Top 5 Software für das Referenzmanagement 2024

Die Verwaltung von Referenzen und Zitaten für Forschungsarbeiten, Dissertationen, wissenschaftliche Berichte und andere Arten von akademischen Arbeiten gehört zu den regelmäßigen Aufgaben von Forschern, Wissenschaftlern und Studenten. In den letzten Jahren ist dieser Prozess dank der Verwendung von Literaturverwaltungssoftware viel einfacher und effektiver geworden. In diesem Beitrag werden Sie einige der besten Programme dieser Art sowie deren Funktionen und Vorteile kennenlernen.

Was ist eine Software zur Verwaltung von Verweisen?

Software für die Verwaltung von Referenzen, auch Software für die Verwaltung von Zitaten, Bibliographien oder Quellen genannt, umfasst Werkzeuge und Computerprogramme, die Wissenschaftlern, Forschern und Studenten dabei helfen, bibliografische Referenzen und Zitate, die sie in ihrer Forschung verwenden, zu sammeln, zu verwalten und gemeinsam zu nutzen. Mit solchen Anwendungen können Sie alle Ihre Bibliografien an einem Ort erstellen und verwalten sowie Zitate aus Internetquellen, Websites und digitalen Bibliotheken importieren.

Einige Tools zur Verwaltung von Referenzen unterstützen auch verschiedene Inhalte, so dass Sie PDFs, Screenshots, Bilder, Grafiken, Fotos und andere Materialien, die Sie für Forschungszwecke verwenden können, organisieren und speichern können.

In der Regel sind diese Anwendungen webbasiert, so dass die Forscher von jedem Gerät, auch von Mobiltelefonen, auf ihre Daten zugreifen können. Für einige Tools gibt es auch eine Desktop-Version, die mehr nützliche Funktionen bietet.

Hier sehen Sie, was Sie mit einem typischen Referenzmanager tun können:

• Nach Zitaten suchen;
• Referenzen in einer einzigen Datenbank sammeln und speichern;
• Notizen verwalten und PDF mit Anmerkungen versehen;
• Referenzen in Übereinstimmung mit dem gewünschten Referenzierungsstil formatieren;
• In-Text-Zitaten in Ihre Dokumente einfügen;
• Referenzlisten oder Bibliographien auf der Grundlage Ihrer Zitate generieren;
• Ihre Sammlung mit anderen Forschern teilen;
• Ihre Referenzdatenbank über mehrere Geräte hinweg synchronisieren.

Warum Sie eine Software zur Verwaltung von Referenzen verwenden sollten

Es gibt mehrere Gründe, warum Wissenschaftler, Forscher und Studenten eine Zitationsverwaltungssoftware verwenden sollten:

1. Sie spart Ihnen viel Zeit: Sie müssen nicht jede Referenz manuell eingeben.
2. Sie hilft Ihnen, sich auf Ihre Forschung zu konzentrieren: Sie behält den Überblick über alle Bücher, Artikel und Handbücher, die Sie während des Forschungsprozesses gelesen haben, und stellt sicher, dass Sie nichts verpassen.
3. Sie sorgt für einen organisierten und gut strukturierten Forschungsprozess: Alle Ihre Referenzen werden an einem Ort gespeichert und verwaltet, der von verschiedenen Geräten aus zugänglich ist.
4. Sie garantiert Konsistenz: Zitate werden automatisch erstellt, so dass es weniger Möglichkeiten für Ungenauigkeiten und menschliche Fehler gibt.

Nachteile, die Sie beachten sollten

Trotz all der nützlichen Funktionen, die eine Software zur Verwaltung von Referenzen bietet, gibt es einige Nachteile, die Sie beachten sollten:

1. Es kann sein, dass das Programm nicht in der Lage ist, automatisch ein perfektes Literaturverzeichnis oder eine Bibliographie in Übereinstimmung mit Ihrem bevorzugten Stil zu erstellen. Möglicherweise gibt es zusätzliche Zitierungsvorschriften, die Sie manuell anpassen müssen.
2. In Referenzen, die aus Internet-Datenbanken und -Quellen heruntergeladen wurden, können Tippfehler, Grammatikfehler oder Auslassungen vorkommen, so dass Sie immer noch alles sorgfältig überprüfen und bereit sein müssen, mögliche Fehler zu korrigieren.
3. Es gibt eine Vielzahl von Zitierweisen, die in verschiedenen Disziplinen angewandt werden, so dass Sie mit den in Ihrem Forschungsbereich verwendeten vertraut sein müssen. Daher können Sie sich nicht blind auf die von Ihrem Literaturverwaltungsprogramm vorgeschlagenen Stile verlassen, sondern sollten alle wichtigen Zitiervorschriften kennen.

