Zajistěte, aby byly vaše dokumenty vždy šifrované

Seznamte se se soukromými místnostmi ONLYOFFICE Private Rooms, kde je každý znak či symbol, který zadáte, chráněn end-to-end šifrováním

Proč je ONLYOFFICE nejbezpečnější pro práci s dokumenty

Neprolomitelné šifrování dokumentů

ONLYOFFICE používá algoritmus AES-256 k šifrování dokumentů pomocí klíčů odolných proti brutální síle. Vyčerpání všech kombinací tohoto šifrování by trvalo 50 superpočítačům asi 3×1051 let.

Šifrované společné úpravy v reálném čase

ONLYOFFICE šifruje přenos dat a současně spolupracuje na dokumentech online, což zabraňuje neoprávněným stranám či uživatelům v přečtení či porozumění změnám, které vy nebo vaši spoluautoři provedete.

Žádné manuální akce s hesly

Není třeba vymýšlet, odesílat ani zadávat žádná hesla: jsou generována automaticky v zařízení a přenášena v šifrované podobě při sdílení dokumentu.

Zcela soukromé úložiště

Úplně všechny informace v soukromé místnosti jsou šifrovány. Kopírování, přesouvání, vytváření verzí a přepisování není možné, aby byla za všech okolností zajištěna bezpečnost dat.

Jak to funguje

Soukromá místnost Private Room funguje přes rozhraní ONLYOFFICE Desktop Editors, šifruje a dešifruje data v klientovi a zajišťuje naprostou bezpečnost.

1. Získání páru šifrovacích klíčů

Při prvním přihlášení do cloudu vygeneruje aplikace pro stolní počítače pár klíčů pro uživatele, soukromé a veřejné, a zapamatuje si je.

Soukromý klíč je zašifrován pomocí hesla uživatele a uložen spolu s veřejným klíčem do uživatelské databáze v ONLYOFFICE.

2. Šifrování dokumentů

V současnosti je možné v soukromé místnosti zašifrovat soubory DOCX, XLSX a PPTX.

Poté, co uživatel umístí dokument nebo uloží nově vytvořený dokument do soukromé místnosti, jsou data zašifrována pomocí 256bitového hesla vygenerovaného automaticky v aplikaci.

Toto heslo je poté zašifrováno veřejným klíčem uživatele.

Dvojice šifrovaných hesel dokumentů a veřejných klíčů všech uživatelů s přístupem jsou zaznamenány v nezašifrované části souboru společně s obsahem šifrovaného dokumentu.

Výsledný soubor je uložen v soukromé místnosti v cloudu ONLYOFFICE.

Při přístupu k zašifrovanému souboru dešifruje uživatelský klíč aplikace ONLYOFFICE Desktop Editors klíč souboru pomocí svého soukromého klíče a soubor otevře.

3. Sdílení a spolupráce na dokumentech

Když uživatel sdílí chráněný soubor, je klíč souboru šifrován veřejnými klíči všech uživatelů, se kterými je soubor sdílen. Na jejich počítačích je dešifrován pomocí jejich soukromých klíčů.

Při společné editaci je vstup každého uživatele individuálně šifrován a sdílen pomocí výše uvedeného asymetrického šifrování při přenosu.

Co lze a nelze dělat soukromé místnosti

K zajištění bezpečnosti dat jsou některé kroky v soukromé místnosti omezeny.

Vytváření a nahrávání souborů

Kopírování souborů

Procházení chráněných souborů a souborů sdílených s vámi

Přesun souborů sdílených s vámi

Vytváření složek

Přesun souborů do koše nebo mimo soukromou místnost

Přesun souborů v rámci soukromé místnosti

Nahrávání složek

Smazání souborů navždy

Overwrite files by moving or uploading

Sdílejte soubory s uživateli, kteří mají šifrovací pověření

Obnovení verzí souborů

Společné úpravy souborů

Sdílení souborů s uživateli bez šifrovacích údajů