Najbolji AI alati za Office pakete: otkrijte AI mogućnosti u ONLYOFFICE-u

Veštačka inteligencija je revolucionisala način na koji radimo, nudeći alate za automatizaciju repetitivnih zadataka, povećanje produktivnosti i pružanje vrednih uvida. Integracija AI direktno u uredničke alate čini radne tokove efikasnijim prilikom generisanja sadržaja, prevođenja i sažimanja informacija. Hajde da istražimo neke od najboljih AI alata koji su sada dostupni u ONLYOFFICE-u i vidimo kako oni transformišu vaše iskustvo uređivanja dokumenata.

ONLYOFFICE je nedavno uveo značajnu nadogradnju svojih AI sposobnosti, čineći vaš rad pametnijim nego ikada. Korisnici sada imaju fleksibilnost da povežu bilo kojeg AI asistenta—bilo da je to OpenAI, Together AI, Mistral ili čak lokalna rešenja. Hajde da istražimo nove mogućnosti.

1. OpenAI

OpenAI je vodeća kompanija u istraživanju i razvoju veštačke inteligencije, odgovorna za razvoj GPT (Generative Pre-trained Transformer) modela, uključujući ChatGPT. Ovi modeli su dizajnirani da razumeju i generišu tekst sličan ljudskom, što ih čini pogodnim za različite primene, od kreiranja sadržaja do upita zasnovanih na razgovoru.

2. Together AI

Together AI se fokusira na poboljšanje timske saradnje i obezbeđivanje glatkog toka rada u zajedničkim projektima. Izvrsno je u procesu i organizaciji sadržaja za grupne zadatke, što ga čini odličnim izborom za radno okruženje usmereno na timsku saradnju.

3. Mistral

Mistral je model veštačke inteligencije otvorenog koda specijalizovan za obrada i strukturiranje velikih količina teksta. Poznat po svojoj preciznosti, Mistral je naročito koristan u industrijama koje se bave obimnim podacima ili tehničkom dokumentacijom.

4. GPT4All (samo za Desktop Editor-e)

GPT4All je model veštačke inteligencije koji se fokusira na privatnost, otvorenog koda, dizajniran za rad bez interneta. Za razliku od drugih AI alata koji zahtevaju internet pristup, GPT4All funkcioniše potpuno na vašem lokalnom uređaju, što ga čini idealnim za korisnike koji rukovode osetljivim ili poverljivim informacijama.

5. Zhipu Copilot (bonus)

Zhipu Copilot je zaseban AI plugin za ONLYOFFICE koji donosi dodatnu fleksibilnost i funkcionalnost urednicima. Zhipu Copilot korisnicima nudi napredne AI-pokretane sposobnosti prilagođene njihovim jedinstvenim zahtevima. Posebno je pogodan za tehnička i profesionalna okruženja u kojima su potrebna prilagođena rešenja.

Pročitajte ovaj članak kako biste istražili sve funkcionalnosti plugina u ONLYOFFICE-u.

Kako koristiti AI model u ONLYOFFICE-u

Evo praktičnih primera kako koristiti AI za različite svrhe, sa fokusom na OpenAI.

Kreativno pisanje

Recimo da treba da napišete zanimljiv uvod za dokument.

Otvorite ONLYOFFICE editor i idite na AI tab. Kliknite na Ask AI, a u polje za unos unesite svoj zahtev, na primer:

“Kreirajte uvod za dokument o primeni veštačke inteligencije u kancelarijskom radu.”

AI će odmah generisati paragraf kao što je:

Nakon toga, možete ga ubaciti u dokument i fino podesiti ili proširiti generisani sadržaj kako bi odgovarao vašim potrebama.

Sumarizacija izveštaja

Radite sa obimnim izveštajima? Neka AI sažme ključne tačke:

Otvorite dokument koji sadrži tekst koji želite da sažmete. Selektujte tekst i kliknite na Summarize u AI tabu.

U prozoru koji se pojavi, odaberite ciljni jezik za sažetak i kliknite na Summarize. AI će generisati sažetak.

Kada bude generisan, tekst će se pojaviti u prozoru pored, gde možete da ga pregledate i izmenite. Zatim odaberite metod iz padajuće liste Insert result:

• Kao pregled
• U komentar
• Zameniti originalni tekst
• Na kraju dokumenta

Kliknite Insert.

Prevod

Primili ste dokument na engleskom jeziku koji treba da bude preveden na francuski za sastanak sa klijentom.

U AI tabu, kliknite Translate and select French. i izaberite francuski. Alternativno, možete koristiti kontekstualni meni. Selektujte tekst i kliknite desnim tasterom miša. Idite na AI -> Translate -> Translate to French. Tekst će biti zamenjen prevodom.

