Datenschutztag: ein kurzer Leitfaden

Der Tag des Datenschutzes wird jährlich am 28. Januar gefeiert. Er soll Menschen und Organisationen weltweit daran erinnern, wie wichtig der Schutz sensibler Daten ist. Lesen Sie weiter, um mehr über den Tag, seine Geschichte, die Bedeutung des Datenschutzes und darüber zu erfahren, wie Sie den Datenschutztag feiern und die digitale Sicherheit stärken können.

Was ist der Datenschutztag, und was ist sein Ziel?

Der Tag des Datenschutzes wird jährlich am 28. Januar abgehalten. Er ist eine internationale Veranstaltung, die das Bewusstsein für die Bedeutung von Privatsphäre und Datenschutz schärfen und den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten fördern soll. Der Tag ist eine Gelegenheit für Einzelpersonen, Unternehmen und Organisationen, über die Bedeutung des Schutzes sensibler Daten nachzudenken und an Aktivitäten teilzunehmen, die das Bewusstsein für den Datenschutz stärken.

Ziel des Datenschutztages ist es, eine datenschutzbewusstere Gesellschaft zu schaffen, die Risiken von Datenschutzverletzungen und Identitätsdiebstahl zu verringern und ein globales digitales Ökosystem zu fördern, in dem die Privatsphäre respektiert und geschützt wird. Er bietet Menschen und Organisationen jedes Jahr die Gelegenheit, über ihre digitalen Gewohnheiten nachzudenken, bewährte Verfahren anzuwenden und sich aktiv an der laufenden Diskussion über die Bedeutung des Datenschutzes in unserer digitalen Welt zu beteiligen.

Wie alles begann?

Die Geschichte des Datenschutztages hat ihre Ursprünge in Europa. Am 28. Januar 1981 unterzeichnete der Europarat das Übereinkommen zum Schutz des Menschen bei der automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten. Es war der erste rechtsverbindliche internationale Vertrag über den Schutz der Privatsphäre und den Datenschutz.

Der vom Europarat initiierte Tag wurde erstmals 2007 als Europäischer Datenschutztag begangen. Sein Ziel war es, das Bewusstsein für Datenschutzfragen zu schärfen und den Schutz der Privatsphäre und einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten zu fördern. Zwei Jahre später schlossen sich die Vereinigten Staaten dieser Initiative an.

Im Jahr 2011 schließlich wurde der 28. Januar als Internationaler Datenschutztag anerkannt.

Wer feiert den Datenschutztag und wie?

Seit 2011 wird der Datenschutztag auf der ganzen Welt begangen. Verschiedene Organisationen, Unternehmen, Behörden und Einzelpersonen beteiligen sich an Veranstaltungen und Initiativen, um bewährte Verfahren für den Umgang mit personenbezogenen Daten zu fördern.

Unternehmen und Organisationen nutzen die Gelegenheit, ihre Mitarbeiter über Datenschutzrichtlinien aufzuklären und betonen in Schulungen die Bedeutung des Schutzes von Kundeninformationen und des verantwortungsvollen Umgangs mit Daten. Einige Organisationen nutzen den Tag, um Datenschutz-Audits durchzuführen und ihre Datenschutzrichtlinien und -verfahren zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie mit den neuesten Standards übereinstimmen.

Darüber hinaus können Unternehmen öffentlich erklären, dass sie sich zur Einhaltung hoher Datenschutzstandards verpflichten. Mit dieser öffentlichen Verpflichtung wollen sie das Vertrauen ihrer Kunden stärken und ihr Engagement für den Schutz sensibler Daten demonstrieren.

Regierungsbehörden, die für den Datenschutz zuständig sind, starten öffentliche Sensibilisierungskampagnen, um Informationen über Datenschutzrechte, Vorschriften und bewährte Verfahren zu verbreiten. Einige Behörden nutzen den Datenschutztag, um neue Strategien oder Initiativen zur Stärkung des Datenschutzes und der Gesetze zum Schutz der Privatsphäre zu fördern.

Datenschutzgruppen und gemeinnützige Organisationen halten Veranstaltungen, Webinare und Workshops, um die Öffentlichkeit über digitale Rechte und Datenschutzfragen aufzuklären.

Schulen, Hochschulen und Universitäten veranstalten Workshops und Seminare, in denen sie Studenten und Mitarbeiter über die Bedeutung des Datenschutzes im digitalen Zeitalter aufklären.

Was sollte jeder an diesem Tag tun?

Sie können als Einzelperson Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten unternehmen. Hier finden Sie eine Checkliste, die Sie jährlich am Datenschutztag durchgehen können, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind.

