أفضل برامج أتمتة المستندات في عام 2025

بصفتكم مطوّرين، قد تسعون لتعزيز إنتاجية مستخدمي تطبيقاتكم. ومن أفضل أساليب تحقيق ذلك اعتماد برنامج أتمتة المستندات الذي يتيح إنشاء المستندات الإلكترونية بسرعة وكفاءة. في هذا المقال، سنستعرض مجموعة من أشهر هذه الأدوات وما تقدّمه من مزايا.

ما المقصود ببرامج أتمتة المستندات؟

تشير أتمتة المستندات إلى عملية إنشاء مستندات إلكترونية انطلاقًا من قوالب جاهزة أو من الصفر، مما يساعد على توفير الكثير من الوقت من خلال تبسيط سير العمل والعمليات داخل المؤسسة. ومن خلال أدوات برمجية متخصصة، يمكنكم إنشاء ملفات إلكترونية وتعديلها وإدارتها بسهولة حسب الحاجة.

يتيح برنامج أتمتة المستندات إنشاء قوالب قابلة للتعديل يمكن استخدامها لتوليد مجموعة واسعة من المستندات تلقائيًا مثل العقود والاتفاقيات والاستبيانات والعروض والتقارير، وغيرها. ويمكن إعداد هذه الملفات ببعض التعديلات البسيطة لتناسب أي غرض خلال دقائق معدودة.

فيما يلي نظرة على أفضل برامج أتمتة المستندات المتوفرة في السوق.

1. “ONLYOFFICE Docs Developer”

يُعد “ONLYOFFICE Docs Developer” أداة قوية تتيح لكم تفعيل إنشاء المستندات بشكل آلي داخل تطبيقات الويب الخاصة بكم. تضم هذه الحزمة محررات عبر الإنترنت للمستندات النصية والجداول والعروض التقديمية والنماذج القابلة للتعبئة. كما تتضمن أدوات لعرض ملفات “PDF” وتحريرها وتحويلها، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء الكتب الإلكترونية.

يمكن توسيع وظائف الحزمة بسهولة من خلال إضافات “JavaScript” التي تتيح ربط خدمات خارجية مثل “Rainbow” و”YouTube” و”Jitsi”، إلى جانب إمكانية إضافة عناصر واجهة المستخدم وميزات تحرير جديدة. على سبيل المثال، يوجد مساعد ذكي مدمج يتيح للمستخدمين ربط النماذج والروبوتات الذكية المفضلة لديهم واستخدامها لأداء مهام متنوعة تتعلق بالنصوص داخل المستندات، مثل إنشاء النصوص، الترجمة، تصحيح القواعد، التلخيص والتحليل. ومن بين النماذج الذكية المدعومة: “OpenAI” و”Mistral” و”DeepSeek” و”Google Gemini” و”Claude Sonnet”، وغيرها.

تتميّز محررات “ONLYOFFICE” المتوفرة عبر الإنترنت بتوافقها الكامل مع صيغ “Microsoft” مثل “DOCX”، “XLSX” و”PPTX”، وتدعم أيضًا مجموعة واسعة من الصيغ الأخرى مثل “ODT” ،”ODS” ،”ODP” ،”DOC” ،”XLS” ،”PPT” ،”PDF” ،”TXT” ،”RTF” ،”HTML” ،”EPUB” و”CSV”.

توفر مجموعة “ONLYOFFICE” إمكانيات تعاونية متقدمة، حيث يمكن للمستخدمين التبديل بين وضعَي التحرير التعاوني (السريع والدقيق) ومراجعة التعديلات واستعراض الإصدارات السابقة عبر سجل النسخ وترك التعليقات، والإشارة إلى بعضهم البعض والتواصل بشكل مباشر داخل المستند.

يوفّر “ONLYOFFICE Docs Developer” توافقًا مع مختلف المتصفحات، ويتيح لكم دمج أتمتة المستندات داخل أي تطبيق بفضل التوثيق الكامل لواجهات البرمجة ودعمه لـ”WOPI”. كما أنه متوافق مع جميع لغات البرمجة ويمكن دمجه في الحلول السحابية أو المحلية.

عند دمجه مع تطبيق الويب الخاص بكم، يمكنكم تخصيص واجهة محررات “ONLYOFFICE” بسهولة، مثل إضافة الشعار أو إظهار وإخفاء الأزرار حسب الحاجة.

يتضمن “ONLYOFFICE Docs Developer” أيضًا أداة “Document Builder”، وهي مجموعة تطوير متقدمة (“SDK”) لأتمتة إنشاء ومعالجة المستندات. باستخدام هذه الأداة، يمكن لتطبيقكم تعديل أو إنشاء ملفات بصيغ “DOCX” ،”XLSX” ،”PPTX” أو “PDF” دون الحاجة إلى تشغيل “Microsoft Office”.

