Wie man eine Dropdown-Liste in einer Excel-Tabelle erstellt

28 Januar 2025Von Ksenija

Die Organisation und Genauigkeit Ihrer Daten ist grundlegend, und Tools wie Dropdown-Listen können Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, was Dropdown-Listen sind und wie Sie sie verwenden können.

Was sind Dropdown-Listen in Tabellenkalkulationen?

Eine Dropdown-Liste ist ein vordefiniertes Menü mit Optionen, aus denen Benutzer innerhalb einer Tabellenzelle auswählen können. Diese Funktion begrenzt die Eingaben auf eine bestimmte Werteauswahl, stellt Konsistenz sicher und reduziert Eingabefehler.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie verwalten eine Inventartabelle. Anstatt die Artikelkategorie für jede Zeile manuell einzugeben, können Sie eine Dropdown-Liste mit Optionen wie “Elektronik”, “Kleidung” oder “Haushaltswaren” einrichten.

Warum sollten Sie Dropdown-Listen verwenden?

Dropdown-Listen bieten mehrere Vorteile, die sie zu einem nützlichen Tool zur Organisation und Verwaltung von Daten machen:

1. Verbesserte Genauigkeit: Durch die Beschränkung der Eingaben auf vordefinierte Werte eliminieren Dropdown-Listen Fehler wie Tippfehler oder unbeabsichtigte Eingaben. Dies ist besonders wichtig bei der Arbeit mit großen Datensätzen.

2. Schnellere Dateneingabe: Die Auswahl aus einer Liste ist schneller und benutzerfreundlicher als das manuelle Tippen. Das macht Dropdown-Listen ideal für wiederholte Aufgaben oder bei Zusammenarbeit mit Personen, die mit dem Datensatz möglicherweise nicht vertraut sind.

3. Datenvalidierung: Dropdown-Listen stellen sicher, dass nur gültige Daten eingegeben werden. Dies ist entscheidend, wenn Berichte erstellt oder Erkenntnisse aus Ihren Daten generiert werden sollen, da Sie über einen sauberen und einheitlichen Datensatz verfügen.

4. Professionelle Präsentation: Das Verwenden von Dropdown-Listen verleiht Ihren Tabellen ein aufgeräumtes und professionelles Aussehen, was insbesondere bei Präsentationen, Berichten oder kollaborativen Projekten wichtig ist.

Beispiele für Dropdown-Listen

Projektmanagement: Verfolgen Sie den Status von Aufgaben mit Optionen wie “Nicht begonnen”, “In Bearbeitung” und “Abgeschlossen”.
Eventplanung: Verwalten Sie die Rückmeldungen von Teilnehmern mit Listen für Optionen wie “Bestätigt”, “Vorläufig” oder “Abgelehnt”.

Wie erstellt man eine Dropdown-Liste?

Da wir nun wissen, was Dropdown-Listen sind, sehen wir uns an, wie man sie in einem Tabellenblatt mithilfe des ONLYOFFICE-Tabelleneditors einfügt.

Um den Vorgang klar zu machen, verwenden wir ein einfaches Beispiel: Wir erstellen eine Dropdown-Liste mit Nationalitäten, die wir in eine Teilnehmerliste für eine Veranstaltung einfügen müssen.

Öffnen Sie den ONLYOFFICE-Tabelleneditor und navigieren Sie zu der Datei, in die Sie eine Dropdown-Liste einfügen möchten, oder erstellen Sie eine neue.