Najbolji softver za automatizaciju dokumenata u 2025. godini

Kao programer, možda tražite način da povećate produktivnost korisnika vaše aplikacije. Jedna od najboljih praksi je odabir softvera za automatizaciju dokumenata koji omogućava brzo i efikasno kreiranje elektronskih dokumenata. U ovom članku ćete pronaći neke od najpopularnijih alata ove vrste i saznati šta su sve sposobni da urade.

Šta je softver za automatizaciju dokumenata?

Automatizacija dokumenata obuhvata proces kreiranja elektronskih dokumenata iz gotovih šablona ili od nule, što vam omogućava da uštedite mnogo vremena pojednostavljivanjem vaših poslovnih procesa i tokova rada. Koristeći specijalizovane softverske alate, možete kreirati, menjati, uređivati i upravljati elektronskim datotekama različitih vrsta u skladu sa vašim potrebama.

Automatizacija dokumenata obuhvata proces kreiranja elektronskih dokumenata iz gotovih šablona ili od nule, što vam omogućava da uštedite mnogo vremena pojednostavljivanjem vaših poslovnih procesa i tokova rada. Koristeći specijalizovane softverske alate, možete kreirati, menjati, uređivati i upravljati elektronskim datotekama različitih vrsta u skladu sa vašim potrebama.

Pogledajmo najbolje softvere za automatizaciju dokumenata koje možete pronaći na tržištu.

1. ONLYOFFICE Docs Developer

ONLYOFFICE Docs Developer je moćan alat koji vam omogućava da aktivirate automatsku generaciju dokumenata unutar vaše aplikacije na mreži. Sadrži online editore za tekstualne dokumente, tabele, prezentacije i popunjavajuće obrasce. Takođe dolazi sa alatima za pregled, uređivanje i konvertovanje PDF fajlova, kao i za kreiranje e-knjiga.

Osnovna funkcionalnost paketa se može lako proširiti Java Script dodacima koji su sposobni da povežu usluge trećih strana, kao što su Rainbow, YouTube i Jitsi, i dodaju komponente korisničkog interfejsa i funkcije uređivanja. Na primer, postoji integrisani AI asistent, koji omogućava korisnicima ONLYOFFICE-a da povežu svoje omiljene AI modele i chatbotove i koriste ih za obavljanje zadataka vezanih za tekst u dokumentima, kao što su generisanje teksta, prevođenje, ispravka gramatike, sažimanje i analiza teksta. Neka od popularnih AI integracija uključuju OpenAI, Mistral, DeepSeek, Google Gemini, Claude Sonnet i druge.

ONLYOFFICE online uređivači su potpuno kompatibilni sa Microsoft formatima (DOCX, XLSX i PPTX) i pružaju podršku za druge popularne formate, kao što su ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF, TXT, RTF, HTML, EPUB i CSV.

Sa ONLYOFFICE paketom, korisnici mogu raditi zajedno: prelaziti između dva moda ko-uređivanja (Brzi i Strogi), pregledati izmene, navigirati kroz verzije datoteka koristeći opciju istorije verzija, ostavljati komentare, pominjati jedni druge i komunicirati u realnom vremenu.

ONLYOFFICE Docs Developer pruža međubrauzersku kompatibilnost i omogućava vam da aktivirate automatizaciju dokumenata unutar bilo koje aplikacije zahvaljujući svojoj detaljnoj API dokumentaciji i WOPI podršci. Kompatibilan je sa bilo kojim programskim jezikom i može se integrisati u rešenja zasnovana na oblaku i lokalna rešenja.

Kada se integriše sa vašom veb aplikacijom, ONLYOFFICE vam omogućava da dodate svoj logo i prilagodite interfejs svojih uređivača prikazivanjem ili skrivanjem dodatnih dugmadi.

ONLYOFFICE Docs Developer dolazi sa Document Builder-om, naprednim SDK-om za automatizovanu generaciju i obradu dokumenata. Koristeći ovaj alat, možete omogućiti svojoj aplikaciji da menja ili kreira DOCX, XLSX, PPTX ili PDF fajlove bez potrebe da zapravo pokrećete Microsoft Office.