كما يتميّز واجهة برمجة تطبيقات الأتمتة في “ONLYOFFICE” بإمكانية إضافة أي عناصر تحكم إلى واجهة منصتكم والتعامل مع محتوى المستندات من خارجها. على سبيل المثال، يمكنكم أتمتة تعبئة نماذج “PDF” من خلال إنشاء قوالب وتعبئتها بالبيانات من مصادر خارجية.

هل تودّون اكتشاف قدرات “ONLYOFFICE Docs Developer” عن قرب أو تجربة النسخة المجانية لمدة 30 يومًا؟ اختاروا الخيار الأنسب لكم:

شاهدوا كيف يعمل              ابدؤوا التجربة المجانية

2. “Windward Core”

يُعد “Windward Core” أداة متقدمة لإنشاء المستندات تتيح لكم توليد مستندات مدعومة بالبيانات من خلال إدراج الوسوم وتحديد المعلمات المطلوبة. تتيح هذه الأداة إنشاء قوالب قابلة للتعديل باستخدام “Microsoft Office”، مما يسمح لكم بإنتاج ملفات “Word” و”Excel” و”PowerPoint” بتنسيق وتصميم مخصصين بكل سهولة.

يوفّر “Windward” أيضًا تطبيقًا يسهل دمجه لمطوّري البرمجيات، مما يمكّنهم من بناء نظام مخصص بالكامل لتصور البيانات وأتمتة إنشاء المستندات وإدارتها.

واحدة من أبرز مزايا “Windward Core” هي أنه لا يتطلب أي برمجة لكل قالب على حدة. عند دمجه في تطبيقكم الويب، يكفي رفع قوالب بصيغة “DOCX” أو “XLSX” أو “PPTX” والبدء فورًا، دون الحاجة إلى كتابة أكواد إضافية أو اختبارها، ما يوفر الكثير من الوقت والجهد.

يجمع “Windward Core” بين إمكانيات قوية في التعامل مع البيانات ودعم التكامل مع مجموعة واسعة من البرمجيات ولغات البرمجة المختلفة.

3. “PandaDoc”

تُعتبر “PandaDoc” واحدة من أبرز حلول أتمتة سير العمل الخاص بالمستندات، حيث تقدم منصة “API” خاصة تتيح للمطوّرين بناء سير عمل مخصص ودمجه بشكل كامل في تطبيقاتهم أو مواقعهم الإلكترونية.

من خلال “PandaDoc.js”، وهي حزمة تطوير تعتمد على “JavaScript”، يمكن للمطوّرين تصميم سير العمل الذي يتماشى تمامًا مع احتياجات فرقهم ودمج “PandaDoc” في أي تطبيق ببضع أسطر من الشيفرة فقط. هذا التكامل يتيح للمستخدمين إنشاء الملفات الإلكترونية وإرسالها مباشرةً من داخل التطبيق.

عند دمج “PandaDoc”، يمكنكم اختبار مفهوم جديد في التعامل مع المستندات كأنها تطبيقات، حيث تتم عمليات التحرير والتعاون في الوقت الفعلي مع أداء سريع وسلس. كما توفّر الأداة أدوات تحليل وتشخيص ولوحات “API” شاملة، تمنح المطوّرين رؤية كاملة حول تقارير عمليات إنشاء المستندات المؤتمتة.

يُعد دمج “PandaDoc” سهلًا مع أي منتج أو منصة، بدءًا من أدوات تحليل البيانات ووصولًا إلى برامج الفوترة وإصدار الفواتير، مع إمكانية الحفاظ على تصميم وهوية العلامة التجارية الحالية للشركة.

4. “Conga Composer”

يُعد “Conga Composer” أداة متقدمة لأتمتة إنشاء المستندات، تتيح لكم توليد ملفات خالية من الأخطاء بسهولة وسلاسة. تم تصميم الإصدار القياسي منها للعمل ضمن بيئة “Salesforce”، مما يجعلها مثالية لإدارة وإنشاء المستندات داخل هذا النظام.

ومن خلال “Conga Composer API”، يمكنكم دمج حلول توليد المستندات من “Conga” بسهولة في أي تطبيق أو موقع إلكتروني، والاستفادة من البيانات المخزنة في أي نظام داخلي أو خارجي حتى وإن كان مخصصًا لشركتكم. وتُناسب هذه الإمكانية فرق العمل من جميع الأحجام والمواقع الجغرافية.

يعمل توليد المستندات المضمَّن عبر “Conga Composer” مع جميع المواقع الإلكترونية والتطبيقات والبوابات، ويتيح لكم إنشاء مجموعة متنوعة من الملفات مثل الفواتير ونماذج الطلبات والمقترحات والعروض السعرية، وبيانات السياسات.

