أفضل الأدوات الذكية لبرامج المكتب: اكتشف ميزات الذكاء الاصطناعي في “ONLYOFFICE”

 

أحدث الذكاء الاصطناعي ثورة في طريقة العمل، حيث أتاح أدوات تسرّع من تنفيذ المهام المتكررة وتحسّن الإنتاجية وتوفر تحليلات قيّمة. وأصبح دمج الذكاء الاصطناعي مباشرة في أدوات تحرير الوثائق خطوة نوعية لتسهيل سير العمل أثناء إنشاء المحتوى والترجمة وتلخيص المعلومات. دعونا نستكشف أبرز أدوات الذكاء الاصطناعي الجديدة في “ONLYOFFICE” وكيف تُحدث فرقًا في تجربة تحرير الوثائق.

طرحت “ONLYOFFICE” مؤخرًا تطويرًا ملحوظًا لقدرات الذكاء الاصطناعي مما جعل العمل أكثر ذكاءً وفعالية. أصبح بإمكان المستخدمين الآن توصيل أي مساعد ذكاء اصطناعي — سواء كان “OpenAI” أو “Together AI” أو Mistral أو حتى حلول محلية. إليكم نظرة على الإمكانيات الجديدة:

1. “OpenAI”

تعد “OpenAI” إحدى الشركات الرائدة في أبحاث وتطوير الذكاء الاصطناعي حيث طورت نماذج “GPT” (المحولات التوليدية المدربة مسبقًا)، بما في ذلك “ChatGPT”. تم تصميم هذه النماذج لفهم النصوص وتوليدها بأسلوب يشبه الإنسان مما يجعلها مناسبة للتطبيقات المختلفة مثل إنشاء المحتوى والإجابة على الاستفسارات والمحادثات التفاعلية.

2. “Together AI”

يركز “Together AI” على تعزيز التعاون بين الفرق وضمان تدفق سلس للعمل في المشاريع المشتركة. يتميز بقدرته على معالجة وتنظيم المحتوى للمهام الجماعية مما يجعله خيارًا مثاليًا للبيئات التي تعتمد على العمل الجماعي.

3. “Mistral”

“Mistral” هو نموذج ذكاء اصطناعي مفتوح المصدر متخصص في معالجة وتنظيم كميات كبيرة من النصوص. يشتهر بدقته مما يجعله مفيدًا بشكل خاص في الصناعات التي تتعامل مع البيانات الكبيرة أو الوثائق التقنية.

4. “GPT4All” (خاص بمحرري سطح المكتب)

GPT4All هو نموذج ذكاء اصطناعي مفتوح المصدر يركز على الخصوصية وصُمّم للاستخدام بدون اتصال بالإنترنت. بخلاف الأدوات الأخرى التي تتطلب الوصول إلى الإنترنت، يعمل GPT4All بالكامل على جهازك المحلي، مما يجعله مثاليًا للمستخدمين الذين يتعاملون مع معلومات حساسة أو سرية.

5. “Zhipu Copilot” (إضافة اختيارية)

“Zhipu Copilot” هو إضافة ذكاء اصطناعي منفصلة لـ “ONLYOFFICE” تقدم مرونة ووظائف إضافية. توفر للمستخدمين ميزات متقدمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تتناسب مع احتياجاتهم الخاصة. وهي مثالية للبيئات التقنية والمهنية التي تتطلب حلولًا مخصصة. اقرأ هذا المقال لاستكشاف جميع وظائف الإضافات في “ONLYOFFICE”.

كيفية استخدام نموذج ذكاء اصطناعي في “ONLYOFFICE”

إليكم أمثلة عملية حول كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لأغراض متنوعة مع التركيز على نموذج “OpenAI”:

الكتابة الإبداعية

على سبيل المثال، إذا كنتم بحاجة إلى كتابة مقدمة جذابة لوثيقة، يمكنكم فتح محرر “ONLYOFFICE” ثم الانتقال إلى علامة تبويب “الذكاء الاصطناعي” ثم النقر على خيار “Ask AI”. في الحقل المخصص، اكتبوا طلبكم مثل:

“اكتب مقدمة لوثيقة حول تطبيقات الذكاء الاصطناعي في العمل المكتبي.”

