Kako napraviti kontrolnu listu u Word dokumentima

Ako pokušavate da budete produktivni i organizovani, verovatno koristite kontrolne liste. Napravljene su za bilo koju svrhu ili događaj. Mnoge aplikacije vam dozvoljavaju da kreirate kontrolne liste. Ali šta ako želite da kreirate vašu ličnu? U ovom članku ćete pronaći kako da napravite kontrolnu listu u Word dokumentima pomoću tačaka ili polja za popunjavanje.

Zašto koristiti kontrolne liste

Kontrolna lista je lista svih zadataka koje treba da uradite, informacija koje želite da naučite ili stvari koje treba negde da ponesete. Na takvim listama možete proveriti zadatke i obim: nisu započeti, u toku, završeni, potrebna pomoć itd. Bez obzira na svrhu i sadržaj kontrolne liste, pomaže da:

• Imate sve na umu. Zbog velike količine informacija, mali detalji i stvari mogu jednostavno da se zaborave. Najbolji način da to izbegnete je da sve zapišete na kontrolnoj listi.
• Budete organizovani. Dok pravite listu obaveza, možete unapred pravilno rasporediti svoje zadatke. Na primer, možete svratiti u prodavnicu na putu kući, tako da ne morate da idete tamo namerno.
• Sačuvate svoje resurse. Ako ste dobro organizovani, štedite vreme i novac. Kupovina sa kontrolnom listom sprečava impulsivnu kupovinu i stoga vam pomaže da uštedite novac.

Kontrolne liste mogu biti potpuno različite: liste obaveza, kontrolne liste za dnevno čišćenje, liste za kupovinu, kontrolne liste za putovanja, kontrolne liste za planiranje rođendana, pratioci navika itd. Aplikacije Friday, Todoist, Trello, Toggl Plan, Google Tasks i druge omogućavaju praćenje zadataka i izrade kontrolnih lista. Međutim, korisnici često žele da kreiraju svoje lične kontrolne liste ili vizuelno organizuju stvari kako im odgovara. U ovom slučaju, moguće je napraviti kontrolnu listu u Word dokumentima.

Hajde da vidimo kako da kreiramo kontrolnu listu u Word dokumentima koristeći ONLYOFFICE Document Editor.

Kako kreirati kontrolnu listu u Word dokumentima koristeći tačke

Tačke su standardni alat za kreiranje kontrolnih lista u vašem dokumentu. Mogu se koristiti kao neka vrsta polja za potvrdu. Međutim, kontrolne liste napravljene na ovaj način pogodne su za rad u papirnoj formi. Možete napraviti kontrolnu listu sa tačkama, odštampati je, a zatim ručno označiti svoje zadatke. Postavite je blizu svog radnog mesta tako da je uvek na vidnom mestu.

Da biste napravili kontrolnu listu u Word-u koristeći tačke, pratite ove jednostavne korake.

Korak 1: Napišite stvari koje treba da uradite.

Korak 2: Dodajte tačke.

Istaknite svoju listu. Idite na karticu Početna —> Kliknite na strelicu pored Tačke —> Izaberite Tačke. Bolje je koristiti one sa praznim prostorom na kontrolnim listama.

Korak 3. Učinite tačke vidljivijim. Kliknite na strelicu pored Tačke —> —> Izaberite podešavanja liste i promenite veličinu tačaka. Kliknite OK.

U ovom slučaju, tačke će biti veće i biće lakše proveriti ih nakon završetka zadatka.

Sada je lista spremna. Sačuvajte je i odštampajte, a zatim je zalepite na vidljivo mesto.

Kako napraviti kontrolnu listu u Word dokumentu sa poljima za popunjavanje

Da biste napravili kontrolne liste koje se mogu popuniti digitalno, možete koristiti polja za popunjavanje. ONLYOFFICE vam omogućava da to uradite direktno u uređivaču teksta. Pogledajte video o ONLYOFFICE obrascima i njihovoj funkcionalnosti:

Sada ćemo napraviti popunjivi šablon za kontrolnu listu koristeći ONLYOFFICE obrasce.

Korak 1. Kreirajte prazan dokument u .docxf formatu. Ovo je format koji podržava dodavanje obrazaca za popunjavanje.

Korak 2. Dodajte polja za dane.

Budući da pravimo potpuno popunjivu kontrolnu listu, prvo ćemo kreirati polja gde korisnik može da izabere dan u nedelji.

Idite na karticu Obrazac —> Izaberite Kombinovani Okvir.

Polje će se pojaviti tamo gde se nalazi kursor. Zatim ga podesite na desnoj traci sa alatkama. U placeholder-u navodimo Dan u nedelji. A u savetu, Izaberite dan u nedelji. Savet će se pojaviti na ekranu kada korisnik pređe preko polja.

U polje Opcije Vrednosti dodajte dane u nedelji. Da biste to uradili, unesite svaku opciju u polje ispod i pritisnite Plus, tako da će se na listi pojaviti sve opcije koje korisnik može da izabere.

U Kombinovanom Okviru, korisnik takođe može dodati sopstvenu opciju. Ovo je korisno ako se lista obaveza odnosi na rođendan ili zabavu, na primer.

Korak 3. Kreirajte polja za zadatke.

Sada, hajde da napravimo polja u koja možete uneti zadatke. Idite na karticu Obrazac —> Izaberite polje za tekst.

Kao i u prethodnom koraku, popunite Placeholder i Savet na traci sa alatkama sa desne strane. Zatim označite polje Fiksna veličina. Promenite veličinu okvira ručno, poput običnog oblika.

Sada kada je jedno polje spremno, možemo ga kopirati i nalepiti za druge zadatke.

Korak 4. Dodajte polja za potvrdu.

Kada je vaš zadatak završen, treba ga označiti. Da bismo to uradili, dodajmo polja za potvrdu na našu kontrolnu listu.

Postavite kursor na mesto gde želite da dodate polje za potvrdu. Zatim idite na karticu Obrazac —> Polje za potvrdu. Dodajte sva ostala polja za potvrdu na isti način.

Naša kontrolna lista će odražavati stepen ispunjenosti zadatka, tako da ćemo napraviti još dve kolone kontrolne liste. Takođe, za svaku kolonu ćemo dodati naziv: Nije započeto, U toku, Završeno.

Na kartici Obrazac takođe možete promeniti boju polja i formatirati ga po svom ukusu. Idite na Podešavanja za Isticanje i promenite boju.

Sada je kontrolna lista spremna. Sačuvajte ga u formatu OFORM da biste ga popunili onlajn. Ili izaberite PDF format da popunite kontrolnu listu u bilo kom softveru.

Nabavite spreman-za-upotrebu šablon za kontrolnu listu ili posetite našu biblioteku da pronađete više dokument obrazaca:

IDI NA BIBLIOTEKU