ONLYOFFICE aplikacija za Box ažurirana na verziju 1.1.0: pozivanje korisnika, konverzija lozinkom zaštićenih fajlova i još mnogo toga

Dobre vesti za Box korisnike!

Objavili smo novu verziju ONLYOFFICE aplikacije za Box, donoseći nekoliko korisnih poboljšanja kako bismo unapredili vaše iskustvo uređivanja dokumenata unutar platforme. Sa verzijom 1.1.0, sada možete pozvati druge Box korisnike direktno u svojim dokumentima, konvertovati lozinkom zaštićene fajlove, raditi s novim formatima i još mnogo toga. Pročitajte ovaj članak za više informacija.

Pozovite druge Box korisnike za saradnju

Sa najnovijom verzijom ONLYOFFICE aplikacije za Box, saradnja je postala još jednostavnija. Ovo znači da sada možete brzo i lako pozvati druge Box korisnike koristeći simbol + u komentarima.

Da biste nekoga pozvali, jednostavno dodajte komentar u svom dokumentu, unesite + i upišite e-mail adresu osobe koju želite da pozovete. Kada dodate komentar, pozivnica će biti poslata primaocu putem e-maila. Primalac može otvoriti vaš dokument klikom na link u pozivnom e-mailu.

Imajte na umu da svi Box korisnici pozvani putem komentara mogu otvoriti dokumente samo za pregled. Možete im dodeliti dozvolu za uređivanje u Box podešavanjima.

Konvertujte lozinkom zaštićene fajlove za uređivanje

Ranije je bilo nemoguće konvertovati lozinkom zaštićene fajlove. Sa verzijom 1.1.0, ONLYOFFICE aplikacija za Box omogućava konverziju takvih fajlova bez gubitka zaštite lozinkom.

Da biste otvorili lozinkom zaštićen dokument za konverziju, pristupite kontekstualnom meniju klikom na ikonu sa tri tačke između parametara Updated i Size, pronađite Integrations i izaberite Open with ONLYOFFICE.

Nakon toga, potrebno je da odaberete Create an OOXML copy ili Open the file for editing ako planirate da izvršite izmene. Ako odaberete prvu opciju, biće vam ponuđeno da unesete lozinku za vaš fajl u istom prozoru, a kreiraće se OOXML kopija vašeg fajla. Novo kreirani OOXML fajl neće biti zaštićen lozinkom.

U slučaju da izaberete opciju Open the file for editing, lozinka vam neće biti odmah zatražena.

Nakon što kliknete Open, vaš fajl će se otvoriti u ONLYOFFICE editoru, gde ćete moći da unesete lozinku u odgovarajuće polje. Kliknite OK i počnite sa uređivanjem vašeg lozinkom zaštićenog fajla.

Odaberite željeni tip fajla pri konverziji XML dokumenata

Another improvement introduced by version 1.1.0 is the ability to choose the required file type when converting XML* files. When you open such a file with ONLYOFFICE for editing, you will need to select either DOCUMENT or SPREADSHEET depending on your needs.

*XML (Extensible Markup Language) je jezik za obeležavanje i format fajla koji je čitljiv i ljudima i mašinama. Koristi se za skladištenje i prenos podataka između računarskih sistema.

Ostala ažuriranja

• Očuvanje formata datuma i regionalnih valuta prilikom konverzije tabela u PDF;
• Proširen spisak podržanih formata.

Preuzmite ONLYOFFICE aplikaciju za Box

Dodajte ONLYOFFICE aplikaciju* na vaš Box nalog i isprobajte sve nove funkcije prilikom uređivanja vaših dokumenata na platformi:

PREUZMITE APLIKACIJU

*Ova aplikacija koristi unapred konfigurisani ONLYOFFICE Docs Cloud tenant i ne zahteva dodatnu konfiguraciju, tako da je početak rada veoma jednostavan i brz.