Top 24 ONLYOFFICE funkcionalnosti u 2024. godini

Kako se približavamo kraju 2024. godine, izdvajamo najvažnije funkcionalnosti koje su tokom godine uvedene u ONLYOFFICE. Od inovativnih unapređenja do potpuno novih mogućnosti, ove funkcionalnosti osmišljene su da olakšaju, učine bezbednijom i efikasnijom saradnju na dokumentima. Predstavljamo 24 najvažnije funkcionalnosti ONLYOFFICE-a za 2024. godinu.

1. PDF Editor

Jedan od najvećih napredaka ove godine je lansiranje ONLYOFFICE PDF Editor. Uz već postojeće uređivače za tekstualne dokumente, tabele, prezentacije i forme, PDF Editor odgovara na rastuću potrebu za sveobuhvatnim radom sa PDF dokumentima u modernim poslovnim tokovima.

Korisnici sada mogu menjati tekst, umetati i prilagođavati objekte kao što su tabele, oblici, slike, hiperveze i jednačine, kao i upravljati stranicama dodavanjem, rotiranjem ili brisanjem. Saradnja na PDF dokumentima je takođe omogućena. U podrazumevanom Strict režimu uređivanja, izmene se zaključavaju po paragrafima i čuvaju ručno, dok Fast režim omogućava uređivanje u realnom vremenu.

Pored toga, korisnici sada mogu birati između režima uređivanja i režima komentarisanja. Režim komentarisanja omogućava unos tekstualnih komentara i beleški putem trake sa alatkama, kao i upravljanje komentarima preko kontekstnog menija bez promene samog dokumenta.

2. Popunjive PDF forme & potpisi

Ove godine smo prešli sa formata DOCXF i OFORM na PDF za kreiranje formi, čime je omogućeno pravljenje interaktivnih dokumenata koji se mogu popunjavati online ili putem desktop i mobilnih aplikacija.

Kreiranje popunjivih formi u PDF formatu sada je moguće u uređivačima integrisanim u sledeće platforme: Moodle, Confluence, Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Odoo, i HumHub.

Dodatno, uvedena su polja za potpise zasnovana na slikama, a u budućnosti planiramo dodavanje elektronskih potpisa.

3. RTL

ONLYOFFICE je napravio značajan korak unapred u podršci za RTL jezike (jezike koji se pišu s desna na levo). Implementirane su izmene koje obezbeđuju ispravan redosled reči i poravnanje za različite tipove teksta, a dodata je i podrška za nove jezike u uređivaču tabela.

Nastavljamo sa daljim unapređivanjem ove funkcionalnosti kako bismo naš proizvod učinili još pristupačnijim korisnicima širom sveta.

Takođe, dostupni su besplatni šabloni za tekstualne dokumente, prezentacije i PDF forme na Arapskom jeziku.

Zahvaljujemo se svima koji su učestvovali u prevođenju ONLYOFFICE interfejsa na arapski jezik. Ako želite da pomognete u prevođenju na druge jezike povezane sa RTL-om, pozivamo vas da se pridružite našoj zajednici prevodilaca.

4. Gosti & besplatni korisnici

U verziji 3.0 značajno smo unapredili upravljanje korisnicima u DocSpace-u kako bismo olakšali saradnju sa spoljnim i internim korisnicima. Novi tip korisnika, “Gost”, omogućava spoljnim saradnicima pregled i interakciju sa deljenim dokumentima bez registracije.

Standardni DocSpace korisnici su sada besplatni i njihov broj nije ograničen.

Pored toga, funkcionalnost grupisanja korisnika omogućava efikasnije upravljanje, jednostavnije dodeljivanje uloga i kontrolu pristupa. Ova unapređenja pojednostavljuju saradnju i upravljanje pristupom u DocSpace-u.

Zainteresovani za više informacija ili demo? Kontaktirajte naš prodajni tim na sales@onlyoffice.com.