Da Sie nun wissen, was Referenzverwaltungssoftware ist, wollen wir einen Blick auf die besten heute verfügbaren Tools werfen.

Die 5 besten Softwarelösungen für das Referenzmanagement 2024

1. Mendeley

Mendeley ist ein beliebter Referenzmanager, mit dem Sie online mit anderen Forschern zusammenarbeiten und gleichzeitig Ihre Referenzen effizient verwalten können. Mendeley ist eines der besten Softwarepakete, die es für die gemeinsame Nutzung, Organisation, Speicherung und Verwaltung von Forschungsdaten gibt, und wird von renommierten Universitäten und Forschungseinrichtungen auf der ganzen Welt eingesetzt.

Mit Mendeley können Sie schnell und automatisch Bibliografien erstellen, Artikel und Abhandlungen aus verschiedenen Quellen importieren und Ihre persönliche Bibliothek aufbauen, um alle Inhalte zu dem Thema, an dem Sie arbeiten, zu speichern.

Neben einem kostenlosen Desktop-Client, der für Windows, Linux und macOS verfügbar ist, ermöglicht Mendeley auch den Zugriff auf Ihre persönlichen Datenbanken über einen Webbrowser.

Was Mendeley außerdem zu einem großartigen Werkzeug macht, ist die Möglichkeit, den Referenzmanager in Bürosoftware zu integrieren. So gibt es zum Beispiel ein offizielles Add-on für Microsoft Word. Ein weiteres großartiges Integrationsbeispiel ist ein Mendeley-Plugin für ONLYOFFICE-Editor für Textdokumente, ein Open-Source-Textverarbeitungsprogramm.

Wenn Sie das ONLYOFFICE-Plugin für Mendeley installiert und konfiguriert haben, können Sie Bibliographien automatisch erstellen und Zitate aus Ihrer Mendeley-Bibliothek in Ihr Dokument einfügen, während Sie schreiben. Sie können beim Hinzufügen von Referenzen zwischen MLA, APA, Chicago, Harvard und anderen gängigen Zitationsstilen wählen und Ihre Bibliografie mit den vom ONLYOFFICE-Editor bereitgestellten Tools bearbeiten.

2. Zotero

Zotero ist ein weiteres beliebtes Tool zur Verwaltung von Referenzen, das es Forschern und Studenten erleichtert, Quellen zu sammeln, zu speichern, zu verwalten, zu teilen und zu zitieren. Dieser Dienst ist quelloffen und bietet kostenlosen Zugang zu Tausenden von Büchern und Abhandlungen, die Sie zitieren und auf die Sie sich bei Ihrer Forschungsarbeit beziehen können.

Zotero ist sehr einfach zu bedienen und unterstützt mehr als 10.000 Zitierweisen, was es zu einer universellen Lösung macht. Mit diesem Dienst können Sie Ihre eigene Bibliothek erstellen und sie kostenlos mit anderen Personen teilen.

Zotero ist ein webbasiertes Tool, aber es gibt auch eine eigenständige Anwendung für alle Betriebssysteme, und sein Konnektor ist mit allen modernen Browsern, wie Firefox, Chrome, Edge und Safari, kompatibel.

Mit Zotero können Sie problemlos Referenzen und Bibliografien aus vielen Textverarbeitungsprogrammen erstellen, insbesondere aus Microsoft Word, LibreOffice und Google Docs. Es gibt auch ein spezielles Plugin für den Texteditor ONLYOFFICE. Um eine Bibliografie zu erstellen oder eine Quelle in ONLYOFFICE zu zitieren, müssen Sie nur Ihr Zotero-Konto hinzufügen, die gewünschten Quellen ankreuzen, einen Stil aus der Dropdown-Liste auswählen und auf die Schaltfläche Einfügen klicken.

