ONLYOFFICE DocSpace 3.1 je objavljen: popunjavanje obrazaca na osnovu uloga u VDR-u, šabloni prostorija, unapređeno upravljanje gostima i još mnogo toga

Ažurirani ONLYOFFICE DocSpace je ovde sa oko 40 noviteta i unapređenja širom platforme, osmišljenih da vašu saradnju i upravljanje dokumentima podignu na viši nivo. Nastavite da čitate kako biste otkrili sve poboljšane funkcije.

Popunjavanje obrazaca po ulogama u Virtuelnim Sobe za podatke

Napredne funkcije zasnovane na ulozi debitovale su u virtuelnim sobama za podatke, dodajući robusnu sigurnost uz optimizaciju efikasnosti.

Jednostavno pozovite članove svog tima i dodelite uloge koje se savršeno uklapaju u organizacionu strukturu vaše kompanije.

Gde pronaći: VDR -> Forma -> Početak popunjavanja

Pratite napredak u realnom vremenu pomoću praćenja popunjavanja obrazaca. Budite informisani o tome koji su obrasci popunjeni i koji ostaju na čekanju sa lakoćom.

Gde pronaći: VDR -> Forma -> Status popunjavanja

Bez napora finalizirajte obrasce i preuzmite završene verzije, obezbeđujući besprekoran i bezbrižan proces svaki put.

Gde pronaći: VDR -> Dovršite

Šabloni soba za višekratnu upotrebu bez napora

Ubrzajte svoj radni proces kreiranjem ponovo upotrebljivih šablona direktno iz postojećih prostorija. Sa samo nekoliko klikova, možete lako generisati nove prostorije iz ovih sačuvanih šablona, čime štedite vreme i povećavate efikasnost.

Gde pronaći: Kontekstualni meni sobe -> Sačuvaj kao šablon

Pristupite svim svojim šablonima sa lakoćom putem nove dodate posebne kartice u sekciji Sobe.

Gde pronaći: Sobe -> Šabloni

Pojednostavljeno deljenje soba

Javne, prilagođene i sobe za popunjavanje obrazaca sada uključuju ključne parametre u svojim URL-ovima za instant deljenje – jednostavno kopirajte URL iz brauzera i spremni ste da krenete!

Gde pronaći: Kopiranje URL adrese sobe

Poboljšano upravljanje gostima

Deljenje gostiju među timovima. Saradnja sa spoljnim korisnicima je postala efikasnija. Delite goste sa drugim članovima tima generisanjem i slanjem jednostavne veze. Odobrite ili odbijte deljene goste, a nakon potvrde, oni će se pojaviti na vašoj listi gostiju za nesmetanu komunikaciju i saradnju.

Gde pronaći: Kontakti -> Gosti -> Podeli gosta

Dinamično upravljanje ulogama gostiju. Fleksibilno upravljanje privilegijama gostiju za poboljšanu kontrolu. Promenite tip gosta u korisnika, administratora sobe ili administratora DocSpace-a.

Gde pronaći: Kontakti -> Gosti -> Promeni tip

Slično tome, možete vratiti administratora korisniku ili gostu ako je potrebno. Prilikom ažuriranja tipa administratora, njihove sobe i datoteke se preraspoređuju na drugi kontakt.

Novi gost će imati ograničen pristup odeljku dokumenata, koji će biti ograničen na čitanje, preuzimanje i brisanje, pri čemu će ovaj odeljak ostati dostupan samo 30 dana. Nakon ovog perioda, odeljak dokumenata više neće biti dostupan gostima.

Više o upravljanju korisnicima i gostima u Centru za pomoć

Poboljšano upravljanje datotekama

Brzo deljenje PDF obrazaca. Delite PDF obrasce za popunjavanje direktno iz upravitelja datoteka – nema potrebe da kreirate ili delite prostoriju. Ovo pomaže u skraćivanju procesa i ubrzava radne tokove.