5. AI integracija

Prednovogodišnje izdanje proširilo je AI mogućnosti u uređivačima. Pored ChatGPT-a i ZhiPu-a, korisnici sada mogu birati unapred instaliranog provajdera (Open AI, Together AI, Mistral, GPT4All samo za desktop) ili povezati bilo koji AI model, uključujući lokalne.

Korisnici mogu dodeliti specifične AI modele za automatizaciju rutinskih zadataka, kao što su generisanje tekstova ili prevođenje dokumenata na različite jezike.

Sve postavke i funkcionalnosti vezane za veštačku inteligenciju sada su grupisane u novi AI tab radi lakšeg i intuitivnijeg korišćenja.

6. Million istovremenih konekcija tokom testa opterećenja

U velikom tehnološkom dostignuću, performanse ONLYOFFICE-a potvrđene su uspešnim testovima opterećenja koji su pokazali sposobnost sistema da podrži 1 milion istovremenih konekcija tokom Docs Shards Kubernetes testova. Ova impresivna skalabilnost osigurava pouzdane performanse čak i u scenarijima visokih zahteva.

7. Prostorije za popunjavanje formi

Uvođenjem Form filling rooms u ONLYOFFICE DocSpace, korisnicima je omogućeno postavljanje PDF formi, njihovo deljenje za popunjavanje i analiziranje odgovora u tabelama. Korisnici mogu kreirati namenski prostor za specifične forme ili ankete gde saradnici mogu u realnom vremenu popunjavati polja. Prikupljeni podaci se automatski kompajluju u tabele za lakšu analizu, čime se ubrzavaju procesi poput zahteva za odsustvo i prijava.

8. Virtualne sobe za podatke

ONLYOFFICE DocSpace sada ima još jedan tip prostora — Virtualne sobe za podatke, koje omogućavaju sigurno upravljanje osetljivim poslovnim dokumentima uz funkcionalnosti kao što su indeksiranje za lako pretraživanje, vodeni žigovi za zaštitu dokumenata, datumi isteka za kontrolu trajanja pristupa i ograničenja preuzimanja. Idealne su za procese provere podataka tokom spajanja, akvizicija ili revizija, omogućavajući deljenje poverljivih informacija uz usklađenost sa regulatornim standardima.

9. Odoo šabloni

Jedna od značajnih funkcionalnosti uvedenih u 2024. je aplikacija za integraciju Odoo šablona koja korisnicima omogućava kreiranje prilagođenih popunjivih šablona direktno u Odoo platformi. Korisnici mogu dizajnirati šablone koji se automatski popunjavaju relevantnim podacima iz Odoo-a, čime se pojednostavljuje proces generisanja formi. Šabloni se lako kreiraju i uređuju u ONLYOFFICE uređivaču, povezujući Odoo polja za efikasno prikupljanje podataka. Gotove forme mogu se štampati direktno iz Odoo-a, što poboljšava efikasnost i tačnost rada.

10. Zaštita opsega podataka

Za uređivač tabela unapređena je sigurnost podataka. Korisnici sada mogu zaštititi osetljive informacije ograničavanjem pristupa za uređivanje ili pregled određenih ćelija ili opsega podataka za različite grupe korisnika. Ova funkcionalnost je posebno korisna u okruženjima gde više korisnika ima pristup dokumentima, ali ne bi trebalo da menja određene ključne podatke. Administratori mogu postaviti granularne dozvole, osiguravajući poverljivost dok omogućavaju saradnju na drugim delovima dokumenta.

11. Glatko skrolovanje

Na osnovu povratnih informacija korisnika, unapredili smo navigaciju kroz velike tabele omogućivši glatko skrolovanje, čime je rad sa velikim setovima podataka postao efikasniji i pregledniji.

Takođe, uvedene su iterativne kalkulacije koje omogućavaju korisnicima upravljanje kružnim referencama, što je posebno korisno za složene finansijske modele koji se oslanjaju na međuzavisne proračune.

Ostale nove funkcionalnosti uključuju Goal Seek funkciju, Chart wizard, Series, Track changes, i GETPIVOT i IMPORTRANGE funkcije.

