ONLYOFFICE DocSpace integracija za Zapier v1.1.0: pozivanje gostiju, ažurirani tipovi soba i korisničke uloge

Ažurirali smo ONLYOFFICE DocSpace konektor za Zapier na verziju 1.1.0, uvodeći nove tipove soba, ažurirane korisničke uloge, novu akciju za pozivanje gostiju i druga poboljšanja. Uz Zapier, možete automatizovati tokove rada povezivanjem ONLYOFFICE DocSpace sa platformama kao što su Slack, Asana, Trello, HubSpot, Gmail, Discord, Zoom i mnoge druge. image

Novi tipovi soba

Konektor sada podržava poboljšan izbor tipova soba kako bi se efikasno zadovoljile različite potrebe za saradnjom. Trenutno možete izabrati sledeće tipove soba za kreiranje akcije:

• Soba za popunjavanje obrazaca – za prikupljanje strukturiranih podataka putem obrazaca.
• Soba za saradnju – za timsko uređivanje dokumenata i diskusije.
• Prilagođena soba – apotpuno prilagodljiv prostor za specifične potrebe.
• Javna soba – soba otvorena za eksterni pristup.

Gde se nalazi: Configure the action Create room -> Type

Nova akcija: pozovite gosta u sobu

Sada možete automatski pozvati gosta u DocSpace sobe putem Zapier-a. Ovo olakšava saradnju sa eksternim učesnicima, pojednostavljuje tokove rada i smanjuje ručni napor. Gost je nova vrsta korisnika uvedena u verziji 3.0 ONLYOFFICE DocSpace-a. U zavisnosti od uloge u sobi, gosti mogu pregledati fajlove, uređivati ih ili kreirati nove. Međutim, gosti nemaju pristup sekcijama Contacts i Documents i ne mogu kreirati sobe. Na primer, čim se korisnik registruje za webinar na Zoom-u, automatski se poziva u izabranu sobu sa pravima definisanim u akciji.

Gde se nalazi: Invite Guest action

Ažurirana lista korisničkih uloga za pozivnice

biti dodeljeni odgovarajućim ulogama koje su usklađene sa najnovijim mogućnostima DocSpace-a, poboljšavajući upravljanje pristupima zasnovano na ulozi. Pored postojećih uloga u sobama, kao što su Editor, Form Filler, Reviewer, Commentator i Viewer, verzija 3.0 uvodi:

• Room Manager – može upravljati podešavanjima sobe i učesnicima.
• Content Creator – može kreirati i organizovati dokumente unutar sobe.

Gde se nalazi: Configure the action Invite Guest ili Invite User -> Role

Pročitajte ovaj članak da saznate više o ažuriranim vrstama korisnika i ulogama u DocSpace-u.

Ograničenja pozivnica zasnovana na ulozi

Dozvole za pozivanje sada zavise od uloge pozivaoca: korisnici mogu pozvati samo one sa nižim ulogama od sopstvene. DocSpace vlasnici i administratori sada su ograničeni na izvršavanje akcija u skladu sa svojom ulogom u sobi. Njihove mogućnosti su usklađene sa ulogama iz liste koja im je dodeljena. Ovo poboljšava bezbednost i osigurava da samo ovlašćeni korisnici mogu upravljati pristupom, stvarajući kontrolisanije okruženje za saradnju.

Gde se nalazi: Configure the action Invite Guest ili Invite User -> Role

Povežite DocSpace sa vašom platformom putem Zaps-a

Isprobajte integraciju ONLYOFFICE DocSpace sa Zapier-om. Koristite gotove Zaps ili kreirajte nove šablone za automatizaciju tokova rada i poboljšanje upravljanja dokumentima:

ZAPOČNITE