Die 8 besten Dropbox-Anwendungen für Studenten

Dropbox wird zwar häufig von Teams und Unternehmen zum Speichern, Freigeben und Sichern von Dateien verwendet, aber auch Studierende können von diesem Cloud-Speicherdienst profitieren. Mit einer Vielzahl von Anwendungen, die in Ihr Dropbox-Konto integriert werden können, erhalten Sie Zugang zu vielen nützlichen Funktionen, die von Drittanbieterlösungen bereitgestellt werden, und können Ihre Produktivität als Student steigern. Lesen Sie diesen Beitrag, um mehr zu erfahren.

Dropbox bietet Integrations-Apps für eine Vielzahl von Software-Tools. Die meisten von ihnen eignen sich besser für Unternehmen und Firmen, da sie in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Buchhaltung, Projektmanagement, Workflow-Automatisierung und anderen Geschäftsbereichen von Vorteil sind. Einige Apps scheinen jedoch ideal für Bildungszwecke zu sein, und Studierende können sie in ihr Dropbox-Konto integrieren, um sich einen Vorteil in ihrem Studium zu verschaffen. Werfen wir einen Blick auf einige der besten Dropbox-Integrationen für Studierende.

1. Bearbeitung von Dokumenten: ONLYOFFICE Docs

Wenn Sie ein leistungsstarkes Online-Office-Paket benötigen, können Sie ONLYOFFICE Docs nahtlos in Ihren Dropbox-Speicher integrieren und so Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbare Formulare und PDF-Dateien direkt in der Plattform öffnen und bearbeiten. Für dieses quelloffene Office-Paket gibt es eine offizielle Integrations-App für Dropbox – und es ist kostenlos. Nach der Integration fügt die App eine neue Funktion namens In ONLYOFFICE Docs öffnen hinzu, mit der die ausgewählte Office-Datei auf einer neuen Registerkarte im Vollbildmodus geöffnet wird, so dass Sie die Datei anzeigen und bei Bedarf die erforderlichen Änderungen vornehmen können.

Die Anwendung ONLYOFFICE Docs kann OOXML-Dateien (Word-, Excel- und PowerPoint-Dateiformate) und PDF-Dateien direkt öffnen. Für andere gängige Formate, wie DOC, RTF, ODT, FB2 und andere, sehen Sie die folgenden Optionen:

• Öffnen Sie die Datei nur zur Ansicht;
• Erstellen Sie eine OOXML-Dateikopie;
• Öffnen Sie die Datei zur Bearbeitung.

Mit diesen Optionen können Sie Nicht-OOXML-Dateien anzeigen, ihre bearbeitbaren Kopien erstellen und sie für die weitere Bearbeitung in DOCX, XLSX und PPTX konvertieren. Mit ONLYOFFICE Docs erstellte Dateien können mit anderen Office-Anwendungen geöffnet werden, so dass Sie sie mit anderen Dropbox-Benutzern teilen können.

Die ONLYOFFICE-Suite ist mit einem vollständigen Satz von Bearbeitungswerkzeugen ausgestattet, die Studenten benötigen. Bei der Bearbeitung von Textdokumenten können Sie mit komplexen Objekten arbeiten und Funktionen wie Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten, Endnoten, Lesezeichen, Querverweise und andere Werkzeuge für die akademische Formatierung und Navigation nutzen.

Für Tabellenkalkulationen bietet der ONLYOFFICE-Editor mehr als 400 Funktionen und Formeln. Sie können Tabellenvorlagen anwenden und Daten mithilfe von Pivot-Tabellen, Datenschnitten, bedingter Formatierung und vielem mehr analysieren und filtern.

Mit dem ONLYOFFICE-Präsentationseditor können Sie auf einfache Weise interessante und informative Präsentationen mit einer großen Auswahl an Formatierungstools, Objekten, Stiloptionen, Animationen und Übergangseffekten erstellen.

Die App ONLYOFFICE Docs bietet auch ein PDF-Bearbeitungstool, mit dem Sie PDF-Dateien öffnen und anzeigen können. Mit den Navigationswerkzeugen können Sie einfach durch die Seiten navigieren und sie löschen. Außerdem können Sie PDF-Dateien mit Anmerkungen versehen, Kommentare hinterlassen, Objekte einfügen, zeichnen, was Sie wollen, und Text bearbeiten.

