5 alternativa za iText: alati za generisanje dokumenata

iText je popularan alat za generisanje dokumenata, široko korišćen u Java i .NET aplikacijama za brzo kreiranje faktura, prodajnih ponuda, pa čak i avionskih karata. Međutim, on nije jedina opcija na tržištu kada se uzmu u obzir funkcionalnost, cena i kompatibilnost. Pogledajmo pet alternativa iText-u koje su vredne razmatranja.

Šta je alat za generisanje dokumenata

Generisanje dokumenata je deo procesa automatizacije dokumenata koji je odgovoran za kreiranje i dizajniranje automatizovanog sadržaja na osnovu podataka i pripremanje za dalju obradu i distribuciju.

Softver za generisanje dokumenata (poznat i kao softver za izradu dokumenata) je alat koji developeri aplikacija koriste kako bi dodali funkcionalnost kreiranja sadržaja na backend rešenja, bilo da je to sistemska aplikacija ili aplikacioni softver.

Ove aplikacije se često koriste za automatsko sastavljanje fajlova u oblastima gde se masovno proizvodi standardizovan sadržaj, na primer, naplata, izdavanje računa, štampanje karata itd.

Odabir pravog alata će odrediti uspeh celog procesa i kvalitet krajnjih rezultata, što može uticati na oblasti kao što su generisanje prihoda i imidž brenda, zavisno od industrije. Kada je reč o funkcionalnosti, postoji mnogo ključnih aspekata koji će uticati na izbor alata za izradu dokumenata, ali možemo ih sažeti na sledeće:

• Dizajn i funkcije formatiranja;
• Kvalitet obrade različitih formata i kompatibilnosti sa formatima;
• Mogućnost rada sa više vrsta i količina podataka;
• Kompatibilnost softvera za unos i izlaz, uključujući programske jezike;
• Zaštita podataka, transparentnost i usklađenost sa bezbedonosnim propisima;
• Skalabilnost;
• Korisnička podrška i tehničke opcije partnerstva;
• Cena.

Uporedimo pet usluga za generisanje dokumenata i njihove mogućnosti.

Alternativni alati za generisanje iText Dokumenata

Conga, alternativa sa dubokom Salesforce integracijom

Conga alati (Conga Composer i Conga Collaborate) su softveri za automatsko generisanje dokumenata koji blisko sarađuju sa izvorima podataka poput Salesforce-a.

Pomoću Conga alata moguće je generisati gotove fajlove u više formata, kao što su DOCX, XLSX, PPTX, PDF, HTML, i drugi. Takođe omogućavaju spajanje podataka, uslovno generisanje grupa podataka i distribuciju fajlova u lokalne i cloud skladišne lokacije, putem e-maila i drugih opcija.

Conga omogućava rad sa bogatim sadržajem i brendiranjem, podržava tabele, slike, formatiranje teksta, grafikone, nadzorne ploče i druge elemente. Nudi unapred dizajnirane šablone za ponude, ugovore, fakture, radne naloge i druge datoteke kako bi se uštedelo vreme na sastavljanju tekstualnih tela i brzo kreirali brend vodiči.

Unutar interfejsa moguće je kreirati radne procese za automatizovano generisanje i distribuciju sadržaja, evidentiranje i analitiku, zadatke i ažuriranja.

Conga ekosistem nudi dodatne usluge za automatizaciju, poput Conga Batch i Conga Trigger, kao i ugrađeni alat za e-potpis Conga Sign. Sa besprekornom integracijom u Salesforce, moguće je izgraditi brz sistem generisanja sadržaja za prodajne i marketinške komunikacije.

Conga je dostupna kao SaaS i softver koji se instalira na lokalnom serveru, sa cenom koja počinje od 20 dolara mesečno po korisniku uz opciju besplatne probe.

ONLYOFFICE Document Builder, besplatna open-source alternativa iText-u

ONLYOFFICE Document Builder je open-source SDK za obradu sadržaja. Generiše tekstualne dokumente, PDF-ove, formulare, prezentacije i tabele unutar bilo koje aplikacije, bilo da je to sistem za upravljanje fajlovima, CRM ili neki drugi softver, koristeći prilagođene izvore podataka putem API-ja.

SDK omogućava developerima automatizaciju izrade dokumenata, s mogućnošću kreiranja prilagođenih šablona i rada u velikim količinama, popunjavajući veliki broj fajlova.

Pruža punu podršku za kreiranje Microsoft Office kompatibilnih fajlova sa naprednim parametrima formatiranja teksta i kompleksnim objektima poput grafikona, tabela, slika i drugih. Uz ONLYOFFICE Document Builder nije potrebno pokretanje podataka kroz Office da bi se generisali i modifikovali gotovi fajlovi sa preciznim prikazom sadržaja i visokom kompatibilnošću sa popularnim office softverom.

ONLYOFFICE pruža JavaScript API i podržava integraciju u aplikacije napisane na bilo kom programskom jeziku, uključujući .Net (C# MVC), .Net (C#), Node.js, PHP, Ruby i druge. Za mnoge jezike postoje primeri integracije dostupni u dokumentaciji.

ONLYOFFICE Document Builder je potpuno besplatan i open-source. Za profesionalnu podršku i alate koji omogućavaju korisnicima da uređuju datoteke, trebate se odlučiti za ONLYOFFICE Docs Developer Edition.