Još jedna prednost je ONLYOFFICE Automation API, koji vam omogućava da dodate bilo kakve kontrole unutar interfejsa vaše platforme i manipulišete sadržajem dokumenata izvana. Na primer, možete automatizovati proces popunjavanja PDF obrazaca tako što ćete kreirati i popunjavati šablone podacima iz spoljašnjih izvora.

Da li želite da vidite ONLYOFFICE Docs Developer u akciji ili da započnete besplatan probni period od 30 dana? Izaberite šta vam je potrebno:

VIDI U AKCIJI              ISPROBAJTE BESPLATNO

2. Windward Core

Windward Core je softverski alat za kreiranje dokumenata koji vam omogućava da generišete dokumente zasnovane na podacima koristeći umetnute oznake i određene parametre. Ovo rešenje omogućava kreiranje uređivih šablona u Microsoft Office-u, tako da lako možete proizvoditi Word, Excel i PowerPoint datoteke sa željenim rasporedom i formatiranjem.

Za softverske programere postoji lako integrisana Windward aplikacija koja im omogućava da kreiraju potpuno prilagođen sistem za vizualizaciju podataka, automatizovanu generaciju dokumenata i upravljanje.

Jedna od najvećih prednosti Windward Core-a je to što ne zahteva programiranje na nivou svakog šablona posebno. Kada je Windward Core integrisan u vašu web aplikaciju, jednostavno učitavate DOCX, XLSX ili PPTX šablone i spremni ste za početak. Ne morate pisati dodatni kod i testirati ga, što štedi puno vremena.

Windward Core kombinuje moćne podatkovne sposobnosti i integriše se sa raznovrsnim softverskim ishodima i programskim jezicima.

3. PandaDoc

PandaDoc je poznato rešenje za automatizaciju radnih tokova dokumenata koje pruža svoju vlastitu API platformu kako bi omogućilo programerima da kreiraju i integrišu potpuno prilagodljive radne tokove u svoje aplikacije i veb sajtove.

Sa PandaDoc-om, programeri mogu da izgrade tačno rešenje za radne tokove koje odgovara potrebama i preferencijama njihovog tima putem PandaDoc.js, SDK-a zasnovanog na JavaScript-u koji je dizajniran da ugradi PandaDoc u bilo koju aplikaciju uz nekoliko redova koda. Ova integracija omogućava vašim korisnicima da kreiraju i šalju elektronske datoteke direktno unutar vaše aplikacije.

Kada je ugrađen, PandaDoc omogućava novo iskustvo tretiranja “dokumenata kao aplikacija”, što uključuje uređivanje u realnom vremenu, saradnju i brzu izvedbu. Takođe pruža dijagnostičke alate i sveobuhvatne API nadzorne table kako bi programeri imali potpun uvid u izveštavanje o automatizovanoj generaciji dokumenata.

PandaDoc se lako integriše sa bilo kojim proizvodom ili platformom, od rešenja za analizu podataka do softvera za fakturisanje i naplatu, uz trenutni dizajn i brending kompanije.

4. Conga Composer

Conga Composer je softver za automatizovano kreiranje dokumenata koji vam omogućava da neprekidno generišete fajlove bez grešaka. Njegova standardna verzija je osmišljena za kreiranje i upravljanje fajlovima unutar Salesforce ekosistema.

Međutim, Conga Composer API omogućava ugradnju rešenja za generisanje dokumenata Conga u bilo koju aplikaciju ili veb sajt, kao i korišćenje podataka iz bilo kog sistema evidencije (uključujući domaće sisteme) unutar kompanija i timova bilo koje veličine i geografije.

Generisanje ugrađenih dokumenata koje pruža Conga Composer funkcioniše na svim veb sajtovima, aplikacijama i portalima, i omogućava vam da proizvodite različite fajlove, kao što su fakture, obrasci za narudžbine, predlozi, ponude i izjave o politici.