Insgesamt bietet ONLYOFFICE Docs Studenten eine umfassende Office-Suite, die direkt in die Dropbox-Plattform integriert ist. Holen Sie es sich jetzt kostenlos und ermöglichen Sie die leistungsstarke Bearbeitung von Dokumenten in Ihrem Speicher:

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2. Videokonferenzen: Zoom

Als Student müssen Sie vielleicht einen Videoanruf mit Ihren Klassenkameraden tätigen, um Ihr Gruppenprojekt zu besprechen oder Meinungen zu Ihren Hausaufgaben auszutauschen. Am einfachsten ist es, wenn Sie Zoom, eine beliebte Videokonferenzsoftware, mit Ihrer Dropbox-Plattform verbinden. Wenn die Verbindung hergestellt ist, können Sie über Ihre Dropbox-Inhalte an Zoom-Meetings teilnehmen und diese sofort starten. Sie können auch aufgezeichnete Zoom-Meetings und deren Protokolle in Ihrem Cloud-Speicher speichern und später ansehen. Eine weitere nützliche Funktion dieser Integration ist die Möglichkeit, Dropbox-Dateien während Online-Meetings zu teilen und die Aktivität der Dropbox-Dateien zu verfolgen.

Die Zoom-App ist offiziell im Dropbox App Center verfügbar und erfordert die neueste Version der Dropbox-App für Desktop-Geräte. Eine weitere Voraussetzung ist die Verfügbarkeit des Zoom-Desktop-Clients. Schließlich müssen Sie auch einen Google- oder Outlook-Kalender mit Ihrer Dropbox verbunden haben. Dies scheint kompliziert zu sein, aber wenn Sie alle Anforderungen erfüllen, erhalten Sie ein leistungsstarkes Videokonferenz-Tool für Ihr Studium.

3. Dateikonvertierung: CloudConvert

Wenn Sie Dateien in verschiedene Formate konvertieren müssen, wird Ihnen CloudConvert bestimmt gefallen. Dieser Online-Dienst unterstützt mehr als 200 gängige Formate, mit denen Sie Audio- und Videodateien, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder und sogar Archive konvertieren können. So können Sie beispielsweise Ihre Folien in ein Video umwandeln oder GIF-Animationen erstellen.

Nachdem Sie die CloudConvert-App mit Ihrem Dropbox-Konto verbunden haben, können Sie direkt Dateien aus Ihrem Speicher auf der CloudConvert-Website auswählen. Alternativ können Sie auch die Option Mit CloudConvert öffnen verwenden, während Sie die in Ihrem Dropbox-Konto gespeicherten Inhalte durchsuchen.

Nach der Konvertierung werden alle Ihre Dateien automatisch im gleichen Dropbox-Ordner wie die Eingabedatei gespeichert, sodass Sie nichts verlieren.

4. Grafikbearbeitung: Canva

Für alle, die sich mit Design beschäftigen, ist Canva ein unverzichtbares Tool. Mit dem Canva-Editor können Sie ganz einfach schöne Grafiken mit Inhalten aus Ihrem Dropbox-Speicher erstellen. Wenn Sie die Canva-App verbinden, können Sie eine beliebige Datei auswählen und sie mit der Option In Canva öffnen bearbeiten lassen. Danach werden Sie zur Canva-Benutzeroberfläche weitergeleitet, und das Einzige, was Sie tun müssen, ist, gebrauchsfertige Designs per Drag-and-Drop zu ziehen und eine der verfügbaren Vorlagen und Illustrationen auszuwählen.

Mit dieser Integration können Sie den Prozess der Grafikbearbeitung vereinfachen, ohne Dateien hoch- und runterladen zu müssen. Alles wird in Ihrem Dropbox-Speicher zugänglich sein.

5. Zeichnen: Procreate

Procreate ist eine App für das iPad, die sich nahtlos in Dropbox integrieren lässt. Diese Integration ist für kreative Studenten gedacht, die gerne ausdrucksstarke Skizzen, Gemälde, Illustrationen und Animationen erstellen. Obwohl Procreate kostenpflichtig ist, lohnt sich die Investition, denn es verwandelt Ihr Gerät in ein leistungsstarkes Malwerkzeug.

Die App bietet Hunderte von Pinseln, innovative künstlerische Werkzeuge und ein fortschrittliches Ebenensystem, mit denen Sie echte Meisterwerke schaffen können. Dank der Integration mit Dropbox können Sie mit Procreate von jedem Ort aus arbeiten, auch unterwegs, und Ihre Skizzen und Illustrationen in Ihrem Dropbox-Speicher speichern.

