ONLYOFFICE integracija za Trello: kompletan vodič

Nova ONLYOFFICE Docs integracija za Trello je dostupna. Sada možete nesmetano raditi sa dokumentima direktno sa svojih Trello tabla zahvaljujući ONLYOFFICE Power-Up-u. U ovom članku saznaćete šta je to i kako ga postaviti.

Šta je ONLYOFFICE Power-Up za Trello?

Trello je popularni alat za upravljanje projektima koji pomaže timovima da organizuju zadatke i efikasno sarađuju. Funkcioniše zahvaljujući Power-Up-ovima, koji su dodaci koji povećavaju funkcionalnost vaših Trello tabla. Omogućavaju integraciju dodatnih funkcija i usluga direktno u Trello, pomažući vam da prilagodite svoje table svom radnom procesu.

ONLYOFFICE Power-Up poboljšava vaše radno iskustvo u Trello-u omogućavajući korisnicima da pregledaju, edituju i koautorski rade na Office dokumentima direktno unutar Trello kartica. Bilo da sarađujete na izveštaju, ažurirate plan projekta ili pregledate prezentaciju, ONLYOFFICE olakšava upravljanje dokumentima bez napuštanja vašeg Trello radnog prostora.

Ključne funkcije ONLYOFFICE Power-Up-a su: 

• Potpuna funkcionalnost za uređivanje dokumenata: Radite sa DOCX, XLSX, PPTX, PDF (za neuredive formate obezbeđen je pristup samo za pregled) i mnogim drugim koristeći bogate mogućnosti uređivanja ONLYOFFICE Docs-a.
• Koautorsko uređivanje u realnom vremenu: Koautorski uređujte dokumente sa svojim timom koristeći real-time i paragraf-locking režime za koautorsko uređivanje.
• Napredni alati za saradnju: Praćenje promena, komentari i ugrađeni čet olakšavaju jasnu komunikaciju i efikasnu saradnju.

Zašto koristiti ONLYOFFICE integraciju u Trello-u

Integracija ONLYOFFICE-a sa Trello-om čini vaš radni proces fluidnijim eliminisanjem potrebe za prelaskom između više aplikacija za upravljanje dokumentima. Evo nekoliko razloga zašto je ova integracija ključna:

Povećana produktivnost: Držite sve svoje projektne dokumente na jednom mestu, povezanih sa relevantnim Trello karticama, i odmah ih pristupite za uređivanje ili saradnju.

Siguran radni tok: ONLYOFFICE Docs pruža robusne funkcije zaštite podataka, uključujući JWT (JSON Web Token) podršku za obezbeđivanje sigurnog pristupa dokumentima.

Efikasna saradnja tima: Iskoristite snažne funkcije koautorskog uređivanja da radite zajedno sa svojim timom, smanjujući zastoje u procesu pregleda i odobravanja dokumenata.

Kako instalirati i postaviti ONLYOFFICE Power-Up za Trello

Početak rada sa ONLYOFFICE-om u Trello-u je jednostavan. Pratite ove korake da instalirate Power-Up i konfigurišete ga za vaš tim.

Korak 1. Dodajte ONLYOFFICE na tablu

Otvorite svoju Trello tablu i kliknite na „Prikaz menija“ sa desne strane.

Idite na Power-Ups i pretražite “ONLYOFFICE”.

Kliknite na ONLYOFFICE Power-Up i zatim “Dodaj”.

Potvrdite dodavanje, i ONLYOFFICE će biti omogućeno na vašoj tabli.

Korak 2: Konfigurišite ONLYOFFICE Power-Up podešavanja

Kada postavite svoju ONLYOFFICE Docs instancu, moraćete da je konfigurišete u Trello-u:

Kliknite na ONLYOFFICE dugme u desnom Power-Up panelu.

Unesite sledeće podatke:

1. Document Server Address: URL vaše ONLYOFFICE Docs Cloud ili samo-hostovanog servera.
2. JWT Secret (opciono): Da biste zaštitili svoje dokumente, možete omogućiti JWT (JSON Web Token). Ove informacije možete pronaći u ONLYOFFICE Docs podešavanjima ili u registracionom e-mailu ako koristite cloud verziju.
3. JWT Header: Ako koristite JWT, ovde navedite ime prilagođenog zaglavlja.

Kliknite na Save da primenite podešavanja.

Napomena: Ako koristite ONLYOFFICE Docs Cloud, svi potrebni podaci za konfiguraciju, uključujući JWT podešavanja, biće vam poslati putem registracionog e-maila ili mogu biti pronađeni u Admin Panelu Docs Cloud-a.

Korak 3: Počnite da koristite ONLYOFFICE u Trello-u

Sada kada je sve postavljeno, možete početi sa radom na dokumentima direktno unutar Trello kartica:

Gledanje i uređivanje: Kliknite na bilo koju karticu sa priloženim dokumentom. Videćete ONLYOFFICE dugme: kliknite na njega da otvorite dokument u uređivaču.

Saradnja: Koristite koautorsko uređivanje u realnom vremenu koristeći Fast ili Strict mod, komentare i Track Changes za efikasnu saradnju sa timom.

Čuvanje promena: Promene se čuvaju u novom fajlu sa istim imenom kao originalni. Uređena verzija je dostupna unutar kartice za lakši pristup.

Prava pristupa i dozvole

Pristup ONLYOFFICE dokumentima unutar Trello-a zavisi od uloge korisnika:

Admin i obični članovi: Mogu uređivati DOCX, XLSX i PPTX fajlove.

Posmatrači: Imaju pristup samo za pregled Office fajlova.

Preuzmite ONLYOFFICE Docs i počnite da koristite integraciju

Ispunite registracioni obrazac i dobijte ONLYOFFICE Docs Cloud: nije potrebno ništa instalirati niti konfigurirati. Alternativno, možete preuzeti samo-hostovanu verziju.

CLOUD VERZIJA       SELF-HOSTED