Die 10 besten ClickUp-Alternativen 2025

ClickUp ist ein leistungsfähiges Produktivitätstool für Teams aller Branchen, um Projekte effizienter zu verwalten. Wenn Sie jedoch andere Funktionen, einen günstigeren Preis oder eine einfachere Navigation wünschen, sollten Sie den Wechsel zu einer anderen Lösung in Betracht ziehen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die empfehlenswertesten ClickUp-Alternativen vor.

Jedes Team hat individuelle Anforderungen an die Software. Deshalb haben wir unsere Liste auf die wichtigsten Kriterien ausgerichtet, auf welche Unternehmen bei der Suche nach ClickUp-Alternativen achten:

• Funktionen zum Projektmanagement
• Dokumenten-Workflow
• Kommunikation
• Benutzerfreundliche Schnittstelle
• Preisgestaltung

Alle nachstehenden Lösungen haben individuelle Vorteile und sind daher für verschiedene Teams geeignet.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace ist kein traditionelles Projektmanagement-Tool mit Funktionen zur Aufgabenverfolgung, sondern revolutioniert die Zusammenarbeit im Team durch die Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit und einen sicheren Arbeitsbereich. Die Plattform eignet sich hervorragend, wenn mehrere Beteiligte – Teammitglieder, Kunden oder externe Partner – gleichzeitig an Dokumenten, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen arbeiten müssen, und zwar mit vollständiger Versionskontrolle und Audit-Trails.

Die Arbeit wird in anpassbaren Räumen mit flexiblen Zugriffsrechten organisiert, die es den Administratoren ermöglichen, jedem Teilnehmer Anzeige-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechte zuzuweisen. Damit ist DocSpace ideal für komplexe Überprüfungsprozesse oder regulierte Branchen, die eine strenge Dokumentenkontrolle erfordern. Integrierte Editoren unterstützen erweiterte Formatierungen, kollaborative Kommentare und eine nahtlose Integration von Cloud-Speichern, so dass während des Dokumenten-Workflows nicht zwischen verschiedenen Anwendungen gewechselt werden muss.

Im Gegensatz zu aufgabenorientierten Plattformen legt DocSpace den Schwerpunkt auf das Herzstück der Teamarbeit – die reibungslose Erstellung, Verfeinerung und Genehmigung von Inhalten. Die Hauptstärke von DocSpace liegt darin, unübersichtliche E-Mail-Anhänge und chaotische Dateifreigaben durch strukturierte Zusammenarbeit in Echtzeit zu ersetzen.

KOSTENLOS ERHALTEN

Die Preisgestaltung beginnt mit einem kostenlosen Plan für Einzelpersonen und kleinere Teams, während kostenpflichtige Pläne für größere Unternehmen bei 20 US-Dollar pro Administrator/Monat beginnen.

2. Asana

Asana ist eine cloudbasierte, zentralisierte Umgebung für die Planung und Überwachung von Aktivitäten. Die Lösung ist hauptsächlich auf das Projektmanagement ausgerichtet und bietet daher einige fortgeschrittene Vorteile, wie die Automatisierung von Routinearbeiten.

Asana bietet viele Projektvorlagen und Sie können auch eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen. Jedes Projekt enthält Aufgaben und Unteraufgaben, die in Abschnitte nach Themen gruppiert werden können. Die Registerkarte Übersicht gibt den Teammitgliedern die ganze Vorstellung über die laufenden Projekte. Verschiedene Ansichten wie Kanban-Tafeln, Gantt-Diagramme, Formulare und Kalender erleichtern die Visualisierung und das Verständnis von Projekten.

Native Tools zur Zusammenarbeit an Dokumenten oder zur Verwaltung von E-Mails sind nicht vorhanden. Asana bietet jedoch mehr als 200 Integrationen an, so dass Sie Google Docs für die Bearbeitung von Dokumenten, Gmail oder Zoom für Kommunikation nutzen können.

Der kostenlose Plan in Asana ist für bis zu 15 Benutzer verfügbar — eine gute Option für Startups. Kostenpflichtige Pläne sind erforderlich, um einige wichtige Tools freizuschalten: Zeitleisten, Formulare, Meilensteine, Portfolios usw. Mit Preisen ab $10.99 pro Benutzer/Monat ist Asana kaum eine billige Alternative zu ClickUp.

3. Wrike

Wrike ist eine der führenden ClickUp-Alternativen für Projektmanagement mit Zeiterfassung, Berichtswesen, Budgetierung und Automatisierungsfunktionen. Hier können Sie Arbeitsabläufe visualisieren, Aufgaben strukturieren und den Fortschritt nachverfolgen.

Wie jede Lösung mit dem Schwerpunkt Projektmanagement bietet auch Wrike erweiterte Funktionen. Natives Scrum-Management, Automatisierung von Routineaufgaben, KI-Empfehlungen, Berichte.

Wichtige fehlende Tools sind Dokument-Editoren und ein zentrales E-Mail-Management. Sie können jedoch leicht als Wrike-Integrationen hinzugefügt werden. Einige beliebte Verbindungen sind Salesforce, Google Docs, Gmail, Twilio.

Der kostenlose Plan von Wrike ermöglicht eine grundlegende Aufgabenverwaltung, 2 GB Speicherplatz, Cloud-Integrationen und die Board-Ansicht. Erweiterte Pläne für $9.80 und $24.80 pro Benutzer/Monat haben mehr Speicherplatz und ermöglichen die Anbindung professioneller Dienste, einschließlich Business Intelligence.

4. OpenProject

Eine quelloffene und kostenlose ClickUp-Alternative mit allen notwendigen Funktionen. OpenProject eignet sich für traditionelles, Scrum- und agiles Projektmanagement und wird von Entwicklern und Teams weltweit eingesetzt.

Die Funktionen für das Projektmanagement in OpenProject umfassen bekannte Komponenten wie Gantt-Diagramme, Backlogs und Aufgabentafeln, Fehler- und Zeiterfassung sowie Kostenberichte. Sie können die verschiedenen Projektphasen von der Initiierung bis zum Abschluss kontrollieren, aber auch eine Produkt-Roadmap erstellen, Investitionen kontrollieren, Berichte erstellen, Dokumente austauschen und vieles mehr.

Die Kommunikation ist in den integrierten Foren einfach, aber E-Mails und die Zusammenarbeit an Dokumenten sind in OpenProject nicht vorhanden. Es gibt nur wenige Verbindungen, wie z. B. Slack, aber auch einige davon werden nicht offiziell unterstützt.

Wie bei jeder Open-Source-Software kann die Oberfläche für die Benutzer proprietärer Lösungen zu kompliziert erscheinen. Mit der detaillierten Produkt-Tour auf der OpenProject-Website werden Sie bald wie ein Profi auf der Plattform navigieren.

Die wichtigsten Tools für das Projektmanagement sind in der kostenlosen Community-Edition von OpenProject verfügbar. Der kostenpflichtige Enterprise-Plan entsperrt agile Boards, Volltextsuche, einige Anpassungsfunktionen, zusätzliche Sicherheits- und Supportoptionen.

5. Trello

Trello ist eine perfekte ClickUp-Alternative für persönliche Aufgaben, wie Studium und Reisen. Diese App hat Kanban-Boards in der Terminplanung populär gemacht. Trello hilft, alles zu organisieren: nicht nur tägliche Aktivitäten, sondern auch große Unternehmensprojekte.

Die Oberfläche ist gut strukturiert und bietet drei Hauptkomponenten: Aufgaben, Karten und Listen. Sie helfen beim Visualisieren des gesamten Projekts, so dass Sie den Fortschritt in Echtzeit sehen können. Native regelbasierte Automatisierung führt Routineaktionen durch.

Um die Kommunikation und die Zusammenarbeit mit Dokumenten neben Trello zu ermöglichen, können Sie Slack, Dropbox, Outlook und Gmail integrieren.

Trello bietet einen kostenlosen Plan mit bis zu 10 Boards, unbegrenzten Karten, Mitgliedern und Aktivitätsprotokoll. In einem größeren Team benötigen Sie ein Upgrade auf den Business-Class-Plan, um diese Einschränkungen aufzuheben und verschiedene Ansichten zu aktivieren. Er kostet 10 USD pro Benutzer/Monat.

6. Monday.com

Eine weitere cloudbasierte ClickUp-Alternative für das Projektmanagement: Monday ermöglicht die Visualisierung von Daten und die Automatisierung von wiederkehrenden Vorgängen. Außerdem können Sie Einblicke in den Fortschritt Ihres Teams gewinnen.

Zu den Funktionen für das Projektmanagement in Monday gehören traditionell anpassbare Dashboards, Gantt-Diagramme, Kanban, Aufgabenverfolgung mit Status, Zeiterfassung und Tools zur Berichterstellung. Alles für eine nahtlose Zusammenarbeit und fundierte Entscheidungen.

Monday ermöglicht auch die gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Sie können Texte formatieren, Bilder und Diagramme hinzufügen, Kollegen erwähnen und mit ihnen kommunizieren, Kommentare hinterlassen und Dateien in Dashboards integrieren.

Es ist wahrscheinlich ein bisschen weit weg von der Zusammenarbeit an Dokumenten und der Kommunikation im traditionellen Sinne. Die gute Nachricht: Es gibt zahlreiche nützliche Integrationen, darunter Zoom, Google, Slack, Gmail und Dropbox.

Ein weiterer großer Vorteil von Monday ist die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation. Spielen Sie einfach ein paar Minuten mit den Funktionen — man braucht nicht zu viel digitale Kenntnisse, um diese Lösung zu nutzen.

Monday ist für Teams mit einem knappen Budget etwa teuer. Bezahlte Pläne beginnen bei $8 pro Benutzer/Monat.

7. Bitrix24

Bitrix24 ist eine soziale Unternehmensplattform mit umfangreichen Funktionen für die Zusammenarbeit, das Aufgaben- und Projektmanagement, die Verwaltung des Kundenstamms, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, den Austausch von Dateien und die Geschäftsautomatisierung.

