إصدار “ONLYOFFICE DocSpace 3.0”: غرف البيانات الافتراضية، أنواع مستخدمين محدثة، “OAuth2.0” ، والمزيد
أصبح الإصدار الجديد من ONLYOFFICE DocSpace متاحًا الآن، مضيفًا أكثر من 25 ميزة وتحسينًا على المنصة لجعل عملك أكثر أمانًا, كفاءة وسلاسة. تابع القراءة لاكتشاف كافة الإضافات.
إتاحة المستخدمين والضيوف مجانًا مع تحديثات في إدارة المستخدمين
في الإصدار ONLYOFFICE DocSpace 3.0، قمنا بإعادة تنظيم أنواع وأدوار المستخدمين لجعل عملية إدارة المستخدمين أكثر سهولة, شفافية وفعالية من حيث التكلفة.
قسم الحسابات أصبح يُسمى الآن جهات الاتصال ويحتوي على ثلاثة تبويبات:
الأشخاص-> الأعضاء- المجموعات
- الضيوف (جديد)
مكان العثور عليها: جهات الاتصال
أنواع المستخدمين في DocSpace:
- مالك DocSpace
- مسؤول DocSpace
- مسؤول الغرفة
المستخدم المميز-> المستخدم (مجاني)المستخدم-> الضيف (مجاني)
التحديثات الرئيسية:
- داخل الغرف، يمكن لمالكي ومسؤولي DocSpace تنفيذ الإجراءات فقط وفقًا للدور الذي تم دعوتهم إليه في كل غرفة.
- تم تغيير نوع “المستخدم المميز” ليصبح المستخدم، وهو الآن جهة اتصال مجانية، مما يعني أنه يمكنك إضافة عدد غير محدود من المستخدمين بدون أي رسوم.
- اضافة نوع جديد “الضيف” وهو أيضًا جهة اتصال مجانية. يمكن دعوة الضيوف عبر الغرف، ويمكنهم الوصول فقط إلى الغرف التي تم دعوتهم إليها. ولكل مستخدم قائمة خاصة بالضيوف المدعوين.
أدوار المستخدمين في الغرف
يمكن للمسؤولين تعيين مستوى الصلاحية المناسب لكل مستخدم داخل غرفة معينة:
- مدير الغرفة (دور جديد)
- صانع المحتوى (دور جديد)
- المحرر
- مُعبئ النماذج
- المراجع
- المعلق
- المشاهد
تتضمن كل غرفة أنواعًا مختلفة من مستويات الصلاحية التي يمكن تعيينها لأعضائها.
يمكن للمستخدمين تنفيذ الإجراءات التالية، بناءً على الدور الممنوح:
الغرف الافتراضية للبيانات (Virtual Data Rooms)
اكتشف الإصدار الأول من الغرف الافتراضية للبيانات لضمان أمان وشفافية للملفات المتقدمة. يمكنك استخدامها لتخزين ومشاركة المعلومات التجارية السرية بأمان.
تُستخدم الغرف الافتراضية عادةً من قبل الشركات لأغراض مثل العناية الواجبة (Due Diligence) أثناء عمليات الدمج, المشاريع المشتركة أو غيرها من الأنشطة التي تتطلب الوصول إلى البيانات المشتركة.
يمكنك فهرسة وتتبع جميع المحتويات تلقائيًا، وتوليد تقرير موجز عن هيكل ملفات الغرفة للحفاظ على سجلات رائعة ومنظمة.
مكان العثور عليها: غرفة البيانات الافتراضية
لحماية ملفاتك الحساسة، يمكنك تفعيل العلامات المائية، تحديد مدة صلاحية الملفات، وتقييد التحميل والنسخ.
مكان العثور عليها: إنشاء غرفة -> غرفة البيانات الافتراضية -> إعداد الخيار المناسب
مشاركة الغرف العامة للتحرير, المراجعة والتعليق
يمكن للمستخدمين الخارجيين الذين تشارك معهم غرفتك العامة عرض محتوى الغرفة وأداء الإجراءات المناسبة بناءً على الصلاحيات الممنوحة.
مكان العثور عليها: الغرفة العامة -> المعلومات
إعداد شعار مخصص للغرف
يمكنك اختيار اللون أو الأيقونة المطلوبة لغلاف الغرفة.
مكان العثور عليها: تخصيص الغلاف
دعم OAuth 2.0
استخدم OAuth 2.0 لتفويض المستخدمين وأداء الإجراءات مثل الوصول إلى الملفات.
مكان العثور عليها: الإعدادات -> أدوات المطور -> OAuth 2.0
تحسين إدارة الملفات
اختر ما إذا كنت تريد عرض ملحقات الملفات بجانب أسمائها أم لا عن طريق تكوين الإعداد المناسب.
مكان العثور عليها: الملف الشخصي -> إدارة الملف
تحويل ملفات XML إلى DOCX أو XLSX للعرض والتحرير.
مكان العثور عليها: نافذة تحويل المستند
ONLYOFFICE DocSpace Developer
أصبح من الأسهل الآن دمج DocSpace في تطبيق الويب الخاص بك أو أي حل آخر.
كيفية استخدام الميزات الجديدة
شاهد الندوة التفصيلية المجانية لتتعلم كيفية استخدام الميزات الجديدة:
الحصول على ONLYOFFICE DocSpace 3.0
التحديث الجديد متاح الآن لـ ONLYOFFICE DocSpace Cloud. سجل الدخول إلى DocSpace الخاص بك لتجربة جميع الميزات الجديدة، أو أنشئ حسابًا مجانيًا إذا كنت جديدًا على ONLYOFFICE DocSpace.
بالنسبة إلى النسخة ذاتية الاستضافة، فالإصدار الجديد متاح الآن.
ONLYOFFICE ١. أنشئ حسابك المجاني من
،٢. قم بعرض و تحرير أو التعاون على المستندات، الجداول ، العروض التقديمية