Verwalten Sie Ihre Mendeley- und Zotero-Referenzen in ONLYOFFICE

Wenn Sie Mendeley oder Zotero verwenden, können Sie problemlos Bibliografien erstellen und Zitate in den ONLYOFFICE-Editor für Textdokumente einfügen, während Sie an Ihren Dokumenten arbeiten, und bei Bedarf sogar zwischen diesen Diensten wechseln, da ONLYOFFICE über Plugins für beide verfügt. Verwalten Sie Referenzen offline auf Windows, Linux oder macOS mit einer kostenlosen Desktop-App oder registrieren Sie ein kostenloses DocSpace-Konto, um online in Ihrem Webbrowser arbeiten zu können:

ONLINE STARTEN        DESKTOP-APP

Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über die ONLYOFFICE-Plugins für Mendeley und Zotero zu erfahren und darüber, wie Sie damit Bibliografien erstellen können:

3. Paperpile

Mit Paperpile, einem Zitiermanager für Chrome und Google-Apps, können Sie nicht nur Ihre Online-Referenzbibliothek verwalten, sondern auch PDFs sammeln, Daten aus Online-Quellen importieren, Arbeiten mit anderen Personen teilen und sogar Referenzen gemeinsam in Google Docs bearbeiten.

Paperpile verfügt über eine clevere und benutzerfreundliche Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, effektiv zu arbeiten. Mit Paperpile können Sie Ihre Inhalte in Google Drive speichern und zwischen mehreren Geräten synchronisieren. Durch die Integration von Google Docs können Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, was die Verwaltung von Referenzen vereinfacht.

Neben dem Google-Ökosystem lässt sich Paperpile auch in MS Word integrieren und bietet mobile Apps für iOS und Android. Der Dienst ist nicht kostenlos, aber Sie können ihn während einer 30-tägigen kostenlosen Testphase ausprobieren.

4. Papers

Papers ist ein leistungsfähiger Referenzmanager, der Ihre Produktivität als Forscher steigert, indem er eine einzige intelligente Datenbank mit Zugriff auf mehr als 130 Millionen Artikel organisiert. Sie können Ihre persönlichen Papers-Bibliotheken mit all Ihren Notizen, Listen und Anmerkungen über Ihren Desktop (Mac oder PC), Browser und mobile Apps synchronisieren und von jedem Gerät aus darauf zugreifen.

In Papers können Sie dynamische Anmerkungen machen und Haftnotizen zur besseren Navigation bei der Arbeit an Ihren Inhalten hinzufügen. Der integrierte Zitationsmanager ist mit mehr als 9.000 Stilen kompatibel und ermöglicht Ihnen sogar die Erstellung eines eigenen Stils.

Bei der Verwaltung Ihrer in der Bibliothek von Papers gespeicherten Forschungsdaten können Sie Tags, Etiketten und Listen erstellen, um alles zu organisieren. Sie können auch gemeinsame Ordner erstellen und diese für andere Personen zugänglich machen, was für die Zusammenarbeit sehr hilfreich ist.

Papers ist nicht kostenlos, aber eine 30-tägige kostenlose Testphase ist mehr als genug, um die Funktionalität dieser Literaturverwaltungssoftware zu testen.

5. JabRef

JabRef ist ein weiteres Open-Source-Tool zur Verwaltung von Referenzen, das BibTeX als natives Format verwendet. Aufgrund seiner hohen Kompatibilität mit verschiedenen Formaten ist es eine gute Wahl für textbasierte Schriftsatzsysteme wie LaTeX und Markdown.

Mit JabRef können Sie Referenzen in verschiedenen Formaten einfach bearbeiten, suchen, anzeigen und importieren. Wenn Sie nach neuen Informationen suchen, können Sie mit der offiziellen Browsererweiterung sogar neue Referenzen aus Ihrem Webbrowser importieren. Es gibt auch kostenlose Apps für Linux, Windows und macOS.

Mit JabRef können Sie nach Artikeln in ACM, IEEEXplore, Google Scholar, DOAJ und anderen Katalogen suchen, die auf den Parametern ISBN, DOI, PubMed-ID und arXiv-ID basieren. Das Tool bietet außerdem zahlreiche Funktionen zum Sortieren und Filtern von Daten, damit Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren können.

JabRef ist kostenlos, aber Sie können auf der offiziellen Website gerne eine Spende tätigen, um das Projekt und seine Entwickler zu unterstützen.

Fazit

Obwohl jede Option in der obigen Liste Vor- und Nachteile hat, hängt die Entscheidung letztlich von den persönlichen Vorlieben und Anforderungen ab. Es ist von entscheidender Bedeutung, eine Software auszuwählen, die leistungsstarke Funktionen für die Verwaltung von Referenzen, eine nahtlose Integration mit anderen Tools und Datenbanken sowie Benutzerfreundlichkeit bietet. Auch Ihr Budget spielt eine wichtige Rolle, denn einige Tools sind nicht kostenlos erhältlich.