6. Bildbearbeitung: Pixlr Suite

Wenn Sie ein Tool zum Bearbeiten von Bildern für Ihren persönlichen Gebrauch benötigen, scheint Pixlr Suite eine ideale Wahl zu sein. Mit diesem Bildbearbeitungsprogramm können Sie Ihre Bilder und Fotos aus Dropbox mit ein paar Klicks auswählen, bearbeiten und Änderungen speichern. Bei der Bearbeitung können Sie schnell geeignete Effekte anwenden, verschiedene Filter auswählen und Ebenen hinzufügen. Mit dem Editor können Sie auch die Größe Ihrer Bilder ändern und mit verschiedenen Einstellungen wie Farbbalance, Temperatur und Helligkeit spielen.

Die Integration von Dropbox und Pixlr Suite speichert Ihre Bearbeitungen automatisch in Ihrem Cloud-Speicher, so dass Sie Bilder nicht manuell hoch- und herunterladen müssen. Öffnen Sie einfach die gewünschte Datei aus Dropbox, bearbeiten Sie sie in der Pixlr Suite und öffnen Sie sie erneut im ursprünglichen Ordner.

7. Mindmapping: MindMeister

MindMeister ist ein Online-Dienst für Mindmapping, der auch den Austausch Ihrer Mindmaps mit anderen Personen und die Zusammenarbeit mit ihnen in Echtzeit ermöglicht. Mindmapping ist eine sehr nützliche Technik, mit der man Ideen, Konzepte und Informationen visuell entwickeln und organisieren kann, um ein besseres Verständnis zu erreichen. Es kann für Brainstorming-Sitzungen verwendet werden, wenn Sie mit Ihren Klassenkameraden an einem Gruppenprojekt arbeiten.

Die Integration von MindMeister und Dropbox ermöglicht die Freigabe und Anzeige von Dokumenten aus Dropbox-Ordnern direkt in MindMeister. Wenn Sie an Ihren Mindmaps arbeiten, können Sie Dateien aus Ihrem Speicher anhängen, und Ihre Mitschüler können diese Dokumente dann finden und darauf zugreifen.

Der Hauptvorteil dieser Integration besteht darin, dass Sie verknüpfte Dateien in Ihren Mindmaps anzeigen können, ohne zwischen den beiden Anwendungen wechseln zu müssen, um den gewünschten Inhalt zu sehen.

8. Übersetzung: Lugath

Lugath ist eine Online-Übersetzungsplattform, die Studenten dabei helfen kann, ihre Dokumente in zahlreiche Sprachen übersetzen zu lassen, wobei das ursprüngliche Format und Layout beibehalten wird. Sie ist mit fortschrittlichen KI-Übersetzungswerkzeugen ausgestattet und übersetzt Inhalte präzise in die gewünschte Sprache. Mit Lugath können Sie einen automatischen Übersetzungsspeicher anlegen und bereits übersetzte Sätze so oft wie nötig verwenden, was den Übersetzungsprozess vereinfacht und weniger zeitaufwändig macht. Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Glossare für präzisere Übersetzungen zu erstellen.

Wenn Lugath mit Dropbox integriert ist, können Sie Ihre Dropbox-Dokumente übersetzen und alle übersetzten Dateien zurücksynchronisieren. Sie müssen nur die gewünschte Datei aus Ihrem Dropbox-Speicher auswählen, die Übersetzungseinstellungen konfigurieren, den Übersetzungsprozess starten und warten, bis er abgeschlossen ist.

Lugath ist kostenlos erhältlich, aber der kostenlose Plan hat gewisse Einschränkungen. Dennoch ist es für gelegentliche Übersetzungsaufgaben ausreichend.

Fazit

Durch die Integration ihres Dropbox-Speicherplatzes mit verschiedenen Drittanbieteranwendungen können Studierende die Standardfunktionen der Plattform für die Dateifreigabe erweitern und erhalten Zugang zu zahlreichen nützlichen Tools. Dokument- und Bildbearbeitung, Videokonferenzen, automatisierte KI-basierte Übersetzung, Mindmapping, Dateikonvertierung und Grafikerstellung sind nur einige der Funktionen, die für Studierende, die Dropbox nutzen, zur Verfügung stehen. Sie können weitere Apps im App Center finden und testen, ob sie zu Ihren Lerngewohnheiten passen und einen Unterschied in Ihrem Studium machen.