FAQ 2024: pronađite odgovore na najčešće postavljana pitanja o ONLYOFFICE-u

Kako se 2024. bliži kraju, vreme je da sve sumiramo. Tokom cele godine, naš tim je primio mnoštvo pitanja od korisnika i kupaca o ONLYOFFICE-u i njegovim karakteristikama. U ovom postu, naći ćete rezime 24 najčešće postavljana pitanja i naše odgovore na njih. Hajde da pogledamo!

1. Da li je ONLYOFFICE zaista besplatan?

Odgovor: Da, jeste. ONLYOFFICE je besplatan kancelarijski paket otvorenog koda koji se distribuira pod licencom AGPL 3.0. Repozitoriji izvornog koda su javno dostupni na on GitHub-u. Besplatne verzije zajednice svih samostalnih ONLYOFFICE rešenja (Docs i DocSpace) mogu se naći na našoj veb stranici:

• ONLYOFFICE Docs zajednica;
• ONLYOFFICE DocSpace zajednica.

Pored toga, projekat ONLYOFFICE-a nudi niz besplatnih rešenja koja možete izabrati u zavisnosti od vaših potreba. To uključuje:

• Besplatne desktop urednike za Windows/Linux/macOS;
• Besplatne mobilne aplikacije za iOS i Android uređaje;
• Besplatan Startup plan za ONLYOFFICE DocSpace Cloud.

2. Za šta se koristi ONLYOFFICE?

Odgovor: ONLYOFFICE pruža pun spektar pregledača, uređivača i konvertora za kreiranje, pregledanje, uređivanje i saradnju na tekstualnim dokumentima, tabelama, prezentacijama, PDF obrascima i PDF datotekama na vebu, desktopu i mobilnim platformama. Nativna podrška ONLYOFFICE-a za DOCX/XLSX/PPTX i kompatibilnost sa više od 50 popularnih formata osiguravaju da možete raditi sa svim kancelarijskim datotekama koje imate.

Možete koristiti ONLYOFFICE Docs, online kolaborativne urednike, unutar bilo koje poslovne platforme ili se odlučiti za platformu za kolaboraciju sadržaja zasnovanu na prostorijama ONLYOFFICE DocSpace-a koja već dolazi sa integrisanim urednicima. Pored toga, možete ugraditi urednike u svoju web aplikaciju putem API-ja ili WOPI.

ONLYOFFICE takođe nudi besplatne aplikacije za mobilne uređaje i desktop platforme.

3. Da li je ONLYOFFICE siguran za korišćenje?

Odgovor: Apsolutno. U ONLYOFFICE-u, prioritet nam je bezbednost i opremamo naš softver robusnim merama bezbednosti. ONLYOFFICE je otvorenog koda i usklađen je sa GDPR-om, što znači da ispunjava sve pravne kriterijume za zaštitu podataka. ONLYOFFICE takođe uključuje enkripciju datoteka i više opcija za bezbedno deljenje datoteka i kontrolu pristupa:

• JSON Web Token (JWT) za zaštitu dokumenata od neovlašćenog pristupa;
• Upravljanje dozvolama za dokumente;
• HTTPS enkripcija;
• Vodeni žigovi;
• Digitalni potpisi;
• Zaštita dokumenata lozinkom;
• Razni alati za zaštitu tabela.

Pored toga, naša rešenja koja se hostuju na sopstvenim serverima mogu se implementirati na privatnim serverima. Saznajte više o bezbednosti u ONLYOFFICE na ovoj stranici.

4. Da li mogu koristiti ONLYOFFICE van mreže?

Odgovor: Da, možete. Samo treba da preuzmete i instalirate ONLYOFFICE Desktop Editors za Windows, Linux i macOS, koji je dostupan besplatno na našoj veb stranici.

5. Da li ONLYOFFICE ima reklame?

Odgovor: Ne, ONLYOFFICE je softver bez reklama. Ne uključujemo nikakve spoljne reklame u naša rešenja i aplikacije.

6. Koja je reazlika između ONLYOFFICE Docs i ONLYOFFICE DocSpace-a?

Odgovor: ONLYOFFICE Docs je online kancelarijski paket za tekstualne dokumente, tabele, prezentacije, obrasce i PDF datoteke. Besprekorno se integriše sa raznim poslovnim platformama putem gotovih konektora. Najčešći primeri integracije uključuju Nextcloud, Moodle, Confluence, ownCloud, Redmine, Drupal, WordPress, Jira, itd.

