Tipovi korisnika i uloge u ONLYOFFICE DocSpace-u: brzi vodič

Verzija 3.0 of ONLYOFFICE DocSpace-a uvodi ažuriran sistem tipova korisnika i uloga radi veće fleksibilnosti i transparentnosti upravljanja pristupom. Pročitajte ovaj članak da biste saznali ključne novine i istražili kako one poboljšavaju mogućnosti saradnje.

Tipovi korisnika

Tipovi korisnika definišu nivo pristupa i dozvola koji osoba ima u DocSpace-u. Razlikujući različite tipove, DocSpace omogućava organizacijama da kontrolišu ko može da pristupi određenim sekcijama, kreira ili uređuje datoteke, upravlja sobama i poziva druge korisnike. Ovi tipovi obezbeđuju da samo ovlašćeni korisnici mogu da pristupe osetljivim dokumentima ili administrativnim podešavanjima.

U verziji 3.0 ONLYOFFICE DocSpace-a, ponovo smo definisali tipove korisnika. Evo kako su se tipovi korisnika promenili u poređenju sa prethodnim verzijama:

DocSpace vlasnik -> DocSpace vlasnik

DocSpace administrator -> DocSpace administrator

Administrator sobe -> Administrator sobe

Napredni korisnik (PLAĆENO) -> Korisnik (BESPLATNO)

Korisnik (BESPLATNO) -> Gost (BESPLATNO)

DocSpace vlasnik i administrator (Plaćeno)

Administratori DocSpace-a su odgovorni za upravljanje postavkama DocSpace-a i nadgledanje svih prostorija.

Vlasnici DocSpace-a mogu učiniti sve što administratori mogu, ali takođe mogu upravljati detaljima plaćanja, izbrisati ceo DocSpace i pozvati ili upravljati administratorima DocSpace-a.

Pre v3.0: Vlasnici i administratori su automatski imali pun pristup sobama i dokumentima u njima.

Šta je novo u v3.0: Oba tipa korisnika su sada ograničena na uloge koje su im dodeljene u određenoj prostoriji. Ako im nije dodeljena uloga u sobi, oni imaju pristup samo za čitanje. Međutim, oni zadržavaju mogućnost da promene vlasnika sobe, kopiraju ili arhiviraju.

Obratite pažnju: sada je neophodno dodeliti uloge vlasnicima i administratorima ako to ranije nije učinjeno. Da bi se osigurao pravilan pristup i dozvole, uloge sada moraju biti jasno definisane.

Administratori soba (Plaćeni)

Administratori soba upravljaju dodeljenim sobama sa istim dozvolama i ograničenjima. Oni mogu da kreiraju nove sobe i upravljaju dodeljenim, pozivaju nove korisnike i goste preko soba i dodeljuju uloge samo ispod njihovog nivoa.

Šta je novo u v3.0: Za administratore soba, nema promena u njihovoj funkcionalnosti.

Korisnici (raniji Napredni korisnici) (Besplatno)

Korisnici mogu upravljati ličnim datotekama, i kreirati i uređivati dokumente u sobi, ali su ograničeni u upravljanju sobama i podešavanjima.

Pre v3.0: Samo napredni korisnici i viši su mogli da kreiraju i otpremaju dokumente u sobu, i imali su pristup Mojim dokumentima. Napredni korisnici su bili plaćeni.

Šta je novo u verziji 3.0: Uklonili smo napredni tip korisnika i značajno unapredili mogućnosti običnih korisnika, zadržavajući potpuno besplatno ovaj tip korisnika. Omogućava vam da dodelite neograničen broj korisnika bez dodatnih troškova.

Osim toga, korisnici sada mogu pozvati goste uz odobrenje menadžera sobe.

Obratite pažnju: Svi prethodno dodati napredni plaćeni korisnici su automatski pretvoreni u slobodne redovne korisnike sa održavanjem pristupa svojim sobama.

Gosti (ranije Korisnici) (Besplatno)

Gosti su novi besplatni tip koji podseća na spoljne kontakte u javnoj prostoriji. Tipično, gosti imaju ograničen pristup određenim oblastima.

Šta je novo u v3.0: Gosti mogu biti pozvani samo u određene prostorije putem pozivnice za sobu sa dozvolama koje im je dao menadžer sobe.

U zavisnosti od uloge koju dodeljuje menadžer sobe, gosti mogu da:

• Pregledaju datoteke
• Uređuju datoteke
• Kreiraju novi sadržaj
• Pozivaju druge goste (uz odobrenje menadžera sobe)
• Pregledaju spisak svojih gostiju.

Gosti ne mogu pristupiti odeljcima Kontakti ili Dokumenti i ne mogu kreirati sobe. U svojoj prvoj verziji, gosti se ne mogu dodati u grupe.

Obratite pažnju: Svi prethodno dodati korisnici su sada pretvoreni u goste i biće vidljivi samo na listama gostiju administratora. Ako je potrebno, možete ažurirati njihov tip.

Gosti koji će biti dodati u verziji 3.0 biće prikazani na listi gostiju korisnika koji ih je dodao i menadžera sobe koji je potvrdio dodavanje ovog gosta u sobu.

Pogledajte detaljan vodič za upravljanje korisnicima u DocSpace-u u našem Centru za pomoć.