1. Passwörter aktualisieren

• Ändern Sie Passwörter für wichtige Konten wie E-Mail, Bankgeschäfte und soziale Medien.
• Verwenden Sie sichere, eindeutige Passwörter für jedes Konto und nicht dasselbe Passwort für alle Konten.
• Verwenden Sie für zusätzliche Sicherheit einen sicheren Passwort-Manager.

2. Datenschutzeinstellungen überprüfen

• Überprüfen Sie die Datenschutzeinstellungen auf sozialen Medienplattformen und passen Sie diese an.
• Überprüfen Sie die App-Berechtigungen auf Ihren Geräten und widerrufen Sie unnötigen Zugriff.
• Stellen Sie sicher, dass nur notwendige Informationen für die Öffentlichkeit sichtbar sind.
• Begrenzen Sie die persönlichen Informationen, die Sie in sozialen Medien teilen.

3. Zwei-Faktoren-Authentifizierung (2FA) aktivieren

• Aktivieren Sie die 2FA für Konten, die sie unterstützen, um eine zusätzliche Sicherheitsebene zu schaffen.
• Verwenden Sie, wenn möglich, Authentifizierungs-Apps oder physische Sicherheitsschlüssel für 2FA.

4. Software und Anwendungen aktualisieren

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Betriebssystem, Ihre Antiviren-Software und Ihre Anwendungen auf dem neuesten Stand sind.
• Aktivieren Sie automatische Updates, sofern verfügbar.

5. Angeschlossene Geräte überprüfen

• Überprüfen und entfernen Sie alle Geräte, die mit Ihren Konten verbunden sind und die Sie nicht mehr verwenden oder erkennen.
• Sichern Sie Ihre Smart Home-Geräte mit sicheren Passwörtern und regelmäßigen Updates.

6. Datensicherung machen

• Sichern Sie regelmäßig wichtige Daten und Dateien.
• Überprüfen Sie, ob Ihr Sicherungssystem effektiv funktioniert.

7. Kontoaktivität ansehen

• Überprüfen Sie die letzten Kontoaktivitäten auf wichtigen Plattformen.
• Melden Sie verdächtige oder unerkannte Aktivitäten umgehend.

8. Digitales Chaos vermeiden

• Löschen Sie alte Konten und Apps, die Sie nicht mehr nutzen.
• Entfernen Sie unnötige persönliche Informationen aus Online-Profilen.

9. Wi-Fi-Netzwerke schützen

• Aktualisieren Sie das Passwort Ihres Wi-Fi-Routers regelmäßig.
• Sorgen Sie für eine WPA3-Verschlüsselung, um die drahtlose Sicherheit zu erhöhen.

10. VPN in Betracht ziehen

Nutzen Sie ein virtuelles privates Netzwerk (VPN), um Ihre Privatsphäre im Internet zu schützen, insbesondere bei der Nutzung von öffentlichem Wi-Fi.

11. Informiert bleiben

• Bleiben Sie auf dem Laufenden über die neuesten Bedrohungen der Cybersicherheit und bewährte Verfahren.
• Beteiligen Sie sich an Online-Diskussionen und Communities zum Thema Datenschutz.

Vergessen Sie auch Ihre älteren Verwandten und Kinder nicht und helfen Sie ihnen, diese Maßnahmen zu verstehen oder ihre Geräte einzurichten.

Indem sie diese Checkliste am Datenschutztag regelmäßig durchgehen, können die einzelnen Nutzer Schritte unternehmen, um ihren digitalen Schutz zu stärken, die Kontrolle über ihre persönlichen Daten zu behalten und zu einer sichereren Online-Umgebung beizutragen.

Warum ist der Datenschutztag ein guter Grund, ONLYOFFICE kennen zu lernen?

Der Datenschutztag bietet die Gelegenheit, Tools und Plattformen zu erkunden und zu prüfen, die Datensicherheit und Datenschutz in den Vordergrund stellen. Lassen Sie uns am Beispiel von ONLYOFFICE sehen, auf welche Funktionen Sie achten sollten, wenn Sie Ihre Daten sicher halten wollen.

ONLYOFFICE Docs ist eine Open-Source-Office-Suite für die Zusammenarbeit, die Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Formulare und PDF-Dateien umfasst. Es bietet eine Reihe von Tools für die Datensicherheit, um den Benutzern eine sichere Dokumentenbearbeitung zu ermöglichen.

Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

ONLYOFFICE hält sich an die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO),

die umfassende Datenschutz- und Privatsphäre-Verordnung der Europäischen Union. Diese Verpflichtung zu den GDPR-Standards stellt sicher, dass die Nutzerdaten verantwortungsvoll und nach strengen Datenschutzbestimmungen behandelt werden.

Darüber hinaus erfüllt ONLYOFFICE in vollem Umfang die HIPAA-Anforderungen die von jeder Organisation, die Behandlung, Zahlung und Betrieb im Gesundheitswesen anbietet, sowie von ihren Geschäftspartnern und Subunternehmern, die Zugang zu ihren Datenbeständen haben, verlangen, sensible Patientendaten gemäß einer Reihe von anerkannten Standards zu schützen.

Quelloffene Software

ONLYOFFICE beweist seine Transparenz und Zuverlässigkeit, indem es den Quellcode aller funktionalen Module und Tools offenlegt. Diese Transparenz fördert auch das Vertrauen und die Verantwortlichkeit, da die Nutzer sehen können, wie die Software funktioniert und was sie mit ihren Daten macht.

Selbstgehostete Version

ONLYOFFICE bietet eine Vor-Ort-Bereitstellung, die es Unternehmen ermöglicht, die volle Kontrolle über ihre Daten zu behalten. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen arbeiten.

Verschlüsselung der Daten

ONLYOFFICE verwendet den branchenführenden Verschlüsselungsstandard AES-256, um Ihre vertraulichen Daten im Ruhezustand zu schützen. Die Daten werden während der Übertragung durch die Verwendung von HTTPS-Protokollen mit aktuellen TLS-Verschlüsselungsalgorithmen geschützt. Diese Funktion ist entscheidend für den Schutz sensibler Dokumente und Informationen vor unbefugtem Zugriff.

JWT

JSON Web Token (oder JWT) schützt Dokumente vor unberechtigtem Zugriff. Diese Technologie stellt sicher, dass Benutzer nicht auf mehr Daten zugreifen können, als ihnen erlaubt ist, was im Falle von externen Benutzereinladungen entscheidend ist.

Passwortschutz für Dokumente

Sie können Dokumente manuell mit einem Passwort schützen, um sicherzustellen, dass niemand auf Ihre Dateien zugreifen kann, ohne ein Passwort von Ihnen zu erhalten. Die Dokumente werden mit einem AES-256-Verschlüsselungsalgorithmus geschützt und können in jedem Editor geöffnet werden, der den Passwortschutz unterstützt.

Verwaltung von Dokumentberechtigungen

Mit ONLYOFFICE Docs können Sie eine Reihe flexibler Zugriffsrechte für Dokumente einrichten, z. B. Vollzugriff, Nur-Ansicht, Kommentare, Überprüfung oder Ausfüllen von Formularen. Darüber hinaus können Sie das Herunterladen, Drucken und Kopieren von Dokumenten einschränken, um die weitere Verbreitung von Inhalten zu verhindern.

Digitale Signaturen

Die Anwendung digitaler Signaturen auf Dokumente hilft, deren Integrität und Authentizität zu bestätigen. In ONLYOFFICE Docs können Sie beliebige Zertifikate verwenden, um Dokumente zu signieren, Signaturen von einer oder mehreren Parteien anzufordern und das Layout und Aussehen der Signatur anzupassen.

Zugangskontrolle und Audit Trail

ONLYOFFICE DocSpace ist eine sichere Software für die Zusammenarbeit an Dokumenten mit quelloffenem Code. Sie kombiniert leistungsstarke Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Formulare und PDF-Dateien, Tools für die Zusammenarbeit und Speicherplatz. ONLYOFFICE DocSpace wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit sowohl innerhalb des Teams als auch mit Dritten wie Partnern, Kunden und Anbietern zu ermöglichen.

Die Lösung verfügt über die gleichen Sicherheitsfunktionen und bietet zusätzliche Funktionen, die einen geschützten und nahtlosen Online-Austausch von Dokumenten gewährleisten:

• Anforderungen an minimale Passwortlänge oder obligatorische Zeichen
• Zwei-Faktoren-Authentifizierung (2FA)
• Verwendung vertrauenswürdiger Mail-Domänen
• IP-Sicherheit
• Einstellung von Administratormeldungen
• Begrenzung der Sitzungsdauer
• Anmeldeverlauf
• Audit-Trail

Sehen Sie sich die vollständige Sicherheitscheckliste für ONLYOFFICE DocSpace oder das Video an:

Arbeiten Sie gemeinsam an Ihren Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formularen und speichern Sie sie an einem sicheren Ort mit ONLYOFFICE:

ONLINE STARTEN         SELBST HOSTEN

Fazit

Der Datenschutztag soll Einzelpersonen und Organisationen daran erinnern, sensible Daten proaktiv zu schützen, eine Kultur des Datenschutzes zu fördern und die digitalen Rechte aller Nutzer zu respektieren.