PREUZIMANJE

Adobe Document Generation SDK, alat spreman za korišćenje

Adobe nudi svoje API alate za developere koji omogućavaju integraciju funkcionalnosti generisanja dokumenata i rad sa Word i JSON podacima za automatizaciju kreiranja faktura, izveštaja, ugovora, priznanica i drugih stavki.

Dostupni su gotovi SDK-ovi za mnoge programske jezike, uključujući Node.js, Java, C#, .Net, i druge aplikacije.

Adobe Document Generation API može se povezati sa izvorom podataka kao što je CRM ili ERP sistem za automatsko popunjavanje šablona koristeći informacije iz vaše baze podataka.

Uz Adobe rešenje za automatizaciju dokumenata, moguće je kreirati Word i PDF datoteke sa preciznim i bogatim formatiranjem zahvaljujući Microsoft dodatku, raditi sa označavanjem šablona, koristiti izolovano prilagođavanje sadržaja i dinamičko umetanje sadržaja.

Adobe podržava složene skupove podataka i potpuno prihvata JSON strukturu, tako da su svi tekstovi i objekti prepoznati i mogu se koristiti za izgradnju fajlova iz šablona.

API radi odmah uz Adobe Acrobat Sign za potpunu funkcionalnost digitalnog potpisa. Možete započeti sa šestomesečnim probnim periodom, ograničenim na 1.000 besplatnih transakcija. Postoje različiti modeli cena za Adobe Document Services, uključujući plaćanje po korišćenju i cenovnu skalu prema obimu, pri čemu prva opcija naplaćuje 0,05 dolara po transakciji.

PandaDoc, alternativa sa bogatom bibliotekom šablona

PandaDoc Document Generation softver (Builder) kombinuje dostupnost profesionalnih dizajnerskih alata sa visokim nivoom bezbednosti i spremnosti za proizvodnju dokumenata u velikim količinama.

Za kreiranje bogatog sadržaja, PandaDoc nudi brendirane predloške, prilagođene teme, podršku za različite ugrađene objekte poput videa, GIF-ova i interaktivnih elemenata, kao i integraciju sa Canvom.

Korišćenjem REST API-ja, moguće je integrisati omiljene izvore podataka, poput CRM sistema, softvera za upravljanje projektima, alata za dizajn i drugih, te optimizovati generisanje dokumenata kako bi odgovaralo bilo kojoj skali i omogućilo veliku proizvodnju dokumenata.

Pored toga, biblioteka predložaka PandaDoc-a nudi više od 750 gotovih predložaka koje možete koristiti za primenu u svom dokumentnom toku kako biste smanjili vreme provedeno na dizajniranju datoteka.

Jednostavna integracija sa uslugama za elektronsku poštu i digitalni potpis pomaže u potpunoj automatizaciji toka dokumenata, od generisanja izvornih podataka iz baze do isporuke datoteka primaocima.

PandaDoc nudi besplatnu verziju i besplatan probni period za poslovnu verziju koja počinje od 19 dolara mesečno.

Proposify, iText alternativa za prodajne tokove

Proposify svoj proizvod naziva softverom za izradu ponuda. To je alat za generisanje sadržaja i automatizaciju namenjen prodajnim timovima koji pomaže u automatizaciji kreiranja i distribucije ponuda i drugih prodajnih dokumenata, nudeći alate za dizajn, šablone i praćenje dokumenata.

Sa dostupnim alatima moguće je dizajnirati ponude od nule uz pomoć vođenog kreiranja, primeniti brendiranje, kreirati i koristiti šablone i pregledavati baze podataka sa ponudama.

Proposify sadrži alate za saradnju kao što su tokovi odobravanja, elektronski potpisi i višestruke opcije integracije sa alatima za timsku komunikaciju.

Postoji galerija gotovih predložaka za ponude i ugovore za različite slučajeve korišćenja u industrijama dizajna, marketinga, softvera, nekretnina i drugih.

Dostupne integracije uključuju više aplikacija, kao što su Asana, Salesforce, HubSpot, Zapier, Monday.com, Slack, Trello i mnoge druge.

Proposify ima besplatnu verziju, kao i poslovne verzije koje možete besplatno isprobati. Plaćene verzije uključuju timski plan (49 dolara mesečno) za timove sa manje od 10 ljudi i poslovni plan (od 590 dolara mesečno) za timove sa više od 10 ljudi, koji takođe uključuje premium podršku, dodatne funkcije i integraciju sa Salesforce-om.

Kako odabrati svoju iText alternativu

Da biste pronašli najbolju alternativu za generisanje i automatizaciju dokumenata, morate uzeti u obzir mnoge faktore. Da li tražite alat koji se hostuje u cloud-u ili želite da hostujete rešenje unutar svoje mreže? Da li tražite gotovu integraciju sa sistemom koji koristite ili želite da napravite alat za generisanje dokumenata kao deo svoje aplikacije putem API-ja? Koji su dokumenti uključeni u vaše radne tokove?

Za lakšu upotrebu i jednostavnu integraciju u vaš ekosistem aplikacija, možete odabrati PandaDoc ili Proposify. Ako ste programer veb aplikacije i želite da dodate generisanje dokumenata sa bogatim mogućnostima formatiranja, možete se odlučiti za open-source ONLYOFFICE Document Builder ili koristiti Adobe uslugu. Ako tražite svestranije rešenje sa upravljanjem tokovima rada i saradnjom, možete isprobati Conga.