عادةً ما يتعين عليكم الحصول أولاً على نموذج من شيفرة “API” لاختباره قبل شراء الترخيص التجاري. لذلك، إذا قررتم دمج هذا الحل في تطبيقاتكم، من الضروري التواصل مع ممثل “Conga” للحصول على المزيد من التفاصيل.

5. “Experlogix”

تُعد “Experlogix” أداة فعالة لأتمتة المستندات تهدف إلى تبسيط سير العمل وتحسين الكفاءة داخل المؤسسات. تتيح لكم إنشاء قوالب بسيطة أو معقدة وجمع بيانات العملاء وإدارة المحتوى المؤسسي وتوقيع المستندات رقميًا، بالإضافة إلى توليد المستندات دفعة واحدة أو عبر تدفقات مؤتمتة.

بالنسبة للمطوّرين، توفر “Experlogix” مكوّنًا خاصًا على مستوى الخادم مبنيًا على مواصفة “OpenAPI”، مما يتيح تكاملًا سلسًا مع التطبيقات الأخرى والاستفادة من ميزات التوليد والأتمتة من أي برنامج خارجي.

كما تتوفّر مكتبة وثائق “API” شاملة، تتضمّن شرحًا مفصّلًا لجميع طلبات “API” ورسائل الاستجابة، ما يساعد المطوّرين على تنفيذ تكاملات مخصصة بكل دقة. وتتيح واجهة “API” الخاصة بـ”Experlogix” إضافة أزرار وميزات مخصصة لتنفيذ مهام محددة ضمن سلسلة من الوظائف البرمجية.

6. “Docusign CLM”

يعدّ “Docusign CLM” أداة لأتمتة المستندات تم تصميمها بشكل أساسي لإدارة دورة حياة العقود بفعالية. إنه خيار مثالي لفرق المبيعات التي ترغب في إنشاء العقود واتفاقيات المبيعات مباشرة من حلول “CRM” أو “ERP” الخاصة بها. وعند التكامل، يقوم “Docusign CLM” بتعبئة هذه العقود بالمعلومات والبيانات الدقيقة، مما يسهل ويعجّل من عملية إنشاء المستندات.

مع “Docusign CLM”، يمكن تعزيز إدارة دورة حياة العقود من خلال العديد من ميزات الذكاء الاصطناعي، مثل المراجعة والتفاوض والتعرف التلقائي على شروط العقد وتلخيص الاتفاقيات، بالإضافة إلى أدوات أخرى يقدمها الذكاء الاصطناعي التوليدي.

يتكامل “Docusign CLM” بسلاسة مع منصات شهيرة مثل “SAP Ariba” و”Salesforce” و”Coupa”، ويمكن ربطه بحلول أخرى لأتمتة سير عمل إنشاء العقود.

7. “Mitratech HotDocs”

كان “Mitratech HotDocs”، الذي كان يُعرف سابقًا باسم “HotDocs”، من بين أول الأدوات التي ظهرت في سوق أتمتة المستندات، وما زال العديد من المحترفين يعتمدون على هذه المنصة. تتيح هذه الأداة للفرق والشركات تبسيط عملية إنشاء المستندات والتخلص من إدخال البيانات اليدوي وتقليل التكاليف التشغيلية من خلال بناء قوالب ذكية وسير عمل ذكي.

يوفر “Mitratech HotDocs” واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة تتيح للشركات دمج ميزات أتمتة المستندات مع منصاتها. وعند التكامل، يمكن للمستخدمين استخراج المعلومات تلقائيًا من أنظمتهم الأساسية الحالية وإنشاء قوالب قابلة للتخصيص احترافيًا سواء في بيئات سطح المكتب أو السحابة.

يمكن لـ”Mitratech HotDocs” التعامل مع كميات كبيرة من المستندات والقوالب ويوفر خيارات تخصيص متعددة، مما يجعله قابلًا للتكيف مع أي متطلبات أو عمليات تجارية.

كيفية اختيار برنامج أتمتة المستندات الأنسب لكم

كما تلاحظون، اختيار الأداة الأنسب لأتمتة المستندات ليس بالأمر السهل. فاليوم، توجد العديد من الحلول القوية التي تتيح توليد المستندات بشكل آلي داخل التطبيقات الخارجية أو الأنظمة الداخلية.

بصفتكم مطوّرين، من الضروري دراسة الخيارات المتاحة في السوق بعناية وموازنة مزايا وعيوب كل خيار حتى تتمكنوا من اختيار الحل الأنسب الذي سيسهم في تمكين مستخدمي تطبيقكم أو منصتكم من الاستفادة القصوى من عملية إنشاء وتوليد المستندات.