كيفية دمج عمودين في ورقة عمل “Excel”

سواء كنتم تنظمون قوائم جهات الاتصال أو تدمجون مجموعات بيانات، فإن إدارة البيانات بكفاءة قد تتطلب في كثير من الأحيان دمج الأعمدة في جداول البيانات. سنرشدكم خطوة بخطوة حول كيفية دمج عمودين في ورقة عمل “Excel”.

لماذا ندمج الأعمدة في أوراق “Excel”؟

يساعد دمج الأعمدة في تنظيم البيانات بشكل أكثر كفاءة ويوفر الكثير من الوقت، كما يجعل إدارة مجموعات البيانات الكبيرة أسهل. قد تحتاجون على سبيل المثال إلى دمج الاسم الأول واسم العائلة في عمود واحد أو دمج العناوين المنتشرة في أعمدة متعددة. يساهم دمج الأعمدة بشكل صحيح في تحقيق الوضوح وجعل تحليل البيانات أكثر سهولة. دعونا نستعرض طريقتين فعّالتين لتحقيق ذلك باستخدام مُحرر الجداول من “ONLYOFFICE”.

طريقة الدمج الأولى: استخدام دالة “CONCATENATE” أو “TEXTJOIN”

الخطوة الأولى: فتح ورقة العمل

ابدؤوا بفتح ورقة العمل في مُحرر الجداول من “ONLYOFFICE”. يمكنكم إما تحميل ملف “Excel” موجود أو إنشاء ملف جديد من البداية.

الخطوة الثانية: إدراج عمود مساعد

حددوا الأعمدة التي ترغبون في دمجها، على سبيل المثال العمودين “A” و”B”. ثم أضيفوا عمودًا فارغًا بجانبها ليكون بمثابة عمود مساعد لتخزين البيانات المدمجة، على سبيل المثال العمود “C”.

الخطوة الثالثة: استخدام دالة “CONCATENATE” أو “TEXTJOIN”

لدمج البيانات، يمكنكم استخدام دالة “CONCATENATE” أو “TEXTJOIN”. حددوا الخلية الأولى في العمود المساعد وأدخلوا الصيغة المناسبة. إذا كنتم بحاجة إلى دمج بسيط، استخدموا: =CONCATENATE(A1, " ", B1)  (مع استبدال “A1″ و”B1” بالمراجع الفعلية للخلايا). هذه الصيغة تقوم بدمج النصوص الموجودة في العمودين وتضع مسافة بينهما.

لتحديد فاصل معين وتجاهل الخلايا الفارغة، استخدموا: =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:B1) (يمكنكم تعديل الفاصل حسب الحاجة).

الخطوة الرابعة: تطبيق الصيغة على جميع الصفوف

بعد إدخال الصيغة، قوموا بسحب مقبض التعبئة نحو الأسفل لتطبيق الصيغة على جميع الصفوف في العمود المساعد، وهذا سوف يضمن دمج البيانات من العمودين في النطاق المحدد.

الخطوة الخامسة: النسخ واللصق كقيم

لإتمام العملية وإزالة اعتماد البيانات على الصيغة، انسخوا العمود المساعد بأكمله. بعد ذلك، اضغطوا بزر الماوس الأيمن، اختاروا خيار اللصق الخاص، ثم حددوا القيم. بهذه الطريقة، يتم استبدال الصيغ بنصوص ثابتة.

طريقة الدمج الثانية: استخدام العامل (&)

الخطوة الأولى: فتح جدول البيانات

ابدأوا بفتح جدول البيانات في محرر الجداول من “ONLYOFFICE”، كما هو الحال مع الطريقة الأولى.

الخطوة الثانية: إدراج عمود مساعد

قموا بإضافة عمود فارغ بجانب الأعمدة التي ترغبون بدمج بياناتها. إذا كانت البيانات على سبيل المثال في العمودين “A” و”B”، أضيفوا العمود “C”.

الخطوة الثالثة: إدخال الصيغة

في الخلية الأولى من العمود المساعد، أدخلوا الصيغة باستخدام العامل (&). على سبيل المثال: =A1 & " " & B1 استبدلوا “A1″ و”B1” بمراجع الخلايا المناسبة. يعمل العامل (&) كموصل لدمج القيم بين الخلايا مع وضع مسافة بينهما.

إذا كنتم لا ترغبون في إضافة مسافة بين المحتوى المُدمج، استخدموا الصيغة التالية: =A1&B1.

الخطوة الرابعة: تطبيق الصيغة

اسحبوا مقبض التعبئة نحو الأسفل لتطبيق الصيغة على جميع الصفوف. هذه الطريقة تناسب عمليات الدمج البسيطة بشكل فعال.

الخطوة الخامسة: تثبيت البيانات

كما في الطريقة الأولى، انسخوا العمود المساعد وألصقوه كقيم ثابتة للتخلص من الصيغ.

نصائح وحيل لدمج الأعمدة بفعالية

•  استخدام أسماء واضحة: سمّوا العمود المساعد بشكل مناسب، مثل “الاسم الكامل” لضمان وضوح المعلومات في جدول البيانات.
•  تجربة الفواصل: بناءً على طبيعة البيانات، يمكنكم استخدام فواصل مختلفة مثل الشرطة (/) أو الشرطة المائلة (-) لتنظيم المحتوى المدمج بشكل أفضل.
•  حفظ العمل بانتظام: فعّلوا ميزة الحفظ التلقائي في “ONLYOFFICE” لتجنب فقدان التقدم أثناء جلسات العمل التعاونية.
•  اختصارات لوحة المفاتيح: استخدموا اختصارات مثل “Ctrl + C” وCtrl + V”” للنسخ واللصق بسرعة، خاصة عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة.

احسبوا وتعاونوا بسهولة

يتميز محرر الجداول من “ONLYOFFICE” بخصائصه القوية وواجهة مستخدمه السهلة. يدعم جميع تنسيقات “Excel” الشائعة ويوفر إمكانيات تعاون سلسة عبر الإنترنت.

يمكنكم باتباع الخطوات والنصائح السابقة دمج الأعمدة في جداول “Excel” بكفاءة مع الحفاظ على سلامة البيانات وتنظيمها. ابدأوا باستخدام محرر الجداول من “ONLYOFFICE” اليوم لتعزيز إنتاجيتكم!

ابدأوا الآن على الإنترنت         احصلوا على التطبيق المكتبي

استكشفوا المزيد من ميزات محرر الجداول من “ONLYOFFICE” لتبسيط مهام إدارة بياناتكم!