ONLYOFFICE DocSpace je platforma za upravljanje dokumentima zasnovana na prostorijama, kombinovana sa online uređivačima za sigurnu i fleksibilnu saradnju sa kolegama, partnerima i spoljnim korisnicima. To je inovativno rešenje, dizajnirano da pomogne preduzećima i timovima da pojednostave procese saradnje omogućavajući im da kreiraju različite tipove prostorija:

• Sobe za saradnju za uređivanje i koautorstvo kancelarijskih datoteka u realnom vremenu;
• Prilagođene sobe za personalizovane tokove posla, kao što su komentarisanje ili pregled dokumenata;
• Javne sobe za deljenje dokumenata sa spoljnim korisnicima;
• Sobe za popunjavanje obrazaca za prikupljanje i analizu podataka putem interaktivnih obrazaca;
• Virtualne sobe za podatke (VDR) za sigurno deljenje i upravljanje dokumentima.

7. Kada će RTL biti potpuno podržan u ONLYOFFICE-u?

Odgovor: RTL podrška je jedna od najčešće traženih funkcija od strane korisnika ONLYOFFICE-a, a naš tim je naporno radio na njenom poboljšanju od njenog prvog izdanja u verziji 8.0. Već smo implementirali tako važne funkcije, RTL interfejs, podršku za dvostrano usmereni tekst, ispravno poravnanje za različite tipove teksta i ispravno poravnanje ćelija u tabelama. Više funkcija biće dodato u budućim izdanjima. Ostanite sa nama!

Ako želite da doprinesete RTL podršci u ONLYOFFICE-u i prevedete njegov interfejs na vaš jezik, dobrodošli ste da se pridružite našem programu prevođenja slanjem zahteva na documentation@onlyoffice.com.

8. Sviđa mi se ONLYOFFICE. Kako mogu da doprinesem vašem projektu?

Odgovor: Kao međunarodni projekat otvorenog koda, uvek nam je drago da pozdravimo nove saradnike! Molimo vas da pogledate ovu stranicu da biste saznali kako da postanete deo ONLYOFFICE porodice. Takođe možete proveriti listu trenutno dostupnih radnih mesta.

9. Kako ONLYOFFICE koristi AI? Možete li potvrditi da sadržaj mog dokumenta nije dostupan ili korišćen od strane generativne AI?

Odgovor: ONLYOFFICE pruža korisnicima AI dodatak koji mogu koristiti za povezivanje bilo kog AI modela koji žele da koriste, kao što su ChatGPT, Mistral AI, Together AI i drugi. ONLYOFFICE ne preuzima odgovornost za tačnost ili pouzdanost informacija koje pružaju povezani AI asistenti i ne može garantovati da nemaju pristup sadržaju dokumenata korisnika. Ako planirate da koristite AI model u ONLYOFFICE-u, potrebno je da se upoznate sa uslovima korišćenja i politikama odgovarajućeg provajdera.

10. Kako konvertovati DOC i DOCX dokumente u PDF?

Odgovor: Ako želite da konvertujete DOC ili DOCX u PDF, možete lako otvoriti svoje dokumente u ONLYOFFICE editoru i pretvoriti ih u PDF. Da biste to uradili, idite na karticu Datoteka, izaberite Preuzmi kao ili Sačuvaj kopiju kao i odaberite PDF. Alternativno, možete koristiti naš besplatan online konverter za konverziju vaših kancelarijskih fajlova u PDF.

11. Kako da otvorim dokumenta u više prozora koristeći ONLYOFFICE Desktop Editors?

Odgovor: Da biste otvorili svoja dokumenta, tabele, prezentacije, obrasce i PDF-ove u posebnim prozorima, potrebno je da pokrenete ONLYOFFICE Desktop Editors, odete na Podešavanja, pronađete sekciju Otvori datoteku i iz padajuće liste izaberete opciju U svom prozoru. Kliknite na Primeni i to je to. Sada će se vaši fajlovi otvarati u posebnim prozorima.

*Imajte na umu da ova funkcija radi samo na Windows i Linux operativnim sistemima.