Obično, prvo morate dobiti uzorak API koda za testiranje pre nego što kupite komercijalnu licencu, pa je potrebno da kontaktirate osobu za kontakt iz Conga ako se odlučite da implementirate njen API za automatizaciju dokumenata unutar vaše aplikacije.

5. Experlogix

Experlogix je alat za automatizaciju dokumenata koji vam pomaže da pojednostavite i optimizujete poslovne procese i tokove rada. Omogućava vam da kreirate jednostavne i složene šablone, prikupljate podatke i informacije o klijentima, upravljate sadržajem preduzeća, kao i da digitalno potpisujete i generišete dokumente u serijama ili putem automatizovanih tokova.

Za programere, Experlogix pruža posebno komponentu na serverskoj strani baziranu na OpenAPI specifikaciji (OAS). Koristeći ovu komponentu, možete integrisati vašu softversku aplikaciju sa Experlogix-om kako biste pristupili njegovim funkcijama generisanja i automatizacije dokumenata iz bilo kog eksternog softvera.

Takođe, postoji opsežna biblioteka API dokumentacije gde možete pronaći detaljne opise svih API poziva i odgovora. Expertlogix API omogućava dodavanje prilagođenih dugmadi i funkcija za specifične zadatke koji se mogu pozvati iz niza programiranih funkcija.

6. Docusign CLM

Docusign CLM je alat za automatizaciju dokumenata koji je prvenstveno dizajniran za efikasno upravljanje životnim ciklusom ugovora. To je dobar izbor za prodajne timove koji žele da generišu ugovore i prodajne akte direktno iz svog CRM ili ERP rešenja. Kada se integriše, Docusign CLM popunjava takve ugovore tačnim informacijama i podacima, čineći proces generisanja dokumenata lakšim i bržim.

Sa Docusign CLM, upravljanje životnim ciklusom ugovora može biti unapređeno raznim AI funkcijama, kao što su pregled i pregovor, automatska identifikacija ugovornih odredbi, sažimanje ugovora i drugi alati koje nudi generativna veštačka inteligencija.

Docusign CLM se besprekorno integriše sa popularnim platformama kao što su SAP Ariba, Salesforce i Coupa, i može se povezati sa drugim rešenjima radi automatskog kreiranja radnih tokova ugovora.

7. Mitratech HotDocs

Mitratech HotDocs, ranije poznat kao jednostavno HotDocs, bio je jedan od prvih alata na tržištu automatizacije dokumenata, i mnogi profesionalci još uvek veruju ovoj platformi. Ona omogućava timovima i preduzećima da unaprede proces kreiranja dokumenata, uklone ručno unos podataka i smanje operativne troškove izradom pametnih šablona i inteligentnih radnih tokova.

Mitratech HotDocs nudi otvoreni API koji omogućava preduzećima da integrišu svoje funkcije automatizacije dokumenata sa svojim platformama. Kada se integriše, omogućava korisnicima da automatski izvlače informacije iz svojih postojećih osnovnih sistema i kreiraju profesionalne prilagodljive šablone kako na radnim stanicama, tako i u cloud okruženjima.

Mitratech HotDocs može da se bavi velikim količinama dokumenata i šablona i da pruža razne mogućnosti prilagođavanja, što ga čini prilagodljivim bilo kojim zahtevima i poslovnim procesima.

Kako da izaberete softver za automatizaciju dokumenata koji vam najviše odgovara?

Kao što možete primetiti, odabir najboljeg alata za automatizaciju dokumenata nije trivijalan zadatak. Danas postoji mnoštvo moćnih rešenja koja omogućavaju automatsko generisanje dokumenata unutar aplikacija trećih strana i domaćih sistema.

Kao programer, trebali biste pažljivo proučiti šta je na tržištu, odvagati prednosti i mane svake opcije i izabrati najspravnije rešenje koje će omogućiti korisnicima vaše aplikacije ili platforme da maksimalno koriste mogućnosti kreiranja i generisanja dokumenata.