كيفية تجميد الصفوف والأعمدة في جداول “Excel”

هل تجدون أنفسكم تتنقلون بشكل مستمر داخل جداول “Excel” وتفقدون مسار الصف أو العمود الذي تعملون عليه؟ هل تشعرون بالإرهاق من فقدان رؤية العناوين الهامة أثناء التنقل عبر كميات هائلة من البيانات؟

معرفة كيفية تجميد وتثبيت أقسام محددة من جدول “Excel” يمكن أن يحول الجداول الضخمة إلى مساحة عمل منظمة وسهلة التنقل. تستعرض هذه المقالة الغرض والفوائد من هذه الميزات والأخطاء الشائعة التي يقع فيها المستخدمون وكيفية استخدامها بفعالية.

لماذا نستخدم ميزة “تجميد الأجزاء” في جداول “Excel”؟

الهدف

ميزة تجميد الأجزاء تساعد على تنظيم جداول “Excel” لتكون أكثر هيكلية وتعاونية. يمكنكم من خلال تجميد الصفوف والأعمدة ضمان بقاء المعلومات الرئيسية مثل العناوين أو التصنيفات مرئية أثناء التنقل عبر مجموعات البيانات الكبيرة. استخدام هذه الميزة يحسن الوضوح وقابلية الاستخدام، خاصة عند التعامل مع جداول بيانات واسعة النطاق.

الفوائد

•  تحسين التنقل: عند تجميد الأجزاء، تبقى العناوين أو نقاط المرجع الأساسية مرئية مما يسهل التنقل عبر الجداول الكبيرة.
•  زيادة الإنتاجية: تُبسّط هذه الميزة عملية إدخال البيانات وتحليلها لأنها تلغي الحاجة إلى التمرير المستمر للعودة إلى العناوين.
•  تعزيز التعاون: تضمن هذه الأداة أن تظل العناوين مرئية لجميع المتعاونين مما يقلل الالتباس أثناء التعديل في الوقت الفعلي.
•  التخصيص: تمنحكم المرونة لتثبيت الصفوف أو الأعمدة أو كلاهما حسب بنية البيانات.
•  التوافق السلس: تُحافظ التعديلات التي تُجرى باستخدام أحد محررات الجداول على خصائصها عند فتح الملف في “Excel” أو برامج أخرى متوافقة.

كيفية تثبيت الصفوف في جداول “Excel”

دعونا نكتشف الآن كيفية تجميد الصفوف والأعمدة في الجداول بسهولة وخطوة بخطوة باستخدام “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor” كمثال.

تجميد صف واحد

افتحوا جدول البيانات باستخدام “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor”. لتجميد الصف العلوي (الصف 1)، انتقلوا إلى علامة التبويب “عرض”، ثم اختاروا “تجميد الأجزاء”، وبعد ذلك حددوا “تجميد الصف العلوي”.

سيساعدكم هذا على إبقاء الصف العلوي مرئيًا أثناء التمرير إلى الأسفل.

تجميد عدة صفوف

لتجميد الصفوف 1 إلى 3، حددوا الصف 4 (الصف الموجود مباشرة أسفل الصفوف التي تريدون تجميدها).

انتقلوا من بعد ذلك إلى علامة التبويب “عرض” واختاروا “تجميد الأجزاء” ثم “تجميد الأجزاء”.

ستلاحظون أنه أثناء التمرير عبر ورقة العمل، تبقى الصفوف المجمدة مرئية في الأعلى. مع المثال أعلاه، قمنا بالتمرير وصولًا إلى الصف 149.

كيفية تثبيت الأعمدة في ورقة “Excel”

تجميد عمود واحد

يحافظ هذا الإجراء على ظهور العمود الأول أثناء التمرير أفقيًا. للقيام بذلك، انتقلوا إلى علامة التبويب “عرض”، اختروا “تجميد الأجزاء” ثم حددوا “تجميد العمود الأول”.

تجميد عدة أعمدة

لتجميد العمودين “A” و“B”، حددوا العمود “C” (العمود الموجود مباشرة إلى يمين الأعمدة التي تريدون تجميدها). انتقلوا من بعد ذلك إلى علامة التبويب “عرض” واختاروا “تجميد الأجزاء” ثم “تجميد الأجزاء”.

أثناء التمرير للأسفل في ورقة “Excel”، ستلاحظون أن الأعمدة المجمدة على اليسار تبقى مرئية. في المثال المذكور أعلاه، قمنا بالتمرير حتى الصف 194.

كيفية تثبيت الصفوف والأعمدة معًا

يعد هذا الإجراء ضروريًا إذا كنتم ترغبون في الإبقاء على كل من خلايا الرأس والصفوف مرئية أثناء التمرير عبر باقي الجدول.

