Die 7 besten Tools zum sicheren Austausch von Dateien

Die gemeinsame Nutzung von Dateien scheint ein einfacher Prozess zu sein, der es ermöglicht, beliebige Dateien an beliebige Personen zu übertragen. Aber wenn es um die Datensicherheit geht, wird die Auswahl der Lösung zur Herausforderung. Lesen Sie diesen Artikel und entdecken Sie 7 Tools für die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten für verschiedene Zwecke.

ONLYOFFICE DocSpace, sicherer Austausch von Dokumenten mit Partnern, Kunden und dem Team

ONLYOFFICE DocSpace ist ein sicherer Open-Source-Raum zum Speichern, Freigeben und Bearbeiten von Dateien in verschiedenen Formaten. Es handelt sich um ein raumbasiertes Dateiverwaltungssystem mit flexiblen Zugriffsrechten.

Alle Dateien, die Sie in DocSpace hochladen, sind in Räume unterteilt. Für jeden Raum können Sie Rollen für Benutzer und flexible Zugriffsrechte konfigurieren: Betrachter, Kommentator, Prüfer, Formularausfüller, Redakteur, Power-Benutzer und Raumverwaltung. Dieses Konzept erspart Ihnen das Konfigurieren von Einstellungen für jede einzelne Datei und spart Zeit. Es reicht aus, eine Datei mit voreingestellten Parametern zu einem Raum hinzuzufügen.

ONLYOFFICE DocSpace erfüllt die wichtigsten Datenschutzstandards wie die DSGVO und HIPAA und bietet Datenverschlüsselung, Aktivitätsverfolgung und Audit-Berichte, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), vertrauenswürdige E-Mail-Domänen, IP-Adressbeschränkung, Datensicherung und mehr.

Neben der gemeinsamen Nutzung von Online-Dokumenten verfügt ONLYOFFICE DocSpace auch über Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbare Formulare, E-Books und PDF-Dateien, die vollständig mit MS Office kompatibel sind. Kollaborative Funktionen wie Versionsverlauf, Änderungsverfolgung, Kommentierung und integrierter Chat ermöglichen es Ihnen, mit anderen in Echtzeit an Dokumenten zu arbeiten, ohne jede neue Version des Dokuments übertragen zu müssen.

Preis: Der Preis für den Business-Plan wird nach der gewählten Anzahl von Administratoren/Power-Benutzern berechnet. Der Preis beginnt bei 15 EUR pro Administrator/Power-User.

Kostenlose Version: Der kostenlose Startup-Plan umfasst 1 Administrator, 2 Power-Benutzer, bis zu 12 Räume, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern in jedem Raum und 2 GB Speicherplatz.

Möchten Sie ONLYOFFICE DocSpace ausprobieren? Erstellen Sie Ihren DocSpace und beginnen Sie mit der sicheren Verwaltung Ihrer Dateien.

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Dropbox, sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten für Einzelpersonen und KMU

Dropbox ist ein sicherer Cloud-Dienst für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, der es den Benutzern ermöglicht, alle ihre Daten an einem Ort zu speichern.

Einer der Vorteile von Dropbox ist die Synchronisierung von Daten. Sie können von Ihrem Computer, Telefon oder Tablet aus auf Ihre Dropbox-Dateien zugreifen. Alle Dateien, die Sie auf einem Gerät hinzufügen oder ändern, werden automatisch mit den anderen Geräten synchronisiert.

In Dropbox können Sie einzelne Dokumente oder sogar Ordner für Benutzer freigeben und verwalten, wer auf welche Daten Zugriff hat. Die Freigabe von Dateien für Nutzer ohne Dropbox-Konto ist über einen externen Link möglich, was die Zusammenarbeit mit Dritten erleichtert.

Dropbox schützt Ihre Daten mit AES-256-Bit-Verschlüsselung, TLS/SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Nachverfolgung der Geräte und Webbrowser, die bei Ihrem Konto angemeldet oder mit ihm verbunden sind.

Preis:Alle Tarife werden pro Nutzer und Monat berechnet. Plus (11,99 €) für Einzelpersonen, Professional (19,99 €) für Freiberufler, Standard (14,50 €) für kleine Teams und Advanced (21,50 €) für größere Teams. Sie können jeden Plan 30 Tage lang kostenlos testen.

Kostenlose Version: verfügbar mit 2 GB Speicherplatz.

Box, sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten für Unternehmen

Box ist eine cloudbasierte, verschlüsselte Plattform zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, die von vielen Unternehmen genutzt wird. Sie können Dokumente sicher speichern und freigeben und von jedem Gerät aus daran arbeiten. Benutzer können Dokumente über sichere Links mit ihren Kollegen teilen, damit diese ihre eigenen Kommentare zu den Dateien hinzufügen können.

Um die Funktionalität zu erweitern, bietet die Plattform auch Integrationen von Drittanbietern, zum Beispiel Google Workspace, Office 365, Slack, Salesforce, Oracle NetSuite, Adobe und andere.

Box gewährleistet die Einhaltung zahlreicher Datenschutzgesetze, darunter die DSGVO, HIPAA, ISO 27018 und andere. Alle in Box gespeicherten Dokumente sind durch eine Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung geschützt. Durch die abgestufte Berechtigungsfunktion erhalten die Beteiligten nur den Zugriff, den sie benötigen. Darüber hinaus ermöglicht die Funktion Box Keysafe die Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln zum Schutz von Daten und erstellt einen Nachweis über die Verwendung der Schlüssel. Die Daten können in einer Region Ihrer Wahl gespeichert werden.

