5 Alternativen zu iText: Tools zur Dokumentenerstellung

iText ist ein beliebtes Tool zur Dokumentenerstellung, das in Java- und .NET-Anwendungen weit verbreitet ist, um schnell Rechnungen, Angebote und sogar Flugtickets zu erstellen. Es ist jedoch nicht die einzige Anwendung auf dem Markt in Bezug auf Funktionalität, Preis und Kompatibilität. Sehen wir uns sechs empfehlenswerte Alternativen zu iText an.

Was ist ein Tool zur Dokumentenerstellung?

Die Dokumentenerstellung ist ein Teil des Prozesses der Dokumentenautomatisierung, der für die Gestaltung automatisierter Inhalte aus den Felddaten notwendig ist und diese für die weitere Verarbeitung und Verteilung vorbereitet.

Dokumentenerstellungssoftware ist ein Tool, das Entwickler:innen von der System- oder Anwendungssoftware verwenden, um bei der Lösung die Erstellung von Inhalten zu ermöglichen.

Diese Anwendungen werden häufig für die automatisierte Zusammenstellung von Dateien in Bereichen eingesetzt, in denen es um die Herstellung von standardisierten Inhalten in großen Mengen geht, z. B. bei der Rechnungsstellung, dem Ticketdruck usw.

Die Auswahl des richtigen Tools ist entscheidend für den Erfolg des gesamten Prozesses und die Qualität der Endprodukte, die sich je nach Branche auf u.a. Umsatzgenerierung und Markenimage auswirkt.
In Bezug auf die Funktionalität gibt es viele wichtige Aspekte, die bei der Auswahl des Instruments zur Erstellung von Dokumenten eine große Rolle spielen, aber in Kürze können wir sie auf die folgenden Punkte beschränken:

• Design und Formatierung;
• Qualität der Verarbeitung unterschiedlicher Formate und Formatkompatibilität;
• Arbeit mit verschiedenen Arten und Mengen von Datenquellen;
• Kompatibilität mit der Ausgabe- und Eingabesoftware, einschließlich Programmiersprachen;
• Datenschutz, Transparenz und Konformität mit Sicherheitsvorschriften;
• Skalierbarkeit;
• Kundensupport und Möglichkeiten der technischen Partnerschaft;
• Preisgestaltung.

Vergleichen wir fünf Dienste zur Dokumentenerstellung und ihre Funktionen.

Alternativen zur iText für Dokumentenerstellung

Conga, eine Alternative mit Salesforce-Integration

Conga-Tools (Conga Composer und Conga Collaborate) ist eine Software zur automatischen Dokumentenerstellung, die eng mit Datenquellen wie Salesforce zusammenarbeitet.

Mit Conga ist es möglich, fertige Dateien in verschiedenen Formaten wie DOCX, XLSX, PPTX, PDF, HTML und mehr zu generieren, Daten zusammenzuführen, Datengruppen bedingt zu generieren, die Dateien an lokalen und Cloud-Speicherorten zu speichern und diese per E-Mail zu verteilen.

Conga ermöglicht die Arbeit mit vielfältigen Inhalten und Branding, unterstützt Tabellen, Bilder, Textformatierung, Diagramme, Dashboards und andere Elemente. Conga bietet vorgefertigte Vorlagen für Angebote, Vorschläge, Verträge, Rechnungen, Arbeitsaufträge und den Versand der Dateien, um Zeit beim Verfassen von Textkörpern zu sparen und schnell ein Playbook zusammenzustellen.

Innerhalb der Schnittstelle ist es möglich, Workflows für die automatisierte Inhaltserstellung und -verteilung, Protokollierung und Analyse, Aufgaben und Aktualisierungen zu schaffen.

Das Conga-Ökosystem bietet zusätzliche Dienste für die Automatisierung wie Conga Batch und Conga Trigger sowie das integrierte Tool Conga Sign für elektronische Unterschriften. Durch die nahtlose Integration in Salesforce ist es möglich, ein schnelles Inhaltserstellungssystem für die Vertriebs- und Marketingkommunikation aufzubauen.

