Die besten KI-Tools für Office-Suiten: Entdecken Sie KI-Funktionen in ONLYOFFICE

Künstliche Intelligenz hat unsere Arbeitsweise revolutioniert und bietet Tools zur Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben, zur Steigerung der Produktivität und zur Gewinnung wertvoller Erkenntnisse. Die direkte Integration von KI in Dokumenteneditoren sorgt für reibungslosere Arbeitsabläufe beim Erstellen von Inhalten, Übersetzen und Zusammenfassen von Informationen. Sehen wir uns einige der wichtigsten KI-Tools an, die jetzt in ONLYOFFICE verfügbar sind, und erfahren Sie, wie sie die Bearbeitung Ihrer Dokumente verändern.

ONLYOFFICE hat kürzlich ein bedeutendes Upgrade seiner KI-Funktionen eingeführt, das Ihre Arbeit intelligenter denn je macht. Benutzer haben jetzt die Flexibilität, jeden KI-Assistenten zu verbinden — ob OpenAI, Together AI, Mistral oder sogar lokale Lösungen. Lassen Sie uns die neuen Möglichkeiten erkunden.

1. OpenAI

OpenAI ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Forschung und Entwicklung künstlicher Intelligenz, das für die Entwicklung von GPT-Modellen (Generative Pre-trained Transformer), einschließlich ChatGPT, verantwortlich ist. Diese Modelle sind darauf ausgelegt, menschenähnlichen Text zu verstehen und zu generieren, wodurch sie sich für verschiedene Anwendungen eignen, von der Erstellung von Inhalten bis hin zu konversationsbasierten Abfragen.

2. Together AI

Together AI ist darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und einen reibungslosen Arbeitsablauf bei gemeinsamen Projekten zu gewährleisten. Es eignet sich hervorragend für die Verarbeitung und Organisation von Inhalten für Gruppenaufgaben und ist damit eine gute Wahl für teamorientierte Umgebungen.

3. Mistral

Mistral ist ein offenes KI-Modell, das auf die Verarbeitung und Strukturierung großer Textmengen spezialisiert ist. Mistral ist für seine Präzision bekannt und eignet sich besonders für Branchen, die mit umfangreichen Daten oder technischer Dokumentation arbeiten.

4. GPT4All (nur für Desktop Editoren)

GPT4All ist ein datenschutzfreundliches, quelloffenes KI-Modell, das für die Offline-Nutzung entwickelt wurde. Im Gegensatz zu anderen KI-Tools, die einen Internetzugang erfordern, funktioniert GPT4All vollständig auf Ihrem lokalen Gerät und ist damit ideal für Nutzer, die mit sensiblen oder vertraulichen Informationen arbeiten.

5. Zhipu Copilot (Bonus)

Zhipu Copilot ist ein separates KI-Plugin für ONLYOFFICE, das den Redakteuren zusätzliche Flexibilität und Funktionalität bietet. Zhipu Copilot bietet Nutzern erweiterte KI-gesteuerte Funktionen, die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Es eignet sich besonders gut für technische und professionelle Umgebungen, in denen maßgeschneiderte Lösungen erforderlich sind.

In diesem Artikel erfahren Sie alles über die Plugin-Funktionen von ONLYOFFICE.

Wie man ein KI-Modell in ONLYOFFICE verwendet

Hier finden Sie praktische Beispiele für den Einsatz von KI für verschiedene Zwecke, wobei der Schwerpunkt auf OpenAI liegt.

Kreatives Schreiben

Nehmen wir an, Sie müssen eine ansprechende Einleitung für ein Dokument verfassen.

Öffnen Sie Ihren ONLYOFFICE-Editor und navigieren Sie zur KI-Registerkarte. Klicken Sie auf Chat und geben Sie im Eingabefeld Ihre Anfrage ein, zum Beispiel:

“Erstelle eine Einleitung für ein Dokument über KI-Anwendungen in der Büroarbeit.”

Die KI wird sofort einen Absatz wie den folgenden generieren:

Sie können sie dann in das Dokument einfügen und den generierten Inhalt nach Ihren Wünschen anpassen oder erweitern.

Zusammenfassung der Berichte

Sie arbeiten mit langen Berichten? Lassen Sie KI die wichtigsten Punkte zusammenfassen:

Öffnen Sie das Dokument, das den Text enthält, den Sie zusammenfassen möchten. Markieren Sie den Text und klicken Sie in der KI-Registerkarte auf Zusammenfassen.

Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Fenster die Zielsprache für die Zusammenfassung aus und klicken Sie auf Zusammenfassen. Die KI erstellt eine prägnante Zusammenfassung.

Sobald der Text erstellt ist, erscheint er im Fenster daneben, wo Sie ihn überprüfen und bearbeiten können. Wählen Sie dann eine Methode aus der Dropdown-Liste Ergebnis einfügen:

• Als Rezension
• Als Kommentar
• Den Originaltext ersetzen
• Am Ende des Dokuments

Klicken Sie auf Einfügen.

Übersetzung

Sie haben ein Dokument in englischer Sprache erhalten, das für ein Kundengespräch ins Französische übersetzt werden muss.

Klicken Sie auf der KI-Registerkarte auf Übersetzen und wählen Sie Französisch. Alternativ können Sie auch das Kontextmenü verwenden. Markieren Sie den Text und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Gehen Sie zu KI -> Übersetzen -> Ins Französische übersetzen. Der Text wird durch die Übersetzung ersetzt.

