Kako dodati pečat u PDF

Dodavanje pečata u PDF fajlove je koristan način za označavanje dokumenata kao odobrenih, poverljivih ili pregledanih, kao i za dodavanje drugih napomena i potpisa. Hajde da istražimo kako koristiti ovu funkciju.

Šta su PDF pečati

PDF pečat je vizuelni element koji se dodaje dokumentu kako bi označio njegov status, pružio važne informacije ili ga personalizovao brendiranjem. Pečati mogu sadržavati tekst, datume, slike ili njihovu kombinaciju. Oni funkcionišu poput tradicionalnih pečata sa mastilom, ali se primenjuju digitalno, osiguravajući profesionalniji i efikasniji tok rada s dokumentima.  

Za šta se koriste PDF pečati

PDF pečati se široko koriste u poslovnim, pravnim i administrativnim procesima. Oni pomažu u boljem upravljanju dokumentima, jasno označavajući fajlove relevantnim informacijama. Najčešće primene uključuju:  

• Odobrenja i pregledi. Pečati poput „Approved“ (Odobreno), „Rejected“ (Odbijeno) ili „Under Review“ (Na pregledu) označavaju status dokumenta.
• Napomene o poverljivosti. Oznake poput „Confidential“ (Poverljivo) ili „For Internal Use Only“ (Samo za internu upotrebu) pomažu u zaštiti osetljivih podataka.
• Finansijske transakcije. Pečati poput „Paid“ (Plaćeno), „Overdue“ (Zakasnelo) ili „Invoice Processed“ (Račun obrađen) olakšavaju knjigovodstvo i vođenje evidencije.
• Zvanični pečati i logoi. Kompanije koriste brendirane pečate kako bi dodale autentičnost digitalnim dokumentima.
• Datumi i potpisi. Pečati sa vremenskim oznakama ili digitalnim potpisima osiguravaju odgovornost i verifikaciju.

Popularni pečati za PDF dokumenta

Postoji mnogo vrsta PDF pečata, ali najčešće korišćeni uključuju:

• Standardni poslovni pečati – Approved (Odobreno), Rejected (Odbijeno), Draft (Nacrt), Final (Konačno), Copy (Kopija), Urgent (Hitno).
• Pravni i regulatorni pečati – Confidential (Poverljivo), Not for Distribution (Nije za distribuciju), Signed & Sealed (Potpisano i pečaćeno).
• Finansijski pečati – Paid (Plaćeno), Due (Dospelo), Overdue (Zakasnelo), Invoice Processed (Račun obrađen).
• Prilagođeni brendirani pečati – Logoi kompanija, pečati odeljenja i digitalni vodeni žigovi.
• Datumi i vreme pečati – Automatski dodaju trenutni datum u dokument.

Kako umetnuti pečat u PDF

ONLYOFFICE PDF Editor uključuje set unapred pripremljenih pečata za uobičajene poslovne potrebe i omogućava jednostavno umetanje pečata u PDF dokumente. Ispod je detaljno uputstvo za dodavanje pečata.

1. Otvorite PDF u ONLYOFFICE PDF Editor-u. Bilo da ste u režimu komentarisanja ili uređivanja, moći ćete da dodate pečat. Dakle, nije neophodno menjati režim rada.

2. Idite na karticu Comment (Komentar) u gornjoj alatnoj traci.

3. Kliknite na Stamp (Pečat) i izaberite jednu od dostupnih opcija.

4. Podesite položaj i veličinu pečata prema potrebi.

5. Sačuvajte dokument kako biste finalizovali promene.

Kako kreirati personalizovane pečate

ONLYOFFICE PDF Editor takođe nudi dinamičke pečate sa imenom, koji automatski uključuju korisničko ime* i trenutni datum. Ovi pečati su posebno korisni u procesima odobrenja i pregleda dokumenata.

Dostupni imenovani pečati uključuju: Approved (Odobreno), Received (Primljeno), Reviewed (Pregledano), Revised (Izmenjeno).

Kada korisnik doda pečat u PDF koristeći gore navedene korake, podaci će se automatski dodati.

*IU Desktop Editors-u, korisničko ime možete definisati u Start window -> Settings.

Ova funkcija pojednostavljuje praćenje odobrenja i revizija dokumenata, čineći radne procese transparentnijim i efikasnijim.

Preuzmite ONLYOFFICE editors i koristite PDF pečate

Isprobajte dodavanje PDF pečata online uz besplatan DocSpace nalog, ili preuzmite ONLYOFFICE Desktop Editors za Windows, Linux i macOS:

POČNITE ONLINE           PREUZMITE DESKTOP APLIKACIJE

Otkrijte sve nove funkcije u verziji 8.3: