Wie WFTA die Produktivität mit ONLYOFFICE DocSpace steigert

Die World Food Travel Association, eine führende Autorität im Bereich kulinarischer Tourismus, hat in ONLYOFFICE das ideale Tool für die Zusammenarbeit gefunden. Erfahren Sie, wie die gemeinnützige Organisation mit ONLYOFFICE DocSpace ihre Abläufe optimiert und die Teamarbeit verbessert hat.

Über die World Food Travel Association (WFTA)

Die World Food Travel Association (WFTA) wurde 2003 gegründet und hat sich zur führenden Autorität im Bereich des kulinarischen Tourismus entwickelt. Ihre lebendige Community umfasst über 100.000 Mitglieder in 150 Ländern. Ihre Mission? Die vielfältige kulinarische Kultur der Welt durch die Zusammenarbeit mit lokalen Gemeinschaften, handwerklichen Produzenten und Unternehmen zu bewahren und zu fördern.

Ob sie nun mit Organisationen zusammenarbeitet, um regionale Küche zu zelebrieren, oder Freiwilligen bei der Durchführung von Projekten unterstützt – die WFTA ist stark auf effiziente Tools angewiesen, um ihre Arbeitsabläufe und Abläufe zu verwalten. Wie viele andere gemeinnützige Organisationen steht sie vor der Herausforderung, trotz knapper Budgets das Beste aus ihren Tools herauszuholen.

Erik Wolf, Geschäftsführer und Gründer der WFTA, betont die Bedeutung der reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des globalen Teams und zeigt, wie die Zusammenarbeit mit dem richtigen Softwarepartner ihre Wirkung verstärken kann.

Warum ONLYOFFICE zur vertrauenswürdigen Wahl der WFTA wurde

Als das WFTA-Team nach einer Alternative zu herkömmlicher Office-Software suchte, wollte es mehr als nur einen Ersatz für MS Office. Es brauchte eine zuverlässige, benutzerfreundliche Plattform zum Erstellen von Dokumenten, zum Austausch von Ideen und zur Vernetzung mit Teammitgliedern – und das, ohne das Budget des gemeinnützigen Vereins zu überschreiten.

ONLYOFFICE DocSpace erfüllte alle Anforderungen und mehr. Hier erfahren Sie, warum es für die WFTA so herausragend war:

1. Intuitive Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

Erik Wolf beschreibt ONLYOFFICE als „eine Mischung aus Google Drive und MS Office mit verbessertem Datenschutz und mehr Sicherheit“. Im Gegensatz zu anderen Tools, die WFTA ausprobiert hatte, war die Lernkurve praktisch nicht vorhanden. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es dem Team ermöglichte, sofort loszulegen und ohne Verzögerungen mit der Arbeit zu beginnen.

2. Zuverlässige Kollaborationsfunktionen

Effektive Teamarbeit ist für die globalen Aktivitäten der WFTA von entscheidender Bedeutung. ONLYOFFICE ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, sodass Benutzer Dokumente einfach teilen, gemeinsam in Echtzeit bearbeiten und Zugriffsberechtigungen anpassen können.

Die Freigabeoptionen sind viel sinnvoller als die Vorgehensweise bei Google Drive.

3. Außergewöhnliche Kompatibilität

Gemeinnützige Organisationen wie die WFTA arbeiten oft mit externen Partnern und nutzen verschiedene Dateiformate. Mit ONLYOFFICE funktioniert das Importieren, Exportieren und Bearbeiten von MS-Office-Dateien (wie Word-Dokumenten, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen) nahezu reibungslos. Herr Wolf erklärt:

Die konvertierte Datei ist jedes Mal zu 99,9 % perfekt.

4. Kosteneffizienz für gemeinnützige Organisationen

Ein begrenztes Budget bedeutet nicht, Kompromisse bei der Qualität einzugehen. ONLYOFFICE bietet maßgeschneiderte Pläne und budgetfreundliche Lösungen für gemeinnützige Organisationen und ist damit perfekt auf die Bedürfnisse der WFTA zugeschnitten.

Jetzt können wir gelegentliche Freiwillige kostengünstig für Projekte zusammenbringen.

5. Sicher und privat

Der Schutz vertraulicher Informationen ist für NGOs und Unternehmen gleichermaßen von entscheidender Bedeutung. ONLYOFFICE legt größten Wert auf Datenschutz und Sicherheit und bietet Teams, die vertrauliche Daten verwalten oder auf gemeinsamen Plattformen zusammenarbeiten, ein beruhigendes Gefühl.

Wie die WFTA ONLYOFFICE DocSpace nutzt, um Wirkung zu erzielen

Das WFTA-Team setzt ONLYOFFICE in verschiedenen täglichen Aufgaben ein, um die Effizienz zu maximieren, darunter:

• Alltagsarbeit. Das Team erstellt und bearbeitet im Tagesgeschäft Dokumente, Tabellen und Präsentationen.
• Teamzusammenarbeit. Bearbeitungs- und Freigabeoptionen in Echtzeit ermöglichen es Teammitgliedern über verschiedene Zeitzonen hinweg, effizient an gemeinsamen Projekten zu arbeiten.
• Ehrenamtliches Engagement. ONLYOFFICE bietet eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, Freiwillige in Projekte einzubinden und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität von ONLYOFFICE haben Erik Wolf dazu veranlasst, die Plattform innerhalb der WFTA-Community und in seinem persönlichen Netzwerk zu bewerben. Er hofft, dass auch andere im Non-Profit- und Kleinunternehmenssektor die einzigartigen Vorteile der Plattform entdecken.

Starten Sie jetzt mit ONLYOFFICE

Sind Sie bereit, die Produktivität Ihres Teams zu steigern, eine reibungslose Zusammenarbeit zu erreichen und Ihre Abläufe zu optimieren? Folgen Sie dem Beispiel der WFTA und entdecken Sie die Vorteile von ONLYOFFICE DocSpace. Von maßgeschneiderten Vorteilen für gemeinnützige Organisationen bis hin zu robusten Tools für die Zusammenarbeit – diese Plattform ist auf die besonderen Bedürfnisse von NGOs, kleinen Unternehmen und Remote-Teams zugeschnitten.

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und überzeugen Sie sich selbst, welchen Unterschied ONLYOFFICE für Ihr Unternehmen machen kann. Klicken Sie unten, um sich anzumelden.

LOSLEGEN