Conga ist als SaaS- und Vor-Ort-Software erhältlich und kostet ab 20 USD pro Benutzer/Monat mit einer kostenlosen Testversion.

ONLYOFFICE Document Builder, eine kostenlose Open-Source-Alternative zu iText

ONLYOFFICE Document Builder ist ein quelloffenes SDK für die Verarbeitung von Inhalten. Es generiert Textdokumente, PDF-Dateien, Formulare, Präsentationen und Tabellenkalkulationen in jeder Anwendung aus benutzerdefinierten Datenquellen über API, ob es sich um ein Dateiverwaltungssystem, ein CRM oder eine andere Software handelt.

Das SDK ermöglicht die automatisierte Erstellung von Dokumenten mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu erzeugen und in großen Mengen zu verarbeiten.

Es bietet volle Unterstützung für die Erstellung von Microsoft Office-kompatiblen Dateien mit erweiterten Textformatierungsparametern und komplexen Objekten wie Diagrammen, Tabellen, Bildern und mehr. Mit ONLYOFFICE Document Builder ist es nicht notwendig, Daten über Office auszuführen, um vollständige Dateien mit präzisem Inhaltsrendering und hoher Kompatibilität mit allen gängigen Office-Programmen zu erstellen und zu verändern.

ONLYOFFICE bietet eine JavaScript-API und unterstützt die Integration in Anwendungen, die in einer beliebigen Programmiersprache geschrieben wurden, darunter .Net (C# MVC), .Net (C#), Node.js, PHP, Ruby und andere. Für viele Sprachen gibt es in der verfügbaren Dokumentation Integrationsbeispiele, die Sie verwenden können.

ONLYOFFICE Document Builder ist völlig kostenlos und quelloffen. Um professionellen Support und Tools für die Bereitstellung von Bearbeitungsfunktionen für Ihre Endbenutzer zu erhalten, brauchen Sie ONLYOFFICE Docs Developer Edition.

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Adobe Document Generation SDK, ein sofort einsatzbereites Tool für Entwickler

Adobe bietet eigene API-Tools für EntwicklerInnen an, um Funktionen zur Dokumentenerstellung zu integrieren und mit Word- und JSON-Daten zu arbeiten, um die Erstellung von Rechnungen, Berichten, Vereinbarungen, Quittungen und anderen Elementen zu automatisieren.

Es gibt einsatzbereite SDKs für viele Programmiersprachen, darunter Node.js, Java, C#, .Net, und andere Anwendungen.

Adobe Document Generation API kann mit einer Datenquelle wie einem CRM- oder ERP-System verbunden werden, um die Vorlagen automatisch mit den Informationen aus Ihren Datenbanken zu füllen.

Mit der Adobe-Lösung zur Automatisierung von Dokumenten ist es möglich, Word- und PDF-Dokumente mit präziser Formatierung dank des Add-Ins von Microsoft zu erstellen, mit Tagging von Vorlagen zu arbeiten, isolierte Inhaltsanpassung und dynamisches Einfügen von Inhalten zu verwenden.

Adobe unterstützt komplexe Datensätze. Es akzeptiert vollständig JSON-Daten und -Strukturen, so dass alle Texte und Objekte vollständig erkannt werden und zum Erstellen von Dateien aus den Vorlagen verwendet werden können.

Die API arbeitet standardmäßig mit Adobe Acrobat Sign zusammen, um die volle Funktionalität der digitalen Signatur zu ermöglichen.
Sie können mit einer 6-monatigen Testversion beginnen, die auf 1.000 kostenlose Transaktionen beschränkt ist. Es gibt verschiedene Preismodelle für Adobe Document Services, darunter PAYG und Mengenrabatte, wo bei erster Abrechnung werden 0,05 US-Dollar pro Transaktion berechnet.

PandaDoc, eine Alternative mit einer umfassenden Bibliothek von Vorlagen

PandaDoc Document Generation Software (Builder) kombiniert die Verfügbarkeit professioneller Design-Tools mit hoher Sicherheit und der Fähigkeit, große Mengen an Dokumenten zu erstellen.

