Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben mit der Integration von ONLYOFFICE DocSpace und Trello durch Zaps

Sie können ONLYOFFICE DocSpace jetzt mühelos mit Trello integrieren, indem Sie die zahlreichen Vorlagen nutzen, die auf der Zapier-Plattform verfügbar sind. Diese Integration wurde entwickelt, um die Produktivität durch die Automatisierung von Routineaufgaben zu steigern. Entdecken Sie, wie diese Integration funktioniert und wie Sie loslegen können.

Über die Integration von ONLYOFFICE DocSpace und Trello

Trello ist ein vielseitiges Tool für das Projektmanagement, das Ihnen mit Boards, Listen und Karten bei der Organisation von Aufgaben und Projekten hilft. Es ist wegen seiner Einfachheit und Flexibilität weit verbreitet und ermöglicht es Teams, ihre Arbeitsabläufe visuell zu verwalten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und den Fortschritt ihrer Projekte zu verfolgen.

ONLYOFFICE DocSpace ist eine umfassende Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Sie bietet einen zentralen Raum für die Erstellung, gemeinsame Bearbeitung und den Austausch von Dokumenten in verschiedenen Formaten.

Durch die Integration dieser beiden Tools können Sie das Dokumentenmanagement und die Projektverfolgung rationalisieren. Dokumentenaktualisierungen in ONLYOFFICE DocSpace können automatisch Aufgaben in Trello erstellen oder aktualisieren, so dass alle Teammitglieder informiert und auf dem Laufenden bleiben. Diese Integration reduziert die manuelle Arbeit durch automatisierte Workflows, verbessert die Zusammenarbeit in Echtzeit und bietet einen besseren Einblick in den Projektfortschritt, was letztendlich eine einheitliche und effiziente Arbeitsumgebung schafft.

Integration durch gebrauchsfertige Zap-Vorlagen

Zapier ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem sich wiederholende Aufgaben zwischen mehreren Anwendungen automatisiert werden können, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist. Diese Automatisierungen, Zaps genannt, sind Workflows, die einer einfachen Struktur folgen: Wenn ein Ereignis in einer Anwendung eintritt, löst Zapier eine andere Anwendung aus, um eine bestimmte Aktion durchzuführen.

ONLYOFFICE DocSpace hat zum Beispiel vorgefertigte Modelle für die folgenden Apps: Trello, Slack, Gmail, Zoom, HubSpot, Pipedrive, Discord und Asana. In diesem Artikel sehen wir uns an, wie es für Trello funktioniert.

DocSpace Zaps für Trello

Wer Trello für das Projekt- und Aufgabenmanagement einsetzt, kann sich für die leistungsstarken ONLYOFFICE-Editoren in DocSpace entscheiden und vorgefertigte Zap-Vorlagen für verschiedene Szenarien nutzen:

• Erstellen Sie neue Trello-Boards für jeden neu erstellten Raum in ONLYOFFICE DocSpace;
• Hinzufügen von Trello-Karten für neue Dateien in ONLYOFFICE DocSpace-Räumen;
• Erstellen von Trello-Karten mit neuen Ordnern in ONLYOFFICE DocSpace-Räumen;
• Hinzufügen von Trello-Karten für neue Benutzer in ONLYOFFICE DocSpace;
• Hinzufügen von Trello-Boards für neue Räume in ONLYOFFICE DocSpace;
• Erstellen von Trello-Listen für neue Ordner in ONLYOFFICE DocSpace;
• Erzeugen von Ordnern in ONLYOFFICE DocSpace für neue Trello-Karten;
• Erstellen von Dateien in ONLYOFFICE DocSpace für neue Trello-Karten;
• Räume in ONLYOFFICE DocSpace für neue Trello-Karten erstellen;
• Erstellen von Ordnern in ONLYOFFICE DocSpace für neue Trello-Karten; Erstellen von Ordnern in ONLYOFFICE DocSpace für neue Trello-Karten
• Erstellen von Ordnern in ONLYOFFICE DocSpace für neue Listen in Trello.

Erste Schritte

Schritt 1. Loggen Sie bei Ihrem Zapier-Account ein oder erstellen Sie ein neues Account.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Apps auf der linken Seite, um zum entsprechenden Bereich zu gelangen. Klicken Sie auf +Verbindung hinzufügen und suchen Sie ONLYOFFICE DocSpace.

Geben Sie im Autorisierungsfenster Ihre DocSpace-URL, Ihre E-Mail und Ihr Passwort an. Um eine Verbindung herzustellen, klicken Sie auf Ja, weiter zu ONLYOFFICE DocSpace.

ONLYOFFICE DocSpace wird nun in Ihrer Liste der Apps auf Zapier angezeigt.

Schritt 3. Wenn Trello noch nicht zu Ihren Zapier-Anwendungen hinzugefügt wurde, folgen Sie den obigen Schritten, um es hinzuzufügen.

Sobald beide Anwendungen hinzugefügt wurden, können Sie mit der Integration unter Verwendung der vorgefertigten Modelle fortfahren.

Schritt 4. Besuchen Sie die ONLYOFFICE DocSpace Seite mit Zaps für Trello. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und gehen Sie zu Details.

Klicken Sie auf Diese Vorlage versuchen.

Schritt 5. In der vorgefertigten Vorlage können Sie einige Parameter an Ihre Bedürfnisse anpassen. Ändern Sie zum Beispiel die Aktion. Sobald der ONLYOFFICE DocSpace-Trigger eingerichtet ist, testen Sie ihn, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Schritt 6. Konfigurieren Sie nun die Trello-Aktion. Überprüfen Sie alle Parameter und wählen Sie das Board und die Liste aus, in der Sie Trello-Karten erstellen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Testen. Wenn der Test erfolgreich war, klicken Sie auf Veröffentlichen.

Das wäre es. Ihr Zap ist jetzt aktiv.

Schritt 7. Jetzt müssen wir nur noch prüfen, wie das Modell in unseren Anwendungen funktioniert. Lassen Sie uns einen Raum in DocSpace erstellen. Wir können einen beliebigen Raum wählen: einen Raum für die Zusammenarbeit, einen benutzerdefinierten Raum oder einen öffentlichen Raum.

Gehen Sie zu Ihrem DocSpace -> Räume -> Neuer Raum. Wählen Sie einen Raumtyp und geben Sie einen Namen ein. Fügen Sie bei Bedarf Tags und ein Symbol hinzu. Klicken Sie auf Erstellen.

Sobald der Raum erstellt ist, wechseln Sie zu Ihrem Trello-Arbeitsbereich -> Boards, um ein neues Board mit demselben Namen zu sehen, das vom ONLYOFFICE-Bot erstellt wurde und anzeigt, dass ein neuer Raum zu DocSpace hinzugefügt wurde.

Auf die gleiche Weise können Sie auch andere Aktionen zwischen Trello und ONLYOFFICE DocSpace automatisieren.

Erstellen Sie ein DocSpace-Account

Erstellen Sie jetzt ein kostenloses DocSpace-Konto und verbinden Sie es mit anderen Anwendungen auf Zapier, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden:

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