سيقوم الذكاء الاصطناعي فورًا بإنشاء فقرة مثل:

يمكنكم بعد ذلك إدراج المحتوى الناتج في المستند وتعديله أو توسيعه ليناسب احتياجاتكم.

تلخيص التقارير

هل تعملون مع تقارير طويلة؟ يمكن للذكاء الاصطناعي تلخيص النقاط الرئيسية بسهولة:

افتحوا المستند الذي يحتوي على النص المطلوب تلخيصه. حدّدوا النص وانقروا على “تلخيص” في علامة التبويب الخاصة بالذكاء الاصطناعي.

في النافذة التي ستظهر، اختاروا اللغة المستهدفة للتلخيص واضغطوا على “تلخيص”. سيقوم الذكاء الاصطناعي بإعداد ملخص موجز.

سيظهر النص عند الانتهاء في النافذة المجاورة حيث يمكنكم مراجعته وتحريره. اختاروا طريقة الإدراج من القائمة المنسدلة، مثل:

•  كمراجعة
•  في تعليق
•  استبدال النص الأصلي
•  إلى نهاية المستند

اضغطوا على “إدراج”.

الترجمة

إذا تلقّيتم مستندًا باللغة الإنجليزية ويحتاج إلى ترجمته إلى الفرنسية لاجتماع مع عميل:

في علامة تبويب الذكاء الاصطناعي، انقروا على “ترجمة” وحدّدوا اللغة الفرنسية. بدلاً من ذلك، يمكنكم أيضاً استخدام قائمة السياق: حدّدوا النص واضغطوا بزر الماوس الأيمن. ثم انتقلوا إلى الذكاء الاصطناعي -> ترجمة -> ترجمة إلى الفرنسية. سيتم استبدال النص بالترجمة.

بالإضافة إلى ذلك، توفر قائمة السياق خيارات تسهّل العمل على النصوص، مثل:

•  تصحيح الأخطاء الإملائية والقواعدية
•  إعادة الصياغة بشكل مختلف
•  جعل النص أطول
•  جعل النص أقصر
•  تبسيط النص
•  تحليل النص والكلمات

اطلعوا على هذا الدليل لمعرفة المزيد.

إنشاء محتوى الشرائح

في محرر العروض التقديمية، يمكنكم استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء هيكل الشرائح والنصوص.

افتحوا العرض التقديمي وانتقلوا إلى علامة التبويب الخاصة بالذكاء الاصطناعي. انقروا على “Ask AI” لفتح المساعد الذكي. اكتبوا طلبكم، على سبيل المثال:

“أنشئ مخططًا لعرض تقديمي حول أدوات الذكاء الاصطناعي في مجموعات المكتب.”

سيقوم الذكاء الاصطناعي فورًا بإعداد مثال يمكنكم الاستفادة منه عند إنشاء العرض التقديمي.

إنشاء المعادلات

للحصول على معادلة لحساب متوسط المبيعات الشهري في مجموعة بيانات:

افتحوا شريط أدوات الذكاء الاصطناعي.

اكتبوا الطلب التالي في نافذة المساعد:

“أنشئ معادلة لحساب المتوسط لخلايا E2-E11.”

ستقوم الأداة بإعداد المعادلة المطلوبة لتقوموا بنسخها ولصقها مباشرة في الخلية المستهدفة.

اختيار الذكاء الاصطناعي الأنسب لاحتياجاتكم

لكل نموذج ذكاء اصطناعي مميزاته الخاصة، ولا توجد أداة واحدة تناسب جميع المهام. هناك نماذج تتفوق في الكتابة الإبداعية، وأخرى تُبرز كفاءتها في تلخيص المعلومات أو معالجة البيانات. من خلال تجربة هذه الأدوات في “ONLYOFFICE”، يمكنكم تحديد الأنسب لاحتياجاتكم، سواءً كنتم تعملون على صياغة النصوص أو التعاون ضمن فريق أو حتى في وضع غير متصل بالإنترنت.