Gde pronaći: Dokumenti -> Obrazac -> Popunjavanje -> Brzo deljenje

Upravljanje verzijama datoteka i preuzimanja

Izbrišite određene verzije datoteka lako u okviru Istorija verzija panelu.

Gde pronaći: Kontekstualni meni datoteke -> Prikaži istoriju verzija -> Izbriši

Rukovanje datotekama zaštićenim lozinkom sa većom fleksibilnošću kada ih preuzimate u formatu koji nije originalan:

• uklonite datoteku sa liste za preuzimanje;
• unesite lozinku da biste nastavili preuzimanje;
• preuzmite u originalnom formatu (nije potrebna lozinka).

Gde pronaći: Datoteka -> Preuzmi kao -> Izaberite format koji nije originalni

Glatko poslovanje. Doživite poboljšani prikaz napretka za operacije datoteka, informišući vas na svakom koraku. Osim toga, sada imate mogućnost da onemogućite pop-up prozore za potvrdu prilikom otkazivanja otpremanja, čineći proces još lakšim.

Gde pronaći: Profil -> Upravljanje fajlovima -> Ne prikazuj obaveštenje o otkazivanju ponovo

Nova podešavanja i prilagođavanje

Enkripcija skladišta. Omogućite AES-256 enkripciju za podatke koji se čuvaju u samostalno hostovanim okruženjima kako biste osigurali najviši nivo sigurnosti.

Gde pronaći: Upravljanje prostorom (DocSpace Server) -> Podešavanja -> skladištenje

Brže uvođenje korisnika. Onemogućite verifikaciju emaila za korisnike dodate putem LDAP-a ili Single Sign-On-a.

Gde pronaći: Integracija -> LDAP / Jedinstveno prijavljivanje

Regija za skladištenje podataka. Lako proverite određenu regiju za skladištenje podataka za vaš cloud DocSpace radi bolje transparentnosti.

Gde pronaći: Upravljanje skladištenjem

Podešavanje dubokih linkova. Kada rade sa dokumentima u mobilnim pregledačima, korisnici mogu izabrati da otvore datoteke ili u pregledaču ili direktno u mobilnoj aplikaciji, ili da pojednostave iskustvo isključivanjem ove opcije.

Gde pronaći: Prilagođavanje -> Opšte

Novo dodate postavke za programere

Okidači za webhooks. Koristite gotove okidače za akcije kao što su kreiranje korisnika ili prostorija, otpremanje ili brisanje fajlova, premestanje foldera i još mnogo toga. Pored toga, administratori sada mogu lako da pregledaju sve kreirane webhooks na jednom mestu.

Gde pronaći: Alatke za programere* -> Webhooks

Unapređene postavke ugrađivanja. Izaberite između HTML, JavaScript-a ili NPM integracije kako biste dobili veću fleksibilnost i jednostavnost prilagođenu potrebama vašeg projekta.

Gde pronaći: Alatke za programere* -> JavaScript SDK

*Napomena: Sekcija Alati za programere je sada dostupna svim korisnicima, osim gostima.

Ime brenda. Prilagodite DocSpace u nekoliko klikova: unesite ime svog brenda koje će biti prikazano i generišite prilagođene logotipe direktno iz teksta za personalizovano iskustvo.

Gde pronaći: Prilagođavanje -> Brendiranje

Kako koristiti nove funkcije

Pogledajte naš besplatni detaljni vebinar da biste saznali kako da radite sa novim funkcijama:

Preuzmite ONLYOFFICE DocSpace 3.1

Najnovija ažuriranja su već dostupna za ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Prijavite se u svoj DocSpace da isprobate sve nove funkcije, ili kreirajte besplatan nalog ako ste novi u ONLYOFFICE DocSpace.

NAPRAVI BESPLATAN NALOG

Nova verzija samohostovanog DocSpace-a biće uskoro dostupna.