ONLYOFFICE DocSpace 3.0 je objavljen: Virtuelne sobe za podatke, ažurirane vrste korisnika, OAuth 2.0 i još mnogo toga

Ažurirani ONLYOFFICE DocSpace je ovde sa više od 25 novih funkcija i poboljšanja na platformi koja ima za cilj da vaš rad učini sigurnijim, efikasnijim i udobnijim. Nastavite da čitate dalje da biste otkrili sva poboljšanja.

Svi korisnici i gosti besplatno i ostala ažuriranja u upravljanju korisnicima

U ONLYOFFICE DocSpace 3.0 reorganizujemo tipove korisnika i uloge kako bismo proces upravljanja korisnicima učinili intuitivnijim, transparentnijim i isplativijim za vas.

Odeljak Nalozi se sada zove Kontakti i sadrži tri kartice:

• Ljudi -> Članovi
• Grupe
• Gosti (NOVO)

Gde pronaći: Kontakti

Tipovi korisnika u DocSpace-u

• Vlasnik DocSpace-a
• DocSpace administrator
• Administrator sobe
• Korisnik Power -> Korisnik (BESPLATNO)
• Korisnik -> Gost (BESPLATNO)

Glavna ažuriranja obuhvataju:

• Unutar soba, vlasnici DocSpace-a i administratori DocSpace-a sada mogu da obavljaju samo radnje u skladu sa ulogom za koju su pozvani u ovu ili onu sobu.
• Tip korisnika Power je postao Korisnik, i sada je besplatan kontakt. To znači da možete dodati neograničen broj korisnika bez ikakve naknade.
• Novi tip korisnika Gost je takođe besplatan kontakt. Gosti mogu biti pozvani preko soba i imaju pristup samo sobama u koje su pozvani. Svaki korisnik ima svoju listu pozvanih gostiju.

Korisničke uloge u sobama

Administratori mogu dodeliti odabrani nivo dozvole korisniku unutar određene sobe:

• Menadzer sobe (NOVA ULOGA)
• Kreator sadržaja (NOVA ULOGA)
• Uređivač
• Obrazac za popunjavanje
• Recenzent
• Komentator
• Gledalac

Svaki tip sobe sadrži različite nivoe dozvola koji se mogu dodeliti svojim članovima.

U zavisnosti od date uloge, korisnici mogu da izvrše sledeće radnje:

Virtuelne sobe za podatke

Upoznajte prvu verziju Virtuelnih soba za podatke, namenjenu naprednoj sigurnosti fajlova i transparentnosti. Možete je koristiti za sigurno skladištenje i deljenje poverljivih poslovnih informacija.

VDR-ovi se često koriste od strane poslovnih subjekata za dubinsku analizu, kada se spajaju, rade na projektu ili drugom zajedničkom poduhvatu koji zahteva pristup deljenim podacima.

Ovde ste u mogućnosti automatski indeksirati i pratiti sav sadržaj, generisati izveštaj o strukturi datoteka u sobi kako biste vodili odlične evidencije i ostali organizovani.

Gde pronaći: Virtuelna soba za podatke

Da biste zaštitili osetljive datoteke, omogućite vodene žigove, postavite vreme trajanja datoteke, ograničite preuzimanje i kopiranje.

Gde pronaći: Kreirajte sobu -> Virtuelna soba za podatke -> Podešavanje odgovarajuće opcije.

Deljenje javnih prostorija za uređivanje, pregledanje i komentarisanje

Na ovaj način, spoljni korisnici sa kojima delite svoju Javnu sobu ne samo da mogu da vide sadržaj sobe, već i da obavljaju odgovarajuće radnje u zavisnosti od dodeljenih dozvola.

Gde pronaći: Javna soba -> Info

Postavljanje prilagođenog logotipa za sobe

Izaberite potrebnu boju ili ikonu za naslovnicu sobe.

Gde pronaći: Prilagodite naslovnicu

Podrška za OAuth 2.0

Koristite OAuth 2.0 za autorizaciju korisnika i dalje radnje kao što je pristup datotekama.

Gde pronaći: Podešavanja -> Alatke za programere -> OAuth 2.0

Poboljšano upravljanje datotekama

Odlučite da li ćete prikazivati ekstenzije datoteka pored imena datoteka ili ne, podešavanjem odgovarajuće opcije.

Gde pronaći: Profil -> Upravljanje datotekama

Konvertujte XML fajlove u DOCX ili XLSX format radi pregledavanja i uređivanja.

Gde pronaći: Pop-up prozor za konverziju dokumenata

ONLYOFFICE DocSpace Programer

Sada je lakše nego ikad integrisati DocSpace u svoju vlastitu veb aplikaciju ili drugo rešenje.

Kako koristiti nove funkcije

Pogledajte naš besplatni detaljni vebinar da biste saznali kako da radite sa novim funkcijama:

Preuzmite ONLYOFFICE DocSpace 3.0

Najnovije ažuriranje je već dostupno za ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Prijavite se u svoj DocSpace da biste sami isprobali sve nove funkcije ili kreirajte besplatan nalog ako ste novi u ONLYOFFICE DocSpace-u.

KREIRAJTE BESPLATAN NALOG

Nova verzija ONLYOFFICE DocSpace-a je također dostupna.