“ONLYOFFICE” للشركات الصغيرة والمتوسطة: تجربة عميل

في هذه المقالة، يشارك إدواردس سيمبالس، مالك شركة “Aldarest OÜ”، تجربته في استخدام “ONLYOFFICE Workspace”. تابع القراءة لاكتشاف المزيد.

عن الشركة

“Aldarest OÜ” هي شركة مقرها في إستونيا، متخصصة في تطوير أنظمة البحث عن قطع السيارات ودعم العملاء.

لماذا “ONLYOFFICE”؟

يتذكر إدواردس أنهم كانوا يستخدمون “Nextcloud” وكان هناك خيار لربط “ONLYOFFICE” للعمل مع المستندات، مما أدى إلى اكتشافهم “ONLYOFFICE Workspace“.

“ONLYOFFICE Workspace” يجمع بشكل مريح بين محررات المستندات والبريد والدردشة. في الوقت الذي اكتشفنا فيه “ONLYOFFICE”، لم نعثر على أداة مماثلة تلبي احتياجاتنا.

وفقًا لإدواردس، فإن أكثر الميزات إفادة بالنسبة لهم هي القدرة على ربط عدة عناوين بريد إلكتروني بحساب مستخدم واحد. كما أن إرفاق المستندات بالبريد الإلكتروني مباشرةً من التخزين يُعد أمرًا مريحًا للغاية.

بالإضافة إلى ذلك، يقدّر الموظفون ميزة التحرير التعاوني للمستندات بين عدة مستخدمين. ويضيف إدواردس أن إضافة دردشة صوتية ومرئية مدمجة مباشرة في “Workspace” ستكون ميزة مثالية لزيادة الإنتاجية.

وعلاوة على ذلك، من المهم للشركة تخزين بياناتها ومستنداتها في مكان آمن، لذا يستخدمون خيار المصادقة الثنائية المتاح في “Workspace”.

إن تدفق مستنداتنا يتم بالكامل عبر “ONLYOFFICE Workspace”. هذا يوفر وقتنا وأموالنا بشكل كبير عند إرسال وطباعة المستندات. وخلال فترة عملنا مع “ONLYOFFICE”، كنا بالفعل نوصي به لعملائنا ورواد الأعمال الآخرين.