12. Slide Master

Uvođenje funkcionalnosti Slide Master omogućava održavanje konzistentnog dizajna u prezentacijama, dozvoljavajući korisnicima da postave jedinstveni izgled i stil za sve slajdove u prezentaciji. Na taj način se obezbeđuje usklađenost brendiranih elemenata bez potrebe za pojedinačnim formatiranjem svakog slajda. Dodatno, mogućnost crtanja po slajdovima tokom prezentacija povećava interaktivnost; prezenteri mogu istaći ključne tačke ili dodavati anotacije, čineći diskusije zanimljivijim.

13. Proširena biblioteka šablona

We’ve expanded our biblioteku besplatnih šablona. Ona sada uključuje ne samo forme, već i šablone za tekstualne dokumente, tabele i prezentacije. Ovi šabloni pokrivaju širok spektar kategorija – od poslovnih izveštaja do obrazovnih materijala i prazničnih tema – pomažući korisnicima da uštede vreme na formatiranju.

Šabloni za tekstualne dokumente, prezentacije i PDF forme dostupni su i na Arapskom jeziku.

POSETITE BIBLIOTEKU

Imate ideje za nove šablone ili želite da podelite povratne informacije? Rado ćemo ih čuti! Pišite nam na marketing@onlyoffice.com, i pomozite nam da biblioteku šablona učinimo još boljom.

14. Zoom integracija

Ove godine, ONLYOFFICE DocSpace označava prvu integraciju sa Zoom-om, omogućavajući besprekornu saradnju na dokumentima tokom video sastanaka. Omogućava korisnicima da kreiraju, edituju i dele dokumente direktno unutar Zoom sastanaka, transformišući video pozive u interaktivne radne prostore.

Dokumenti koji su kreirani tokom sastanka automatski se čuvaju u DocSpace-u i dostupni su u svakom trenutku nakon sastanka.

15. ONLYOFFICE DocSpace Developer

DocSpace Developer omogućava integraciju DocSpace-a u prilagođene veb-aplikacije u skladu s određenim smernicama brendiranja. Krajnji korisnici dobijaju različite tipove prostorija za skladištenje i saradnju na datotekama uz unapređenu bezbednost. Programerima su dostupni otvoreni API, JavaScript SDK, webhook-ovi i gotove integracije za platforme poput Zoom-a, WordPress-a i Zapier-a.

Ovo pruža fleksibilne mogućnosti za saradnju na dokumentima prilagođene različitim platformama, dok organizacije zadržavaju kontrolu nad brendiranjem i korisničkim iskustvom.

16. Ažuriranja javnih prostorija

Prošle godine uvedene Public rooms dobile su nova poboljšanja u 2024, uključujući podršku za skladištenje podataka na eksternim servisima i unapređene mogućnosti deljenja. Sada je moguće deliti javne prostorije s eksternim korisnicima radi uređivanja, pregleda i komentarisanja, bez potrebe za kreiranjem DocSpace naloga, što olakšava saradnju s partnerima i klijentima.

Takođe, javne prostorije mogu se skladištiti na servisima trećih strana, poput Google Drive-a, OneDrive-a, Box-a, Dropbox-a, kDrive-a, Nextcloud-a, ownCloud-a i drugih podržanih servisa.

17. Uređivanje putem ekrana osetljivih na dodir u Desktop Editors

Još jedna inovacija ove godine bila je podrška za uređivanje putem ekrana osetljivih na dodir, čime je unapređena pristupačnost na modernim uređajima. Ova funkcija omogućava lako prebacivanje između unosa putem dodira i miša na uređajima s ekranima na dodir, pružajući intuitivnije i fleksibilnije iskustvo uređivanja.

18. DocSpace integracije putem Zapier-a

Automatizacija je postala ključna tema u 2024. zahvaljujući integraciji ONLYOFFICE-a u Zapier ekosistem. Ovo omogućava povezivanje sa platformama poput Slack, Trello, Hubspot, Pipedrive, Asana, i Discord, čime se korisnicima pruža mogućnost automatizacije ponavljajućih zadataka i pojednostavljenja radnih tokova.