Preis:für Einzelpersonen und Teams beginnen die Kosten bei 9 € pro Monat, und der Preis für einen Businessplan beträgt 13,50 € pro Monat.

Kostenlose Version: Verfügbar für die individuelle Nutzung mit bis zu 30 GB, 250 MB Limit zum Dateihochladen und 1 Dateiverlaufsversion.

FileCloud, Dateifreigabe-Lösung für Teams jeder Größe

FileCloud ist eine Cloud-basierte Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Synchronisierung für Unternehmen. Sie ermöglicht die Freigabe und Sicherung von Daten von Computern, Smartphones, Tablets und Dateiservern.

Der Dienst umfasst ein Dashboard, auf dem IT-Administratoren Dateianalysen wie Nutzungstrends, Spitzenwerte und sogar die geografische Verteilung der Nutzer einsehen können.

FileCloud verfügt über 256-Bit-AES-Verschlüsselung und SSL/TLS-Protokolle zum Schutz von Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und SSO (Single Sign-On). Das Tool verfügt über einen Anti-Virus- und Ransomware-Schutz, um zu verhindern, dass Cyber-Angreifer Ihre Daten beschädigen. Außerdem können Sie mit einem standortspezifischen Verschlüsselungsschlüssel steuern, wer auf welche Daten zugreifen darf. Administratoren können globale Richtlinien festlegen oder die Berechtigungen nach Benutzern/Gruppen oder Dateien/Ordnern anpassen. Die Vor-Ort-Version wird für Unternehmen bereitgestellt, die ihre Daten vollständig kontrollieren möchten.

Preis: Die Standardversion kostet 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei einer Mindestanzahl von fünf Benutzern und 1 TB Speicherplatz für die ersten fünf Benutzer. Die Enterprise-Version kostet 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat für eine benutzerdefinierte Domäne, Unternehmensintegration und Premium-Support. Die 15-tägige Testversion ist verfügbar.

Kostenlose Version: Nein

Tresorit, gemeinsame Nutzung von Dateien innerhalb oder außerhalb des Unternehmens

Tresorit ist ein sicherer schweizerischer Cloud-Speicherdienst, mit dem Sie Dateien gemeinsam nutzen und zusammenarbeiten können. In einer Cloud können Sie alle Ihre Dokumente in einem geschützten Online-Bereich speichern. Speichern Sie Ihre wichtigen Dateien: Fotos, Videos, Musik, Verträge, Rechnungen, Besprechungsnotizen, wichtige Dateien, usw.

Um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten, verwendet Tresorit eine integrierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für die Dateifreigabe und -synchronisierung, HIPAA-, DSGVO- und CCPA-Konformität sowie eine ISO 27001-Zertifizierung.

Es bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Es bietet jedoch keine kostenlosen Pläne für Cloud-Speicher an. Wenn Sie jedoch Dateien sicher freigeben möchten, bietet Tresorit den kostenlosen Dienst Tresorit Send an, mit dem Sie Dateien bis zu einer Größe von 5 GB mit End-to-End-Verschlüsselung hochladen und zusätzliche Optionen zur Verwaltung Ihrer freigegebenen Dateien und Links nutzen können.

Preis: für die private Nutzung ab 9,99 € pro Monat, für die geschäftliche Nutzung ab 12 € pro Monat.

Kostenlose Version: Nein

Mega, die sicherste Freigabe von Dokumenten

Mega ist eine der sichersten Optionen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Es vereint Cloud-Speicher, Datei- und Ordnerfreigabe, Chat, Meetings und mehr an einem Ort.

Mit Mega können Sie sowohl Dokumente als auch Ordner für jeden freigeben, der ein Konto hat. Es ist möglich, Berechtigungen für freigegebene Ordner festzulegen, so dass Sie auswählen können, wer Daten in den freigegebenen Ordner hochladen oder ändern kann.

Alle auf Mega hochgeladenen Dateien werden auf der Client-Seite verschlüsselt, d. h. nur der Benutzer kann seine Daten entschlüsseln. In Kombination mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung macht dies den Cloud-Speicherdienst sehr sicher. Nutzer der kostenpflichtigen Version können Verfallsdaten und Passwörter für Links festlegen.

Sie erhalten auch einige Funktionen für die Zusammenarbeit wie z. B. einen Chat. Dies ist eine gute Option für die Zusammenarbeit und den gleichzeitigen Dateiaustausch.

Preis: Einzelpersonen können sich für einen Plan mit 1 Benutzer entscheiden, der 4,99 € pro Monat kostet. Der Preis für einen Business-Plan mit 3+ Nutzern beginnt bei 15,00 €.

Kostenlose Version: Ein kostenloses Konto bietet 20 GB Cloud-Speicher.

We transfer, schnelle Dateiübertragung

WeTransfer hat sich zum Ziel gesetzt, der einfachste Dienst für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten zu sein und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Es ermöglicht Ihnen, jede Datei an eine E-Mail-Adresse zu senden oder einen einmaligen Link zu erstellen, auf den andere Personen zugreifen können.

Außerdem gibt es Zugriffskontrollen, so dass Sie die Dateiübertragung mit Passwörtern schützen können. Ebenso können Sie Löschdaten für Dateien konfigurieren, so dass sie nur für einen bestimmten Zeitraum verfügbar bleiben.

Preis: We Transfer Pro kostet $12 pro Monat mit E-Mail-Übertragungsunterstützung für 50 Personen.

Kostenlose Version: Limit von 2 GB pro Übertragung, keine Sicherheitsfunktionen.

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