12. Kako deliti dokumente sa spoljnim korisnicima u ONLYOFFICE DocSpace-u?

Odgovor: Javne sobe u ONLYOFFICE DocSpace su idealan način za deljenje fajlova i sadržaja sa spoljnim korisnicima. Možete kreirati javnu sobu i pozvati bilo koga ko nema direktan pristup vašem DocSpace okruženju, kao što su partneri, sponzori, podizvođači itd., putem eksternih linkova kako bi im omogućili da pregledaju, edituju, recenziraju i komentarišu fajlove bez kreiranja DocSpace naloga.

13. ONLYOFFICE PDF obrasci i PDF datoteke… U čemu je razlika?

Odgovor: U ONLYOFFICE-u, popunjiva PDF forma je interaktivna PDF forma sa raznim poljima, kao što su padajuće liste, kombinovane kutije, čekboksovi, tekstualna polja, dugmad za izbor, složena polja, slike itd. Možete kreirati i deliti takve datoteke sa korisnicima koji mogu popuniti interaktivna polja sa potrebnim informacijama. Kada otvorite PDF formu u ONLYOFFICE PDF Editor-u, videćete karticu Obrasci gde ćete pronaći sve potrebne alate za kreiranje i uređivanje polja.

Dobra vest je da su ONLYOFFICE PDF obrasci kompatibilni sa drugim softverskim alatima, tako da ih možete otvoriti i popuniti u drugim programima. Štaviše, ONLYOFFICE DocSpace ima posebne sobe za popunjavanje obrazaca koje su dizajnirane da automatizuju proces popunjavanja obrazaca. Pročitajte naš blog da biste saznali kako ove sobe funkcionišu i kako ih efikasno koristiti.

Takođe, ONLYOFFICE nudi besplatnu kolekciju popunjivih PDF šablona za različite poslovne i lične potrebe.

Redovni PDF fajl je nepopunjiv PDF koji ne sadrži interaktivna polja. Koristeći ONLYOFFICE PDF Editor, možete otvoriti, pregledati i uređivati redovne PDF-ove na različite načine.

14. Kako instalirati ONLYOFFICE Docs na Synology?

Odgovor: Ako želite da instalirate ONLYOFFICE Docs na svoj Synology NAS-u, pogledajte ovaj vodič korak po korak na našem blogu. Alternativno, možete pogledati ovaj video sa našeg YouTube kanala:

15. Imam ovu grešku: “Token za bezbednost dokumenata nije pravilno formiran”. Kako da to popravim?

Odgovor: Ako se suočavate sa ovom greškom u ONLYOFFICE Docs, pogledajte sledeće vodiče u našoj API dokumentaciji:

• Bezbednost;
• Rešavanje problema.

16. Kako da pređete na HTTPS?

Odgovor: Ovo zavisi od ONLYOFFICE rešenja koje koristite. Ako koristite ONLYOFFICE Docs, sledeći vodiči će vam pomoći da prebacite vašu Docs instancu na HTTPS na osnovu metode instalacije: Windows / Linux / Docker.

U slučaju ONLYOFFICE DocSpace-a, naći ćete detaljan vodič na našem blogu.

17. Kako migrirati korisničke datoteke i foldere iz jedne instance Workspace-a?

Odgovor: Da biste migrirali korisničke datoteke i podatke iz vaše instance ONLYOFFICE Workspace, možete koristiti funkciju sigurnosne kopije/vraćanja kontrolne table. Pronađite više informacija u našem Centru za pomoć.

18. Da li je ONLYOFFICE PDF funkcionalnost dovoljno dobra da mogu da uklonim Adobe softver?

Odgovor: Ovo zavisi od specifičnih karakteristika koje su vam potrebne. Od svog početnog izdanja, ONLYOFFICE PDF Editor je postao moćniji i sada nudi širok spektar alata za uređivanje koji korisnicima omogućavaju da se bave različitim zadacima. Osim toga, ONLYOFFICE je softver otvorenog koda sa više sigurnosnih alata, tako da može biti idealan izbor za vas ako brinete o privatnosti svojih podataka.

Možete isprobati naš editor samostalno i saznati da li može zameniti Adobe softver. Nakon toga, možete podeliti svoje povratne informacije i sugestije sa nama! Uvek smo otvoreni za konstruktivne komentare.

