SUMMEWENN-Funktion in Excel-Blättern erklärt

Unter allen mathematischen und trigonometrischen Funktionen, die in Excel zur Verfügung stehen, ist SUMMEWENN eine der nützlichsten und am häufigsten verwendeten. Sie summiert die Zellen, die den angegebenen Kriterien entsprechen. Lesen Sie diesen Artikel, um herauszufinden, wie diese Funktion funktioniert und wie man sie in Excel-Arbeitsblättern verwenden kann.

Was ist die SUMMEWENN-Funktion in Excel?

Die Funktion SUMMEWENN gehört zu einer Gruppe von Excel-Funktionen, die zum Zusammenfassen großer Datensätze verwendet werden. Bei ihrer Anwendung gibt SUMMEWENN die Summe der Zellen in einem Bereich zurück, die eine bestimmte Bedingung, auch als Kriterium bezeichnet, erfüllen.

Die Kriterien können Datums-, Zahlen- und Textwerte umfassen. Die Funktion SUMMEWENN ist mit logischen Operatoren (>,<,<>,=) kompatibel und unterstützt Platzhalter. So kann z.B. das Fragezeichen (?) ein beliebiges einzelnes Zeichen ersetzen und das Sternchen (*) kann anstelle einer beliebigen Anzahl von Zeichen verwendet werden.

Die Formelsyntax der Funktion SUMMEWENN ist:

=SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterien;[Summe_Bereich])

Wie Sie sehen, gibt es drei Argumente in der Funktion. Die ersten beiden sind erforderlich, das letzte ist optional:

• Bereich ist der Zellbereich, den Sie nach Kriterien auswerten möchten.
• Suchkriterien sind die Suchkriterien mit denen definiert wird, welche Zellen addiert werden sollen, diese können manuell eingegeben werden oder sind in die Zelle eingeschlossen, auf die Sie Bezug nehmen.
• Summe_Bereich ist der Zellenbereich, der addiert werden soll. Wird es ausgelassen, addiert die Funktion die Zahlen von Bereich.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Kriterien, wenn sie Textwerte oder logische Operatoren enthalten, in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden müssen. Zum Beispiel: “Orangen” und “=20”. Zellbezüge müssen ohne Anführungszeichen verwendet werden. Wenn sie mit Anführungszeichen verwendet werden, werden sie als Textstrings behandelt.

Nachdem Sie nun die Grundlagen der SUMMEWENN-Funktion kennen, ist es an der Zeit, sich anzusehen, wie sie in der Praxis mit dem ONLYOFFICE-Tabelleneditor funktioniert.

So fügen Sie die Funktion SUMMEWENN in Excel-Blätter ein

Nachdem Sie Ihre Excel-Tabelle im ONLYOFFICE-Editor geöffnet haben, können Sie SUMMEWENN auf zwei Arten einfügen. Zum einen können Sie diese Funktion über die Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste aufrufen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Funktion einfügen.

Wählen Sie anschließend aus der Dropdown-Liste die Option Zusätzlich aus. Daraufhin wird das Fenster Funktion einfügen angezeigt, das alle verfügbaren Funktionen nach Kategorien geordnet enthält. Geben Sie SUMIF in das Suchfeld ein, um die gewünschte Funktion zu finden, und klicken Sie auf OK.

Bitte beachten Sie, dass Sie auch die Funktion SUMIFS (SUMMEWENNS) sehen werden. Sie ist der SUMMEWENN-Funktion ähnlich, impliziert aber mehrere Bedingungen. Mit anderen Worten, Sie können diese verwenden, um eine Summe von Werten auf der Grundlage mehrerer Kriterien zu ermitteln.

Alternativ können Sie die Funktion SUMMEWENN auch über die Registerkarte Formel in der oberen Symbolleiste hinzufügen. Klicken Sie einfach auf Mathematik und Trigonometrie und wählen Sie SUMIF aus der Dropdown-Liste.

Unabhängig davon, welche Methode Sie bevorzugen, wird das Fenster Funktionsparameter angezeigt. Hier müssen Sie die Argumente Bereich, Suchkriterien und Summe_Bereich (optional) angeben, indem Sie die erforderlichen Werte in die entsprechenden Felder eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Um die Syntax der Funktion SUMMEWENN und ihre Funktionsweise besser zu verstehen, lassen Sie uns ein reales Beispiel heranziehen.

Beispiel für die SUMMEWENN-Funktion

Betrachten wir das folgende Beispiel. In unserer Excel-Datei unten zeigt die Tabelle den Gesamtbetrag der von unseren Vertriebsmitarbeitern in einem bestimmten Zeitraum erzielten Einnahmen.

Wie Sie sehen können, gibt es in unserem Verkaufsteam drei Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen: Joseph, Fernanda und Arnold. Wir wissen, dass der Gesamtumsatz der drei $1.771,00 beträgt. Aber wie viel Umsatz hat jeder von ihnen gemacht? Um das herauszufinden, greifen wir auf die Funktion SUMMEWENN zurück.

Zu Beginn müssen wir eine weitere Tabelle mit den Namen der einzelnen Verkäufer(innen) erstellen, damit die Funktion SUMMEWENN den entsprechenden Wert für jede(n) von ihnen zurückgeben kann.

Der erste Verkäufer auf unserer Liste ist Arnold. Lassen Sie uns die Summe der Verkäufe für ihn in Zelle E5 ermitteln, indem wir eine einfache SUMMEWENN-Formel erstellen. Wir müssen die gewünschte Funktion mit einer der oben genannten Methoden aufrufen und die folgenden Argumente angeben:

• Bereich — die Liste der Verkäufer(innen) (A2:A12);
• Suchkriterien — “Arnold” oder eine Zelle, die diesen Namen enthält (D5);
• Summe_Bereich — die zu summierenden Verkaufsbeträge (B2:B12).

Alles zusammengenommen ergibt die folgende Formel:

=SUMIF(A2:A12,D5,B2:B12)

Klicken Sie auf OK, um die von Arnold erzielten Gesamteinnahmen zu ermitteln.

Mit demselben Algorithmus berechnen wir die Leistung der anderen Verkäufer(innen):

• Fernanda (E6): =SUMIF(A2:A12,D6,B2:B12)
• Joseph (E7): =SUMIF(A2:A12,D7,B2:B12)

Wenn man es richtig macht, erhält man die folgende Tabelle:

Jetzt können wir sehen, dass Fernanda die beste Verkäuferin im gegebenen Zeitraum ist und den höchsten Umsatz erzielt hat. Zu dieser Schlussfolgerung kamen wir mit Hilfe der Funktion SUMMEWENN, die aus einer Reihe unterschiedlicher Daten in unserer Excel-Tabelle einen Sinn ergab.

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