Osim toga, kontekstualni meni nudi opcije koje vam olakšavaju rad na tekstovima:

• Popraviti pravopis i gramatiku
• Preformulisati
• Proširiti
• Skratiti
• Pojednostaviti
• Analiza teksta i reči

Prošitajte ovaj vodič kako biste saznali više.

Generisanje sadržaja za slajdove

U Presentation Editor-u, možete koristiti AI za generisanje strukture slajdova i teksta za njih.

Otvorite svoju prezentaciju i prebacite se na AI tab. Kliknite na Ask AI da otvorite chatbot. Unesite svoj zahtev, na primer:

“Kreirajte koncept za prezentaciju o AI alatima za Office Suites.”

AI će odmah generisati primer koji možete koristiti kao osnovu prilikom izrade svoje prezentacije:

Kreiranje formula

Potrebna vam je formula za izračunavanje mesečnog proseka prodaje za skup podataka.

U AI chatbot-u, kliknite unesite svoj zahtev:

“Generiši formulu za prosek broja za ćelije  E2-E11.“

Bot će generisati formulu i sve što treba da uradite je da je kopirate i nalepite u željenu ćeliju.

Pronađite pravi AI za svoje potrebe

Svaki AI model nudi jedinstvene prednosti, i ne postoji univerzalno rešenje za svaki zadatak. Neki modeli su bolje prilagođeni za kreativno pisanje, dok drugi briljiraju u sumarizaciji ili obradi podataka. Testiranjem ovih alata u ONLYOFFICE-u možete utvrditi koji najbolje odgovara vašim specifičnim potrebama. Bilo da pišete tekst, sarađujete sa timom ili radite offline, postoji AI koji može da vam pomogne da pojednostavite svoj radni tok.

Kako prilagoditi AI za različite zadatke u ONLYOFFICE-u

ONLYOFFICE omogućava korisnicima da prilagode AI alate svojim jedinstvenim radnim tokovima. Nedavno dodatni AI tab u urednicima pruža lak pristup svim AI funkcijama, omogućavajući vam da dodelite specifične zadatke različitim modelima na osnovu njihovih mogućnosti.

Na primer:

• Koristite OpenAI za kreativno pisanje i prevod.
• Dodelite Together AI upravljanje na zajedničkim zadacima.
• Primenite Mistral za obradu i analizu tehničke dokumentacije.
• Oslonite se na GPT4All za offline ili sigurne radne tokove.

Po defaultu, AI nije povezan sa urednicima iz bezbednosnih razloga. Da biste to uradili sami, pratite sledeće korake.

Korak 1. Omogućite AI u ONLYOFFICE-u

Pokrenite ONLYOFFICE urednike.

Idite na Plugins tab i kliknite na Plugin Manager ikonu.

Pronađite AI plugin i kliknite Install.

Nakon što instalacija bude završena, zatvorite Plugin Manager. Kliknite na dugme Background Plugins u istom Plugins tabu i aktivirajte AI funkciju.

Pristupite novoj AI kartici koja će se pojaviti na traci sa alatkama urednika.

Korak 2. Povežite AI sa urednicima

U AI tabu, kliknite na Settings da otvorite prozor za podešavanja.

Izaberite Edit AI models i kliknite Add.

Izaberite AI provajdera sa liste ili dodajte nove AI modele unoseći svoje API ključeve.

U redu ikona, izaberite za šta će model biti korišćen: Text, Images, Embeddings, Audio Processing, Content Moderation, Realtime Tasks, Coding Help, Visual Analysis.

Kliknite OK da sačuvate podešavanja i završite proces povezivanja.

Korak 3. Postavite AI parametre

Ponovo otvorite Settings meni iz AI taba.

Dodelite AI model za zadatke, kao što su ask AI, sumarizacija, prevod ili analiza teksta. Ako ste povezali više modela, možete odabrati poseban model za svaki zadatak.

Počnite da koristite AI biranjem odgovarajućih opcija iz AI taba.

Isprobajte AI asistenta u ONLYOFFICE urednicima

Otkrijte sve AI mogućnosti u ONLYOFFICE urednicima online u DocSpace-u ili  Desktop Editors-u za Windows, Linux, ili macOS:

KREIRAJTE DOCSPACE NALOG       PREUZMITE DESKTOP EDITORS

Pridružite se besplatnom vebinaru

Želite da saznate više o ažuriranom AI u ONLYOFFICE-u? Registrujte se odmah za naš besplatan vebinar i budite obavešteni o svim novostima!

REGISTRUJTE SE SADA