Für die Gestaltung anspruchsvoller Inhalte bietet PandaDoc markenspezifische Vorlagen, benutzerdefinierte Themen, Unterstützung für verschiedene eingebettete Objekte wie Videos, GIF-Animationen und interaktive Elemente sowie die Integration mit Canva.

Mit der REST-API ist es möglich, bevorzugte Datenquellen wie CRM, Software für das Projektmanagement, Design-Tools und mehr zu integrieren und die Dokumentenerstellung für jeden Bedarf zu optimieren und hohe Mengen an Dokumenten zu erzeugen.

Darüber hinaus bietet die Vorlagenbibliothek von PandaDoc über 750 fertige Vorlagen, die Sie in Ihren Dokumenten-Workflow einbinden können, um die Zeit bei der Dateierstellung zu reduzieren.

Die einfache Integration in Dienste für E-Mail und elektronische Signaturen hilft, den Dokumenten-Workflow vollständig zu automatisieren, von der Generierung der Quelldaten in der Datenbank bis hin zur Übermittlung der Dateien an die EmpfängerInnen.

PandaDoc bietet eine kostenlose Version und eine kostenlose Testversion für die Business-Edition, die ab 19 Dollar/Monat erhältlich ist.

Proposify, eine iText-Alternative für Workflow im Vertrieb

Proposify bezeichnet sein Produkt als Software für Angebote. Es handelt sich um ein Tool zur Erstellung und Automatisierung von Inhalten für Vertriebsteams, das die Erstellung und Verteilung von Angeboten und anderen Verkaufsunterlagen automatisiert und Design-Tools, Vorlagen und Nachverfolgung für Dokumente bietet.

Mit den verfügbaren Tools ist es möglich, Angebote von Grund auf neu einfach zu entwerfen, Branding anzuwenden, Vorlagen zu erstellen und zu verwenden und Datenbanken von Angeboten zu durchsuchen.

Proposify bietet kollaborative Tools wie Genehmigungsprozesse, elektronische Unterschriften und mehrere Integrationsoptionen mit Tools für die Teamkommunikation.

Es gibt eine Galerie fertiger Angebots- und Vertragsvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle in den Branchen Design, Marketing, Software, Immobilien und mehr.

Zu den verfügbaren Integrationen gehören mehrere Apps, wie Asana, Salesforce, HubSpot, Zapier, Monday.com, Slack, Trello und andere.

Proposify hat eine kostenlose Version und Business-Versionen, die Sie kostenlos testen können. Die kostenpflichtigen Versionen umfassen einen Team-Plan (49 USD/Monat) für Teams mit weniger als 10 Personen und einen Business-Plan (ab 590 USD/Monat) für Teams mit mehr als 10 Personen, der auch Premium-Support, zusätzliche Funktionen und Salesforce-Integration umfasst.

Wie Sie Ihre iText-Alternative auswählen können

Um die beste Alternative für die Dokumentenerstellung und Automatisierung zu finden, müssen Sie viele Faktoren berücksichtigen. Suchen Sie ein in der Cloud gehostetes Tool oder möchten Sie die Lösung in Ihrem Netzwerk hosten? Suchen Sie eine fertige Integration in ein von Ihnen verwendetes System oder möchten Sie ein Instrument zur Dokumentenerstellung über eine API in Ihre App integrieren? Welche Dokumente sind in Ihren Arbeitsabläufen enthalten?

Für eine unkomplizierte Nutzung und einfache Integration in Ihr Ökosystem von Anwendungen können Sie PandaDoc oder Proposify auswählen. Wenn Sie eine Webanwendung entwickeln und die Erstellung von Dokumenten mit umfangreichen Formatierungsfunktionen hinzufügen möchten, können Sie sich für den quelloffenen ONLYOFFICE Document Builder entscheiden oder Adobe nutzen. Wenn Sie nach einer vielseitigeren Lösung mit Workflow-Management und Zusammenarbeit suchen, können Sie Conga ausprobieren.