SORTBY-Formel in Excel-Blättern erklärt

Die SORTBY-Formel in Excel ist eine leistungsstarke Formel, mit der Sie Daten flexibel und dynamisch sortieren können, was die Organisation und Analyse Ihrer Daten erleichtert. Lesen Sie diesen Beitrag, um die SORTBY-Formel kennenzulernen und zu erfahren, wie Sie sie effektiv nutzen können.

Was ist die SORTBY-Formel?

Die SORTBY-Funktion von Excel wird verwendet, um einen Datenbereich oder eine Tabelle nach den Werten in einem anderen Bereich oder Array zu sortieren. Es handelt sich um eine dynamische Sortierformel, die eine sortierte Liste erstellt, ohne die ursprünglichen Daten zu verändern. SORTBY ist besonders nützlich, wenn Sie die Integrität Ihrer Daten beibehalten wollen, während Sie sie in sortierter Reihenfolge anzeigen.

Die Funktion SORTBY hat die folgenden Argumente:

• array: ein Bereich von Daten, die sortiert werden sollen. Er muss kompatible Dimensionen haben oder SORTBY gibt #WERT zurück!
• by_array: ein Bereich oder Array, nach dem die Daten im Array sortiert werden sollen. Dieses Argument kann nur eine Zeile oder eine Spalte sein.
• sort_order: Ein optionales Argument, das die Sortierreihenfolge angibt. Das Argument sort_order kann sein: 1 für aufsteigende Reihenfolge (standardmäßig) und -1 für absteigende Reihenfolge.

Die Syntax der Funktion SORTBY sieht wie folgt aus:

=SORTBY(array, by_array, [sort_order], [array/order], …)

Sehen wir uns nun an, wie man die SORTBY-Formel in den ONLYOFFICE-Editor für Tabellenkalkulationen.

So fügen Sie die SORTBY-Formel ein

Die Funktion SORTBY ist sowohl über die Registerkarte Start als auch über die Registerkarte Formel in der oberen Symbolleiste zugänglich.

Auf der Registerkarte Start können Sie die Schaltfläche Funktion einfügen verwenden.

Öffnen Sie das Fenster Funktion einfügen, das alle verfügbaren Funktionen nach Kategorien geordnet enthält. Verwenden Sie das Suchfeld, um die Funktion SORTBY zu finden. Klicken Sie auf OK.

Gehen Sie auf der Registerkarte Formel zu Nachschlage- und Referenz und suchen Sie SORTBY in der Dropdown-Liste.

Sobald Sie die Funktion ausgewählt haben, erscheint das Fenster Funktionsargumente. Geben Sie die erforderlichen Werte für jedes Argument ein.

Sie können die Funktionsargumente entweder manuell eingeben oder auf das Gitternetzsymbol klicken und eine Zelle oder einen Zellbereich auswählen, der als Argument einbezogen werden soll.

Das Ergebnis der Funktion wird unten angezeigt. Wenn alle Argumente angegeben sind, klicken Sie im Fenster Funktionsargumente auf die Schaltfläche OK.

SORTBY-Formelbeispiel mit einem Argument

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Marketingplänen. Sie möchten diese Tabelle nach dem Unternehmensgewinn für jeden Monat in absteigender Reihenfolge sortieren. Mit der Funktion SORTBY können Sie das folgendermaßen erreichen.

Markieren Sie zunächst eine leere Zelle, in der die sortierten Daten erscheinen sollen.

Wechseln Sie dann auf die Registerkarte Formel in der oberen Symbolleiste -> Nachschlagen und Referenz -> SORTBY-Formel. Definieren Sie die Argumente, wobei:

• C1:N2 der Datenbereich ist, den Sie sortieren möchten.
• C2:N2 der Bereich ist, nach dem Sie die Daten sortieren möchten (in diesem Fall nach Unternehmensgewinn).
• -1 gibt eine absteigende Sortierreihenfolge an (vom höchsten zum niedrigsten Wert).

Beispiel einer SORTBY-Formel mit zwei Argumenten

Betrachten wir ein Beispiel für die Verwendung der Formel SORTBY mit zwei Argumenten, um Daten nach mehreren Kriterien zu sortieren. In diesem Beispiel haben wir eine Liste von Mitarbeitern, ihr Alter und ihre Abteilung. Wir möchten diese Daten zunächst nach Alter (in aufsteigender Reihenfolge) und dann nach Abteilung sortieren.

Um diese Daten nach zwei Kriterien zu sortieren, markieren Sie eine leere Zelle, in der die sortierten Daten erscheinen sollen.

Geben Sie dann die Argumente der Formel SORTBY ein:

• A3:C12 ist der Bereich der Daten, die Sie sortieren möchten.
• Argument 1: B3:B12 ist der Bereich Alter; 1 bedeutet eine absteigende Sortierung.
• Argument 2: C3:C12 ist der Bereich der Abteilung; 1 bedeutet auch eine absteigende Sortierreihenfolge.

Klicken Sie auf OK.

Die Funktion SORTBY in Excel ist ein wertvolles Werkzeug zum dynamischen Sortieren von Daten nach einem oder mehreren Kriterien. Ganz gleich, ob Sie Finanzdaten, Inventarlisten oder andere Datensätze sortieren müssen, SORTBY bietet eine bequeme Möglichkeit, Ihre Informationen für die Analyse und Präsentation zu ordnen.

Analysieren Sie Ihre Daten mit der SORTBY-Funktion und probieren Sie weitere Funktionen online aus, indem Sie ein ONLYOFFICE DocSpace-Konto erstellen oder kostenlose Desktop-Anwendungen herunterladen:

ONLINE STARTEN              DESKTOP-APP

Entdecken Sie, was in ONLYOFFICE Docs v7.5 neu ist: