ONLYOFFICE bot za Telegram je dostupan: radite na kancelarijskim fajlovima dok ćaskate

Upoznajte novi ONLYOFFICE bot, koji omogućava otvaranje, kreiranje, konvertovanje, uređivanje i kolaboraciju na dokumentima direktno unutar Telegrama. Saznajte sve detalje u nastavku.

Kako započeti

Da biste pokrenuli ONLYOFFICE bot, pratite sledeći link https://t.me/ONLYOFFICE_bot i kliknite na dugme START.

ZAPOČNITE SADA

Prilikom sledećeg pokretanja bota, jednostavno koristite komandu /start da biste pristupili početnom meniju sa dostupnim opcijama.

Kreirajte i uređujte fajlove

Korišćenjem bota, možete kreirati nove fajlove u DOCX, XLSX i PPTX formatima.

• Kliknite na dugme Create u meniju.
• Izaberite željeni format fajla: Dokument, Tabelu ili Prezentaciju.
• Unesite naziv fajla.

Nakon toga, bot će poslati poruku sa linkom do kreiranog fajla. Klikom na taj link, otvoriće se odgovarajući ONLYOFFICE editor (u zavisnosti od izabranog formata fajla).

Kada završite sa uređivanjem, bot će poslati fajl sa sačuvanim izmenama.

Napomena: Link za uređivanje će se deaktivirati nakon što modifikovani fajl bude poslat. Da biste ponovo otvorili fajl, jednostavno odgovorite na poruku koja sadrži fajl bilo kojim tekstom.

Sarađujte na fajlovima

Da biste omogućili zajedničko uređivanje kreiranog fajla, prosledite poruku sa linkom drugim Telegram korisnicima.

Link ostaje aktivan 24 sata. Svaki put kada neko klikne na njega u tom periodu, tajmer se resetuje na novih 24 sata.

Ako link istekne, pojaviće se poruka o grešci. Kada svi učesnici koji su pristupili fajlu zatvore editor, ažurirani fajl (ako su napravljene izmene) biće automatski poslat svima koji su učestvovali.

Otvaranje lokalnih fajlova

Možete poslati fajlove sa svog uređaja botu i otvoriti ih u ONLYOFFICE editorima. Ima dva načina:

• Pošaljite fajl u čet bez odabira bilo koje komande.
• Izaberite opcije kroz bot meni: /start -> Open -> Upload a file from device.

U oba slučaja, bot će poslati poruku sa linkom za otvaranje. Ako pošaljete više fajlova u jednoj poruci, link će biti generisan samo za prvi fajl u poruci.

Pogledajte dostupne formate fajlova za uređivanje i pregled

Konvertovanje fajlova

Da biste konvertovali fajl pomoću bota, pratite sledeće korake:

• /start -> Convert
• Pošaljite fajl sa svog uređaja botu.
• Izaberite format u koji želite da konvertujete fajl.

Nakon završetka konverzije, bot će poslati konvertovani fajl direktno u čet u izabranom formatu.

Pogledajte dostupne formate fajlova za konverziju

Specifičnosti korišćenja bota u grupnim četovima

Funkcionalnost bota u grupama se razlikuje u odnosu na privatne četove. Molimo vas, obratite pažnju na sledeće:

• Kreiranje fajlova se obavlja putem tri komande: /document, /spreadsheet i /presentation. Korisnici ne unose ime fajla, već se ono automatski generiše u formatu: New [format] Date Time UTC.
• Interakcija sa botom zavisi od administratorskih prava. Bez administratorskih prava, potrebno je direktno odgovarati botu, a on ne može pristupati prosleđenim fajlovima (osim svojim). Sa administratorskim pravima, bot vidi sve poruke, omogućavajući prosleđivanje fajlova bez direktnog odgovaranja.
• Da biste regenerisali link za editor, odgovorite na poruku koja sadrži fajl i označite bota. U nekim slučajevima, bot može zahtevati administratorska prava u grupi.
• Pri otvaranju fajlova, bot neće reagovati na fajlove koji su samo poslati u čet. Da biste otvorili fajl, koristite komandu /open i odgovorite botu na poruku koja sadrži fajl.
• Botov jezik se ne podešava globalno za grupu. Umesto toga, odgovara na jeziku koji je svaki korisnik pojedinačno izabrao.
• Konverzija fajlova nije dostupna.

Još korisnih komandi

Da biste dobili savete za rad sa botom, koristite komandu /help.

Podrazumevano, ONLYOFFICE bot koristi jezik iz Telegram profila korisnika. Ako taj jezik nije dostupan u prevodima bota, koristiće se engleski. Ako želite ručno da promenite jezik bota, unesite komandu /lang.

POKRENITE BOTA