للقيام بذلك، حددوا الخلية الموجودة أسفل آخر صف وإلى يمين آخر عمود ترغبون في تثبيته.

على سبيل المثال، لتثبيت الصف 1 والعمود 1، اختاروا الخلية “D2”. انتقلوا إلى علامة التبويب “عرض”، ثم اختاروا “تثبيت الأجزاء”، واضغطوا على خيار “تثبيت الأجزاء”.

عند التمرير، ستلاحظون بقاء الصفوف المثبتة في الأعلى والأعمدة المثبتة على اليسار مرئية. في هذا المثال، قمنا بالتمرير إلى الصف 170 وإلى العمود “Z”.

كيفية إلغاء تثبيت الأجزاء في جدول بيانات “Excel”

عند الرغبة في إعادة ورقة العمل إلى تخطيطها الأولي، يمكنكم الرجوع إلى علامة التبويب “عرض” واختيار “تثبيت الأجزاء” ثم الضغط على خيار “إلغاء تثبيت الأجزاء”.

المشكلات والأخطاء الشائعة عند تثبيت الصفوف والأعمدة

يمكن أن تكون ميزة تثبيت الأجزاء في “Excel” أداة فعالة للغاية، لكنها قد تؤدي إلى بعض التحديات. لحسن الحظ، لكل مشكلة حل بسيط!

تثبيت الأجزاء الخاطئة: قد يتم عن طريق الخطأ تثبيت أعمدة أو صفوف غير صحيحة مما يعقّد التنقل.

الحل: تحققوا بعناية من اختيار الأجزاء الصحيحة قبل تثبيتها.

نسيان إلغاء التثبيت: قد ينسى المستخدمون إلغاء تثبيت الأجزاء المثبتة مما يصعّب التنقل في الورقة بالكامل.

الحل: استخدموا خيار إلغاء تثبيت الأجزاء ضمن علامة التبويب “عرض” عندما لا تكون هناك حاجة للميزة.

تجربة غير متسقة عبر الأجهزة: إذا فتح المتعاونون الملف باستخدام برامج لا تدعم ميزة تثبيت الأجزاء، فقد لا تطبق الإعدادات.

الحل: تأكدوا من أن المتعاونين يستخدمون برمجيات متوافقة مع جداول “Excel”، مثل “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor” أو أدوات تدعم جميع الميزات المطلوبة.

سوء فهم طريقة عمل الميزة: قد يظن بعض المستخدمين أن تثبيت الأجزاء يؤثر فقط على طريقة عرضهم خلال التعاون.

الحل: تذكروا أن تثبيت الأجزاء هو إعداد يمتد عبر المستند بأكمله ويكون مرئيًا لكل المتعاونين، لذا نسّقوا أي تغييرات عند الضرورة.

الإفراط في استخدام الميزة: تثبيت عدد كبير جدًا من الأجزاء قد يحد من المساحة المرئية للعمل.

الحل: اقتصروا استخدام الميزة على العناوين أو العلامات الأساسية فقط.

من خلال تجنب هذه الأخطاء الشائعة، يمكنكم الاستفادة القصوى من ميزة تثبيت الأجزاء وتحقيق فعالية أكبر عند العمل على جداول “Excel”.

إليكم دليلاً سريعًا حول كيفية تثبيت الخلايا والأعمدة بفعالية في “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor”:

الخاتمة: إتقان استخدام “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor” لتثبيت الصفوف والأعمدة

ميزة تثبيت الأجزاء أداة بسيطة ولكنها قوية تُحسّن تجربة العمل على الجداول من خلال إبقاء المعلومات الأساسية مرئية وتعزيز الإنتاجية وتسهيل التعاون. ورغم احتمال وقوع بعض الأخطاء فإنها قابلة للتفادي مع الانتباه والممارسة.

من خلال إتقان العمل باستخدام “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor”، يمكنكم التنقل وإدارة مجموعات البيانات الكبيرة بسهولة مما يجعل سير العمل أكثر كفاءة وتعاونًا.

احصلوا على “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor”

ابدؤوا باستخدام “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor” عبر الإنترنت من خلال إنشاء حساب مجاني على “ONLYOFFICE DocSpace”، أو قوموا بتنزيل التطبيق المجاني لأنظمة التشغيل الخاصة بكم وابدؤوا باستخدام ميزة تثبيت الأجزاء لتثبيت الصفوف والأعمدة في جداول “Excel” بكل سهولة:

ابدؤوا الآن عبر الانترنت                                     تنزيل التطبيق