كيفية تخصيص الذكاء الاصطناعي لمهام مختلفة في “ONLYOFFICE”

تتيح “ONLYOFFICE” للمستخدمين تخصيص أدوات الذكاء الاصطناعي بما يتلاءم مع تدفقات عملهم. يوفر تبويب الذكاء الاصطناعي الجديد في المحررات وصولاً سهلاً إلى جميع الميزات مما يسمح بإسناد مهام محددة لنماذج مختلفة وفقًا لقدراتها.

أمثلة على التخصيص:

•  “OpenAI”: للكتابة الإبداعية وترجمة النصوص.
•  “Together AI”: لإدارة المهام التعاونية.
•  “Mistral”: لتحليل ومعالجة الوثائق التقنية.
•  “GPT4All”: للعمل في وضع عدم الاتصال أو لتأمين المعلومات.

ملاحظة: يتم تعطيل اتصال الذكاء الاصطناعي بالمحررات افتراضيًا لأسباب أمنية. يمكنكم توصيله يدويًا باتباع الخطوات الموضحة.

الخطوة الأولى: تفعيل الذكاء الاصطناعي في “ONLYOFFICE”

شغّل محررات “ONLYOFFICE”.

انتقل إلى تبويب “الإضافات” ثم انقر على أيقونة “مدير الإضافات.”

ابحث عن إضافة الذكاء الاصطناعي واضغط على “تثبيت”.

بعد إكمال التثبيت أغلق نافذة “مدير الإضافات”. انقر على زر “الإضافات الخلفية” في نفس التبويب ثم فعّل خاصية الذكاء الاصطناعي.

سيتم إضافة تبويب الذكاء الاصطناعي الجديد إلى شريط الأدوات في المحرر.

الخطوة الثانية: توصيل الذكاء الاصطناعي بالمحرر

انتقلوا إلى علامة تبويب الذكاء الاصطناعي وافتحوا الإعدادات.

انقروا على “تحرير النماذج” ثم “إضافة”.

اختروا مقدم الخدمة أو أدخلوا مفاتيح “API” الخاصة بكم لنماذج الذكاء الاصطناعي الجديدة.

حددوا وظيفة النموذج (نصوص، صور، معالجة صوت، مهام البرمجة، تحليل بصري، إلخ).

انقروا على “موافق” لحفظ الإعدادات.

الخطوة الثالثة: ضبط معايير الذكاء الاصطناعي

افتح قائمة “الإعدادات” من تبويب الذكاء الاصطناعي.

قم بتحديد نموذج الذكاء الاصطناعي للمهام المطلوبة، مثل “اسأل الذكاء الاصطناعي” (Ask AI)، التلخيص، الترجمة، أو تحليل النصوص. إذا كنت قد قمت بتوصيل نماذج متعددة، يمكنك تعيين نموذج مختلف لكل مهمة.

ابدأ باستخدام الذكاء الاصطناعي من خلال تحديد الخيارات المناسبة من تبويب الذكاء الاصطناعي.

جرب مساعد الذكاء الاصطناعي في محررات “ONLYOFFICE”

اكتشف جميع ميزات الذكاء الاصطناعي المتوفرة في محررات “ONLYOFFICE” عبر الإنترنت في “DocSpace” أو باستخدام محررات سطح المكتب لأنظمة “Windows” أو “Linux” أو “macOS”:

إنشاء حساب “DocSpace”       تحميل محررات سطح المكتب

انضم إلى الويبينار المجاني

هل ترغب في معرفة المزيد عن تحديثات الذكاء الاصطناعي في “ONLYOFFICE”؟ سجّل الآن في الويبينار المجاني لتتلقى إشعارًا وتضمن عدم تفويته!

سجل الآن