Bitrix24 bietet eine umfassende Umgebung für die Zusammenarbeit mit Chat, Videoanrufen, Feed, Arbeitsbereich und Wissensdatenbank. Sie können Projekte verwalten, Aufgaben delegieren und festlegen, zwischen Aufgaben und Projekten mit verschiedenen Ansichten navigieren: Deadline, Planer, Kanban-Tafel, Gantt-Diagramm oder Kalender.

In einigen Plänen unterstützt die Lösung auch die Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in gängigen Formaten: DOCX, XLSX, PPTX und ältere Microsoft-Dateierweiterungen. Google Docs und Microsoft Office können ebenfalls integriert werden, falls Sie diese Suiten bereits verwenden.

Mit der kostenlosen Version können Sie mit grundlegenden Projektmanagement- und Kommunikationsfunktionen arbeiten. Wenn Sie ein großes Team mit etwa 100 Mitgliedern sind und das volle Potenzial von Bitrix24 entdecken möchten, wählen Sie den Professional-Plan für 199 $/Monat für das gesamte Team.

8. SmartTask

SmartTask ist eine der beliebtesten ClickUp-Alternativen für Projekt- und Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung und Dashboarding-Funktionen. Darüber hinaus bietet es ein integriertes CRM, das es von den anderen Tools abhebt.

Wie jede andere typische Projektmanagement-Software können Sie Aufgaben in der Listen-, Brett-, Kalender- und Zeitleistenansicht organisieren. Verwalten Sie mehrere Projekte mit der Portfolio-Ansicht und verwalten Sie die Aktivitäten Ihres Teams mit der Arbeitslast-Ansicht.

SmartTask verfügt über einige wichtige Funktionen für die Zusammenarbeit im Team wie Videokonferenzen, Audioanrufe, Gruppenchats, Markierungen und Aufgabenkommentare. Darüber hinaus können Sie SmartTask auch mit Ihren Lieblingsanwendungen wie Slack, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Jotform, Zapier usw. integrieren.

SmartTask bietet einen kostenlosen Plan für unbegrenzte Benutzer, Projekte und Kontakte mit begrenztem Speicherplatz. Der Premium-Plan beginnt jedoch bei $9 pro Benutzer/Monat und bietet alle Kernfunktionen.

9. ProofHub

ProofHub ist eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die für die Rationalisierung der Fernarbeit entwickelt wurde. Durch die Kombination von Aufgabenmanagement-, Kommunikations- und Berichtstools bietet sie alles, was Unternehmen benötigen, um Projekte effizient zu organisieren.

ProofHub wurde mit dem Ziel der Einfachheit entwickelt und bietet Managern die wichtigsten Funktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche, die eine schnelle Akzeptanz ohne umfangreiche Schulungen gewährleistet. ProofHub eignet sich für Teams jeder Größe und Branche und zentralisiert die Projektüberwachung mit einem einheitlichen Dashboard, Zeiterfassung und Budgetüberwachung.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören Gantt-Diagramme, Meilensteine, Unteraufgaben, Dateifreigabe mit Versionskontrolle und integrierte Chat-/Videokonferenzen. Eine mobile App (iOS/Android) gewährleistet die Zugänglichkeit, während der reaktionsschnelle Kundensupport Probleme umgehend löst. Benutzer können die Plattform risikofrei mit einer kostenlosen Testversion mit vollem Funktionsumfang testen.

10. Zoho Projects

Zoho Projects bietet leistungsstarke Projektmanagement-Tools mit außergewöhnlichen Funktionen zur Aufgabenautomatisierung und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. Die Plattform bietet eine flexible Projektvisualisierung durch Kanban-Boards, traditionelle Aufgabenlisten und Gantt-Diagramm-Zeitleisten.

Eine herausragende Funktion, Blueprint, ermöglicht es Benutzern, anspruchsvolle automatisierte Arbeitsabläufe ohne Programmierkenntnisse zu entwerfen. Integrierte Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen sorgen für Projekttransparenz. Die Lösung zeichnet sich für Remote-Teams durch native Integrationen mit Zohos CRM, E-Mail-Plattform und anderen Geschäftsanwendungen sowie durch Kompatibilität mit Google Workspace und Microsoft-Ökosystemen aus.

Unternehmen schätzen die Kombination aus fortschrittlichen Funktionen und Kosteneffizienz, wobei die Preisstaffelung von einer kostenlosen 3-Benutzer-Version bis hin zu Paketen auf Unternehmensebene reicht.

So wählen Sie die beste ClickUp-Alternative

Diese 7 Lösungen gehören zu den besten ClickUp-Konkurrenten. Sie bieten zusätzliche Funktionen, flexible Preise, einige von ihnen sind Open-Source und können vor Ort eingesetzt werden.

Wählen Sie die passende Software aus je nach den Tools, die Ihr Unternehmen bisher benötigt: Projektmanagement, gemeinsame Dokumentenbearbeitung, Kommunikation oder etwas anderes.

Beginnen Sie mit einer Testversion, um die Relevanz der einzelnen Lösungen für Ihr Team zu bewerten.