten Werten gespeichert.

Schritt 4. Öffnen Sie die CSV-Datei im ONLYOFFICE-Tabelleneditor. Beim Öffnen erscheint ein Fenster, in dem Sie eine der CSV-Optionen auswählen können. Klicken Sie auf OK.

Methode 2: Anpassung des Trennzeichens beim Datenimport

Schritt 1. Öffnen Sie Ihren Tabelleneditor. Klicken Sie auf Daten > Aus lokaler TXT/CSV-Option. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.

Schritt 2. Passen Sie die Einstellungen an: Wählen Sie den Trennzeichentyp und die Kodierung (UTF-8* ist die Standardoption).

*UTF-8 ist das universellste Format, das mit den meisten modernen Anwendungen, Betriebssystemen und Datenbanken kompatibel ist. Es unterstützt alle Zeichen, einschließlich Latein, Kyrillisch, Arabisch, Chinesisch, Sonderzeichen, Emojis usw., und verhindert Kodierungsprobleme.

Schritt 3. Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie die Daten eingeben möchten. Klicken Sie auf OK.

Wie öffnet man eine CSV-Datei mit dem richtigen Trennzeichen?

Wenn Ihre CSV-Datei im Tabellenkalkulationsprogramm nicht korrekt angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise das Trennzeichen manuell festlegen, wenn Sie die Datei öffnen.

Starten Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und wählen Sie Ihre CSV-Datei aus. Es erscheint ein CSV-Importfenster. Wählen Sie im Abschnitt „Trennzeichen“ das richtige Trennzeichen aus, das in der Datei verwendet wird.

Klicken Sie auf OK, und Ihre Daten sollten nun korrekt formatiert sein. Falls Ihre Daten weiterhin falsch sind, überprüfen Sie die Kodierungseinstellungen (UTF-8 wird für eine korrekte Zeichenunterstützung empfohlen).

So erkennen Sie automatisch das Trennzeichen beim Öffnen einer Datei

Mit der Veröffentlichung von ONLYOFFICE Docs 8.3 bietet der Tabellenkalkulationseditor eine wichtige Verbesserung: die Einführung der automatischen Erkennung von Trennzeichen für CSV-Dateien.

Beim Öffnen einer Datei mit durch Komma getrennten Werten erkennt diese Funktion automatisch das richtige Trennzeichen basierend auf dem Inhalt und der Struktur der Datei. Dadurch entfällt die manuelle Auswahl, und die Daten werden korrekt formatiert und dargestellt, ohne dass sie unorganisiert erscheinen.

Diese Funktion ist nützlich, da sie Zeit spart, manuelle Anpassungen reduziert, Fehler in der CSV-Formatierung minimiert und die Benutzererfahrung verbessert, indem sie einen nahtlosen Arbeitsablauf beim Importieren von CSV-Daten ermöglicht.

Reibungslose CSV-Formatierung mit dem ONLYOFFICE-Tabelleneditor

CSV-Dateien sind eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, quantitative Daten zu speichern und auszutauschen. Das in einer CSV-Datei verwendete Trennzeichen spielt eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt getrennt und analysiert werden. Obwohl das Standard-Trennzeichen normalerweise ein Komma ist, können regionale Einstellungen und Softwarepräferenzen Änderungen erforderlich machen.

Durch die in diesem Artikel beschriebenen Methoden können Benutzer das Trennzeichen beim Speichern einer CSV-Datei einfach ändern, die Systemeinstellungen für Standard-Trennzeichen anpassen und CSV-Dateien in verschiedenen Anwendungen korrekt öffnen.

Dank der neuesten Verbesserungen in ONLYOFFICE Docs 8.3 ist die Verarbeitung von CSV-Dateien in Excel-Tabellen noch flexibler und effizienter geworden, was es den Nutzern erleichtert, mit strukturierten Daten nahtlos zu arbeiten.

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