متوفر الآن: بوت “ONLYOFFICE” على “Telegram” للعمل على الملفات أثناء الدردشة

تعرفوا على البوت الجديد من “ONLYOFFICE”، الذي يتيح لكم فتح المستندات وإنشاؤها وتحويلها وتحريرها والتعاون عليها مباشرة داخل “Telegram”. اكتشفوا جميع التفاصيل أدناه.

كيفية البدء

لتشغيل بوت “ONLYOFFICE”، اتبعوا الرابط التالي: https://t.me/ONLYOFFICE_bot ثم اضغطوا على زر “START”.

ابدأوا الآن

في المرات القادمة، يمكنكم تشغيل البوت بسهولة عبر استخدام الأمر “start/” للوصول إلى قائمة البدء والخيارات المتاحة.

إنشاء الملفات وتحريرها

يمكنكم باستخدام البوت إنشاء ملفات جديدة بصيغ “DOCX” و”XLSX” و”PPTX”.

•  اضغطوا على زر “إنشاء” في القائمة.
•  اختاروا نوع الملف المطلوب: “مستند”، “جدول بيانات” أو “عرض تقديمي”.
•  أدخلوا اسم الملف.

بعد ذلك، سيرسل البوت رسالة تحتوي على رابط للملف الذي تم إنشاؤه. عند النقر على الرابط، سيتم فتح محرر “ONLYOFFICE” المناسب وفقًا لنوع الملف المحدد.

سيقوم البوت عند الانتهاء من التحرير بإرسال الملف مع التعديلات المحفوظة.

يرجى ملاحظة أن رابط التحرير سيتوقف عن العمل بمجرد إرسال الملف المعدل. لإعادة فتح الملف، ما عليكم سوى الرد على الرسالة التي تحتوي على الملف بأي نص.

التعاون على الملفات

لمشاركة تحرير الملف الذي تم إنشاؤه، يمكنكم إعادة توجيه الرسالة التي تحتوي على الرابط إلى مستخدمين آخرين على “Telegram”.

يبقى الرابط نشطًا لمدة 24 ساعة، وعند كل مرة يتم النقر عليه خلال هذه الفترة، يتم إعادة ضبط المؤقت لمدة 24 ساعة إضافية.

ستظهر رسالة خطأ في حال انتهاء صلاحية الرابط. وبمجرد أن يغلق جميع المشاركين المحرر، سيتم إرسال الملف المحدّث تلقائيًا إلى جميع المعنيين إذا تم إجراء أي تغييرات.

فتح الملفات المحلية

يمكنكم إرسال ملفات من جهازكم إلى البوت لفتحها في محررات “ONLYOFFICE” بإحدى الطريقتين التاليتين:

•  إرسال الملف مباشرة إلى الدردشة دون اختيار أي أمر.
•  اختيار الخيارات عبر قائمة البوت: “start/” ثم “Open” ثم “Upload a file from device”.

في كلتا الحالتين، سيرسل البوت رسالة تحتوي على رابط لفتح الملف. إذا قمتم بإرسال عدة ملفات في رسالة واحدة، سيتم إنشاء الرابط للملف الأول في الرسالة.

تأكدوا من التحقق من صيغ الملفات المتاحة للتحرير والمعاينة.

تحويل الملفات

لتحويل الملفات باستخدام البوت، اتبعوا الخطوات التالية:

•  انتقلوا إلى “start/” ثم “Convert”.
•  أرسلوا الملف من جهازكم إلى البوت.
•  اختروا الصيغة التي ترغبون في تحويل الملف إليها.

بمجرد اكتمال العملية، سيرسل البوت الملف المحول مباشرة إلى الدردشة بالصيغة المختارة.

تأكدوا من مراجعة الصيغ المتاحة للتحويل.

تفاصيل استخدام البوت في الدردشات الجماعية

تختلف وظائف البوت عند استخدامه في المجموعة مقارنة بالتفاعلات الفردية. يُرجى ملاحظة النقاط التالية:

•  إنشاء الملفات: يتم إدارة إنشاء الملفات باستخدام ثلاثة أوامر: “document/” و “spreadsheet/” و “presentation/”. لا يقوم المستخدمون بتحديد اسم الملف يدويًا؛ بل يُنشأ تلقائيًا باستخدام النموذج: “New [format] Date Time UTC“.
•  التفاعل مع البوت: تختلف طريقة التفاعل بناءً على صلاحيات الإدارة. بدون صلاحيات الإدارة، يجب الرد مباشرة على البوت، ولا يمكنه الوصول إلى رسائل الملفات المُعادة توجيهها (باستثناء رسائله الخاصة). أما مع صلاحيات الإدارة، فيتمكن البوت من رؤية جميع الرسائل مما يسمح بإعادة توجيه الملفات دون الرد المباشر.
•  إعادة إنشاء رابط المحرر: لإعادة إنشاء رابط محرر لملف، ردّوا على الرسالة التي تحتوي على الملف واذكروا البوت. في بعض الحالات، قد يحتاج البوت إلى صلاحيات إدارة في المجموعة.
•  فتح الملفات: لفتح الملفات، لا يكتفي البوت بمعالجة الملفات المرسلة مباشرة إلى الدردشة. بدلًا من ذلك، استعملوا الأمر “open/” وارفقوا الملف ضمن رسالة الرد على البوت.
•  لغة البوت: لا يمكن تعيين لغة البوت بشكل موحد للمجموعة؛ بل سيرد البوت باللغة التي يختارها كل مستخدم على حدة.
•  تحويل الملفات: خدمة تحويل الملفات غير متوفرة في الدردشات الجماعية.

أوامر إضافية مفيدة

للحصول على بعض التلميحات حول كيفية استخدام البوت، استعملوا الأمر “help/”.

بشكل افتراضي، يعتمد بوت “ONLYOFFICE” على لغة ملف تعريف مستخدم “Telegram”. وإذا لم تكن تلك اللغة متوفرة ضمن الترجمات، ستُستخدم اللغة الإنجليزية. إذا رغبتم في تغيير لغة البوت يدويًا، أدخلوا الأمر “lang/”.

ابدأوا البوت