ONLYOFFICE-Integration für Trello: eine vollständige Anleitung

Die neue ONLYOFFICE Docs-Integration für Trello ist verfügbar. Jetzt können Sie dank ONLYOFFICE Power-Up nahtlos mit Dokumenten direkt von Ihren Trello-Boards aus arbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, was es ist und wie Sie es einrichten.

Was ist ONLYOFFICE Power-Up für Trello?

Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, Aufgaben zu organisieren und effizient zusammenzuarbeiten. Es funktioniert dank Power-Ups, das sind Add-Ons, die die Funktionalität Ihrer Trello-Boards erweitern. Sie ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Funktionen und Dienste direkt in Trello zu integrieren, damit Sie Ihre Boards an Ihren Arbeitsablauf anpassen können.

Das ONLYOFFICE Power-Up verbessert Ihre Arbeit in Trello, indem es Benutzern ermöglicht, Office-Dokumente direkt in Trello-Karten anzuzeigen, zu bearbeiten und mitzuverfassen. Ganz gleich, ob Sie gemeinsam an einem Bericht arbeiten, einen Projektplan aktualisieren oder eine Präsentation überprüfen, mit ONLYOFFICE können Sie Dokumente ganz einfach verwalten, ohne Ihren Trello-Arbeitsbereich zu verlassen.

Die wichtigsten Merkmale des ONLYOFFICE Power-Up sind:

• Voll funktionsfähige Dokumentenbearbeitung: Arbeiten Sie mit DOCX, XLSX, PPTX, PDF (für nicht editierbare Formate ist ein Nur-Ansicht-Zugriff möglich) und mehr mit den umfangreichen Bearbeitungsfunktionen von ONLYOFFICE Docs.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit und mit absatzsichernden Modi.
• Erweiterte Tools für die Zusammenarbeit: Änderungsverfolgung, Kommentare und ein integrierter Chat erleichtern eine klare Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit.

Warum die ONLYOFFICE-Integration in Trello?

Durch die Integration von ONLYOFFICE mit Trello wird Ihr Arbeitsablauf flüssiger, da Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen für die Dokumentenverwaltung wechseln müssen. Hier sind ein paar Gründe, warum diese Integration so wichtig ist:

Verbesserte Produktivität: Bewahren Sie alle Ihre Projektdokumente an einem Ort auf, verknüpft mit den entsprechenden Trello-Karten, und greifen Sie zur Bearbeitung oder Zusammenarbeit sofort darauf zu.

Sicherer Arbeitsablauf: ONLYOFFICE Docs bietet robuste Datenschutzfunktionen, einschließlich JWT-Unterstützung (JSON Web Token), um einen sicheren Dokumentenzugriff zu gewährleisten.

Effiziente Zusammenarbeit im Team: Nutzen Sie die leistungsstarken Funktionen für Zusammenarbeit, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Engpässe bei der Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten zu vermeiden.

Wie man ONLYOFFICE Power-Up für Trello installiert und einrichtet

Die ersten Schritte mit ONLYOFFICE in Trello sind einfach. Befolgen Sie diese Schritte, um das Power-Up zu installieren und es für Ihr Team zu konfigurieren.

Schritt 1. ONLYOFFICE zum Board hinzufügen

Öffnen Sie Ihr Trello-Board und klicken Sie auf Menü anzeigen auf der rechten Seite.

Gehen Sie zu Power-Ups und suchen Sie nach ONLYOFFICE.

Klicken Sie auf das ONLYOFFICE Power-Up und dann auf Hinzufügen.

Bestätigen Sie die Hinzufügung, und ONLYOFFICE wird für Ihr Board aktiviert.

Schritt 2: Einstellungen von ONLYOFFICE Power-Up konfigurieren 

Sobald Sie Ihre ONLYOFFICE Docs-Instanz eingerichtet haben, müssen Sie sie in Trello konfigurieren:

Klicken Sie auf die Schaltfläche ONLYOFFICE auf dem rechten Bedienfeld von Power-Ups.

Geben Sie die folgenden Daten ein:

1. Dokumentenserver-Adresse: Die URL Ihrer ONLYOFFICE Docs Cloud oder Ihres selbst gehosteten Servers.
2. JWT-Geheimnis (Optional): Um Ihre Dokumente zu schützen, können Sie JWT (JSON Web Token) aktivieren. Sie finden diese Information in Ihren ONLYOFFICE Docs-Einstellungen oder in der Registrierungs-E-Mail, wenn Sie die Cloud-Version verwenden.
3. JWT-Kopfzeile: Wenn Sie JWT verwenden, geben Sie hier den Namen des benutzerdefinierten Headers an.

Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

Hinweis: Wenn Sie die ONLYOFFICE Docs Cloud verwenden, werden Ihnen alle erforderlichen Konfigurationsdetails, einschließlich der JWT-Einstellungen, über die Registrierungs-E-Mail zugesandt oder können im Docs Cloud Admin Panel eingesehen werden.

Schritt 3: ONLYOFFICE in Trello verwenden

Nun, da alles eingerichtet ist, können Sie direkt in den Trello-Karten mit der Arbeit an Ihren Dokumenten beginnen:

Anzeigen und Bearbeiten. Klicken Sie auf eine beliebige Karte mit einem angehängten Dokument. Sie sehen eine ONLYOFFICE-Schaltfläche: Klicken Sie darauf, um das Dokument im Editor zu öffnen.

Zusammenarbeit. Nutzen Sie die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit im Schnell- oder Streng-Modus, Kommentare und die Funktion Änderungen nachverfolgen, um effizient mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Speichern von Änderungen. Die Änderungen werden in einer neuen Datei mit demselben Namen wie das Original gespeichert. Die bearbeitete Version ist in der Karte verfügbar und leicht zugänglich.

Zugriffsrechte und Berechtigungen

Der Zugriff auf ONLYOFFICE-Dokumente in Trello hängt von der Rolle des Benutzers ab:

Admin und normale Mitglieder: Können DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien bearbeiten.

Beobachter: Haben schreibgeschützten Zugriff auf Office-Dateien.

Holen Sie sich ONLYOFFICE Docs und nutzen Sie die Integration

Füllen Sie das Registrierungsformular aus und erhalten Sie ONLYOFFICE Docs Cloud: Sie müssen nichts installieren oder konfigurieren. Alternativ können Sie die selbstgehostete Version herunterladen.

CLOUD       SERVER