Dodatno, nove integracije proširile su dostupnost ONLYOFFICE-a:  

• WordPress: za ugrađivanje dokumenata i fascikli DocSpace-a u WordPress sajtove;
• Drupal: za saradnju na prostorijama i datotekama direktno unutar Drupal stranica;
• Pipedrive: za sigurno upravljanje i deljenje datoteka za svaki Deal u Pipedrive-u.

19. Polja koda u Document Editor

Uvođenje polja koda donelo je još jedno poboljšanje u uređivač dokumenata. Ova funkcionalnost omogućava dinamičko ubacivanje elemenata poput brojeva stranica, datuma i unakrsnih referenci, čime se poboljšava automatizacija i formatiranje dokumenata.

20. Preuređen i pregledan interfejs

Ove godine, ONLYOFFICE je predstavio preuređeni interfejs za svoje uređivače, donoseći estetska i funkcionalna poboljšanja. Korisnici sada mogu birati između dva stila tabova: poznatog fill dizajna ili modernog line stila, koji naglašava naslove tabova podvlačenjem.

Za one koji traže iskustvo bez ometanja, dodata je nova Gray tema – neutralna i minimalistička opcija, savršena za fokusiran rad bez potrebe za tamnom temom.

21. ONLYOFFICE Docs i Trello integracija

Nova Trello integracija povezala je upravljanje projektima i saradnju na dokumentima. Timovi sada mogu prikačiti, uređivati i zajednički raditi na dokumentima direktno unutar Trello kartica zahvaljujući funkcionalnosti ONLYOFFICE Power-Up.

22. Napredna prilagođavanja i poboljšanja API-ja

Za programere, 2024. godina donela je napredne opcije prilagođavanja i API poboljšanja. Ova unapređenja uključuju mogućnost dodavanja prilagođenih polja u informacije o datotekama, pretragu jezika prema engleskom nazivu i izvođenje operacija poništavanja/vraćanja putem dodataka. Ova fleksibilnost omogućava korisnicima da prilagode ONLYOFFICE specifičnim potrebama, osiguravajući da platforma ostane prilagodljiva raznovrsnim radnim tokovima.

23. Pixabay dodatak

Tokom 2024. godine uveden je Pixabay dodatak, koji omogućava pristup velikoj biblioteci besplatnih, visokokvalitetnih slika direktno u uređivače ONLYOFFICE-a. Zahvaljujući ovoj integraciji, korisnici mogu lako pronaći i ubaciti vizuale u svoje dokumente, prezentacije ili forme, štedeći vreme i osiguravajući profesionalan izgled sadržaja.

24. Popunjavanje PDF formi u pokretu

Na kraju, popunjavanje PDF formi postalo je još pristupačnije zahvaljujući našoj mobilnoj aplikaciji Documents za iOS. Bilo da se radi o ugovorima, prijavama ili anketama, korisnici sada mogu popunjavati forme direktno sa svojih mobilnih uređaja. Na taj način, saradnja i produktivnost nisu ograničeni lokacijom ili uređajem, omogućavajući korisnicima da budu povezani i efikasni gde god se nalazili.

 

Gledajući unazad, 2024. godina bila je izuzetna za ONLYOFFICE, obeležena rastom i inovacijama. Od uvođenja funkcionalnosti zasnovanih na veštačkoj inteligenciji i proširenih integracija do poboljšanja saradnje, fokusirali smo se na pojednostavljenje radnih tokova, unapređenje sigurnosti i zadovoljavanje promenljivih potreba naših korisnika. Kako ulazimo u 2025, uzbuđeni smo što ćemo nastaviti s razvojem naših rešenja, čineći ih fleksibilnim, moćnim i sigurnim za našu rastuću zajednicu. Hvala vam što ste deo ovog putovanja – neka i naredna godina bude puna uspeha i inovacija!