Jak vytvořit kopii wordovského dokumentu

Některé dokumenty nevznikají od začátku – můžete je např duplikovat z podobných souborů, které jste použili dříve. V tomto článku se dozvíte, jak zkopírovat wordovský dokument pomocí programu ONLYOFFICE.

 

Proč vytvářet kopii wordovského dokumentu?

Existuje mnoho důvodů, proč můžete potřebovat vytvořit klon dokumentu aplikace Word:

• Uložení záložní kopie souboru. V tomto případě budete moci obnovit alespoň část obsahu, pokud bude původní soubor trvale smazán.
• Vytvořit kopii a sdílet ji s někým pro společnou editaci, aniž by se změnila původní verze.
• Vlastní úpravy dokumentu bez poškození původního obsahu.
• Použití souboru jako šablony pro podobné soubory.

 

V aplikacích ONLYOFFICE Docs, Personal a Desktop Editors můžete vytvářet klony wordovských dokumentů pro každou příležitost.

 

Jak vytvořit kopii wordovského dokumentu online?

Úpravy online jsou pohodlnější než ruční kopírování dokumentů a ukládání každé kopie lokálně do počítače. Zde je několik běžných důvodů, proč:

• Sdílení odkazů na dokumenty online je rychlejší a jednodušší než posílání objemných souborů e-mailem;
• Všechny velké společnosti dnes zvyšují produktivitu týmu tím, že spolupracují online namísto slučování několika lokálních kopií;
• Dokumenty uložené online nezmizí omylem, což se někdy stává v osobních počítačích po aktualizaci systému nebo spuštění škodlivého softwaru.

S online verzí editorů ONLYOFFICE si můžete vytvořit kopii dokumentu Word kdykoli, když máte připojení k internetu. Nezapomeňte si nejprve nainstalovat aplikaci ONLYOFFICE Docs nebo se zaregistrovat do služby Workspace či Personal.

Chcete-li zkopírovat dokument v textovém procesoru ONLYOFFICE, stačí přejít na Soubor a kliknout na Uložit kopii jako:

Vyberte ze seznamu potřebný formát a vyhledejte novou kopii v úložišti.

START IN CLOUD

Poznámka: Všechny změny v dokumentech se ukládají automaticky, pokud máte pracovní prostor ONLYOFFICE. Automatické ukládání do cloudu z ONLYOFFICE Docs můžete nakonfigurovat na integrované účty na ownCloud, Nextcloud, Seafile atd. Všechny integrace

 

Jak uložit kopii wordovského dokumentu do počítače nebo notebooku?

Tento způsob je pravděpodobně nejjednodušší. Stačí ukládat a přistupovat ke kopiím souborů na ploše. Na kartě Soubor vyberte možnost Stáhnout jako…:.:

Kopie originálního souboru bude uložena v počítači.

Stejně tak můžete uložit wordovský dokument v aplikacích ONLYOFFICE Desktop Editors v systémech Windows, Linux nebo Mac. Při návrhu souboru zvolte Uložit jako a z rozevíracího seznamu vyberte formát:

Důležité: Nezapomeňte dát kopii nový název. Uložením kopie a původního dokumentu pod stejným názvem vznikne jeden přepsaný soubor.
 

Jak duplikovat wordovské dokumenty v systémech Windows, Linux a Mac?

Ať už jste původně pracovali na souboru aplikace Word na počítači, nebo jste si jej stáhli z online editorů, kopírovat je může každý operační systém.

Jak duplikovat v systému Windows

V systému Windows mluvíme o kopírování a vkládání. Klikněte pravým tlačítkem myši na původní soubor a zvolte Kopírovat (Ctrl+C).

Umístěte kurzor myši na místo, kde se má objevit kopie, klikněte na tuto oblast pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit (Ctrl+V).

Hotovo! Váš nový wordovský dokument je uložen a označen jako kopie.

 

Jak duplikovat v systému Linux

Linux umožňuje kopírování a vkládání stejně jako systém Windows. Klikněte na soubor pravým tlačítkem myši, zvolte Kopírovat a vložte jej do cílového adresáře.

Linux také umožňuje kopírovat soubory aplikace Word pomocí příkazu cp v terminálu a zadat cílovou složku v příkazu.

Zde je příklad v Ubuntu 20.04.

Otevřete terminál (Ctrl+Alt+T), přejděte do adresáře s dokumentem Wordu pomocí cd:

$ cd dir

V tomto příkladu je dir cesta ke složce s původním souborem.

Nyní zadejte následující příkaz:

$ cp name.docx name-copy.docx

Nezapomeňte změnit jméno a jména své možnosti.

Otevřete adresář a najděte nový wordovský dokument.

 

Jak duplikovat v počítači Mac

Kopírování a vkládání v Macu je do značné míry podobné tomu, co máme ve Windows.

Ve Finderu vyberte wordovský dokument. Chcete-li vybrat více souborů, stiskněte a podržte klávesu Command.

Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor(y) a klikněte na Kopírovat. Pak stačí umístit kurzor na cílovou oblast, kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit možnost Vložit.

A je to tady!

Nyní víte, jak vytvořit kopii dokumentu aplikace Word v systémech Windows, Linux, Mac a online!

 

Jak se vyhnout nepořádku v kopiích?

Někdy si uživatelé vytvářejí kopie, aby zachovali průběžný stav dokumentů. Výsledkem je, že celou plochu zabírá asi deset verzí téhož souboru.

Chcete-li se vyhnout takovému nepořádku v kopiích, použijte historii verzí v aplikaci Dokumenty ONLYOFFICE. Tato funkce ukládá průběžné verze vašich dokumentů, jména autorů, kteří v souboru provedli změny, čas a datum, kdy byly změny aplikovány. Můžete také obnovit předchozí verze.

Podívejte se na toto video a dozvíte se více o historii verzí v Dokumentech ONLYOFFICE:

Podrobné informace naleznete v našem centru nápovědy.