19. Kako da uređujem PDF-ove sa ONLYOFFICE-om?

Odgovor: Uređivanje PDF-a pomoću ONLYOFFICE PDF Editora je prilično jednostavno i jasno. Kada otvorite PDF datoteku, režim komentarisanja je podrazumevano uključen kako bi se sprečile neželjene izmene. Da biste prešli u režim uređivanja, možete ili kliknuti na dugme Uredi PDF na gornjoj traci sa alatkama ili aktivirati režim uređivanja u gornjem desnom uglu interfejsa. Kada je ovaj režim aktivan, možete uraditi sledeće stvari:

• Uređujte tekst u PDF-ovima;
• Umetnite i modifikujte različite objekte, npr. oblike, tabele, slike, hiperlinkove i tekstualnu umetnost;
• Dodajte, rotirajte i obrišite stranice;
• Ostavite komentare i tekstualne oznake;
• Crtajte;
• Ko-uređujte PDF-ove bilo u realnom vremenu ili privatno.

Pogledajte ovaj video i saznajte više o uređivanju PDF-a u ONLYOFFICE-u:

20. Postoje li integracije sa AI modelima osim ChatGPT-a?

Odgovor: Naravno, postoje. Nedavno ažurirani AI dodatak za urednike ONLYOFFICE pruža korisnicima veću fleksibilnost omogućavajući im da povežu bilo koji AI model, a ne samo ChatGPT. Po defaultu, lista AI provajdera uključuje Open AI, Together AI, Mistral i GPT4ALL (u desktop verziji), ali možete koristiti bilo kog AI asistenta sa API ključem i koristiti nekoliko modela za različite zadatke. Da biste saznali više pročitajte naš blog.

21. Da li ONLYOFFICE obezbeđuje popuste za neprofitne organizacije?

Odgovor: Da, obezbeđuje. Neprofitne organizacije mogu dobiti pristup cloud-baziranom ONLYOFFICE DocSpace Business sa 2GB prostora za skladištenje i premium funkcijama. Molimo vas da posetite ovu stranicu kako biste saznali više o ONLYOFFICE programu za neprofitne organizacije i kako da podnesete svoj zahtev ako ste zainteresovani. Takođe možete kontaktirati naš prodajni tim na sales@onlyoffice.com kako biste razgovarali o detaljima.

22. ONLYOFFICE nije dostupan na mom maternjem jeziku. Kako da ga lokalizujem?

Odgovor: Ako ONLYOFFICE nije dostupan na vašem maternjem jeziku, pozivamo vas da se pridružite našem volonterskom programu prevođenja. Samo pošaljite svoj zahtev na documentation@onlyoffice.com. Saznajte više o našem programu prevođenja i nagradama za doprinos našem projektu u našem Centru za pomoć.

23. Da li imate verziju za škole ili univerzitete?

Odgovor: Da, imamo. ONLYOFFICE DocSpace Cloud se pruža besplatno za škole, sa 2 GB prostora za skladištenje i do 20 administratorskih naloga. Sa ONLYOFFICE DocSpace, nastavnici mogu povezati obrazovne materijale, učenike i njihove kolege u prilagodljivim prostorijama i lako raditi zajedno na kursnim datotekama, didaktičkim materijalima i drugim obrazovnim sadržajima.

Visokoškolske ustanove mogu dobiti popust na ONLYOFFICE proizvode. Molimo Vas da kontaktirate naše odeljenje prodaje na sales@onlyoffice.com da zatražite ponudu.

Saznajte više o tome šta ONLYOFFICE nudi za obrazovanje na ovoj stranici.

24. Imam pitanje na koje još nije odgovoreno. Kako mogu da vas kontaktiram?

Odgovor: Stalno unapređujemo ONLYOFFICE kako bismo pružili efikasna rešenja za vaše poslovne i lične potrebe. Stoga su vaši komentari i sugestije uvek dobrodošli. Možete potražiti svoj upit u našem Centru za pomoć ili nas obavestiti kako ONLYOFFICE funkcioniše za vas slanjem e-pošte na support@onlyoffice.com.

Preuzmite najnoviju verziju ONLYOFFICE paketa

Želite da isprobate najnoviju verziju ONLYOFFICE paketa i njegove funkcije? Kreirajte besplatan DocSpace nalog da biste započeli u oblaku ili preuzmite besplatnu desktop aplikaciju za vaš operativni sistem:

POČNITE ONLINE                         PREUZMITE DESKTOP APLIKACIJU