Außerdem bietet das Kontextmenü Optionen, die Ihnen die Arbeit an Texten erleichtern:

• Rechtschreibung und Grammatik korrigieren
• Anders umschreiben
• Länger machen
• Kürzer machen
• Einfacher machen
• Text- und Wortanalyse

Lesen Sie diesen Leitfaden, um mehr zu erfahren

Erstellung von Folieninhalten

Im Präsentationseditor können Sie mit Hilfe von AI die Struktur der Folien und den Text dafür erstellen.

Open your presentation and switch to the AI tab. Click Ask AI to open the chatbot. Type your request, for example:

Öffnen Sie Ihre Präsentation und wechseln Sie zur KI-Registerkarte. Klicken Sie auf Chat. Geben Sie Ihre Anfrage ein, zum Beispiel:

“Erstelle eine Gliederung für eine Präsentation über KI-Tools für Office-Suiten.”

Die KI generiert sofort ein Beispiel, auf das Sie sich bei der Erstellung Ihrer Präsentation stützen können:

Erstellung der Formeln

Sie benötigen eine Formel zur Berechnung des monatlichen Durchschnittsumsatzes für einen Datensatz.

Geben Sie Ihre Anfrage in den KI-Chatbot ein:

“Generiere die Formel für den Durchschnittswert für die Zellen E2–E11.“

Der Bot erstellt eine Formel, die Sie nur noch kopieren und in die gewünschte Zelle einfügen müssen.

Finden Sie die richtige KI für Ihre Bedürfnisse

Jedes KI-Modell hat seine eigenen Stärken, und es gibt keine Universallösung für jede Aufgabe. Einige Modelle eignen sich besser für kreatives Schreiben, während andere sich durch die Zusammenfassung oder Verarbeitung von Daten auszeichnen. Wenn Sie diese Tools in ONLYOFFICE testen, können Sie herausfinden, welche für Ihre speziellen Anforderungen am besten geeignet sind. Ganz gleich, ob Sie einen Text verfassen, mit einem Team zusammenarbeiten oder offline arbeiten, es gibt eine KI, die Ihren Workflow optimieren kann.

So passen Sie KI für verschiedene Aufgaben in ONLYOFFICE an

ONLYOFFICE ermöglicht es den Nutzern, die KI-Tools an ihre individuellen Arbeitsabläufe anzupassen. Die neu hinzugefügte KI-Registerkarte in den Editoren bietet einen einfachen Zugriff auf alle KI-Funktionen und ermöglicht es Ihnen, bestimmte Aufgaben verschiedenen Modellen auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten zuzuweisen.

Zum Beispiel:

• Verwenden Sie OpenAI für die kreative Erstellung von Inhalten und Übersetzungen.
• Beauftragen Sie Together AI mit der Bearbeitung kollaborativer Aufgaben.
• Setzen Sie Mistral für die Bearbeitung und Analyse von technischer Dokumentation ein.
• Verlassen Sie sich auf GPT4All für Offline- oder sichere Arbeitsabläufe.

Standardmäßig ist KI aus Sicherheitsgründen nicht mit Redakteuren verbunden. Um dies selbst zu tun, folgen Sie den nachstehenden Schritten.

Schritt 1. Aktivieren Sie KI in ONLYOFFICE

Starten Sie ONLYOFFICE Docs.

Gehen Sie auf die Registerkarte Plugins und klicken Sie auf die Plugin-Verwaltung.

Suchen Sie das KI-Plugin und klicken Sie auf Installieren.

Schließen Sie nach Abschluss der Installation den Plugin-Manager. Klicken Sie auf die Schaltfläche Plugins im Hintergrund auf der gleichen Registerkarte Plugins und aktivieren Sie die KI-Funktion.

Rufen Sie die neu erschienene KI-Registerkarte in der Symbolleiste des Editors auf.

Schritt 2. Verbinden Sie KI mit den Editoren

Klicken Sie auf der KI-Registerkarte auf Einstellungen, um das Konfigurationsfenster zu öffnen.

Wählen Sie KI-Modelle bearbeiten und klicken Sie auf Hinzufügen.

Wählen Sie einen KI-Anbieter aus der Liste oder fügen Sie neue KI-Modelle hinzu, indem Sie Ihre API-Schlüssel eingeben.

Wählen Sie in der Reihe der Symbole aus, dass das Modell für Folgendes verwendet wird: Text, Bilder, Einbettungen, Audioverarbeitung, Inhaltsmoderation, Echtzeitaufgaben, Codierungshilfe, visuelle Analyse.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Verbindungsvorgang abzuschließen.

Schritt 3. Legen Sie die KI-Parameter fest

Öffnen Sie erneut das Menü unter Einstellungen auf der KI-Registerkarte.

Weisen Sie ein KI-Modell für Aufgaben zu, z.B. für Fragen, Zusammenfassungen, Übersetzungen oder Textanalysen. Wenn Sie mehrere Modelle verbunden haben, können Sie für jede Aufgabe ein eigenes Modell auswählen.

Beginnen Sie mit der Verwendung von KI, indem Sie die entsprechenden Optionen auf der KI-Registerkarte auswählen.

Testen Sie KI-Assistenten in ONLYOFFICE Docs

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