Jak vytvořit kontrolní seznam ve wordovských dokumentech

Pokud se snažíte být produktivní a pracovat organizovaným a přehledným způsobem, pravděpodobně používáte kontrolní seznamy. Lze je využít pro jakýkoli účel a jakoukoli událost. Možnost vytvářet kontrolní seznamy nabízí mnoho aplikací. Ale co když si chcete vytvořit svůj osobní kontrolní seznam? V tomto článku najdete návod, jak vytvořit kontrolní seznam ve wordovských dokumentech pomocí odrážek nebo vyplnitelných polí.

Proč používat kontrolní seznamy

Kontrolní seznam je seznam všech úkolů, které musíte udělat, informací, které se chcete naučit, nebo věcí, které musíte někam odnést. V těchto seznamech můžete zaškrtnout úkoly a jejich rozsah: nezahájeno, probíhá, dokončeno, potřebujete pomoc atd. Bez ohledu na účel a obsah kontrolního seznamu tyto seznamy pomáhají:

• Mít vše stále na paměti. Kvůli velkému množství informací se může stát, že na drobné detaily a věci zapomenete. Nejlepší způsob, jak tomu předejít, je zapsat si vše na kontrolní seznam.
• Zachovat si řád a organizaci. Když si vytvoříte seznam úkolů, můžete si je předem řádně rozvrhnout. Můžete se například cestou domů zastavit v obchodě, abyste tam nemuseli chodit cíleně.
• Šetřit zdroje. Dobrá organizace šetří čas i peníze. Nakupování s kontrolním seznamem zabraňuje impulzivním nákupům, a proto vám pomáhá šetřit peníze.

Kontrolní seznamy mohou být různé: seznamy úkolů, seznamy denního úklidu, nákupní seznamy, cestovní seznamy, seznamy pro plánování narozeninových oslav, seznamy návyků atd. Aplikace Friday, Todoist, Trello, Toggl Plan, Google Tasks a další umožňují sledování úkolů a vytváření kontrolních seznamů. Uživatelé si však často chtějí vytvářet své osobní kontrolní seznamy nebo si vizuálně uspořádat své záležitosti podle svého uvážení. V takovém případě je možné vytvořit kontrolní seznam ve wordovských dokumentech.

Podívejme se, jak vytvořit kontrolní seznam ve wordovských dokumentech pomocí Editoru dokumentů ONLYOFFICE..

Jak vytvořit kontrolní seznam ve wordovských dokumentech pomocí odrážek

Bodová odrážka je standardní nástroj pro vytváření kontrolních seznamů v dokumentu. Lze ji použít jako určitý druh zaškrtávacího políčka. Takto vytvořené kontrolní seznamy jsou však vhodné pro práci v papírové podobě. Můžete vytvořit kontrolní seznam s odrážkami, vytisknout jej a poté úkoly označit ručně. Umístěte jej v blízkosti svého pracovního místa tak, abyste je měli stále na očích.

Chcete-li vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Word pomocí odrážek, postupujte podle následujících jednoduchých kroků.

Krok 1: Napište si, co musíte udělat.

Krok 2: Přidejte odrážky.

Zvýrazněte svůj seznam. Přejděte na kartu Domů —> klikněte na šipku u odrážek —> vyberte odrážky. V kontrolních seznamech je lepší používat ty s prázdným místem.

Krok 3:. Zviditelněte odrážky. Klikněte na šipku u odrážek —> Zvolit nastavení seznamu a změňte velikost odrážek. Klikněte na tlačítko OK.

V tomto případě budou odrážky větší a bude pohodlnější je po dokončení úkolu zkontrolovat.

Nyní je seznam připraven. Uložte jej, vytiskněte a nalepte na viditelné místo.

Jak vytvořit kontrolní seznam s vyplnitelnými poli ve wordovském dokumentu

Chcete-li vytvořit kontrolní seznamy, které lze vyplnit digitálně, můžete použít vyplnitelná pole. ONLYOFFICE vám to umožní přímo v textovém editoru. Podívejte se na video o formulářích ONLYOFFICE a jejich funkčnosti:

Nyní vytvoříme vyplnitelnou šablonu kontrolního seznamu pomocí formulářů ONLYOFFICE.

Krok 1. Vytvořte prázdný dokument ve formátu .docxf. Jedná se o formát, který podporuje přidávání vyplnitelných formulářů.

Krok 2. Přidejte pole pro daný den.

Protože vytváříme kompletně vyplnitelný kontrolní seznam, vytvoříme nejprve pole, kde uživatel může vybrat den v týdnu.

Přejděte na kartu Formulář —> Vybrat kombinované pole.

Pole se zobrazí v místě, kde se nachází kurzor. Poté jej nastavte na panelu nástrojů na pravé straně. V zástupném poli zadáme Den v týdnu.. A v tipu Vyberte den v týdnu. T Tip se zobrazí na obrazovce, když uživatel najede na pole.

Do pole Možnosti hodnot přidejte dny v týdnu. Za tímto účelem zadejte jednotlivé možnosti do pole níže a stiskněte tlačítko Plus, aby se v seznamu objevily všechny možnosti, které může uživatel vybrat.

V poli Combo Box může uživatel přidat také vlastní možnost. Tato možnost se hodí, pokud se seznam úkolů týká například narozenin nebo oslavy.

Krok 3. Vytvořte pole pro úkoly.

Nyní vytvoříme pole, do kterých můžete zadávat úkoly. Přejděte na kartu Formulář -> Vybrat textové pole.

Stejně jako v předchozím kroku vyplňte pole Zástupce a Tip na pravém panelu nástrojů. Poté zaškrtněte pole Pevná velikost. Změňte velikost rámečku ručně jako u běžného tvaru.

Nyní, když je jedno pole připraveno, můžeme jej zkopírovat a vložit pro ostatní úkoly.

Krok 4. Přidejte zaškrtávací políčka.

Po dokončení úkolu by měl být označen. Za tímto účelem přidáme do našeho kontrolního seznamu zaškrtávací políčka.

Umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat zaškrtávací políčko. Poté přejděte na kartu Formulář —> Zaškrtávací políčko. Stejným způsobem přidejte všechna ostatní zaškrtávací políčka.

Náš kontrolní seznam bude odrážet stupeň splnění úkolu, proto vytvoříme další dva sloupce kontrolních seznamů. Také přidáme název pro každý sloupec: Sloupce: Nezahájeno, Probíhá, Dokončeno.

Na kartě Formulář můžete také změnit barvu pole a naformátovat jej podle svého vkusu. Přejděte do části Nastavení zvýraznění a změňte barvu.

Nyní je kontrolní seznam připraven. Uložte jej ve formátu OFORM a vyplňte jej online. Nebo zvolte formát PDF pro vyplnění kontrolního seznamu v libovolném softwaru.

Získejte šablonu kontrolního seznamu připravenou k použití nebo navštivte naši knihovnu, kde najdete další formuláře dokumentů:

PŘEJÍT DO KNIHOVNY