Upravljanje korisnicima u novom odeljku Kontakti

U DocSpace 3.0, odeljak Nalozi je obnovljen i preimenovan u Kontakti. Sada se sastoji od tri kartice.

Nalozi -> Kontakti

Ljudi-> Članovi

Grupe-> Grupe

Gosti (NOVO)

Pre v3.0: Odeljak Nalozi u DocSpace-u sastojao se od dve kartice: Ljudi, koji su popisivali sve registrovane korisnike DocSpace-a, i Grupe, gde su korisnici mogli biti organizovani u grupe, sa mogućnošću dodeljivanja šefova grupa radi boljeg upravljanja timom.

Šta je novo u v3.0: Kartica Ljudi je sada preimenovana u Članovi i sadrži sve korisnike, vlasnike i administratore registrovane u DocSpace-u koje je vlasnik ili administrator dodao preko odeljka Kontakti. Članovi mogu biti povezani sa redovnim zaposlenima u vašoj organizaciji ili članovima vašeg tima koji rade na projektu.

Kartica Gosti je potpuno nova u DocSpace-u. Sada je upravljanje spoljnim saradnicima lakše, jer možete brzo videti koji su gosti povezani sa vašim sobama i koje dozvole imaju. Za razliku od članova, gosti se dodaju direktno putem pozivnica za sobe, a ne preko odeljka Kontakti.

Na kartici gosti, svaki korisnik ima svoju listu pozvanih gostiju. Lista gostiju drugih korisnika im nije dostupna.

Ažurirana struktura osigurava da možete brzo identifikovati i upravljati ko ima pristup određenim sobama ili datotekama. Takođe pruža jasniji pregled vaših gostiju i njihovih uloga u vašem DocSpace-u.

Korisničke uloge u sobama

U DocSpace 3.0, korisničke uloge u sobama su značajno ažurirane. Naći ćete ove uloge dodeljene u određenim sobama, u zavisnosti od vrste sobe i akcija koje menadžer sobe odluči da dozvoli.

Menadžer sobe (NOVO)

Kreator sadržaja (NOVO)

Uređivač -> Uređivač

Popunjavač forme -> Popunjavač forme

Recezent -> Recezent

Comentator -> Comentator

Pregledač -> Pregledač

Pre v3.0: U DocSpace-u, korisnicima su dodeljivane uloge kao što su Urednik, Popunjavač forme, Recenzent, Komentator i Pregledač unutar soba. Vlasnici i administratori DocSpace-a automatski su dobijali ulogu vlasnika sobe, što im je omogućavalo potpuni pristup dokumentima u sobi ili mogućnost potpune uprave sobom.

Šta je novo u verziji 3.0: Pored postojećih uloga kao što su Urednik, Popunjavač forme, Recenzent, Komentator i Pregledač, verzija 3.0 uvodi još dve nove uloge – Upravnik sobe i Kreator sadržaja.

Upravnik sobe

Menadžer soba omogućava korisnicima da upravljaju podešavanjima soba, uključujući dodavanje/uklanjanje članova i dodeljivanje dozvola. Takođe mogu da upravljaju datotekama kopiranjem, premestanjem, preimenovanjem i brisanjem sopstvenih i tuđih datoteka.

Kreator sadržaja

Uloga kreatora sadržaja omogućava korisnicima da kreiraju i otpremaju nove datoteke i fascikle u zavisnosti od tipa sobe. Kreatorima sadržaja je takođe dozvoljeno da upravljaju istorijom verzija dokumenta.

Obratite pažnju: Prilikom nadogradnje na verziju 3.0, uloge u sobama će se automatski ažurirati:

Administrator sobe -> Menadžer sobe

Napredni korisnik -> Kreator sadržaja

Evo kratkog pregleda svih uloga i aktivnosti koje mogu da rade u sobi.

Kao što je već pomenuto, vlasnici i administratori DocSpace-a sada su ograničeni da obavljaju radnje u skladu sa specifičnom ulogom koju zauzimaju u svakoj sobi. To znači da njihove sposobnosti odgovaraju ulogama sa liste koja im je data.

Korisničke uloge prema tipu sobe

Administratori mogu dodeliti određene nivoe dozvola korisnicima i gostima u pojedinačnim sobama. Svaki tip sobe podržava različite uloge, nudeći prilagođeno iskustvo na osnovu prirode sobe:

• Javne sobe: uloge uključuju menadžera sobe i kreatora sadržaja.
• Sobe za ispunjavanje forme: uloge su Menadžer sobe, Kreator sadržaja i Popunjavač forme.
• Saradnja i virtuelne sobe za podatke: ove sobe podržavaju uloge menadžera sobe, kreatora sadržaja, urednika i gledaoca.
• Prilagođene sobe: sve uloge su dostupne za zadatak, pružajući najviše fleksibilnosti.

Pogledajte detaljan vodič o korisničkim ulogama u sobama u našem Centru za pomoć.

Isprobajte ONLYOFFICE DocSpace 3.0

Isprobajte ažurirano upravljanje korisnicima u ONLYOFFICE DocSpace-u tako što ćete kreirati besplatan nalog u oblaku:

KREIRAJTE BESPLATAN NALOG

Otkrijte sve nove funkcije verzije 3.0 ONLYOFFICE DocSpace: